Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 47-2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 13 november 2014 Saza 1. 1206117 Brief gemeenteraad uitspraak ECSR Vanaf 2013 geven wij uitvoering aan de noodopvangregeling. Op 10 november 2014 heeft het Europees Comité voor de Sociale Rechten (ECSR) dat Nederland mensen in nood moet helpen, ongeacht de verblijfsstatus. Er wordt ingestemd met verzending van concept-brief aan de gemeenteraad. Saza 2. 1207440 Raad informeren over opdracht doorrekening jaarlast zwembad De Welle De wens bestaat om de raad te informeren over het recente besluit om Synarchis opdracht te geven tot het opstellen van drie productconcepten vanuit maximale jaarlast voor zwembad De Welle. Met deze brief wordt invulling gegeven aan deze wens. Er wordt ingestemd met verzending van concept-brief aan de gemeenteraad. 14 november 2014 PenO 3. 1196784 Regeling scholing burgemeester en wethouders In de circulaire 2014-0000324021, d.d. 1 juli 2014 BZK is het besluit vastgelegd om de niet-partijpolitiek georiënteerde functionele scholing ten laste te brengen van het bestuursorgaan. Deze scholing kan gericht zijn op het persoonlijk functioneren in het ambt en op een loopbaangerichte opleiding. De aanspraak is vastgelegd, maar er is ruimte voor lokale accenten. De lokale accenten zijn vastgelegd in de regeling scholing burgemeester en wethouders. In deze regeling is aansluiting gezocht bij de studieregeling voor medewerkers. De regeling scholing burgemeester en wethouders wordt met terugwerkende kracht tot en met 27 maart 2014 vastgesteld. Ont. 4. 1197320 Parkeren KO-plein blauwe zone De gemeenteraad heeft een amendement met betrekking tot het Kiryat Onoplein en de huidige parkeergarage aangenomen. Het amendement voorziet in het instellen van blauwe zone op het Kiryat Onoplein en het gratis maken van de parkeergarage.
- 2 - In april zijn deze maatregelen geëffectueerd. Er is de komende tijd een activiteit in De Lawei die een grote parkeervraag kent. De Lawei vraagt een oplossing voor dit parkeerprobleem. U hebt over de eerdere vraag van De Lawei positief besloten. Ten behoeve van een evenement op 18 november 2014 in De Lawei die langer duurt dan 3 uren wordt de blauwe zone niet van toepassing verklaard en worden de aanwezige borden afgedekt. Saza 5. 1194257 Buurtbudget tweede ronde 2014 Er zijn 21 aanvragen ingediend voor de tweede ronde van het buurtbudget 2014. Per aanvraag is een korte omschrijving gegeven en een voorstel over het toe te kennen bedrag. 1. Er wordt ingestemd met de genoemde voorstellen tot toekenning c.q. afwijzing betreffende de tweede ronde buurtbudget 2014. 2. Er wordt een bedrag van 43.550,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor het buurtbudget. 4. Bij uitvoering door wijkbeheer worden de 20% eigen middelen niet van toepassing verklaard. Saza 6. 1193672 Instemming aanvraag Brinnr. RENN4 RENN4 vraagt toestemming een Brinnr. naar Drachten te mogen verplaatsen. Ingestemd wordt met de verplaatsing van een Brinnnr. naar Drachten. Saza 7. 1196067 Toekomst onderwijsachterstanden en kwaliteit De Vierjarenplannen Onderwijsverbetering die in 2011 door 12 schoolbesturen zijn ingediend, gaan in schooljaar 2014-2015 het vierde en laatste jaar in, daarom moet worden gekeken naar de toekomstige inzet van deze middelen. 1. De huidige subsidieregeling wordt beëindigd na afloop van dit tijdvak (31 juli 2015). 2. Na het huidige schooljaar zal de raad worden gevraagd om de verordening onderwijsachterstanden -en kwaliteit in te trekken. 3. In de eerste helft van 2015 wordt onderzocht en besloten hoe de resterende middelen kunnen worden ingezet tot 2018. Aan de scholen wordt gevraagd om voor 1 maart 2015 de eindresultaten van deze periode op te leveren, zodat dit kan dienen als input voor de beslissing over het vervolg. 4. Het inhoudelijk verslag, dat in de verordening was voorzien voor 1 mei 2014, wordt opgeschoven naar 1 maart 2015, zodat de behaalde resultaten van dit tijdvak zo volledig mogelijk kunnen worden meegenomen.
Pu. 8. 1194469 Schaliegas - 3-5. Het college neemt kennis van het tussenverslag onderwijsachterstanden. Het ministerie van EZ is bezig met het opstellen van een structuurvisie voor de winning van schaliegas. Een deel van het zoekgebied ligt in onze gemeente. In juni hebben wij een zienswijze ingediend op de concept notitie "reikwijdte en detailniveau planmer structuurvisie Schaliegas". De inspraakreacties zijn verwerkt en de notitie is in definitieve vorm vastgesteld. 1. De informatie wordt voor kennisgeving aangenomen 2. De concept-brief wordt ter informatie voorgelegd aan de raad 17 november 2014 Ont. 9. 1199506 Voorontwerp-bestemmingsplan "Vogelzang" Het gebied rondom de kruising De Lange West, Vogelzang, Stationsweg en Noorderbuurt wordt herinricht. Er wordt o.a. een rotonde aangelegd Om mee te kunnen werken aan de herinrichting dient het bestemmingsplan te worden herzien. De systematiek van dit bestemmingsplan is opgezet conform het zogeheten gemeentelijk Handboek voor bestemmingsplannen en voldoet aan de verplichte landelijke Standaard Vergelijkbare Bestemmingsplannen. 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het voorontwerpbestemmingsplan "Vogelzang". 2. Het voorontwerp-bestemmingsplan wordt vier weken ter inzage gelegd voor inspraak en wordt in het kader van artikel 3.1.1. van het ruimtelijke ordening aangeboden aan de betrokken instanties met het verzoek om binnen vier weken te reageren. Ont. 10. 1201038 Project routegebonden recreatie Zuidoost Friesland In december 2013 heeft het college ingestemd met het project routegebonden recreatie Zuidoost Friesland en hiervoor cofinanciering beschikbaar gesteld. Doel van het plan is het versterken van recreatieve routenetwerken in Zuidoost-Fryslân en het uitnutten van de bestaande wegen en paden voor fietsers en wandelaars. In juli van dit jaar heeft het recreatieschap De Marrekrite de opdracht aangenomen om het plan uit te voeren. Hiervoor heeft zij een plan van aanpak opgesteld. De Marrekrite vraagt nu de gereserveerde financiële middelen betaalbaar te stellen. 1. Er wordt kennis genomen van het plan van aanpak. 2. De gereserveerde bijdrage van 43.020,-- wordt ten laste van het budget uitvoeringsprogramma recreatie en toerisme betaalbaar gesteld.
- 4 - Saza 11. 1187580 Dossier onderzoek huiselijk geweld bij mensen met een licht verstandelijke beperking in de gemeente Smallingerland Vanuit onder andere het Platform Huiselijk geweld bereikten de gemeente Smallingerland signalen van een relatief groot aantal gevallen van huiselijk geweld in met name sociaal zwakke gezinnen, Dit is aanleiding geweest om een onderzoek te starten. In het onderzoek uitgevoerd door MEE, wordt onderzocht of er inderdaad sprake is van een aanzienlijk aantal gevallen van huiselijk geweld. Op grond van de informatie wil de gemeente zicht krijgen op aan knopingspunten voor nieuw beleid ter voorkoming van huiselijk geweld. 1. Besloten wordt de koers voor de doelgroep mensen met een licht verstandelijke beperking zo als voorgesteld voort te zetten. 2. Besloten wordt het onderzoek te sturen aan de gemeenteraad ter informatie. Saza 12. 1198726 Maatwerk Jeugdgezondheidszorg 2014-2 Begin dit jaar zijn er afspraken gemaakt over de inhoud van en financiële middelen voor het aanvullend pakket jeugdgezondheidszorg (JGZ). De activiteiten die in dit kader worden uitgewerkt zijn preventief van aard. De JGZ berichtte ons dat de middelen voor de inzet van de pedagogische ondersteuning niet voldoende zijn voor de resterende twee maanden van dit jaar. Er is daarom een verzoek gedaan voor aanvullende middelen. 1. Er wordt conform de bijgevoegde offerte van de GGD een bedrag van 5.000,-- beschikbaar gesteld voor pedagogische ondersteuning in de thuissituatie. 2. De kosten ad 5.000,-- worden gedekt uit de reguliere middelen CJG. Ont. 13. 1209594 Ondertekening convenant centrum U heeft op 8 mei 2014 geld beschikbaar gesteld om te komen tot een breed gedragen plan van aanpak voor het centrum. Het proces willen de partijen afsluiten met de ondertekening van een convenant. 1. Ingestemd wordt met het convenant. 2. Wethouder Ketelaar wordt gemachtigd tot ondertekening van het convenant. 18 november 2014 Ont. 14. 1205436 Uitwerkingsplan en beeldkwaliteitrichtlijnen "Vrijburgh hoek Folgeren Folgeralaan" te Drachten In het bestemmingsplan Vrijburgh Is de bestemming "wonen-uit te werken" opgenomen. Binnen deze bestemming kunnen woningen met een uitwerkingsplan planologisch geregeld worden.
- 5 - Het uitwerkingsplan "Vrijburg hoek Folgeren Folgeralaan" voorziet in de mogelijkheid tot het realiseren van 1 vrijstaande woning op het perceel. Daarnaast moet het Beeldkwaliteitplan "Het Noord" voor dit perceel worden aangepast. 1. Er wordt ingestemd met het voorontwerp uitwerkingsplan "Vrijburgh hoek Folgeren Folgeralaan" en het ontwerp-beeldkwaliteitplan Hoek Folgeren Folgeralaan. 2. Er wordt ingestemd met de procedure voor het uitwerkingsplan. 3. Er wordt ingestemd met de procedure voor het beeldkwaliteitplan. Ont. 15. 1205775 Convenant met International Welcomecenter North (IWCN) Op 24 juni dit jaar besloot u om u voor twee jaar te verbinden aan het initiatief van het IWCN. Nu wordt gevraagd om ter uitvoering van de afspraken een convenant te ondertekenen. Besloten wordt een ambtenaar van de gemeente Groningen te mandateren om de voorinschrijving in de basisregistratie personen (BRP) te doen voor internationals die zich vestigen in één van de andere zes gemeentes. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 18 november 2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 46-2014; conform vastgesteld FBI 2. 1196782 Jaarrekening 2013 en begroting 2014 Stichting Veiligheidszorg Smallingerland De jaarrekening 2013 van de SVS moet nog worden goedgekeurd. Dat geldt eveneens voor de begroting/subsidie-aanvraag 2014. 1. Besloten wordt de Jaarrekening 2013 van de SVS goed te keuren met dien verstande dat de dubbel opgenomen "Voorziening Participatiebonus" ad 50.000,-- niet wordt toegevoegd aan het eigen vermogen, maar wordt terugbetaald aan de gemeente. Daarmee wordt het subsidie voor 2013 definitief vastgesteld op 275.340,--. 2. Besloten wordt in te stemmen met de aangepaste begroting 2014 van de SVS. Het voorlopige bepaalde subsidie blijft gehandhaafd op 328.000,-- (conform eerdere beschikking d.d. 19 december 2013). Het subsidie wordt definitief vastgesteld na ontvangst van de Jaarstukken 2014.
- 6 - Pu. 3. 1198426 Het plaatsen van een markies aan Noorderbuurt 12a te Drachten Op 17 oktober 2014 is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het plaatsen van een markies aan het pand Noorderbuurt 12a in Drachten. Het pand is een gemeentelijk monument. De monumentencommissie is van mening, dat de monumentale waarden van het pand te veel worden aangetast. Besloten wordt de vergunning te weigeren, omdat de monumentale waarden van het pand teveel worden aangetast. Saza 4. 1207664 Formatie administratieve organisatie jeugdzorg Zoals aangekondigd ontvangt u hierbij het advies over de extra formatie voor de bemensing van de administratieve organisatie van de jeugdzorg. De gemeente Smallingerland gaat de administratie voor de jeugdzorg intern verzorgen. Er is uitgezocht welke deskundigheden nodig zijn, en op welke plek in de organisatie, om de administratie goed en tijdig op orde te hebben. Het is nog niet precies te zeggen wat de omvang van de formatie moet zijn, maar er is wel snel een besluit nodig om met de werving te kunnen beginnen. Zoals eerder is aangekondigd volgt na dit advies nog een separaat advies over de extra bemensing van de gebiedsteams. 1. De formatie zoals voorgesteld in het overzicht wordt vastgesteld. 2. De kosten 320.000,-- worden gedekt uit de reguliere middelen voor het Sociaal Domein. FBI 5. 1207609 Belastingverordeningen 2015 Probleemstelling Jaarlijks worden de tarieventabellen behorende bij de diverse belastingverordeningen en legesverordening aangepast, conform het voorstel zoals opgenomen in de paragraaf lokale heffingen in het beleidsplan. Jaarlijks wordt ook bekeken of de belastingverordeningen zelf nog actueel zijn. De Raad wordt voorgesteld de belastingverordeningen en de tarieventabellen 2015 behorende bij de leges- belastingverordeningen uiterlijk 31 december 2014 vast te stellen.