Huurvoorwaarden Cascade

Transcriptie

1 Huurvoorwaarden Cascade Cultureel Centrum Cascade, Huurvoorwaarden en reglement van orde (5 pagina s) Artikel 1 Definities In het hierna volgende artikelen wordt verstaan onder: a. Cascade: het Cultureel Centrum Cascade aan de Hoge Kade 50; b. Verhuurster : Stichting Cascade; c. Huurder : De persoon of vertegenwoordiging van een rechtspersoon aan wie de in artikel 3 bedoelde toestemming is verleend; d. Gebruiker : Allen die van Cascade gebruik maken gedurende de tijd, dat een of meer ruimten in het cultureel centrum zijn verhuurd; e. Bezoeker : De toeschouwers bij activiteiten en de bezoekers van de foyer; f. Beheerder: De door de verhuurder benoemde persoon die belast is met het beheer en toezicht in en om het cultureel centrum. Artikel 2 Algemene bepaling 1. Door het huren van Cascade of een gedeelte daarvan, verplicht huurder zich de in dit besluit opgenomen bepalingen en voorschriften na te leven. 2. Door het betreden van Cascade onderwerpen huurder, gebruiker en bezoeker zich aan de in dit besluit opgenomen bepalingen en voorschriften. Artikel 3- Toestemming verhuur 1. Het gebruik van de zalen is alleen toegestaan indien vooraf schriftelijk toestemming van verhuurster is gekregen en gedurende de bij de toestemming vermelde tijden. 2. Onder schriftelijke toestemming vallen alleen bevestigingen welke door de huurder ondertekend zijn geretourneerd. Offertes en optiebevestigingen zijn slechts voor optionele reserveringen. 3. De offertes en optiebevestigingen zijn vrijblijvend. De optie op de zaal is geldig tot de gestelde optietermijn is verlopen. Wanneer de verhuurster een nieuwe aanvraag krijgt voor de zaal, dan zal de verhuurster contact opnemen met de huurder om uitsluitsel te vragen over de optie. 4. Verhuurster kan aan verhuur nadere voorwaarden verbinden. 5. Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurster, de zalen geheel of gedeeltelijk aan derden door te verhuren of in gebruik te geven. 6. Verhuurster heeft het recht om in voorkomende gevallen, in goed overleg, huurder een vervangende ruimte of datum aan te bieden, als incidenteel gebruik moet worden gemaakt van de door huurder vooraf gereserveerde ruimte, met een maximum van vier keer van het aantal gereserveerde ruimten per seizoen. Dit is van toepassing op de zalen welke op de door de verhuurster gestuurde en door de huurder ondertekende bevestiging staan. Artikel 4 Tarieven / annulering / betaling 1. Huur van Cascade of een gedeelte daarvan vindt plaats overeenkomstig de tarieven zoals die door Stichting Cascade worden vastgesteld. 2. De tarieven maken onderdeel uit van deze huurvoorwaarden, waarbij wordt opgemerkt dat de tarieven jaarlijks opnieuw worden vastgesteld en ingaan op 1 augustus van enig jaar. 1

2 3. Kortingen op de vastgestelde Verenigingstarieven kunnen gelden bij een gebruik van meer dan 10 weken en bij een gebruik van meer dan 40 weken in een seizoen. Het seizoen is vastgesteld op de eerste dag na de zomervakantie, zie artikel 7, tot de laatste dag voorafgaand aan de zomervakantie, zie artikel 7. Het is ter beoordeling van Stichting Cascade of en in welke mate huurder in aanmerking komt voor een korting. 4. De huurprijs is ook verschuldigd indien op de toegewezen uren geen gebruik is gemaakt van de gehuurde ruimte, behalve indien het gehuurde op deze uren niet beschikbaar was. Van dit laatste wordt huurder zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld, ook bij onvoorziene omstandigheden. 5. Annulering van zaalruimte dient te allen tijde schriftelijk te gebeuren. Telefonische annuleringen worden niet verwerkt met als gevolg dat de volledige zaalhuur in rekening zal worden gebracht en door huurder moet worden voldaan. 6. De annuleringskosten zijn als volgt opgesteld: Binnen 8 weken (>80 personen/ > 500,-) 50% zaalhuur Binnen 4 weken 50% zaalhuur/ (100% zaalhuur >80 personen/ > 500,-) Binnen 2 weken 100% zaalhuur Binnen 48 uur alle kosten (1 week voor speciale bestellingen) 7. Indien een huurder of gebruiker niet binnen een half uur na het gereserveerde tijdstip is gearriveerd, dan kan de verhuurster de reservering als geannuleerd beschouwen. 8. Facturatie van het gehuurde geschiedt maandelijks. Dit gebeurd per , tenzij anders overeengekomen. Na ontvangst van de factuur zal huurder binnen 14 dagen na factuurdatum het bedrag overmaken op de bankrekening van Stichting Cascade onder vermelding van het factuurnummer. 9. Stichting Cascade behoud zicht het recht een aanbetaling te vragen aan de huurder. Artikel 5 Niet naleven besluit 1. Bij het: - niet naleven door huurder van de huurvoorwaarden of bepalingen van orde; - niet tijdig voldoen van de huurprijs. - Ondeskundig gebruik van het gehuurde, heeft verhuurster het recht het gebruik direct te beëindigen. 2. In de gevallen als vermeld in het eerste lid heeft huurder op geen enkele wijze aanspraak op vergoeding van schade of terugbetaling van de huurprijs. Artikel 6 Toegang Verhuurster heeft altijd toegang tot de ruimten in Cascade, ongeacht de aard van de activiteiten. Artikel 7 Sluiting Verhuurster behoudt het recht om een beperkt aantal dagen, waaronder algemeen erkende feestdagen gesloten te zijn. Huurder wordt daar zo vroeg mogelijk, schriftelijk, van op de hoogte gesteld. Artikel 8 Gebruik Cascade door huurder 1. Huurder heeft het recht, tegen vergoeding en na toestemming van verhuurster, gebruik te maken van de in het cultureel centrum aanwezige materialen, waaronder audiovisuele middelen. 2. Het gebruik van materiaal vindt plaats onder deskundige leiding. 2

3 3. Huurder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de aanwezigheid van deskundige leiding. 4. Verhuurster is bevoegd om aanwijzing van andere leiding te verlangen, indien dit met oog op het gebruik noodzakelijk wordt geacht. 5. Materialen mogen alleen gebruikt worden overeenkomstig het doel waarvoor zij zijn bestemd. Zij moeten na gebruik in dezelfde staat en ruimte worden achtergelaten. 6. Huurder verplicht zich het gehuurde als een goed huurder te gebruiken. Huurder zal in het gehuurde geen activiteiten verrichten, of deze toelaten, die bij wet of plaatselijke verordening niet zijn toegestaan. Het is de huurder niet toegestaan om (geluids)overlast te veroorzaken, alsmede meer personen tot het gehuurde toe te laten dan de capaciteit toelaat. Artikel 9 Toezicht door huurder op bezoek en gebruiker 1. Huurder is verplicht er voor zorg te dragen dat bezoeker en gebruiker de bepalingen van dit besluit in acht nemen. 2. Huurder oefent bij de ingang van de gehuurde zaalruimte toezicht uit om het binnentreden van onbevoegden te voorkomen. Artikel 10 Gebruik Cascade door gebruiker 1. Gebruiker heeft alleen toegang tot de ruimte, eventueel met indien van toepassing de daarbij horende kleedkamer die aan huurder is verhuurd. 2. De kleedkamer kan vanaf een kwartier voor de overeengekomen huurtijd van zaalruimte in gebruik worden genomen. 3. De kleedkamer dient na afloop van de overeengekomen tijd zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval na een kwartier verlaten te zijn. 4. Alle ruimten zijn voor gebruiker alleen toegankelijk op aanwijzing van de beheerder en bij aanwezigheid van tenminste één verantwoordelijke. Artikel 11 Gebruik Cascade door bezoeker Bezoeker mag Cascade slechts betreden via de hoofdingang en heeft alleen toegang tot de voor de bezoeker toegankelijke ruimte en de foyer. Artikel 12 Algemene gebruiksregels zaal 1. Zonder nadrukkelijke toestemming van verhuurster is het verboden in de zalen of in de kleedruimten consumpties te nuttigen. Gebruik daarvan is alleen in de foyer toegestaan. 2. Zonder nadrukkelijke toestemming van verhuurster is het verboden om te roken in de zalen. 3. Gehuurde ruimte dient veegschoon en in nette en opgeruimde staat te worden achtergelaten. Bij overtreding worden schoonmaakkosten in rekening gebracht met een minimum van 30, Huurder draagt zorg voor het uitdoen van de verlichting en het sluiten van de ramen bij het verlaten van de zaal. Artikel 13: Horeca 1. Bij het gebruik van de horeca in het cultureel centrum, dient uiterlijk twee werkdagen voor data het definitieve aantal personen te worden doorgegeven. Bij diners, lunches en feesten kan deze termijn worden aangepast. 3

4 2. Wanneer het aantal personen binnen twee werkdagen voor data of anders vastgestelde termijn wordt verlaagd, dan is de verhuurster gerechtigd een toeslag te berekenen. De hoogte van de toeslag wordt bepaald op basis van de grootte van de vermindering, alsmede de termijn waarop de vermindering wordt doorgegeven. Bij vermindering op de dag van de bijeenkomst kunnen ook kosten voor een te hoge personeelsinzet worden doorbelast. 3. Er worden geen alcoholische dranken verstrekt aan mensen onder de 18 jaar. Om dit te controleren mag de verhuurder altijd vragen een legitimatiebewijs te tonen. 4. De verhuurster behoud zicht het recht te weigeren alcohol te schenken aan gebruikers, bezoekers of huurders. Dit kan voorkomen vanuit gemaakte afspraken of vanuit het oogpunt van sociale hygiëne. Artikel 14 Overige algemene gebruiksregels 1. Het is huurder niet toegestaan zonder toestemming van verhuurster eigen materialen of gereedschappen in Cascade op te slaan of op te bergen. 2. Bezoeker en gebruiker dienen behoorlijk gekleed te gaan. 3. Rijwielen, bromfietsen en motorrijtuigen moeten op de daarvoor bestemde plaatsen c.q. parkeervakken worden geplaatst. 4. Roken is zonder nadrukkelijke toestemming van verhuurster niet toegestaan. 5. Het nuttigen van meegebrachte drink- en etenswaren, van welke aard dan ook, is niet toegestaan. Tenzij anders overeengekomen met de verhuurster. 6. De huurder dient er op toe te zien, dat al het afval uitsluitend in daarvoor bestemde voorzieningen wordt gedeponeerd. 7. De huurder onderwerpt zich aan de geldende voorschriften betreffende de brandveiligheid en openbare orde. 8. Het is huurder en de voor zijn activiteit in het gebouw aanwezige personen niet toegestaan de andere verhuurde ruimten te betreden, behalve toiletten, garderobe en overige algemene loopruimten. 9. Huurder dient er op toe te zien dat de nooduitgangen uitsluitend en alleen worden gebruikt in gevallen van nood. 10. Overtreding kan leiden tot verwijdering, dit ter beoordeling van de beheerder. Artikel 15 schade, aansprakelijk 1. Huurder, gebruiker en bezoeker zijn verplicht bij het ontstaan of constateren van beschadigingen aan gebouw of inventaris daarvan onmiddellijk kennis te geven aan de beheerder. 2. Huurder, gebruiker en bezoeker zijn aansprakelijk voor alle schade, welke door hun schuld of nalatigheid wordt toegebracht aan gebouw of inventaris. Herstel van schade wordt door verhuurster verricht voor rekening van huurder, gebruiker of bezoeker. 3. Verhuurster aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, ongeval of letsel door welke oorzaak dan ook, die verband houdt met het gebruik. 4. Huurder is verantwoordelijk voor de (brand)veiligheid van mogelijk door hem meeof aangebrachte zaken. 5. Huurder is verplicht brandblusvoorzieningen en vluchtwegen in het gehuurde te allen tijde vrij te houden. Artikel 16 Bevoegdheid beheerder 1. De aanwijzingen van de algemeen manager, beheerder en overige medewerkers van Cascade dienen zowel door huurder, gebruiker als bezoeker te allen tijde stipt te worden opgevolgd. 4

5 2. Stichting Cascade is gerechtigd om een andere ruimte ter beschikking te stellen dan volgens de overeenkomst zou moeten geschieden, behoudens indien zulks als evident onbillijk en voor de gast als klaarblijkelijk te bezwaarlijk moet worden beschouwd. De gast/klant heeft in dat laatste geval het recht om met onmiddellijke ingang de overeenkomst waarop voormelde wens van het Stichting Cascade betrekking heeft te beëindigen, onverminderd zijn verplichtingen uit hoofde van andere horecaovereenkomsten. De gast en/of klant heeft, indien Stichting Cascade zich uitgaven bespaart door op de voet van het voorgaande een andere ruimte ter beschikking te stellen dan volgens de overeenkomst zou moeten geschieden, recht op het bedrag van die besparing. Voor het overige zal Stichting Cascade nimmer tot enige schadevergoeding gehouden zijn. Stichting Cascade is voorts gehouden de bij hem gebruikelijke horecadiensten aan de gasten te kunnen verlenen. Artikel 17 Verwijderen personen. 1. Uit Cascade worden verwijderd: A. Personen die aanstoot geven, de orde verstoren of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen. B. Personen, die handelen in strijd met één of meer bepalingen uit dit besluit, dan wel de aanwijzingen van de beheerder niet opvolgen. C. Personen die op grond van het eerste lid uit Cascade worden verwijderd hebben geen aanspraak op enige vergoeding. D. Personen die door verhuurster de toegang tot Cascade zijn ontzegd voor onbepaalde tijd. De ontzegging wordt indien mogelijk- schriftelijk aan betrokkenen meegedeeld. 2. Verhuurster en beheerder zijn in het belang van de openbare orde, veiligheid en zedelijkheid, en ook in het belang van een goede bedrijfsvoering bevoegd gebruikers of bezoekers door zonder opgave van redenen uit Cascade te verwijderen. Artikel 18 Onvoorziene gevallen In gevallen waarin dit besluit niet voorziet of daarvan moet worden afgeweken beslist verhuurster. Artikel 19 Inwerkingtreding, citeertitel 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 01 augustus Dit besluit wordt aangemerkt als Huurvoorwaarden en Reglement van Orde Cultureel Centrum Cascade. Aldus vastgesteld door het Bestuur van Stichting Cascade augustus 1997 en herzien in 2010 en