BELEIDSREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIES

Transcriptie

1 BELEIDSREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIES te weten voor: de gemeentelijke zwembaden D.G. van den Noortbad te Muntendam en de Kolck te Meeden, en voor de gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen en sporthallen. Overwegingen Voor het gebruik van gemeentelijke sportaccommodaties zijn in het verleden bepalingen en voorwaarden opgesteld. Voor zover valt na te gaan zijn deze bepalingen en voorwaarden niet gepubliceerd. In het kader van het project rechtmatigheid waarin niet alleen de inhoud van de diverse regelingen maar ook de wijze van totstandkoming tegen het licht wordt gehouden verdient het aanbeveling deze bepalingen en voorwaarden opnieuw vast te stellen en conform de daarvoor gestelde regels te publiceren. Van deze gelegenheid is gebruik gemaakt om enkele (stijl)fouten in de tot dusver gelende regels te herstellen Besluit Het college van burgemeester en wethouders besluit, onder intrekking van de bij hun besluit van 25 januari 2005 vastgestelde bepalingen en voorwaarden voor het gebruik van sportaccommodaties, vast te stellen de volgende beleidsregels: 1. Bepalingen en voorwaarden ten behoeve van trainingen en zwemwedstrijden in het D.G. van den Noortbad te Muntendam en het zwembad de Kolck te Muntendam. 2. Bepalingen voor het gebruik van gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen en sporthallen. Hoofdstuk 1 Bepalingen en voorwaarden ten behoeve van trainingen en zwemwedstrijden in het D.G. van den Noortbad te Muntendam en het zwembad de Kolck te Muntendam. Artikel 1 Huuraanvraag gebruik bij OCSW Het gebruik van het D.G. van den Noortbad en de Kolck dient schriftelijk door de vereniging te worden aangevraagd bij gemeente Menterwolde, afdeling Samenlevingzaken, bureau OCSW. 1

2 Artikel 2 Ontvangstbevestiging aanvraag, opzegging en wijziging overeenkomst Iedere overeenkomst, opzegging of wijziging is pas van kracht, nadat daarvan een schriftelijke bevestiging van de gemeente is ontvangen. Artikel 3 Opzegging schriftelijk indienen Opzeggingen en/of wijzigingen dienen uitsluitend schriftelijk aan de gemeente Menterwolde, afdeling Samenlevingzaken, bureau OCSW, te worden gemeld. Artikel 4 Bekendmaking tijdstippen openstelling Van het zwembad mag alleen gebruik worden gemaakt conform de vastgestelde tijdstippen. Artikel 5 Aanwezigheid leiding Voor en na de training wordt alleen het kader van de vereniging toegelaten in de personeelsruimte. Artikel 6 Toegang leden Men heeft toegang tot de accommodatie vanaf een kwartier voor de aanvang van de training, voor wedstrijden een half uur. Tot zolang dienen de leden onder toezicht van het kader van de vereniging in de wachtruimte van het bad te blijven. Artikel 7 Aanvang training Er mag niet worden begonnen met de training voordat de leiding daartoe het teken heeft gegeven. Artikel 8 Toezicht De vereniging dient te zorgen voor voldoende toezicht in de kleedaccommodatie, zwemzaal, garderobe, douches etc. Artikel 9 Schoonmaak na gebruik Na afloop van de trainingen/wedstrijden dienen kleedkamers en douches schoongemaakt te worden. Artikel 10 Vermelding aantal deelnemende personen Na afloop van de trainingen dient het aantal deelnemende personen op de daartoe bestemde formulieren (bij de kassa) ingevuld te worden. Artikel 11 Aanwezigheid deskundig personeel De vereniging die het bad huurt zonder badpersoneel, heeft minimaal één (1) persoon in dienst die voldoende kennis bezit van E.H.B.O. en die in het bezit is van de opleiding zwemleider-a of een vergelijkbare opleiding. Deze persoon dient tevens aanwezig te zijn. 2

3 Artikel 12 Gebruik verbandtrommel De gebruiker kan over de verbandtrommel van het bad beschikken. Wel dient te worden vermeld wat uit de verbandtrommel is genomen. Artikel 13 Gebruik materialen zwembad Voor het gebruik van materialen, die aan het bad behoren, dient toestemming te worden gevraagd aan het badpersoneel. Artikel 14 Verbod opslag verenigingsmaterialen Opslag van verenigingsmaterialen is niet toegestaan, tenzij het college van burgemeester en wethouders daar toestemming voor geeft. Artikel 15 Verantwoordelijkheid huurder De huurder is verantwoordelijk voor haar leden en is aansprakelijk voor aangerichte schade aan/of vernielingen van gemeentelijke eigendommen en/of derden. Artikel 16 Gebruik De perrons rond het bad mogen niet met straatschoeisel worden betreden. In het D.G. van den Noortbad mogen geen eten- en drinkwaren worden genuttigd; ook roken in de accommodatie is niet toegestaan. Artikel 17 Uitschakelen verlichting De verlichting dient na afloop uitgeschakeld te worden. Artikel 18 Aanwijzingen badpersoneel Aanwijzingen van het badpersoneel dienen te worden opgevolgd. Artikel 19 Beschikking eigen gebruik gemeente De gemeente houdt te allen tijde de bevoegdheid om op bepaalde dagen en uren over het bad te beschikken. Mocht een trainingsuur c.q. wedstrijd onverhoopt niet door kunnen gaan, dan zal de vereniging hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Artikel 20 Ontbinding overeenkomst bij niet-nakoming verplichtingen De gemeente is gerechtigd bij niet tijdige betaling van huur en bij niet-, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van enige aan de huurder opgelegde verplichting, zonder in gebreke stelling en/of rechterlijke tussenkomst, de huurovereenkomst als ontbonden te beschouwen. Artikel 21 Afwijking beleidsregels Op verzoek kan door het college van burgemeester en wethouders worden afgeweken van deze bepalingen en voorwaarden. 3

4 Artikel 22 Aansprakelijkheid schade De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan personen of zaken ontstaan door het gebruik van het gehuurde, tenzij aangetoond kan worden dat de schade te wijten is aan grove schuld of nalatigheid van de verhuurder. Artikel 23 Aansprakelijkheid aantasting eigendommen gebruiker De gemeente kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor vermissing of beschadigingen van eigendommen van de gebruiker en/of haar leden. Artikel 24 Afwijken van bovenstaande bepalingen kan alleen, nadat hierover overeenstemming bestaat tussen de huurder en het college van burgemeester en wethouders. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Hoofdstuk 2 Bepalingen voor het gebruik van gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen en sporthallen. Artikel 1 Huuraanvraag bij OCSW Het gebruik van gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen en sporthallen dient schriftelijk te worden aangevraagd bij de gemeente Menterwolde, afdeling samenlevingszaken, bureau OCSW. Artikel 2 Aangaan, opzegging en wijziging overeenkomst Iedere overeenkomst, opzegging of wijziging is pas van kracht, nadat daarvan een schriftelijke bevestiging is ontvangen. Artikel 3 Schriftelijk indienen en opzeggen Opzeggingen en/of verzoeken om wijzigingen kunnen uitsluitend schriftelijk aan de gemeente Menterwolde, afdeling Samenlevingszaken, bureau OCSW worden ingediend. Artikel 4 Automatische ontbinding bij niet-nakoming De gemeente is gerechtigd bij niet tijdige betaling van huur en bij niet-, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van enige aan de huurder opgelegde verplichting, zonder in gebreke stelling en/of rechterlijke tussenkomst, de huurovereenkomst als ontbonden te beschouwen. 4

5 Artikel 5 Aanwezigheid leiding Tot de overdekte accommodaties mag niemand worden toegelaten, voordat de verantwoordelijke leiding aanwezig is. Evenmin mag de leiding zich verwijderen voordat de sportzalen en kleedkamers geheel verlaten zijn. Artikel 6 Toegang gemeentelijke medewerkers Daartoe aangewezen ambtenaren van de gemeente hebben ten alle tijde toegang tot de sportaccommodaties. Artikel 7 Gebruik schoeisel De sportvloer mag niet met straatschoeisel worden betreden. Sportschoenen die op straat zijn gedragen en sportschoenen met zwarte en/of aflatende zolen, mogen niet in de sportzaal worden gebruikt. Artikel 8 Tijdig en ordelijk ontruimen Degene, met wie de overeenkomst is aangegaan, draagt zorg dat het gebouw na gebruik tijdig wordt ontruimd, doch niet eerder wordt verlaten, alvorens alles in ordelijke staat is gebracht. Artikel 9 Afsluiten tijdens lessen Tijdens de lessen dient de toegangsdeur zoveel mogelijk op slot te zijn i.v.m. preventie diefstal en vandalisme. De sleutel mag daarbij nooit in het slot blijven zitten. De groep die de ruimte als laatste verlaat, is verantwoordelijk voor het afsluiten van de ruimte. Artikel 10 Verantwoordelijkheid huurder Elke gebruiker is verplicht zijn leden erop te wijzen, dat zij zich in het gehuurde ordelijk hebben te gedragen en is aansprakelijk voor het gedrag van zijn leden en eventueel door hen gemaakte of veroorzaakte schade. Artikel 11 Gebruik Het is ten strengste verboden om in het gehuurde te roken, (brom)fietsen te plaatsen, etenswaren te nuttigen, alsmede om het op enigerlei wijze te verontreinigen c.q. te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor het werd gehuurd. Artikel 12 Kosten herstel schade Bij het eventueel toebrengen van schade aan gebouw, toestellen of verdere inventaris, worden de nodige herstelwerkzaamheden voor rekening van de hieraan schuldige gebruiker c.q. huurder uitgevoerd. Artikel 13 Gebruik en opslag materialen De materialen dienen uitsluitend te worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor zij zijn vervaardigd. 5

6 Voor het gebruik van materialen -behorende tot de inrichting van de accommodaties- voor het houden van uitvoeringen e.d. buiten de zalen/hallen, dient de gebruiker zich minstens twee weken van tevoren schriftelijk tot de afd. Samenlevingzaken, bureau OCSW te wenden; dit gebruik kan onder door het college van burgemeester en wethouders te stellen voorwaarden worden toegestaan. Het is de gebruikers van de sportzaal, gymzalen en/of sporthal niet toegestaan eigenmachtig materialen, behorende bij de inrichting van de accommodaties weg te nemen, uit te lenen of in gebruik te geven. Artikel 14 Gebruik eigen materialen Het plaatsen en gebruiken van eigen materialen in het gebouw mag alleen plaatsvinden met toestemming van het college van burgemeester en wethouders. Artikel 15 Terug plaatsen toestellen e.d. De gebruikers zijn verplicht telkens na afloop van de lessen, de toestellen op de daarvoor bestemde plaats terug te zetten. Artikel 16 Gebruik ballen Bij balspelen in de gymzalen mogen slechts luchtgevulde rubber-, plastic- of zachtleren ballen worden gebruikt. Afwijking van deze bepaling kan slechts na toestemming van het college van burgemeester en wethouders. Artikel 17 Verbandtrommel Elke gebruiker dient zelf voor een verbandtrommel te zorgen. Artikel 18 Inspectie accommodatie Bij binnenkomst dienen de accommodatie en de te gebruiken materialen gecontroleerd te worden of zij zich in goede staat bevinden. Wanneer onvolkomenheden worden geconstateerd en/of storingen van ernstige aard, dient dit zo spoedig mogelijk aan de beheerder en de afdeling Samenlevingszaken, bureau OCSW te worden gemeld. Artikel 19 Plaatsen en opruimen materialen De gebruikers van de sportzalen dienen zelf te zorgen voor het klaarzetten van de materialen. Na afloop dienen deze materialen weer te worden opgeruimd. Artikel 20 Tijdstip ontruiming Ontruiming van de accommodaties moet steeds plaats hebben gevonden op het tijdstip, waarop het gebruik, zoals dat krachtens de overeenkomst is aangegeven, eindigt. Artikel 21 Afsluiting en uitschakelen verlichting Alle ramen en deuren van het gebouw dienen door de laatste gebruiker te worden gesloten en de 6

7 lampen gedoofd. Artikel 22 Bescherming vloer bij niet-sportactiviteiten Bij niet sportactiviteiten kan het college beslissen dat de sportvloer beschermd dient te worden met door de gemeente geleverde beschermingsmatten. Deze matten dienen zelf door de gebruiker te worden gelegd en na afloop schoon te worden opgeruimd, e.e.a. in overleg met de beheerder. Artikel 23 Beschikking eigen gebruik gemeente De gemeente Menterwolde behoudt zich te allen tijde het recht voor om op bepaalde dagen en uren zelf over de binnensportaccommodaties te beschikken. Artikel 24 Uitsluiting aansprakelijkheid De gemeente Menterwolde is niet aansprakelijk voor ongevallen die in de sportzalen mochten plaatsvinden. Artikel 25 Aansprakelijkheid schade De gemeente Menterwolde draagt generlei verantwoordelijkheid voor schade aan of verlies van eigendommen of voorwerpen, welke door de gebruikers in de sportzaal, gymzaal of sporthal worden gebracht of achtergelaten. Artikel 26 Toezicht nakoming bepalingen Door of namens de gemeente wordt erop toegezien dat de bepalingen van dit reglement worden nagekomen, de huurder is gehouden de aanwijzigen van de toezichthouder stipt en terstond op te volgen. Artikel 27 Gebruik kleedruimtes Het is uitsluitend aan de gebruikers van de sportzaal of -zalen toegestaan tijdens trainingsuren gebruik te maken van de daarbij behorende toilet-, was- en kleedruimtes. Artikel 28 Verblijf toegangshal Het is gebruikers en bezoekers van de sportaccommodaties niet toegestaan zich op te houden in de toegangshal van het gebouw. Artikel 29 Verstrekken sleutel In overleg met de verhuurder kan worden besloten tot het verstrekken van een sleutel van de accommodatie. De gebruiker wijst een verantwoordelijke aan voor het beheer van deze sleutel. Artikel 30 Sluiting tijdens vakanties De sportzalen bij de Menterne en de gymzaal in Noordbroek zijn gedurende de zomervakantie (gelijk de scholen van het openbaar basisonderwijs) gesloten. 7

8 Artikel 31 Afwijken beleidsregels Afwijken van bovenstaande bepalingen kan alleen, nadat hierover overeenstemming bestaat tussen de huurder en het college van burgemeester en wethouders. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. 8