Dé kit voor Eerste Hulp bij KinderOpvang op maat van uw personeelsbeleid flexiko ESF: Bijdragen tot de ontwikkeling van de werkgelegenheid door het bevorderen van inzetbaarheid, ondernemerschap, aanpasbaarheid en gelijke kansen, en door het investeren in menselijke hulpbronnen (www.esf-agentschap.be)
EHKO 2 Heb jij voldoende goede redenen om niet over te gaan tot een gezinsvriendelijk ondernemen? Test jezelf en doorloop de EHKO-kit voor de nieuwe manager in 30 minuten. Dé kit voor Eerste Hulp bij KinderOpvang op maat van het bedrijfsleven. Thermometer pag2 Meet uw voordeel van een gezinsvriendelijk ondernemen. Begin bij reden nummer 1 dat een indirect en moeilijk financieel meetbaar voordeel is. Klim op naar de voordelen die hoe hoger hoe meer financieel meetbaar worden. Geneesmiddelenvoorschrift Wat moet jij doen om een gezinsvriendelijk personeelsbeleid uit te bouwen? Getuigschrift Voor Verstrekte Hulp Is gezinsvriendelijk ondernemen voor jouw bedrijf lonend? Wobbler Lanceer je boodschap, je missie door in je bedrijf symbolen te hangen. pag7 pag9 pag10 Pillendoosje en Bijsluiter Stimuleer actieve communicatie met personeel als een noodzakelijke voorwaarde. Spuit pag13 pagxx De spuit symboliseert de injectie die ontstaat door het creëren van tewerkstelling.hoe kan je de input van dit gezinsvriendelijke beleid vergroten?
Thermometer 1 Thermometer te weinig diversiteit EHKO Indien jouw werknemersbestand teveel uit hetzelfde profiel van mensen bestaat zou het kunnen zijn dat jij veel potenties niet aanboort. Een omgeving waar het mogelijk is om te werken met een mengeling van personeel is rijker. 3 ouderen mannen allochtonen arbeidsgehandicapten laaggeschoolden jongeren vrouwen autochtonen valieden hooggeschoolden Het leidt tot een geoptimaliseerde planning- en operationaliseringsproces. Heel concreet zal het proces rekening houden met: - de expertise en know how van ouderen. - de energieke inbreng van jongeren. - de EQ-factor van vrouwen. - de verdraagzaamheid en het anders kijken naar de dingen in geval van allochtonen. - het duidelijk en eenvoudig houden van werkwijzen voor laaggeschoolden. - de collegialiteit en zorgzaam omgaan met elkaar in geval van arbeidsgehandicapten. - enz 1. te weinig diversiteit
Thermometer 2 Thermometer teveel aan stress EHKO Een goed gevulde job geeft drive aan werknemers. Een job waarbij mensen een ongerust gevoel hebben leidt tot stress. Drive hebben is goed, stress daarentegen is contraproductief. Stress kan veroorzaakt worden door direct jobgelateerde redenen: - zoals de onmogelijkheid om binnen het voorziene urenpakket de taken te vervullen. - slechte verhoudingen onder het personeel. Daarnaast wordt stress vaak veroorzaakt door niet direct jobgerelateerde redenen: - zoals het feit dat de arbeidsuren niet comfortabel zijn en niet afgestemd zijn op de zorg- en - piekmomenten van het gezin (heen en weer naar school, oudercontact, ziekte, vakantie en dergelijke meer). Het in kaart brengen van deze stress leidt bij heel wat bedrijven tot tal van initiatieven die een groot deel van deze stress kunnen wegnemen. 2. teveel aan stress
Thermometer 3 Thermometer gebrek aan flexibiliteit en loyauteit EHKO Flexibiliteit optimaliseert het planningsproces in het bedrijf. Vele bedrijven weten dat ze op bepaalde ogenblikken meer handen kunnen gebruiken. - Het inzetten van vliegende brigades die inspringen bij afwezigheden en bij een teveel aan werk, - het werken met mensen die verschillende arbeidsregimes hebben, maakt het puzzelen in functie van een optimaler inzet van personeel mogelijk. Akkoord dat dit moeilijker te beheren is voor de personeelsdienst, maar deze inspanning zou wel eens kunnen leiden tot een veel hoger rendement en is naderhand misschien graag bijgenomen. Het combineren van verschillende arbeidsregimes leidt tot de noodzaak om onder de collega s onderlinge afspraken te maken. Het verrijkt de organisatie met onderlinge afstemming en loyauteit, een streefdoel waar bedrijven veel voor over hebben. Denk maar aan teambuildings die dit effect moeten teweegbrengen. Terecht is de slogan van de gendermobiele cel te Turnhout: Gendervriendelijke bazen krijgen meer gedaan! Suggesties m.b.t. alle gendervriendelijke maatregelen die U dienstig kunnen zijn kunt U vinden op: www.genderwerkt.be 3. gebrek aan flexibiliteit en loyauteit
EHKO Thermometer 4 Thermometer te weinig keuze aan arbeidskrachten Vele bedrijven hebben een dermate rigide personeelsbeleid dat mensen met een zorgof gezinstaak afhaken, ofschoon zij intrinsiek waardevolle arbeidskrachten zijn. Bedrijven die gendervriendelijke maatregelen inbouwen zijn beter gewapend voor de toekomst. Deze bedrijven trekken de groep van 20 tot 40-jarige werknemers aan en zullen in de plaats van een gebrek aan arbeidskrachten een waardevolle reserve kunnen aanleggen. Zij worden een bedrijf waar het goed is om te werken en kunnen rekenen op een positief imago dat via de mond aan mond reclame zal worden opgebouwd 4. te weinig keuze aan arbeidskrachten
Thermometer 5 Thermometer veel arbeidsverzuim EHKO Gelukkig laten mensen hun gezin niet in de steek. Man of vrouw moet voor het gezin moeten inspringen in geval van nood. 7 Bedrijven met een rigide personeelsbeleid zullen zich geconfronteerd zien met tal van problemen, gevallen van arbeidsverzuim, vervelende onvoorziene afwezigheden enz. Het is raadzaam dit gegeven onder ogen te zien. Dit gaat ook gepaard met financiële verliezen. Het inzetten van interimkrachten en het achterop geraken van planningen verzwaren de kosten. Het bespreekbaar maken van deze problemen zal leiden tot remediëringsstrategieën in het bedrijf en afspraken tussen collega s. 5. veel arbeidsverzuim
EHKO Geneesmiddelenvoorschrift 1 Geneesmiddelenvoorschrift Bedrijven zullen aan de hand van het opmeten van hun temperatuur kennis maken met de groeikansen van het bedrijf. Sommige staan al ver. Uit de werking van de mobiele gendercel blijkt dat vele bedrijven niet weten dat zij verschillende stappen op dat vlak hebben gezet. De oplijsting van maatregelen kan duidelijkheid scheppen en uitnodigen tot verdere acties. die nu reeds actief zijn in diverse bedrijven opent de ogen van vele bedrijven. De toepassing van deze maatregelen blijkt vele deuren te openen (vooral voor vrouwen). Welke maatregel bij jouw bedrijf past, hangt af van tal van factoren. Misschien vertelt de thermometer al veel. Zie lijst maatregelen van www.genderwerkt.be Het is aangewezen om je analyse voor te leggen aan een expert terzake; de projectontwikkelaar diversiteit van de SERR of RESOC. Adressen van deze personen kan je krijgen bij SERR Meetjesland, Leiestreek en Schelde Oostveldstraat 1 9900 Eeklo tel 09 218 96 12 of mail naar secretariaat@resocmls.be 1.36962.23.008 N a a m e n v o o r n a a m v a n d e v o o r s c h r i j v e r specialist genderrendement DOOR DE VOORSCHRIJVER IN TE VULLEN: naam en voornaam van de rechthebbende:... De nieuwe manager V o o r b e h o u d e n a a n h e t v e r p a k k i n g s v i g n e t Product uitgegeven door firma gendervriendelijke bazen krijgen meer gedaan Aan de nieuwe manager wordt voorgesteld om te zoeken naar een mix op maat van de hiernavolgende uitgeteste recepten. Meer informatie over de verschillende recepten kan je vinden op www.genderwerkt.be S t e m p e l v a n d e v o o r s c h r i j v e r SERR Meetjesland, Leiestreek en Schelde Oostveldstraat 1 9900 Eeklo 09 218 96 16 D a t u m e n h a n d t e k e n i n g v a n d e v o o r s c h r i j v e r Projectontwikkelaar diversiteit u i t v o e r b a a r v a n a f v o o r n o e m d e d a t u m o f v a n a f :... Zo snel mogelijk G E N E E S M I D D E L E N V O O R S C H R I F T
EHKO Geneesmiddelenvoorschrift 2 Geneesmiddelenvoorschrift 9 Surf je mee naar www.genderwerkt.be op zoek naar gendervriendelijke maatregelen Aanpassen werktijden aan co-ouderschap werknemer Aanpassen werktijden aan mobiliteit Aanpassen werktijden aan wegenwerken Aanpassen werktijden in zomerseizoen Arbeidsuren op maat Babynamiddag Bedrijfsfietsen ter beschikking stellen aan het personeel Bedrijfsmobiliteitsplan Bedrijfsrestaurant Boodschappendienst Borstvoedingspauzes Charter voor het opstellen van een uurrooster Coaching van werknemers die nood hebben aan psychologische ondersteuning Deeltijds werken voor leidinggevenden Emancipatieambtenaar Evenwicht man-vrouw in selectiejury Flexibel onderling wisselen van werkuren Flexibilisering opnemen verlofdagen Genderneutrale functieclassificatie Gendervriendelijke doorstroom Gezinsvriendelijke vergaderuren Glijdende werkuren: saldo éénmaal per jaar op nul Glijdende werkuren: saldo per kwartaal Glijdende werkuren: saldo per maand Goedkope sportinfrastructuur voor personeel en hun gezin Interne opleiding voor medewerkers die willen doorgroeien Invoering/uitbreiding deeltijds werken Jaaruurrooster De Mobiele Gendercel is een project van RESOC Kempen in samenwerking met ERSV Limburg en Universiteit Hasselt/Sein, met financiële steun van Europees Sociaal Fonds en VESOC (Vlaams Economisch Sociaal Overlegcomité).
EHKO Geneesmiddelenvoorschrift 3 Geneesmiddelenvoorschrift 10 Jaaruurrooster in continuïteitssysteem Jobrotatie Kinderopvang in het bedrijf Loopbaanontwikkeling Meter-/Peterschap voor nieuwe medewerk(st)ers Moederschapsbeschermende maatregelen Mogelijkheid om dertiende maand om te zetten in vrije dagen Ondersteunen carpoolen door gegarandeerde thuisrit Ondersteunen carpoolen via intranet Onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers Opvang zieke kinderen Personeelsuitstap met gezin Pool met tijdelijke werkkrachten voor vervangingen en extra werk Rekening houden met privésituatie bij opmaken verlofregeling Roldoorbreking Sinterklaasfeest Strijkdienst Telewerken in andere bedrijfslocaties (flexplekken) Telewerken in een satellietkantoor Thuiswerken Thuiswerken (voor medewerkers die lang onderweg zijn naar het werk) Thuiswerken bij zieke kinderen Thuiswerken voor leidinggevenden Tijdelijke positieve discriminatie Van thuis uit vertrekken naar eerste werklocatie Vaste ploegen Vervroegen aanvang werkdag omwille van combinatie arbeid-privé Voorrang bepaalde sekse bij gelijke waardering Voorzien van vervoer tussen station en bedrijfslocatie De Mobiele Gendercel is een project van RESOC Kempen in samenwerking met ERSV Limburg en Universiteit Hasselt/Sein, met financiële steun van Europees Sociaal Fonds en VESOC (Vlaams Economisch Sociaal Overlegcomité).
EHKO Getuigschrift Getuigschrift 11 Bij een getuigschrift krijg je geld terug van de mutualiteit. Ons getuigschrift staat symbool voor het feit dat gendervriendelijk werken rendeert. De inspanningen die je doet hebben een terugverdieneffect. Je vraagt je af welke? Ziehier een oplijsting - minder omstandigheidsverlof - een grotere inzetbaarheid van personeel - minder stress op de werkvloer - extra troef bij werving en selectie - meer keuze bij de kandidaten - een rijkere diversiteit op de werkvloer Mogen wij samen met jou dit ook omzetten in een financiële return AAN TE VULLEN DOOR DE GERECHTIGDE HIERNA INVULLEN OF KLEEFBRIEFJE AANBRENGEN Naam en voornaam van de gerechtigde/patiënt:... De... nieuwe manager Verzekeringsnemer:... Module gezinsvriendelijk ondernemen Inschrijvingsnummer: Terugverdieneffect... TVE Adres van de gerechtigde:...... GETUIGSCHRIFT VOOR VERSTREKTE HULP IN TE VULLEN DOOR DE VERSTREKKER Naam en voornaam van de patiënt:... De nieuwe manager Gerechtigde - Echtgenote - Kind - Ascendent (1) Raadpleging - Bezoek (2) Datum:... Nomenclatuur nr:... Reiskosten:... Andere verstrekkingen (2) Datum Nomenclatuur Voorbehouden aan Onderneming Datum nomenclatuur Voorbehouden aan Onderneming Fase 1 wervingsreserve geschatte TVE Fase 2 anti arbeidsverzuim geschatte TVE Fase 3 anti stress geschatte TVE Fase 4 diversitetit geschatte TVE (2) Voorgeschreven door: SERR... Meetjesland, Leiestreek en Schelde (Naam en voornaam) op datum van:... /... Projectontwikkelaar /... Diversiteit R.I.Z.I.V - identificatienummer van de voorschrijver. Laboratorium of apparatuur of dienst: erkend onder nummer: Datum van ontvangst van het voorschrift :... /... /... Bedrijf is in opleiding / terugverdienfase (1): Fase van het traject: Dienst: (1) Schrappen van niet past. (2) De niet gebruitkte vakken doorhalen. Identificatie van de verstrekker: Bedrag M.B. 21.1.94... Datum:... Handtekening van de verstrekker. O N T V A N G S T B E W I J S Datum:... Handtekening van de verstrekker. Ontvangen de som van:... In te vullen door de nieuwe manager na doorlopen van traject
EHKO Wobbler Wobbler 12 De wobbler als ondersteuner van een gezinsvriendelijke cultuur Bedrijfsleiders weten dat het communiceren over een beleidsstrategie een kritische succesfactor is. Het is van belang dat keuzes worden omgezet in symbolen waardoor het personeel zeer geregeld wordt herinnerd aan de keuzes van het bedrijf. Op die wijze wordt aan een cultuur gewerkt. Niet alleen in de woorden, of in de brochures van het bedrijf moeten de symbolen aanwezig zijn. Indien mogelijk dienen symbolen lijfelijk aanwezig te zijn. In de kit vind je een wobbler, een communicatiegadget, die je op cruciale plaatsen kan hangen (bv. de inkom, de receptie, enz. ). De wobbler vertelt welke hulp de werknemer mag verwachten en de telefoon, of dienst, waarnaar hij of zij zich kan richten. De wobbler is gemaakt uit licht materiaal en kan zo groot worden gemaakt als je zelf wil. Wobblers van 50 op 50 cm kunnen worden bekeken in de Stad Eeklo, waar een wobbler hangt die elke burger een EHKO biedt m.b.t. problemen rond kinderopvang en die voorziet in een crisisopvang voor kleine kinderen. Bedrijven die een dergelijke wobbler willen hangen kunnen terecht bij de projectontwikkelaar van SERR Meetjesland, Leiestreek en Schelde Oostveldstraat 1 9900 Eeklo tel 09 218 96 12 of mail naar secretariaat@resocmls.be
Pillendoosjes Pillendoosjes EHKO-muntjes voor het personeel Bedrijven die gendervriendelijke maatregelen nemen moeten niet alleen werken met symbolen maar dienen ook hun boodschappen op een actieve wijze te communiceren. Daarvoor dienen de EHKO-muntdoosjes die voorzien zijn van een bijsluiter. De bijsluiter geeft tekst en uitleg geeft over de gendervriendelijke boodschappen van het bedrijf. Het doosje biedt lekkers, gaat mee naar huis en heeft een emancipatorisch effect omdat heel de omgeving eventjes meepraat over de zorg van de kinderen en de combinatie met werk. Vele maatregelen kosten geen geld. Wedden dat de muntjes direct een effect zullen ressorteren je arbeidsverzuimcijfers? suggesties preventieve muntjes m.b.t. vakantieopvang EHKO - Je weet dat de meest kwetsbare werknemers moeilijk of vaak niet komen tot een vakantieplanning voor hun kinderen. Het is belangrijk dat eind mei, begin juni de vakantie wordt voorbereid, zowel door het bedrijf als door de werknemers. 13 - - Met de muntjes kunnen de werknemers worden uitgenodigd om hun wensen op het vlak vakantie door te geven en kan naar de personeelsdienst worden verwezen voor steun op het vlak van vakantieplanning. Naast tal van particuliere initiatieven bestaat er op gemeentelijk vlak ook een dagopvang. Vroeg inschrijven is de boodschap. In sommige regio s bestaan er boekjes met het integrale overzicht van vakantieopvang in de streek. Voor de personeelsdienst is het een kleine moeite om deze info te verzamelen en ter beschikking te stellen van het personeel. Bedrijven die denken dat dit een particuliere aangelegenheid is waarmee zij zich niet moeten moeien, moeten de arbeidsverzuimcijfers erbij nemen. Aan jou de keuze.
EHKO Pillendoosjes Pillendoosjes 14 Preventieve muntjes m.b.t. zieke kinderen Tijdens de wintermaanden zullen vele werknemers geconfronteerd worden met de plotse griepaanvallen van kids. Een enquête leert dat weinig mensen op de hoogte zijn van het kwalitatieve aanbod van de mutualiteiten. Dit aanbod kan 24 uur op 24 aangevraagd worden. Het communiceren over dit aanbod zou wellicht het arbeidsverlet kunnen indijken. Iedereen blijft vrij om verlof te nemen. Maar eens je vertrouwd bent met het kwalitatieve aanbod zal de keuze gauw zijn gemaakt. Muntjes om de introductie van nieuwe gendervriendelijke maatregelen toe te lichten Voor suggesties over maatregelen die nu al werkzaam zijn in tal van andere bedrijven verwijzen wij U naar de mogelijkheden die vermeld staan bij het geneesmiddelenvoorschrift. Opmerking Het actief op de hoogte brengen van werknemers zorgt ervoor dat het bedrijf betrokken partij is bij problemen van het gezin. Door het aanreiken van mogelijkheden gaan werknemers niet alleen effectief gebruik maken van een bestaand aanbod maar wordt ook de boodschap gegeven dat hun opvangproblemen zo mogelijk constructief moeten opgelost worden voor de continuïteit van het bedrijf en zijn werknemers
Spuit Spuit Dit is een letterlijke toepassing van de spuit. Op het figuurlijke vlak staat de spuit symbool voor nieuwe initiatieven, impulsen. EHKO Eens je begint met gezinsvriendelijke maatregelen zal je de kanalen leren kennen om dit te implementeren. Je zal ook kennis maken met het aanbod buiten het bedrijf. Al snel zal je beseffen dat je als werkgever, en lid van een groepering (VOKA, UNIZO, BOERENBOND, e.a..) druk kunt uitoefenen op het aanbod van andere stakeholders zoals de gemeente, het PWA e.a. om te voorzien in een opvang die ook dienstig is voor verschillende bedrijven. Al gedacht aan een griepvaccin voor je personeel? 15 griepvaccin Weet je dat sommige PWA s voorzien in een opvang voor zieke kinderen en dat de PWA-werknemers een opleiding krijgen om kwalitatief te handelen? Als bedrijf is het dus belangrijk om deel uit te maken van een groep die kan wegen op het lokaal sociaal beleid. Hierdoor word je een stakeholder van het beleid. En dit noemen we publiek- private samenwerking! publiek- private samenwerking
EHKO 16 Overtuigd? Praat erover met je projectontwikkelaar. Wil je nog meer informatie? Consulteer de Cd-rom. Wil je aan de slag Al de concepten van deze tools (pillendoosjes, wobblers, gebruiksaanwijzingen en dergelijkel. Meer) zijn eigendom van de VZW Werkwijzer. Zij kunnen gratis ter beschikking worden gesteld. Het volstaat te mailen of te bellen naar SERR Meetjesland, Leiestreek en Schelde Oostveldstraat 1 9900 Eeklo tel 09 218 96 12 4. te weinig keuze aan arbeidskrachten 5. veel arbeidsverzuim 2. teveel aan stress 3. gebrek aan flexibiliteit en loyauteit 1. te weinig diversiteit of mail naar secretariaat@resocmls.be Werkwijzer vzw EHKO Lees de hele bijsluiter aandachtig door, omdat er voor u belangrijke informatie in staat. Deze dienstverlening is verkrijgbaar tegen een betaalbare en sociale prijs. U kan EHKO zo vaak als nodig gebruiken in functie van een blijvend resultaat. Bewaar deze bijlsluiter zorgvuldig. Misschien heeft u hem nog een keer nodig. Raadpleeg uw PWA dienst als u bijkomende informatie wenst. BENAMING: Eerste Hulp bij Kinderopvang SAMENSTELLING: opvang van zieke en andere kinderen aan een betaalbare prijs. Vraag inlichtingen op de personeelsdienst over de mogelijkheden van crisisopvang, vakantie-opvang, opvang van zieke kinderen, glijdende uren, vakantieplanning e.d.m. Naam en voornaam van de voorschrijver specialist genderrendement 1.36962.23.008 TOEDIENINGSVORM EN INHOUD: hangt af van de mogelijkheden in en buiten het bedrijf. Bel naar de FlexiKo-foon (0499/53.46.46) voor de mogelijkheden buiten het bedrijf. Voor de de interne mogelijkheden kan je de personeelsdienst contacteren. DOOR DE VOORSCHRIJVER IN TE VULLEN: naam en voornaam De nieuwe manager van de rechthebbende:... Voorbehouden aan het verpakkingsvignet REGISTRATIEHOUDER: Stad Eeklo IN HET REGISTER INGESCHREVEN ONDER: kindvriendelijke Stad Product uitgegeven door firma gendervriendelijke bazen krijgen meer gedaan EIGENSCHAPPEN EN WERKING: EHKO zoekt met jou naar een passende oplossing en kan inlichtingen verschaffen m.b.t. crisisopvang, vakantie-opvang, opvang zieke kinderen etc. Bel naar 0499 53 46 46 of maak een afspraak met je personeelsdienst. Aan de nieuwe manager wordt voorgesteld om te zoeken naar een mix op maat van de hiernavolgende uitgeteste recepten. Meer informatie over de verschillende recepten kan je vinden op www.genderwerkt.be Stempel van de voorschrijver SERR Meetjesland, Leiestreek en Oostveldstraat 1 9900 Eeklo 09 218 96 16 TE GEBRUIKEN BIJ: een onaangenaam gevoel over de mogelijkheid je werk en je gezinsleven te combineren WAARSCHUWINGEN EN BIJZONDERE VOORZORGEN: geef een goed overzicht aan de personeelsdienst van je mogelijke problemen op het vlak van kinderopvang INVLOED OP DE RIJVAARDIGHEID EN DE BEKWAAMHEID OM MACHINES TE BEDIENEN: : EHKO geeft je een gerust gevoel waardoor je bekwaamheid om rustig te werken verhoogt Datum en handtekening van de voorschrijver Schelde Projectontwikkelaar diversiteit HOE GEBRUIKEN EN HOEVEEL: dit medicijn heeft een preventieve en relaxerende werking, dus maak er gebruik van! uitvoerbaar vanaf voornoemde datum of vanaf: Zo snel mogelijk... TOEDIENINGSWEG EN TOEDININGSWIJZE: telefoneer naar het FlexiKo nummer 0499 53 46 46 of loop langs bij de personeelsdienst die je verder zullen helpen GENEESMIDDELENVOORSCHRIFT flexiko flexiko flexiko flexiko flexiko flexiko GEWENSTE EFFECTEN: u hoeft zich geen zorgen te maken over problemen thuis. Werk kan nu gecombineerd worden met zorg MAATREGELEN BIJ OVERDOSERING: het is aan te raden dat beide partners die een zorgfunctie hebben het medicijn innemen publiek- private samenwerking WIJZE VAN BEWAREN EN HOUDBAARHEID: onbeperkt houdbaar Kinderopvangbeleidzalf bevat waardevolle informatie over alle mogelijkheden in DATUM LAATSTE BIJWERKING VAN DE BIJSLUITER: 15 september 2006 het lokale kinderopvanglandschap Enkel uitwendig aanbrengen op de zwakke aangetaste plaats griepvaccin e 50 ml FlexiKO contactpunt 0499 53 46 46