Buurthuizen Zuidoost. Zaal gebruik. ruimtes, mogelijkheden & tarieven

Transcriptie

1 Buurthuizen Zuidoost Zaal gebruik ruimtes, mogelijkheden & tarieven

2 In de BuurtHuizen Zuidoost is er dagelijks een divers aanbod van activiteiten voor alle buurtbewoners. De ruimtes van de BuurtHuizen zijn te gebruiken door bewoners en organisaties van binnen en buiten Zuidoost. De ruimtes zijn zeer geschikt voor allerlei cursussen zoals dansen, bijles, vreemde talen, tekenen, computerles, et cetera. Maar u kunt er ook dagelijks een kopje koffie komen drinken en andere bewoners ontmoeten. Tevens zijn de ruimtes te gebruiken voor vergaderingen en familiesamenkomsten. In de BuurtHuizen kunt u verschillende soorten ruimtes en faciliteiten gebruiken tegen een passend tarief. De tarieven zijn afhankelijk van de soort activiteit die u wilt organiseren, de gewenste faciliteiten, het aantal deelnemende personen, het tijdstip waarop u de ruimte gebruikt en de gebruikersgroep waar u binnen valt. gebruikers tarieven nul reductie standaard extern buiten opening kleine zalen (1-20 personen) - 10, 20, 30, 85, middelgrote zalen (10-40 personen) - 17,5 35, 52,5 85, grote zalen ( personen) - 25, 50, 75, 85,

3 Nultarief Door en voor bewoners en organisaties zonder winstoogmerk en inkomsten voor de organisatie of organisator. Startende en nog zonder winst draaiende ondernemers. Gereduceerd tarief Bewoners- en organisatieactiviteiten van binnen Zuidoost op basis van stadsdeelsubsidie of andere kostendekkende inkomsten zoals contributie of entreegelden. De organisatie of organisator houdt er een vergoeding aan over. Standaard tarief Bewoners- en organisatieactiviteiten van buiten Zuidoost op basis van subsidie of andere kostendekkende inkomsten zoals contributie of entreegelden. De organisatie of organisator houdt er een vergoeding aan over. Bewoners van binnen Zuidoost die een ruimte nodig hebben voor een familiaire samenkomst zoals een verjaardagsfeest of een herdenking. Lokale kerkgenootschappen van binnen Zuidoost voor bewoners uit Zuidoost. Extern tarief Bewoners- en organisatieactiviteiten op commerciële basis en met winstoogmerk. Organisatieactiviteiten door officiële en particuliere instanties of instellingen. Bewoners van buiten Zuidoost die een ruimte nodig hebben voor een familiaire samenkomst zoals een verjaardagsfeest of een herdenking. Kerkgenootschappen van buiten Zuidoost voor bewoners uit Zuidoost. Tarief buiten de openingstijden Tarief voor iedere partij die buiten de standaard openingstijden de locatie huurt. Gebaseerd op het kosten van de extra inhuur van beheer en de gemaakte huisvestingslasten.

4 openingstijden De BuurtHuizen zijn 7 dagen per week, 48 weken per jaar geopend met de volgende openingstijden en zijn ook buiten deze openingstijden te gebruiken: openingstijden uren per dag per week maandag tot en met donderdag uur 13,5 54 vrijdag uur zaterdag uur zondag uur 4 4 Doorlooptijden samenkomsten en evenementen buurthuis eindtijd gasten eindtijd schoonmaak Anansi / Bonte Kraai / Holendrecht uur uur Gein uur uur Verschillende ruimtes In ieder BuurtHuis zijn verschillende ruimtes te huren. Informeert u bij de planner voor de beschikbaarheid ervan. De ruimtes kunt u van te voren bezichtigen. U dient hiervoor wel een afspraak te maken en zich te identificeren. Zodra u gebruik maakt van kostbare apparatuur zoals audiovisuele middelen of keukenapparatuur wordt uw activiteit - tot maximaal 40 personen - ingedeeld in een middelgrote zaal. zalen capaciteit doel klein 1-20 personen vergaderingen en activiteiten middelgroot personen dans/computer/keuken/vergadering groot personen theater/dans/(familie)bijeenkomsten Faciliteiten In ieder BuurtHuis zijn verschillende faciliteiten waar u gebruik van kunt maken. Zoals een opnamestudio, audiovisuele middelen, compleet ingerichte keukens, computerruimtes, zalen met grote wandspiegels voor dans- of

5 bewegingsactiviteiten of naaimachines. Bij uw aanvraag per telefoon, of via de website kunt u aangeven van welke faciliteiten u gebruik wilt maken. In de offerte kunt u de kosten en de voorwaarden voor het gebruik ervan lezen. Schoonmaak Als u een activiteit binnen de openingstijden van een BuurtHuis organiseert, betaalt u geen aparte schoonmaakkosten. Met uitzondering van familiaire samenkomsten en grote evenementen. Hier betaalt u ook binnen de openingstijden een standaard bedrag van 52,50. Buiten de openingstijden betalen alle partijen dit bedrag. Als het een intensieve schoonmaak betreft of u heeft de ruimte vuil achtergelaten, dan worden de extra schoonmaakkosten op u via de borg verhaald. De gebruikte ruimtes dienen bezemschoon te worden achtergelaten. Beveiliging Bij grote evenementen zijn er standaard twee beveiligers aanwezig. Afhankelijk van het veiligheidsrisico van de activiteit die u organiseert, kan besloten worden door het BuurtHuis dat er meer beveiligers nodig zijn bij een activiteit met een hoog risico. De kosten voor beveiliging zijn zowel binnen als buiten de openingstijden minimaal 75,-- per uur en op feestdagen 150,-- per uur. Horeca De horeca bij een familiefeest kunt u als u hiervoor kiest, zelf organiseren. U kunt de horeca ook regelen bij Mark s Party en Catering. De BuurtHuizen hebben een leveringsafspraak met dit erkende en servicegerichte bedrijf. U bent verplicht om de horeca via Mark s Party en Catering af te nemen bij (particuliere) publieke feesten en evenementen. Borg De borg bij familiaire bijeenkomsten en publieke evenementen is vastgesteld op 200,-. U betaalt dit bedrag tegelijkertijd bij de betaling van uw ruimtereservering.

6 BuurtHuizen Zuidoost aanvragen ruimte Als u een activiteit wilt organiseren binnen een van de vier BuurtHuizen of tijdelijk in een van de drie andere accommodaties, dan zijn er meerdere mogelijkheden om een offerte en de gebruikersvoorwaarden op te vragen of nadere informatie te verkrijgen voor het gebruik van een ruimte. Bij familiebijeenkomsten en grote algemene bijeenkomsten zoals een vakbondsbijeenkomst wordt u door de planner en de hoofdbeheerder van het betreffende BuurtHuis uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Bij publieke evenementen zoals buurtfeesten en jongerenevenementen is dit niet de planner maar de programmeur. In dit gesprek kunt u specifieke wensen bespreken en even persoonlijk kennis maken. Zodra u akkoord gaat met de offerte en de bijbehorende voorwaarden, ontvangt u een bevestiging van uw reservering. Een reservering is pas definitief als de ruimte betaald is. Contact Het InformatiePunt BuurtHuizen Zuidoost is van maandag tot en met vrijdag tussen 12:00 en 14:00 uur te bereiken via het telefoonnummer U kunt ook een bericht sturen met uw gebruikersvraag naar info@buurthuizenzuidoost.nl en een offerte en de voorwaarden opvragen. Ten slotte kunt u via onze website informatie verkrijgen, de gebruikersvoorwaarden downloaden en een offerte opvragen.