LIVE WEBINAR UITZENDEN met Google Hangouts on Air WEBINARGEEK.COM
INTRODUCTIE Voor het uitzenden van een live webinar met WebinarGeek heb je een Google account nodig. Dat is nodig omdat er gebruik wordt gemaakt van de techniek van Google Hangouts on Air (Google HoA). Zodra je in Google HoA op uitzending starten klikt, wordt een YouTube video gecreëerd. Deze video wordt vervolgens live gestreamd. Dat is de reden waarom je te maken hebt met een vertraging van ongeveer 30 seconden. Het voordeel hiervan is dat er na het live webinar, direct een opname van je webinar beschikbaar is. Die je dan on demand beschikbaar kunt stellen. Daarvoor is het nodig dat je Google account is gekoppeld aan een YouTube kanaal. In veel gevallen heb je dat al een keer eerder gedaan. Is dat niet zo, dan zal Google hier automatisch om vragen en je stap voor stap begeleiden. Wij adviseren om dit niet op het moment van het webinar te testen, maar dit geruime tijd voor de live uitzending te doen. De eerste keer vraagt Google HoA ook om toestemming om de WebinarGeek app te gebruiken. Klik op akkoord om de app automatisch te downloaden. Maak een nieuw Google account aan voor het uitzenden van webinars. Je volgers op YouTube en Google+ kunnen dan niet al je testopnames of opnames van live uitzendingen bekijken, voordat jij dat wilt. Je kunt video s dan nog eerst op privé zetten. Stap voor stap
STAP VOOR STAP Het is bijna zover, tijd voor de live uitzending. In aanloop op het webinar zie je op de webinarpagina een oranje button verschijnen. Webinar starten 1 Klik op de grote oranje button open hangouts 2 Klik op Hangout On Air starten 3 Geef toestemming om de WebinarGeek app te gebruiken
4 Je komt in het beginscherm. Het webinar wordt nu nog niet live uitgezonden 5 Om het webinar live uit te zenden, klik je ca. 30 seconden voor de aanvangstijd van het webinar op de groene button uitzending starten onderaan je scherm. Zodra je ziet dat je live bent, kun je direct met je verhaal beginnen. Ongeveer 20-30 seconden later wordt het bij de kijkers uitgezonden. Extra instellingen
EXTRA INSTELLINGEN Aan de bovenkant van het scherm kan je verschillende instellingen veranderen. Je kunt je microfoon en webcam aan of uit zetten en de bandbreedte aanpassen. Dit kan nodig zijn bij een minder sterke internetverbinding. Als je beeld hapert of je geluid niet scherp is, kan het helpen om de bandbreedte te verlagen. Onder het instellingen knopje kan je nog meer aanpassen. Hier kan je de video en audio instellingen veranderen. Hier kan je zien of de juiste microfoon en webcam staan ingeschakeld. Als je gebruik maakt van een externe microfoon of webcam, kan je hier controleren of die ook worden gebruikt.
WEBCAM DELEN Webcam delen Als je het webinar vanuit WebinarGeek start kom je automatisch in de Google Hangouts omgeving terecht. De WebinarGeek app wordt automatisch geopend. In de app kan jij alle functionaliteiten biedenen. Hier komen de chatvragen binnen en staan de polls en calls-to-action klaar. Hier wordt ook automatisch je webcam geactiveerd en zie je jezelf in beeld. Zodra je het webinar start, wordt het beeld van je webcam getoond. Andere content delen Om bijvoorbeeld een presentatie of een website te delen, maak je gebruik van de functionaliteit screenshare (groene icoontje). Deze vind je aan de linkerkant in het menu van Google Hangouts on Air. Het is belangrijk om je te realiseren dat je in Google HoA vensters moet delen om het beste resultaat te behalen. Presentatie delen
PRESENTATIE DELEN Een presentatie maken die werkt met Google HoA Met de Google producten heb je in het algemeen het beste resultaat. Gebruik bijvoorbeeld SlideShare en Google Drive. PowerPoint presentatie gebruiken Optie 1 De eerste optie is om je PowerPoint presentatie te uploaden op Google Drive. Let op! Dit werkt verschillend in Google Chrome en Internet Explorer. Google Chrome Upload de PowerPoint presentatie naar je Google Drive Open de presentatie met Google Presentaties (rechtermuisknop of selecteren en dan kiezen voor openen met Google Presentaties) Kies onder Presentatie bekijken voor Presentatie bekijken in nieuw venster
Internet Explorer Upload de PowerPoint presentatie naar je Google Drive Open de presentatie met Google Presentaties Kies vervolgens onder de knop Presentatie bekijken voor Presentatie bekijken vanaf het begin Besturing Om tussen de slides te navigeren heb je het venster nodig van de presentatie. Dit venster heb je naast de browser met WebinarGeek open. Navigatie gaat met de pijltjes linksonder in het beeld. Het werkt het makkelijkst om twee schermen te gebruiken tijdens een webinar. Op het ene scherm kan je dan de presentatie openzetten en bedienen. Op het andere scherm het webinar zelf met de WebinarGeek applicatie, zodat je kunt zien of er vragen binnenkomen.
Optie 2 Je kunt ook direct vanuit PowerPoint presenteren. Ga dan in PowerPoint naar Diavoorstelling instellen en klik onder type voorstelling op bekeken door één persoon (venster). Om tussen de slides te navigeren heb je het venster nodig van de presentatie. Dit venster heb je naast de browser met WebinarGeek open. Navigatie gaat met de pijltjes rechtsonder in het beeld. Optie 3 Maak een PDF bestand van je PowerPoint presentatie, helaas gaan de animaties dan wel verloren. Als je het bestand opent, ziet Google HoA dit als een apart venster en kan je die delen. Door op de pijltjes te klikken, ga je van slide naar slide. Druk op F8 om de werkbalken van PDF te verwijderen.
Keynote voor Mac gebruiken Het probleem met Keynote is dat de presentatie niet in een apart scherm afspeelt, maar over het hele scherm. Dat betekent dat je het niet als scherm kunt selecteren in Google HoA. Oplossing Exporteer je Keynote presentatie naar PowerPoint, upload de presentatie naar Google Drive en presenteer vanaf daar. Het nadeel is dat je animaties verdwenen zijn. Elke slide wordt in zijn geheel geëxporteerd. Dat betekent dat wanneer je gebruik maakt van bullet points die één voor één in beeld moeten verschijnen je daar in Keynote voorbereidingen voor moet treffen. Maak voor iedere bullet point die in beeld komt, een nieuwe slide. WebinarGeek app
WEBINARGEEK APP Tabs Als je vanuit WebinarGeek op de oranje button klikt open hangouts wordt Google HoA automatisch geopend en de WebinarGeek App geactiveerd. Dit is het controlecentrum tijdens het live webinar. Interacties Kijkers Prive chat Publieke chat Je ziet hier de algemene informatie over het webinar en verschillende tabs. Interacties Kijkers; hier zie je een overzicht van de deelnemers aan het webinar. Privé chat Publieke chat Chatten
CHATTEN Kijkers Hier zie je een overzicht van iedereen die naar het webinar kijkt. Door op een naam te klikken, kan je die persoon een privé bericht sturen. Privé chat Hier kunnen deelnemers een vraag stellen, die alleen voor jou zichtbaar is. Ook jouw antwoord wordt alleen aan die persoon getoond.
Q&A Chat modus Hier vind je een totaal overzicht van alle gestelde vragen tijdens het webinar. Dit overzicht is handig als je op een bepaald moment tijdens het webinar gestelde vragen wilt beantwoorden. Als je op per user klikt, kan je zien door wie het bericht of de vraag is ingestuurd. Door op het bericht te klikken, kan je snel die persoon een reactie sturen. Indien de naam groen is gekleurd, is het bericht nog ongelezen. Q&A chat modus Interacties
INTERACTIES Activeren Hier staan alle interacties die je in WebinarGeek hebt ingesteld. Je kunt een interactie activeren door op de play button te klikken. Hier hebben wij al rekening gehouden met de vertraging, dus de interactie wordt 30 seconden later getoond. Op deze manier sluit het starten van bijvoorbeeld een poll perfect aan op jouw verhaal. Resultaten Bij een poll zie je direct het resultaat van het stemmen. Hier kan je tijdens je presentie dus direct op inspelen. Deactiveren Wanneer de interactie niet langer in beeld hoeft te zijn, klik je op de rode stop knop. De interactie verplaatst dan naar beneden onder het kopje geweest. Het is nog wel mogelijk om oude interacties opnieuw te starten.