Gebruikersoverleg 24 april 2014

Transcriptie

1 Gebruikersoverleg 24 april 2014

2 Gebruikersoverleg De Sprank, 4 maanden verder Hoofdpunten reglement Ruimtes reserveren Gebruik verschillende ruimtes Facturen en betalingen Huurprijzen Samenwerking t Anker Sleuteluitgifte Vragen en opmerkingen

3 De Sprank, 4 maanden verder Opstartfase Veel (kleine) aanpassingen Ervaring voor zowel gebruikers als beheerders Nu de puntjes op de i zeten Inmiddels vast team met veel vrijwilligers: Schoonmaakteam met coördinator Beheerders Bestuur Diverse werkgroepen

4 Hoofdpunten reglement MFA De Mortel is ruimte biedend voor alle Mortelse verenigingen. Hiervoor wordt per ruimte huur gevraagd. Verenigingen die gebruik maken van de MFA zijn zelf verantwoordelijk voor de ruimte die zij gebruiken. Deze ruimte dient schoon (incl. gebruikt serviesgoed) en opgeruimd te worden achtergelaten, inclusief vegen. Bij gebruik van de gehele accommodatie natuurlijk ook de toiletten zuiver achter laten. Tafels en stoelen terug brengen naar de plaats waar ze horen. Alle consumpties moeten worden vermeld op daarvoor bestemde bonnenboekje ten behoeve van het consumptieverbruik (ook de consumpties van de vrijwilligers). Afspraken voor bijeenkomsten in de MFA worden vastgelegd middels het reserveringssysteem Supersaas. Verenigingen moeten zelf hun materialen verzekeren tegen brand, diefstal en dergelijke. Nooduitgangen dienen ten allen tijde vrij gehouden te worden. Er geldt in het gehele gebouw een algeheel rookverbod. Mochten er onverhoopt beschadigingen aan de MFA of inboedel ontstaan, meld dit dan bij de beheerder. Eventuele kosten kunnen verhaald worden op de gebruiker. De organiserende partij is verantwoordelijk voor en dient toezicht te houden op de door hen uitgenodigde gasten die in het gebouw aanwezig zijn. In gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist het bestuur van de MFA. Het hele reglement is terug te vinden op Klik daar op het logo van De Sprank.

5 Website De Sprank via Druk op het logo van De Sprank om op de website van De Sprank te komen

6 Website De Sprank

7 Ruimtes reserveren Online op ; logo ruimte reserveren Instructie hiervan te vinden onder logo De Sprank / kopje: Ruimte reserveren en beschikbaarheid Annuleren uiterlijk 24 uur van tevoren Vaste reserveringen voor 1 juni plaatsen i.v.m. mogelijkheden voor andere verenigingen

8 Ruimte reserveren via Druk op het logo MFA ruimte reserveren om op de website van de reserveringen te komen.

9 Reservering website

10 Gebruik diverse ruimtes Vaste basis aan meubilair per ruimte Tafels en stoelen terugplaatsen na gebruik Kopjes en glazen in vaatwasser zetten Ruimte schoon achterlaten

11 Facturen en betalingen Huur wordt maandelijks gefactureerd Bonnen van consumptieverbruik en huur tijdig betalen (< 2 weken) Noteer het factuurnummer van de drankrekening bij de overschrijving Voorkom onnodige betaalachterstanden Controle factuuradressen na afloop van overleg Plan 2014: overstap naar automatische incasso voor huurfacturen 1 x per kwartaal

12

13

14 Huurprijzen 2014 (reguliere huur) Zaal/product Mortelse Buitendorpse Jeugd < 18 jr Eenheid verenigingen verenigingen (De Mortel) Grote zaal (excl. podium) 2,50 10,00 2,50 per uur Grote zaal (incl. podium) 4,00 15,00 4,00 per uur Podium 1,50 5,00 1,50 per uur Kleine zaal 1,50 5,00 1,50 per uur Soosruimte 1,50 5,00 1,50 per uur Handvaardigheid lokaal 1,50 5,00 1,50 per uur Gymzaal 12,00 14,00 5,00 per uur Presentatiescherm 4,00 7,50 4,00 per uur Voor evenementen gelden specifieke voorwaarden, neem hiervoor contact op met het bestuur.

15 Sleuteluitgifte & bewaking Beheerders bepalen wie sleutel ontvangt Sleutel registreert toegang en verlaten van ruimtes Cameratoezicht in centrale hal en in grote zaal Beheerders laten u zien hoe het alarm in-/uitgeschakeld moet worden Indien het alarm afgaat komt automatisch de bewakingsdienst. Kosten 49,- per melding

16 Samenwerking t Anker t Anker beheert drankvoorraad en koopt in bij Troefmarkt Meldt bij t Anker of bij beheerders wanneer u verwacht meer drank dan normaal denkt nodig te hebben Bestuur bepaalt voor speciale evenementen zoals Kermis en Carnaval de voorwaarden en heeft hier overleg over met betreffende vereniging en t Anker Organisatie publiek evenement; raadpleeg tijdig het bestuur voor mogelijkheden. Uitgangspunt is dat Horeca in overleg met t Anker wordt opgepakt.

17 Feestweekend Open dag School en Gezondheidscentrum vrijdag 16 mei Sponsor- en vrijwilligersfeest vrijdagavond 16 mei De Sprank volop in gebruik: diverse verenigingen presenteren zich op zaterdag 17 mei Brunch voor het dorp op zondag 18 mei

18 Vragen Vragen en opmerkingen van gebruikers Vragen en opmerkingen van beheeren schoonmaakteam

19 De Sprank: Samen voor elkaar en met elkaar!