Jeugd- en Gemeenschapscentrum

Transcriptie

1 Jeugd- en Gemeenschapscentrum Kerham 3F 9070 Destelbergen

2 INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Drank 4. Controle 5. Opkuis 6. Zaalgebruik 7. Enkele belangrijke aandachtspunten 8. Stock 9. Afbeeldingen 10. Grondplan Dendermondesteenweg Destelbergen t f [email protected] Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen

3 1. Indeling Polyvalente zaal - Grootte: 200m² - Maximum capaciteit: 425 personen - Toog + tapinstallatie - 27 grijze tafels voor 6 personen en 260 stoelen - 6 witte tafels voor 4 personen + 9 zwarte tafels voor 4 personen - Internet aansluiting mogelijk Turnzaal - Grootte: 210m² - Maximum capaciteit: 425 personen - Kan uitsluitend buiten de schooluren verhuurd worden - 2 kleedkamers en 1 EHBO-kamer Cafetaria - Grootte: 60m² - Maximum capaciteit: 150 personen - Toog, 15 tafels voor 4 personen, 60 stoelen - Kan uitsluitend verhuurd worden van maandag tot en met vrijdag Keuken - semiprofessionele vaatwasmachine - 2 kookeilanden met elk 4 keramische kookplaten op elektriciteit - Koelkast, diepvries, oven, microgolfoven - Service + kookgerief (zie 8. Stock) - 2 percolators 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC Kerkham 3F). Na de activiteit wordt de sleutel ofwel teruggebracht naar de cultuurdienst ofwel in de brievenbus van het gemeentehuis gedeponeerd u ontvangt hiervoor een enveloppe. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten. Contactpersoon: Han [email protected] 09/ / maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 12u woensdag ook van 14u tot 17u

4 3. Drank De huurder is verplicht om al zijn drank af te nemen bij onze vaste drankleverancier, nv Bacchus/de 3 Linden. Er wordt gewerkt met een vaste drankstock die aangevuld wordt in functie van de grootte van de activiteit. Gelieve minimum een week op voorhand uw bestelling door te gegeven via zodanig dat wij die tijdig kunnen doorgeven aan onze leverancier. Het verbruik wordt door de drankenleverancier rechtstreeks aan de huurder gefactureerd. Koffie, soep en versnaperingen zijn niet aanwezig, de huurder zorgt hier zelf voor. Wijnen en cava zijn beschikbaar op aanvraag. Huurders die eigen wijn wensen mee te brengen betalen een kurkrecht van 2 euro per fles (fair rade-wijnen zijn hiervan vrijgesteld). naam Exc. BTW Inc. BTW BTW % Prijs per fles vat Jupiler 50l 101,21 122,47 21% vat Jupiler 30l 60,16 72,79 21% Leffe Blond 30l 89,24 107,97 21% Jupiler 24 x 1/4l 13,75 16,63 21% 0,69 Hoegaarden 24 x 1/4l 14,32 17,32 21% 0,72 Palm 24 x 1/4l 12,98 15,71 21% 0,65 Lindemans Kriek 24 x 1/4l 15,47 18,72 21% 0,78 Leffe blond 24 x 1/3l 23,48 28,42 21% 1,18 Leffe bruin 24 x 1/3l 23,48 28,42 21% 1,18 Duvel 24 x 1/3l 23,10 27,95 21% 1,16 Moortgat Vedett 24 x 1/3l 16,85 20,39 21% 0,85 Coca-Cola 24 x 1/5l 9,71 10,29 6% 0,43 Coca-Cola light 24 x 1/5l 9,71 10,29 6% 0,43 Coca-Cola 12 x 1l 17,04 18,07 6% 1,51 Coca-Cola light 6 x 1l 8,52 9,03 6% 1,51 Chaudfontaine bruis 24 x 1/4l 6,47 6,86 6% 0,29 Chaudfontaine plat 24 x 1/4l 6,47 6,86 6% 0,29 Chaudfontaine bruis 12 x 1l 6,89 7,30 6% 0,61 Chaudfontaine plat 12 x 1l 6,89 7,30 6% 0,61 Straal orange 12 x 1l 7,51 7,96 6% 0,66 Fanta 24 x 1/5l 9,71 10,29 6% 0,43 Gini 24 x 1/4l 12,84 13,61 6% 0,57 Schweppes tonic 24 x 1/4l 12,84 13,61 6% 0,57 Sinaasappelsap 6 x 1l (Weldenhof) 8,92 9,46 6% 1,58 Minute Maid orange 24 x 1/4l 10,07 10,68 6% 0,44 Lipton Ice-Tea 24 x 1/4l 11,74 12,45 6% 0,52 Groen: aanwezig in vaste stock: graag opgeven wat er vooral gedronken wordt Geel: niet aanwezig in vaste stock: wel op aanvraag (begonnen vaten worden volledig betaald) Wit: niet aanwezig in vaste stock: enkel leverbaar indien strikt noodzakelijk Witte & rode wijn: 4,75 - Cava: 7,25 - Alle prijzen zijn indicatief

5 4. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een stock- en zaalcontrole uitgevoerd. De huurder neemt minimum een week op voorhand contact op voor een afspraak te maken om tijdens de kantooruren de controleformulieren in te vullen. Contactpersoon: Han [email protected] 09/ / Voor de eindcontrole maakt de huurder de koelkasten zelf leeg en plaats alles terug in de drankberging. Leeggoed (enkele volledige bakken) moet buiten naast de drankberging geplaatst worden. Indien de tapinstallatie gebruikt werd moet de huurder de gebruikte leidingen spoelen, alle kranen sluiten en de vaten afkoppelen. 5. Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. Per activiteit worden twee vuilniszakken voorzien die bij de eindcontrole in de vuilniscontainer gedeponeerd kunnen worden. Ook papier en glas dienen in de correcte container geplaats te worden. Overig afval moet u als huurder zelf meenemen. Keukenhanddoeken zijn niet aanwezig en moeten zelf meegebracht worden. Kuismateriaal om de vloeren te kuisen is aanwezig. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen op de daartoe voorziene karren - togen, spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen (*) - het sanitair reinigen, inclusief vuilnisbakjes (*) - de omgeving rondom het gebouw opruimen - het vuil gesorteerd achterlaten in de aanwezige afvalcontainers (wanneer de capaciteit van de containers onvoldoende blijkt, kan de huurder ofwel de rest zelf meenemen ofwel gebruikmaken van bijkomende betalende gemeentelijke afvalrecipiënten) (*) Bij fuiven en eetactiviteiten uitgebreid worden door de huurder alle vloeren dweilklaar gemaakt; een externe firma reinigt alle vloeren, de uitschuifbare wanden, deuren en het sanitair. De kosten hiervoor zijn inbegrepen in de huurprijs.

6 Voor activiteiten met winstoogmerk in zalen, openlucht of een feesttent - zowel op openbaar als privaat domein - moet de organisator zelf instaan voor het verwijderen van de afvalstoffen voortgebracht door de activiteit. Indien u, als organisator, opteert om de afvalstoffen achter te laten worden ze verwijderd door de technische dienst en worden volgende tarieven aangerekend: opruimen afvalstoffen + aanrijden en afvoer (1 vakman/chauffeur met bestelwagen gedurende 1 uur)= 40 euro verwerkingskosten volgens gewicht en eenheidstarieven IVAGO Voor activiteiten zonder winstoogmerk op privaat of openbaar domein kan de organisator (verenigingen van binnen de gemeente) gebruik maken van afvalrecipiënten die door de gemeente ter beschikking worden gesteld. - grijze zakken - blauwe zakken - grijze afvalcontainers 240 l Hiervoor betaald u de vastgestelde tarieven aangerekend per ledigingbeurt (retributiereglement van 18/10/2001): 4,50 euro voor een container van 240 l 1,25 euro per zak van 60 l 0,25 cent per PMD-zak van 60 l Verenigingen van buiten de gemeente betalen het transport en de verwerkingskosten volgens de eenheidstarieven van IVAGO. Om zwerfvuil - afkomstig van ambulant geconsumeerde etenswaren en drank - te voorkomen staat de gemeente, in samenspraak met de organisatie, in voor het plaatsen van speciaal daartoe geschikte vuilnisbakken (Gentse feestencontainers) op het openbaar domein. 6. Zaalgebruik De grote, rode deuren (polyvalente zaal en cafetaria) kunnen manueel open geschoven worden. Het dichtschuiven van de deuren gebeurt via een schakelaar aan de toog, respectievelijk rechts en links in de hoek. De drie nooddeuren (2 glazen deuren in de polyvalente zaal en 1 deur in de turnzaal) mogen enkel gebruikt worden als nooddeur en niet als in- of uitgang. Let op: Wanneer het brandalarm afgaat, sluiten de branddeuren (twee rode schuifdeuren en deur tussen polyvalente zaal en keuken) automatisch. Indien u de cafetaria huurt, gaat u langs de hoofdingang binnen. De kleine, glazen deur is eveneens een nooddeur. U kan deze deur wel gebruiken om als laatste persoon na het sluiten van de schuifdeur het gebouw te verlaten. Vooraleer naar buiten te gaan, controleert u of de deur gesloten is. Nadat u de cafetaria verlaten hebt, valt de deur normaliter bij het

7 dichtgaan terug in het slot. Indien dit het geval is hoeft u de deur niet meer te sluiten met de sleutel. Bij gebruik van de polyvalente- of combizaal moet u de verwarming/luchtverversing manueel inschakelen gedurende de activiteit. In de houten wand achter de toog vindt u twee schakelaars waarmee u de gewenste duur kan instellen. U dient de verwarming tijdig aan te leggen om de zaal voldoende te kunnen verwarmen. In de polyvalente zaal hangen 24 led-ballen, de schakelaars hiervoor bevinden zich naast deze voor de schuifdeur. In de kast met brandhaspel in de houten wand achter de toog vindt u de schakelaars om verschillende programma s te kiezen: BOVENSTE RIJ ONDERSTE RIJ 1. Rood 1. Rood-blauw 2. Groen 2. Magenta-rood-blauw 3. Blauw 3. Geel-oranje 4. Wit 4. Rood-magenta-blauw (afwisselend) 5. Roze 5. Blauw-groen (afwisselend) 6. Geel Onafhankelijk van het programma dat je kiest, kan je via de pijltjestoetsen de lampen dimmen of de snelheid regelen. Indien u de verschuifbare wand (polyvalente zaal / turnzaal) opent, gelieve bij het sluiten er op te letten dat de panelen in de zelfde richting staan (zie aanduiding op wand). Wanneer de hoofdverlichting in de polyvalente zaal uitgezet wordt, moet deze afkoelen voor ze opnieuw aangezet kan worden. Gelieve de koelkasten niet uit te schakelen om zo schimmelvorming te voorkomen. Indien de hoeveelheid glazen in de zaal niet volstaat gelieve dit dan te melden bij de stockopname; er zijn extra glazen beschikbaar. De gemeente stelt herbruikbare bekers ter beschikking. Voor meer informatie en de voorwaarden gelieve u tot de cultuurdienst te wenden. Vaak maken verschillende huurders terzelfder tijd gebruik van het gebouw (bv. polyvalente zaal en cafetaria), gelieve er op te letten dat de doorgang bv. naar de toiletten niet belemmerd wordt. Op zaterdag en zondag kan tijdens de dag de kleine kleedkamer (toegang via turnzaal) gebruikt worden door scheidsrechters. In de drankberging hangt zowel een verloopstuk - 32A stopcontact (5polige stekker 3x400+N+aarding (rood)) en een verdeelbord (12 x 20A) die op een vaatwasser - stopcontact aangesloten kan worden. Er zijn 3 vaatwasser -stopcontacten: in de turnzaal naast de afsluiting van de materiaalberging, in de turnzaal naast de verschuifbare wand (kant buitenmuur) en een laatste vooraan in de berging van de polyvalente zaal.

8 7. Enkele belangrijke aandachtspunten Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website of hier downloaden: Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient een verantwoordelijke van de technische dienst gecontacteerd te worden: Contactpersonen: Dirk De Bosschere: Wim Rouges: Voor verdere vragen en algemeen contact: Cultuurdienst t.a.v. Han Vandenabeele Kerkham 9070 Destelbergen [email protected] 09/ / Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 21/11/2013) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit.

9 8. Stock Glazen Service Keukengerei Coca-cola 29 diepe borden 360 thermos 2 wijn 202 kleine borden 225 pannen 5 Cava 288 grote borden 188 potten 15 Palm 5 ondertassen 345 vergiet 1 Hoegaarden 49 tassen 268 koffiekan 1 Kriek 12 pasfit 1 Leffe 21 Bestek puntzeef 5 Duvel 17 vorken 120 snijplank 6 bier 117 messen 120 garde 4 Carlsberg 4 lepels 172 groot mes 2 Vedet 8 koffielepels 226 blender 1 limonade 18 percolator 2 water 83 tang 2 Grimbergen 3 spatel 5 porto 3 pollepel 4 Adler 1 Zorske 47 *Stock bij benadering

10 9. Afbeeldingen Polyvalente zaal

11 Turnzaal Keuken

12 Kleedkamers + douches

13 Jeugd- en gemeenschapscentrum

14 10. Grondplan

15 nooddeur podium nooddeur grens hoog/laag plafond keuken bar pilaar inkom (deur of schuifdeur) 140 stoelen