Huurovereenkomst Tempus

Transcriptie

1 Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw Overkoepelend orgaan studenten Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen Vrije Universiteit Brussel Laarbeeklaan Brussel (Jette) E mail: [email protected] Huurovereenkomst Tempus De Tempus wordt verhuurd door het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw, gevestigd te Laarbeeklaan 103, 1090 Jette. Deze huurovereenkomst omvat alle verantwoordelijkheden van de huurder die er een activiteit wenst te organiseren. De huurder dient dit document voor akkoord te tekenen met naam en voornaam, anders kan onder geen beding een activiteit in de zaal plaats vinden. Dit document blijft gedurende het academiejaar geldig en zal als referentie dienen bij eventuele twisten. Activiteiten Onderverhuren van de zaal is verboden. Enkel feestjes mogen doorgaan in de Tempus. Eventueel kan voor het houden van een ander soort activiteit een speciale goedkeuring gegeven worden vanuit de beheersraad van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw. Het organiseren van dopen of soortgelijke activiteiten is ten strengste verboden. Geen enkele uitzondering kan hiervoor gemaakt worden. Voor het gebruik van de zaal en de installatie (drank, muziek en lichtinstallatie) wordt een waarborg gevraagd van 100, deze wordt cash betaald bij het opmaken van de voorinventaris. Het is toegestaan een eigen geluidsinstallatie (mengpanelen, cd spelers) aan te sluiten op het materiaal dat in de zaal aanwezig is. Wel moet bij het teruggeven van de zaal alles terug aangesloten worden zoals het oorspronkelijk was. Inventarissen De voor inventaris van de activiteit wordt opgesteld door een lid van het bestuur van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw.. Dit gebeurt voor de activiteit op een datum en uur die vastgelegd worden door het Huis van de Geneeskundige Kring in samenspraak met de verhuurder. Een vertegenwoordiger van de hurende organisatie dient hierop aanwezig te zijn en zal hierna een sleutelset van de zaal ontvangen. De na inventaris van de activiteit wordt opgesteld door een lid van het bestuur van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw. Dit gebeurt voor de volgende activiteit die in de Tempus plaatsvindt op een datum en uur die vastgelegd worden door het Huis van de Geneeskundige Kring in samenspraak met de verhuurder. Een vertegenwoordiger van de hurende organisatie dient hierop aanwezig te zijn en moet op dat moment de sleutelset van de zaal terug inleveren. Huurovereenkomst Tempus 1/10

2 Indien de huurder niet aanwezig is op datum en uur van de na inventaris zal een ander lid van de beheersraad van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw. de inventaris controleren en zal zijn handtekening die van de huurder vervangen. Indien de zaal niet in een aanvaardbare toestand wordt afgeleverd ten tijde van de nainventaris is de persoon die op dat moment optreedt als beheerder gemachtigd boetes uit te schrijven. Deze boetes zullen genoteerd worden op het blad van de inventaris en worden gesigneerd door zowel de beheerder als de huurder. Indien de huurder dit weigert mag een ander lid van de beheersraad van het huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw. verwittigd worden, indien ook deze laatste vaststelt dat de toestand van de zaal of van het materiaal niet aanvaardbaar is zal zijn handtekening die van de huurder vervangen. Tijdens activiteiten in de feestzaal mogen verbruiksgoederen geleverd door de verhuurder verkocht worden. De huurder mag ook zelf verbruiksgoederen meenemen en verkopen. Die verbruiksgoederen dienen wel tegen de na inventaris uit de zaal verwijderd te worden. Verbruiksgoederen nog aanwezig in de zaal na de na inventaris worden bezit van het Huis van de Geneeskundige kring. Alle verbruiksgoederen die open zijn of waarvan de verzegeling niet meer aanwezig is worden volledig betaald. Verbruiksgoederen die door schade niet meer verkocht kunnen worden, worden ook volledig aangerekend. Opkuis Al het afval (bekers, sigarettenpeuken ea) dient uit de zaal en haar omgeving verwijderd te worden en in de juiste containers te belanden. Alle gebruikte tafels dienen afgekuist te worden. De opkuis dient door de huurder zelf te gebeuren en dit in de loop van de dag volgende op de activiteit te gebeuren voor de opmaak van de na inventaris. De zaal dient volledig gekuist te zijn en al het afval moet zich in de juiste containers bevinden. Bij de na inventaris zullen systematisch alle delen van de zaal (zie bijlage 2) en ook de omgeving van de zaal overlopen worden door een lid van de beheersraad van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB. Facturen De factuur wordt zo spoedig mogelijk opgesteld en verzonden naar het door de organisatie opgegeven e mailadres. Facturen dienen ten laatste binnen de 30 werkdagen na ontvangst betaald te worden, zoniet zal een surplus administratiekost van 10% gerekend worden. De huurprijs van de zaal bedraagt 50 per actviteit. Op de aankoopprijs van de drank wordt een billijk bedrag verrekend (zie bijlage). Indien drank werd geleverd door het Huis van de Geneeskundige Kring die niet in het standaard Huurovereenkomst Tempus 2/10

3 assortiment opgenomen is, wordt de prijs van de gevraagde goederen meegedeeld op bijlage 1 van de huurovereenkomst. Boetes worden op de factuur apart vermeld, alsook een verantwoording ervoor. Zie hiervoor het boetereglement. Sancties Alle schade aan de zaal, haar installatie en aan de zaal grenzende infrastructuur ten gevolge van het plaats vinden van de activiteit, of dit nu met of zonder medeweten van de organisator gebeurde, zal doorgerekend worden op de factuur bij wijze van schadevergoeding. Roken in de zaal is verboden, indien er een goede vermoeden is van roken in de zaal kan de persoon die optreedt als beheerder bij het opmaken van de na inventaris een boete opleggen. Vastgelegde boetes worden opgelegd bij het onvoldoende proper opleveren van de zaal of omgeving in geval de huurder deze zelf diende te kuisen. Zie hiervoor het boeteregelement in bijlage. Een organistatie die systematisch inbreuk op deze regels pleegt, wordt het gebruik van de zaal ontzegd. Sleutelverlies kost de huurder de kosten van het vervangen van het slot en de sleutels. Aansprakelijkheid Alle aansprakelijkheid gedurende de huurperiode ligt bij de organiserende instantie. Onder geen enkele voorwaarde kan het Huis van de Geneeskundige kring VUB of de VUB verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of diefstallen in de zaal. Controle Ten allen tijde kunnen de beheersleden van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw de gehouden activiteit komen inspecteren. Zij dienen zich hiertoe kenbaar te maken aan de kassa (indien aanwezig) of aan de organisator. Voor activiteiten mag hen ook geen toegang gerekend worden. In geval van flagrante inbreuk op deze regels, staat het de beheersleden van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw vrij de activiteit onmiddellijk stil te leggen. Hiertegen is geen verhaal mogelijk. Naam, datum, vertegenwoordigde organisatie, handtekening, gelezen en goedgekeurd,+paraaf op ieder bladzijde. Huurovereenkomst Tempus 3/10

4 Bijlage 1 Prijslijst standaard aanwezige verbruiksgoederen Jupiler vat 50L Jupiler vat 30L Jupiler fles 25cl... 1,20 Kriek fles 25 cl... 1,20 Leffe Blond fles 33cl... 1,80 Duvel fles 33cl... 1,80 Westmalle Tripel fles 33cl... 1,80 Karmeliet Tripel fles 33cl... 1,80 Grimbergen Dubbel fles 33cl... 1,80 Coca cola blik 33cl... 1,00 Coca cola light blik 33cl... 1,00 Fanta blik 33cl... 1,00 Sprite blik 33cl... 1,00 Minute Maid Orange blik 33cl... 1,00 Minute Maid Appel blik 33cl... 1,00 Ice Tea blik 33cl... 1,00 Rodeo blik 20cl... 1,00 Water Bruis 33cl... 1,00 Water Plat 33 cl... 1,00 Speciaal bijbestelde vebruiksgoederen voor verhuur Tempus op / /20 Beschrijving Prijs Handtekening + naam + datum voor akkoord prijzen: Handtekening verhuurder: Huurovereenkomst Tempus 4/10

5 Bijlage 2 Boetereglement Zaal proper Toog proper Tafels en stoelen proper Leidingen gespoeld Frigo s proper Omgeving proper Aanwezing van roken in de zaal Schade... reparaties of aankoopprijs Huurovereenkomst Tempus 5/10

6 Voorinventaris Naam + Voornaam : Datum : E mail adres: Beschrijving Aantal # leeggoed Jupiler Vat 50l Jupiler Vat 30l Jupiler fles 25cl Kriek fles 25cl Leffe Blond fles 33cl Duvel fles 33cl Westmalle Tripel fles 33cl Karmeliet Tripel fles 33cl Grimbergen Dubbel 33cl Coca cola blik 33cl Coca cola light 33cl Fanta blik 33cl Sprite blik 33cl Minute Maid Orange blik 33cl Minute Maid Appel blik 33cl Ice Tea blik 33cl Water plat 25 cl Water bruis 25cl Rodeo 20cl Opmerkingen: Handtekening Huurder: Handtekening Verhuurder: Huurovereenkomst Tempus 6/10

7 Na inventaris Naam + Voornaam : Datum : E mail adres: Beschrijving Aantal # leeggoed Jupiler Vat 50l Jupiler Vat 30l Jupiler fles 25cl Kriek fles 25cl Leffe Blond fles 33cl Duvel fles 33cl Westmalle Tripel fles 33cl Karmeliet Tripel fles 33cl Grimbergen Dubbel 33cl Coca cola blik 33cl Coca cola light 33cl Fanta blik 33cl Sprite blik 33cl Minute Maid Orange blik 33cl Minute Maid Appel blik 33cl Ice Tea blik 33cl Water plat 25 cl Water bruis 25cl Rodeo 20cl Opmerkingen: Handtekening Huurder: Handtekening Verhuurder: Huurovereenkomst Tempus 7/10

8 Huur Tempus op: Naam + Voornaam: Boetes Zaal proper Beschrijving Opmerking Toog proper Leidingen gespoeld Frigo s proper Omgeving Proper Schade Beschrijving: Handtekening + naam Huurder: Handtekening + naam Verhuurder Huurovereenkomst Tempus 8/10

9 Huur Tempus op:../../20.. Betaling waarborg Hierbij verklaar ik,.., vertegenwoordiger van het Huis van de Geneeskundige kring VUB vzw, een waarborg van 100 ontvangen te hebben van., vertegenwoordiger van de organisatie, op. /. / 20. (d/m/jaar) Handtekening + naam + datum vertegenwoordiger van Het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw Handtekening + naam + datum huurder Tempus Huurovereenkomst Tempus 9/10

10 Huur Tempus op:../../20.. Terugbetaling waarborg Hierbij verklaar ik,.., vertegenwoordiger van de organisatie, de waarborg van 100 terug ontvangen te hebben van., vertegenwoordiger van het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw, op. /. / 20. (d/m/jaar) Handtekening + naam + datum vertegenwoordiger van Het Huis van de Geneeskundige Kring VUB vzw Handtekening + naam + datum huurder Tempus Huurovereenkomst Tempus 10/10