Jeugd- en Gemeenschapscentrum

Transcriptie

1 Jeugd- en Gemeenschapscentrum Koedreef Destelbergen

2 INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Drank 4. Controle 5. Opkuis 6. Zaalgebruik 7. Enkele belangrijke aandachtspunten 8. Keukenstock 9. Licht en geluid 10. Afbeeldingen 11. Grondplan 12. Extra informatie Dendermondesteenweg Destelbergen t f [email protected] Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen

3 1. Indeling Polyvalente zaal - Grootte: 200m² - Toog + toogfrigo s + tapinstallatie - 2 mobiele bakfrigo s - Mobiele truss en electrotakels (maximale evenredig gespreide belasting van 300 kg) - 9 fresnelschijnwerpers Turnzaal - Grootte: 210m² - 6 trussen - Fonddoeken (zwart) - 28 spots (4 profielschijnwerpers en 24 fresnelschijnwerpers) - Aansluitende kleedkamer Cafetaria - Grootte: 60m² - Toog + toogfrigo s - Beamer en projectiescherm Keuken - Grootte: 18 m² - Zie hoofdstuk 8 voor een gedetailleerde beschrijving Vast materiaal stoelen - 30 zwarte tafels van 6 personen - 16 bruine tafels van 4 personen - 13 receptietafels - 12 witte tafels (cafetaria) van 4 personen - 30 podiumelementen hoogte 80 cm - 2 podiumtrappen

4 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC Koedreef 7). Na de activiteit wordt de sleutel teruggebracht naar de cultuurdienst. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten en alle lichten hebt gedoofd. Contactpersoon: Han [email protected] 09/ / maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 16u 3. Drank De huurder is verplicht om al zijn drank af te nemen bij onze vaste drankleverancier, nv Bacchus/de 3 Linden. Als fairtrade gemeente bestellen wij de wijn en het fruitsap bij Oxfam. Er wordt gewerkt met een vaste drankstock die aangevuld wordt in functie van de grootte van de activiteit. Gelieve minimum een week op voorhand uw bestelling door te gegeven via ([email protected]) zodanig dat wij die tijdig kunnen doorgeven aan onze leverancier. Het verbruik wordt door de drankenleverancier (Bacchus en Oxfam Destelbergen) rechtstreeks aan de huurder gefactureerd. Koffie, soep en versnaperingen zijn niet aanwezig, de huurder zorgt hier zelf voor. Wijnen en cava zijn beschikbaar op aanvraag maar mogen ook zelf meegebracht worden (zonder kurkrecht). naam Exc. BTW Inc. BTW BTW % Prijs per fles vat Jupiler 50l 92,00 111,32 21% vat Jupiler 30l 58,00 70,18 21% Leffe Blond 30l 56,00 67,76 21% Jupiler 24 x 1/4l 10,50 12,71 21% 0,53 Hoegaarden 24 x 1/4l 13,00 15,73 21% 0,66 Palm 24 x 1/4l 12,50 15,13 21% 0,63 Lindemans Kriek 24 x 1/4l 15,00 18,15 21% 0,76

5 Leffe blond 24 x 1/3l 21,00 25,41 21% 1,06 Leffe bruin 24 x 1/3l 21,00 25,41 21% 1,06 Duvel 24 x 1/3l 21,50 26,02 21% 1,08 Moortgat Vedett 24 x 1/3l 16,50 19,97 21% 0,83 Coca-Cola 24 x 1/5l 9,40 9,96 6% 0,42 Coca-Cola light/zero 24 x 1/5l 9,40 9,96 6% 0,42 Coca-Cola 6 x 1l 9,25 9,80 6% 1,63 Coca-Cola light/zero 6 x 1l 9,25 9,80 6% 1,63 Water bruis 24 x 1/4l 2,10 2,23 6% 0,10 Water plat 24 x 1/4l 2,10 2,23 6% 0,10 Water bruis 12 x 1l 1,99 2,11 6% 0,18 Water plat 12 x 1l 1,99 2,11 6% 0,18 Straal orange 12 x 1l 6,00 6,36 6% 0,53 Fanta 24 x 1/5l 9,40 9,33 6% 0,42 Gini 24 x 1/4l 14,50 15,37 6% 0,60 Schweppes tonic 24 x 1/4l 14,50 15,37 6% 0,64 Almdudler 24 x 1/5l 15,50 16,43 6% 0,68 Finley 24 x 1/5l 10,50 11,13 6% 0,46 Sinaasappelsap Fair Trade 1l (Tetra) 1,82 6% Sinaasappelsap Fair Trade 24 x 1/4l 10,80 6% 0,45 Lipton Ice-Tea 24 x 1/4l 11,40 12,08 6% 0,50 Witte wijn Fair Trade (Chenin blanc) 4,45 21% Rode Wijn Fair Trade (Merlot) 4,78 21% Groen: aanwezig in vaste stock: graag opgeven wat er vooral gedronken wordt Geel: niet aanwezig in vaste stock: wel op aanvraag Wit: niet aanwezig in vaste stock: enkel leverbaar indien strikt noodzakelijk

6 4. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een stock- en zaalcontrole uitgevoerd. De huurder neemt hiervoor minimum een week op voorhand contact op met de cultuurdienst. Contactpersoon: Han [email protected] 09/ / maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 16u Voor de eindcontrole maakt de huurder de koelkasten leeg en plaats alles terug in de drankberging. Leeggoed (enkele volledige bakken) moet in de buitenberging geplaatst worden. Indien de tapinstallatie gebruikt werd moet de huurder de leidingen spoelen, alle kranen sluiten en de vaten afkoppelen. 5. Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. Per activiteit wordt bij de eindcontrole het afval in de vuilniscontainer gedeponeerd. Ook papier en glas dienen in de correcte container geplaats te worden. Overig afval moet u als huurder zelf meenemen. Er is een basisset van schoonmaakproducten voorzien (afwasmiddel, sponsjes en schoteldoeken, kuisproduct, borstels en aftrekkers, vaatwastabletten). Keukenhanddoeken zijn niet aanwezig en moeten zelf meegebracht worden. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen op de daartoe voorziene karren - togen, spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen (*) - het sanitair reinigen, inclusief vuilnisbakjes (*) - de omgeving rondom het gebouw opruimen

7 - het vuil gesorteerd achterlaten in de aanwezige afvalcontainers (wanneer de capaciteit van de containers onvoldoende blijkt, kan de huurder ofwel de rest zelf meenemen ofwel gebruikmaken van bijkomende betalende gemeentelijke afvalrecipiënten die op voorhand dienen aangevraagd te worden) (*) Bij fuiven en eetactiviteiten worden door de huurder alle vloeren dweilklaar gemaakt; een externe firma reinigt alle vloeren, de uitschuifbare wanden, deuren en het sanitair. De kosten hiervoor zijn inbegrepen in de huurprijs. Opgelet: - Activiteiten met winstoogmerk op privaat of openbaar domein o o De organisator staat zelf in voor de verwijdering van de afvalstoffen. Indien de afvalstoffen worden achtergelaten, worden ze verwijderd door de technische dienst op kosten van de organisator. - Activiteiten zonder winstoogmerk op privaat of openbaar domein o o o De organisator (verenigingen van binnen de gemeente) kunnen gebruik maken van afvalrecipiënten door de gemeente ter beschikking gesteld. Per ledigingsbeurt worden tarieven aangerekend vastgesteld in het retributiereglement van 18/10/2001. Verenigingen van buiten de gemeente betalen het transport en de verwerkingskosten volgens de eenheidstarieven van IVAGO ( Voor meer informatie omtrent afvalproblematiek bij feestelijkheden, kermissen contacteer de milieudienst. Om geen overlast voor het milieu en de omwonenden te veroorzaken moet de organisator na afloop van het evenement het zwerfvuil in de omgeving binnen de 48u opruimen. De deelnemers van je evenement sensibiliseren is daarbij een eerste en belangrijke stap. 6. Zaalgebruik De grote, rode deuren (polyvalente zaal en cafetaria) kunnen manueel opengeschoven worden. Het dichtschuiven van de deuren gebeurt via een schakelaar aan de toog, respectievelijk rechts en links in de hoek.

8 De drie nooddeuren (2 glazen deuren in de polyvalente zaal en 1 deur in de turnzaal) mogen enkel gebruikt worden als nooddeur en niet als in- of uitgang. Let op: Wanneer het brandalarm afgaat, sluiten de branddeuren (twee rode schuifdeuren en deur tussen polyvalente zaal en keuken) automatisch. Indien u de cafetaria huurt, gaat u langs de hoofdingang binnen. De kleine, glazen deur is eveneens een nooddeur. U kan deze deur wel gebruiken om als laatste persoon na het sluiten van de schuifdeur het gebouw te verlaten. Vooraleer naar buiten te gaan, controleert u of de deur gesloten is. Nadat u de cafetaria verlaten hebt, valt de deur normaliter bij het dichtgaan terug in het slot. Indien dit het geval is hoeft u de deur niet meer te sluiten met de sleutel. Bij gebruik van de polyvalente- of combizaal moet u de verwarming/luchtverversing manueel inschakelen gedurende de activiteit. In de houten wand achter de toog vindt u twee schakelaars waarmee u de gewenste duur kan instellen. U dient de verwarming tijdig aan te leggen om de zaal voldoende te kunnen verwarmen. In de polyvalente zaal hangen 24 led-ballen, de schakelaars hiervoor bevinden zich naast deze voor de schuifdeur. In de kast met brandhaspel in de houten wand achter de toog vindt u de schakelaars om verschillende programma s te kiezen: BOVENSTE RIJ ONDERSTE RIJ 1. Rood 1. Rood-blauw 2. Groen 2. Magenta-rood-blauw 3. Blauw 3. Geel-oranje 4. Wit 4. Rood-magenta-blauw (afwisselend) 5. Roze 5. Blauw-groen (afwisselend) 6. Geel Onafhankelijk van het programma dat je kiest, kan je via de pijltjestoetsen de lampen dimmen of de snelheid regelen. Indien u de verschuifbare wand (polyvalente zaal/turnzaal) opent, gelieve bij het sluiten erop te letten dat de panelen in dezelfde richting staan (zie aanduiding op wand). Wanneer de hoofdverlichting (uplighters) in de polyvalente zaal uitgezet wordt, moet deze afkoelen voor ze opnieuw aangezet kan worden. Gelieve de koelkasten niet uit te schakelen om zo schimmelvorming te voorkomen. Vaak maken verschillende huurders terzelfder tijd gebruik van het gebouw (bv. polyvalente zaal en cafetaria), gelieve erop te letten dat de doorgang (bv. naar de toiletten) niet belemmerd wordt. In de drankberging hangt o o o Een verloopstuk 32A + stopcontact (5polige stekker rood) Een verloopstuk 16A + stopcontact (5polige stekker grijs) Een verdeelbord (3 x 400 V + N) dat op een 32A stopcontact aangesloten kan worden. Daarnaast zijn er nog 2 x 32A-stopcontacten in de turnzaal

9 Aan de materiaalberging (kant Gemeentelijke Basisschool) Naast de verschuifbare wand (kant buitenmuur) 7. Enkele belangrijke aandachtspunten Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website of hier downloaden: Met het oog op de brandveiligheid is het verboden om te frituren of te koken op gasflessen in de gemeentelijke gebouwen. Eveneens dienen de evacuatiebreedtes gerespecteerd te worden. Extra bekledingen bij inrichting is niet toegestaan, tafellakens en dergelijke daarentegen wel. Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient de permanentiedienst van de technische dienst gecontacteerd te worden:

10 Algemeen nummer: 0498/ Voor verdere vragen en algemeen contact: Cultuurdienst t.a.v. Han Vandenabeele Koedreef 9070 Destelbergen [email protected] 09/ / Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 23/03/2017) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit. 8. Keukenstock De keuken is uitgerust met - een microgolfoven - 1 kookvuur met 4 keramische kookplaten op elektriciteit - 1 oven - Frigo Koffietassen ondertassen koffielepels - 3 percolators - 2 thermossen - Glazen 161 wijn 200 cavaglazen 184 water/frisdrankglazen Bier 112 Pils 15 Duvel 57 Palm/Kriek

11 36 Hoegaarden 25 Leffe 7 Kriek diepe borden grote borden dessert borden messen vorken lepels - Basisset potten en pannen *Stock bij benadering 9. Licht en geluid Het JGC is uitgerust met een professionele licht- en geluidsinstallatie. Voor een overzicht van het beschikbare materiaal en de technische fiche: De professionele licht- en geluidsinstallatie kan enkel worden gebruikt in de zaal. Vaste elementen worden niet verplaatst (verlichting). Het is de bevoegdheid van de evenementencoördinator om in functie van efficiëntie te bepalen welke materialen voor welke doeleinden worden ingezet. Om de duurzaamheid van het materiaal te waarborgen kan de installatie niet gebruikt worden bij fuiven. De professionele licht- en geluidsinstallatie kan enkel worden gebruikt door (of onder toezicht van) een gemachtigde technisch deskundige: opstelling, bediening, opbergen, controle. De door de gemeente aangestelde en gemachtigde technisch deskundigen ontvangen de maximale onkostenvergoeding (in 2017: 33,36 euro per dag, met een begrenzing van 5 uur tewerkstelling per dag); het kan voorvallen dat bepaalde activiteiten door hun omvang ook voorbereidingsdagen vereisen waardoor meerdere vrijwilligersvergoedingen voor één activiteit mogelijk zijn. Deze vergoeding(en) zijn voor rekening van de organisator (in het geval hij wenst gebruik te maken van de professionele apparatuur). Voor meer informatie neem contact op met de cultuurdienst.

12 10. Afbeeldingen Keuken

13 Keuken Polyvalente zaal

14 Polyvalente zaal Cafetaria

15 Cafetaria Tafels & stoelen

16 Turnzaal Turnzaal

17 Turnzaal Turnzaal

18 11. Grondplan

19 12. Extra informatie Handleiding Percolator Verhouding koffie/water: Koffiezetten: of 6 gram per kopje 48 gram per liter - Schuif de percolatorbuis (A) door het midden van het rooster (B) (bij sommige modellen is er geen rooster voorzien) en plaats het geheel in het reservoir. Let op dat het voetje van de percolatorbuis goed op de holte van de bodem geplaatst is. - Vul het reservoir met koud water gelijk aan de hoeveelheid die er gezet moet worden. - Doseer een afgepaste hoeveelheid koffie in de filterbak (C) - Sluit de filterbak af met het filterdeksel (D) (bij sommige modellen is er geen afzonderlijk filterdeksel voorzien) - Plaats de afgesloten filterbak over de percolatorbuis in het reservoir. - Plaats het deksel op het apparaat. Verwijder tijdens het koffiezetten nooit het deksel! - Schakel het apparaat in door middel van de schakelaar. - Wanneer het rode controlelampje gaat branden is het koffiezetproces klaar en wordt de koffie automatisch warm gehouden. - Schakel het apparaat uit en verwijder de stekker uit de wandcontactdoos wanneer ongeveer nog drie kopjes in het reservoir zitten of wanneer er geen koffie meer zichtbaar is in het peilglas. - Neem de filterbak uit het reservoir en leeg deze door deze boven een afvalbak uit te kloppen. - Spoel de filterbak, filterdeksel en percolatorbuis af onder de kraan. - Na reiniging van het reservoir is het apparaat gereed voor het volgende zetsel. TIP: Als de koffie klaar is, maar de eerste tassen die afgetapt worden zijn niet volledig warm, tap dan eerst een kannetje af en giet deze bovenaan terug op.

20 Parkeren in Destelbergen

21 Dendermondesteenweg Destelbergen t f [email protected] Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen Gemeente Destelbergen 2019