Hillegom, 12-10-2015 JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD OBS HILMARE SCHOOLJAAR 2014-2015 Voorwoord: Voor u ligt het jaarverslag 2014-2015 van de MR van OBS Hilmare. Het jaarverslag is een verantwoordingsdocument richting de ouders van de leerlingen en richting de leerkrachten van OBS Hilmare. Voor de MR zelf is het een naslagwerk. Het maken en openbaar maken van dit verslag is één van de verplichte activiteiten van de MR als omschreven in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. U kunt er in terugvinden wat er allemaal gedaan en bereikt is in het afgelopen schooljaar. Verder wordt er in dit jaarverslag alvast een vooruitblik gegeven op het nieuwe schooljaar. We hopen dat u dit jaarverslag met plezier leest. Mocht u na het lezen vragen hebben over onderwerpen welke in het verslag behandeld zijn, dan kunt u contact opnemen met één van de leden van de MR, of u kunt uw vraag (tenzij het een heel persoonlijke betreft) stellen op de jaarvergadering op woensdag 28 oktober 2015. De MR kijkt terug op een rustig verlopen jaar. De daltongedachte wordt steeds verder uitgewerkt en ingevoerd en de nieuwbouw is eindelijk van start gegaan met het slopen van het oude Fioretti College, locatie Bernardus-Mavo. Vanuit de MR willen we u een goed schooljaar 2015/2016 toewensen! Oranjelaan 1, 2181 SB Hillegom Telefoon 0252-53 00 65 www.hilmare.nl info@hilmare.nl
Terugblik op schooljaar 2014-2015 Het afgelopen jaar is de samenstelling van de MR niet gewijzigd. De MR leden zijn: Mevr. Judith van den Akker, voorzitter MR en ouder Mevr. Sabine Hoogkamer, ouder Mevr. Louise van Casteren, leerkracht Mevr. Erny van Dalen, leerkracht In de GMR heeft wel een wijziging plaatsgevonden. Voor GMR leden geldt een zittingstermijn van 2 jaar. Elk jaar dient de school wisselend een ouder / leerkracht te kiezen om zitting te nemen in de GMR. De termijn van mevr. Petra van Oorschot was eind schooljaar 2013-2014 verlopen en zij is opgevolgd door dhr. Sebastiaan van der Knijff (ouder). Daltonisering Op 30 oktober 2014 is door de Nederlandse Dalton Vereniging de Dalton-plaquette uitgereikt aan OBS Hilmare. Dit was een feestelijk moment waarbij ook de pers aanwezig was. Voor de kinderen was er een ballonnenwedstrijd georganiseerd. Nu OBS Hilmare Dalton gecertificeerd is, is het schoolteam verder gegaan met Dalton verdieping welke gericht is op de ik-doelen (zelfstandigheid en samenwerking). Dit heeft onder meer geleid tot de oprichting van een leerlingenraad, waarin kinderen vanaf groep 6 deelnemen. Ook mogen de kinderen vanaf groep 4 bij de rapportbesprekingen zijn. Daarnaast is men vooral bezig met herhaling om zich de Dalton werkwijze steeds meer eigen te maken. Om de Daltongedachte op een juiste wijze in het beleid van de school te integreren en om het schoolteam goed te kunnen begeleiden heeft mevr. Petra van Oorschot de opleiding tot Dalton coördinator gevolgd en dhr. Jerry Leepel de opleiding tot Dalton manager. Beiden hebben vlak voor de zomervakantie hun diploma behaald! Personeel Vorig schooljaar zijn wij van start gegaan met een aantal stagiaires van de Pabo, van de opleiding pedagogiek en de opleiding tot onderwijsassistente. Aan het eind van het schooljaar hebben wij afscheid genomen van mevr. Cathérine Braggaar. Binnen het bestuur van onze stichting, Stichting Openbaar Onderwijs Duin- en Bollenstreek, heeft ook een personeelswijziging plaatsgevonden. Op 1 april 2015 is dhr. Patrick Went aangesteld als directeur-bestuurder en vervangt daarmee dhr. Carl Fickenscher.
Andere Schooltijden Het afgelopen schooljaar hebben we ervaring opgedaan met het andere schooltijden rooster. Sinds 27 oktober 2014 zijn de buurtsportcoaches op het schoolplein te vinden tijdens de TSO (tussen-schoolse opvang) op maandag en donderdag. Doel van de buurtsportcoaches is om de kinderen meer te laten bewegen door te laten zien wat je allemaal kunt doen met spelmaterialen welke op school aanwezig zijn. Voor de TSO hulpouders zijn opleidingseisen verplicht gesteld. Het gaat om de opleidingen TSO ouder/coördinator en veiligheid en gedrag. Tijdens het schooljaar zijn steeds meer kinderen gebruik gaan maken van de TSO. Aan het einde van het schooljaar lag het percentage op 78% en er zit een stijgende lijn in. Nieuwbouw In het afgelopen jaar is het project nieuwbouw overgegaan van de voorlopige ontwerpfase naar de definitieve ontwerp fase. Eind september is het ontwerp beoordeeld door de gemeente, de welstandscommissie en de Stichting Groen Rijk. Daarna zijn er verschillende bijeenkomsten geweest met het projectbureau, de buurt en de projectcommissie, waarbij de projectcommissie bestaat uit teamleden, MR-leden en ouders. Eind november waren de definitieve tekeningen klaar en is er een maquette gemaakt van de nieuwe school. Vervolgens is gesproken over de veiligheid rondom de nieuwe school. In maart zijn de bomen rondom de Bernardus gekapt en zijn er hekken rondom de school geplaatst. Voor het eind van 2015 moet de grond bouwrijp zijn gemaakt en begonnen zijn met de bouw van de Brede School aan de Prinses Irenelaan. Formatie Ook dit jaar is weer uitvoerig stilgestaan bij de formatie van het nieuwe schooljaar. Op OBS Hilmare hebben wij dit schooljaar een formatiebudget voor 144 leerlingen, oftewel 6 groepen. Mogelijke formatieplaatjes werden door de directie voorgelegd aan en besproken met de MR. Er is gekozen om de groepen zo min mogelijk te splitsen. De volgende groepen zijn geformeerd: groep 1/2 geel, groep 1/2 rood, groep 3, groep 4/5, groep 6 en groep 7/8. Naast de veranderde samenstelling van de groepen heeft er ook een personele wijziging plaatsgevonden. In groep 6 wordt mevr. Cathérine Braggaar vanaf oktober 2015 vervangen door mevr. Silène Eckhart. Middelen Er zijn in het afgelopen jaar verschillende leermiddelen aangeschaft. Er zijn 3 nieuwe tablets gekocht en 2 nieuwe digiborden, welke in groep 1/2 geel en groep 7/8 geplaatst zijn. De methode Engels is ingevoerd in de groepen 5 t/m 8 en wordt geëvalueerd. Er is besloten om de methode ook in de lagere groepen in te voeren; dit zal in het schooljaar 2015/2016 plaatsvinden.
Daarnaast is het meubilair van groep 3 tot en met 7 vervangen. Er is gekozen voor hetzelfde meubilair als bij de Savio. Dit biedt de mogelijkheid tot uitwisseling in de nieuwbouw. Voor groep 8 wordt geen nieuw meubilair aangeschaft omdat deze nog vrij nieuw is. De kleutergroepen komen na de nieuwbouw aan de beurt. Privacy Binnen de MR en GMR is het onderwerp privacy besproken. Er is afgesproken dat de foto s op de website gewoon toegankelijk blijven. Er mogen geen foto s op sociale media (waaronder facebook) geplaatst worden, waar leerlingen herkenbaar op staan. Schoolplan & zorgplan De teamleden hebben het afgelopen jaar gewerkt aan een nieuw 4-jarig schoolplan 2015-2019, waarin de ambities van de school voor de toekomst worden beschreven. De onderwerpen die in dit schoolplan worden beschreven zijn onder andere het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en zorg voor kwaliteit. In het plan is per jaar beschreven op welke verbeterpunten de focus ligt om zodoende de kwaliteit van het onderwijs binnen OBS Hilmare continu te verbeteren. De grootste verandering afgelopen jaar in het zorgplan is Passend onderwijs. De directeur van een school is tegenwoordig verantwoordelijk voor het zoeken van een geschikte school en het plaatsen van zorgleerlingen. Samenwerking tussen scholen is hierbij belangrijk. Iedere school heeft zijn eigen expertise en samen zal gekeken moeten worden welke school de beste ondersteuning kan bieden. Reguliere zaken De jaarlijks terugkerende zaken zoals begroting, schoolplannen, zorgplan, vakantierooster schooljaar 2015-2016, taakbeleid, aanpassingen schoolgids en bijstellen van het huishoudelijk reglement komen in de maandelijkse MR vergaderingen aan de orde. Alle benodigde informatie hiervoor wordt door directie toegelicht. Informatie vanuit de GMR wordt door dhr. Sebastiaan van der Knijff toegelicht. Nieuws vanuit de MR Informatie vanuit de MR wordt regelmatig in de nieuwsbrief vermeld. Het aangepaste huishoudelijk reglement vindt u op onze website.
Vooruitblik op schooljaar 2015-2016 Samenstelling MR 2015-2016 De MR zal dit jaar in zijn huidige samenstelling verder gaan. Dhr. Sebastiaan van der Knijff zal OBS Hilmare ook dit jaar in de GMR vertegenwoordigen. Dalton Komend schooljaar zal het team het geleerde verder in praktijk brengen en kijken waar de school zich verder kan ontwikkelen. Daarnaast zal de school elke 5 jaar door de Nederlandse Dalton Vereniging beoordeeld en opnieuw gecertificeerd worden. Nieuwbouw Komend schooljaar zal in het teken staan van de werkelijke bouw van onze nieuwe school. De oude Bernardus school is gesloopt en aan het einde van 2015 moet de grond bouwrijp gemaakt zijn. Het ontwerp van de school ligt vast, maar er zijn nog veel onderwerpen waar afspraken over gemaakt moeten worden, de verkeerssituatie rondom de school, de groenvoorziening, de afwerking en inrichting van de school, etc. Hier zullen verschillende groepen het komende jaar nog druk mee bezig zijn. De bouw zal waarschijnlijk ruim een jaar in beslag nemen; we hopen in het schooljaar 2016-2017 in een nieuw schoolgebouw te kunnen beginnen. Met vriendelijke groeten, Judith van den Akker Sabine Hoogkamer Erny van Dalen Louise van Casteren