RAAD VAN 2 FEBRUARI 2016 Aanwezig: Afwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. E. Vangindertael, dhr. P. Van Cauwenberghe, Mevr. M. Heirman, Mevr. M. Robberechts en Mevr. N. Miseur, leden en E. Martens, Secretaris. Dhr. J.M. Hubert De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 5 januari 2016, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 5 januari 2016, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de volgende betalingen: 1) aan de N.V. HENO te 1980 Zemst, Meerweg 23 van de factuur nummer 474 voor een bedrag van 4.145,69 voor de afrekening van het verbruik van electriciteit gedurende het jaar 2015 op de administratie gevestigd Henneaulaan 103. 2) aan Medirest van de factuur nummer 475 voor een bedrag van 31.889,98 voor het beheer van de keuken in het WZC Trappeniers gedurende de maand december 2015; 3) aan Corilus van de factuur nummer 476 voor een bedrag van 4.594,70 voor het onderhoud van de software voor de mobiele zorgregistratie in het WZC Trappeniers voor het jaar 2016. 3. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) * wijziging nummer 19 - punt 1 - overkapping luchtgroepen dak - schrijven Franciscus Windey van 9.12.2015 Overwegende dat op de Raad van 2 juni 2015 werd voorbehoud gemaakt omtrent punt 1 van de verrekening 19 inzake perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) zijnde de overkapping (in vereenvoudigde uitvoering) van de luchtgroepen op het dak van fase 1; Overwegende de verdere bespreking hiervan op de Raad van 1 december 2015;
Overwegende dat de raadsleden thans kennisnemen van het schrijven van Frans Windey, projectleider Belfius, de dato 9 december 2015 inzake de tussenkomst van de betrokken aannemers en ontwerpers in de kostprijs van de overkapping boven de luchtgroepen op het dak fase 1 (teneinde verdere waterinfiltraties te vermijden) naar aanleiding van de voorgestelde minnelijke schikking; Overwegende dat architectenbureau De Vloed, Ingenieursbureau Istema NV en Heijmans Bouw NV akkoord zijn om elk voor 1.100,00 (excl. BTW) tussen te komen in de kosten; Overwegende dat de firma Geuvers Bvba evenwel enkel wenst tussen te komen in de kosten (voor 1.081,28, excl. BTW) in zoverre de boete aan hen wordt kwijtgescholden die hen werd aangerekend voor laattijdige ingebruikname fase 1; Artikel 1: Goedkeuring te geven aan de voorgestelde minnelijke schikking uitgewerkt door Frans Windey, projectleider Belfius, inzake de tussenkomst van de betrokken aannemers en ontwerpers in de kostprijs van de overkapping van de luchtgroepen in vereenvoudigde vorm op het dak van fase 1 (teneinde verdere waterinfiltraties te vermijden) zoals omschreven in het schrijven van Frans Windey de dato 9 december 2015. Artikel 2: Akkoord te gaan met de voorwaarde gesteld door de bvba Geuvers inzoverre de samenwerking met de bvba Geuvers verder vlot blijft verlopen en de werken in de toekomst in goede zin verder evolueren. Artikel 3: Toelating te geven om tot overkapping van de luchtgroepen op het dak - fase 1 in vereenvoudigde vorm over te gaan (zoals omschreven in punt 1 van wijziging 19 - perceel 1) waarbij slechts de helft van de kostprijs hiervan ten laste valt van het ocmw. Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter * wijziging nummer 24 Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 24 betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 265,33 (excl. BTW), inhoudende leveren en plaatsen van een extra voorzetwand in gipskarton en multiplex aan het sanitair mindervaliden op het tweede verdiep;
Artikel 1: De verrekening nummer 24 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 265,33 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. b) Perceel 4 (elektrische installaties) - wijziging nummer 19 Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 19 betreffende het perceel 4 (elektrische installaties) voor een meerprijs van 2.309,82 (excl. BTW) inhoudende aanpassing van de dwaaldetectie in het sas inkom ( 608,06), leveren en plaatsen van bekabeling voor de EMF-pomp op de deur van de kelder en een magneet op de deur van het onthaal (fase 1 / 299,47), leveren en plaatsen van voeding ten behoeve van de rolluiken aan het onthaal en de kluis ( 550,95), verplaatsen van de data in de kinéruimte eerste verdiep ( 146,72), leveren en plaatsen van bijkomende data-aansluitingen en stopcontacten in het onthaalmeubel ( 704,62); Artikel 1: De verrekening nummer 19 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 4 voor een totale meerprijs van 2.309,82 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. c) Opnamecriteria in het WZC * De Raad wenst bij uitbreiding van het WZC naar 99 bedden gemiddeld een cijfer van 80% zwaar zorgbehoevenden bij de bewoners te behalen. Na lezing van het voostel van comité voor het Woon- en Zorgcentrum, worden de volgende voorrangscriteria die zullen gelden bij opname in het WZC vastgelegd, zijnde: 1) de effectieve inwoners van de gemeente Zaventem d.w.z. de inwoners die ten minste drie jaar ingeschreven staan in de bevolkingsregisters van de gemeente Zaventem; 2) de inwoners van buiten de gemeente Zaventem die gedurende de laatste twintig jaar tenminste drie jaar in de gemeente Zaventem hebben gewoond; 3) de niet-inwoners van de gemeente Zaventem waarvan de kinderen of schoonkinderen tenminste drie jaar in de gemeente Zaventem wonen; 4) de niet-inwoners van de gemeente Zaventem die niet vallen onder de hierboven vermelde categorieën.
Voor de 2, 3, 4 categorie wordt de dagprijs verhoogd tot 60,00 (Bedrag van toepassing op 1.1.2016. Deze dagprijs volgt de gezondheidsindex.) * Ten gevolge van de renovatiewerken in blok B, zullen de residenten van afdeling B tijdelijk in afdeling A dienen te verblijven. De dagprijs van 48,11 (geldig in blok B) blijft behouden gedurende die periode. Een bewoner kan dan achteraf (d.w.z. na beëindiging van de renovatiewerken) in blok A verder verblijven, doch enkel mits zelf hiermee akkoord te gaan. * bij de voorziene uitbreiding van het WZC in 2016-2017 zal rekening gehouden worden met het aantal beschikbare personeelsleden. De aanvragen naar het "Agentschap Zorg en Gezondheid" zullen recht evenredig zijn met het aantal aangeworven personeelsleden. 4. Ter kennisgeving - schrijven van Care Property Invest de dato 12 januari 2016 - erfpachtvergoedingen 2016 voor serviceflats Sterrebeek, De Sterre en Sint-Stevens-Woluwe, De Veste. Gelet op het schrijven van Care Property Invest de dato 12 januari 2016 inhoudende verhoging van de erfpachtvergoeding 2016 voor enerzijds het serviceflatgebouw De Sterre te Sterrebeek en anderzijds het serviceflatgebouw De Veste te Sint-Stevens-Woluwe; Gelet op de onroerende leasingovereenkomsten afgesloten overeenkomstig enerzijds voor de Serviceflats De Sterre het raadsbesluit van 5 juli 2005 en anderzijds voor de serviceflats De Veste het raadsbesluit van 2 december 2008; Overwegende dat de canon jaarlijks aangepast wordt aan het indexcijfer der consumptieprijzen overeenkomstig de bewoordingen van de desbetreffende onroerende leasingovereenkomst voor SF De Sterre en SF De Veste; Overwegende dat de betreffende onroerende leasingovereenkomsten tevens een een aanpassing van de canon voorzien indien er zich een wijziging voordoet in de roerende voorheffing die door de aandeelhouders van Care Property Invest dient betaald te worden op de uitbetaalde dividenden; Overwegende dat de vennootschap bijgevolg verplicht is om de verhoging door te rekenen in de canonvergoedingen en dit vanaf 1 januari 2016; Artikel 1: Akte te nemen van het schrijven van Care Property Invest de dato 12 januari 2016 inhoudende de aanpassing van de erfpachtvergoeding voor het jaar 2016 enerzijds voor het serviceflatgebouw De Sterre te Sterrebeek en anderzijds voor het serviceflatgebouw De Veste te Sint-Stevens-Woluwe.
B. Gesloten zitting Punten 5, 6 en 7. De vergadering wordt gesloten om 20u50.