Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Kerkham 2 4 9070 Destelbergen
INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Controle 4. Opkuis 5. Gebruik alarmsysteem 6. Enkele belangrijke aandachtspunten 7. Afbeeldingen 8. Plattegrond Dendermondesteenweg 430 9070 Destelbergen t 09 228 33 09 f 09 228 06 34 info@destelbergen.be www.destelbergen.be Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen
1. Indeling Gallerij Breugel + Van Eyck Grootte 55 m² + 27,5 m² 10 tafels en 20 stoelen 25 koffietassen, 20 glazen, 15 borden en bestek Koelkast Lokaal Permeke - Grootte 57 m² - 4 tafels en 12 stoelen 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC Kerkham 3F). Na de activiteit wordt de sleutel ofwel teruggebracht naar de cultuurdienst ofwel in de brievenbus van het gemeentehuis gedeponeerd u ontvangt hiervoor een enveloppe. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten. Contactpersoon: Han Vandenabeele @ Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/218.92.78 0485/03.75.26 maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 12u woensdag ook van 14u tot 17u 3. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een plaatsbeschrijving genoteerd. Dit document wordt voor akkoord ondertekend door de afgevaardigde van het gemeentebestuur en de huurder. Indien de huurder niet aanwezig is, ondanks de onderlinge afspraak van samenkomst, wordt de gebruiker verondersteld akkoord te gaan met de plaatsbeschrijving zoals ze is opgesteld door de afgevaardigde.
De huurder neemt minimum een week op voorhand contact op om hiervoor, tijdens de kantooruren, een afspraak te maken. Contactpersoon: Han Vandenabeele @ Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/218.92.78 0485/03.75.26 4. Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen op de daartoe voorziene karren - togen, spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen - het sanitair reinigen, inclusief vuilnisbakjes - de omgeving rondom het gebouw opruimen - het vuil gesorteerd achterlaten in de aanwezige afvalcontainers 5. Gebruik alarmsysteem Afleggen alarm: - Bij het binnenkomen kijken of de drie lampjes branden. - Als op de display SYSTEEM AAN staat, - dan toetst u uw 4-cijfercode in, op de display verschijnt: SYSTEEM (NIET) GEREED. - Zo niet, dan doet u niets want het alarm ligt reeds af. Op de display staat: SYSTEEM (NIET) GEREED. Aanleggen alarm: - Iedereen verlaat het gebouw. - De laatste persoon staat stil tot op de display SYSTEEM GEREED verschijnt. - Toets nu uw 4-cijfercode in, op de display verschijnt: SYSTEEM AAN. - Een geluidssignaal geeft aan dat het alarm aanstaat. - Verlaat zo vlug mogelijk het gebouw en sluit af. - Indien op de display niet SYSTEEM AAN verschijnt, maar SYSTEEM (NIET) GEREED, probeert u het opnieuw.
6. Enkele belangrijke aandachtspunten Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website www.destelbergen.be of hier downloaden: http://www.destelbergen.be/vrijetijd/evenementen-fuiven-organiseren/aanvraag-evenement. De huurder zorgt zelf voor drank en benodigdheden (glazen, borden, tassen, bestek). Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient een verantwoordelijke van de technische dienst gecontacteerd te worden: Contactpersonen: Dirk De Bosschere: 0498 91 77 23 Wim Rouges: 0498 91 77 24 Voor verdere vragen en algemeen contact: Cultuurdienst t.a.v. Han Vandenabeele @ Kerkham 3F 9070 Destelbergen Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/218.92.78 0485/03.75.26 Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 21/11/2013) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit.
7. Afbeeldingen Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Gallerij Breugel
Van Eyck
Lokaal Permeke
Zaal PERMEKE ± 57m² ± 50m² 1m