Aan: Deelnemers Arrangementenmonitor Van: Maarten Thönissen / Joost Assendelft Betreft: Instructie gebruik Dashboard Arrangementenmonitor Datum: 18-5-2016 Inloggen Het Online-dashboard van de Arrangementenmonitor is gemaakt in de BI-Tool Tableau. Op de volgende pagina https://arrangementenmonitor.nl/dashboard/ is de link te vinden naar het online dashboard. Je komt dan terecht in het volgende inlogscherm van Tableau: Hier kun je inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord. Indien je je inlognaam en wachtwoord vergeten bent kun je dit opvragen via de helpdesk. Beheer en verspreiding van inlognaam en wachtwoord binnen de eigen organisatie verloopt via de contactpersoon van de organisatie.
Start Na inloggen kom je in het onderstaande scherm. Hier kun je het beeld groter maken door: met toets F11 het beeld naar volledig scherm te wijzigen; met het kleine pijltje boven in de webpagina de zwarte balk bovenin weg te klappen. Het dashboard staat in het workbook Arrangementenmonitor2016-01. Open deze. Let op: bij de eerste keer openen van een sheet even wachten, het workbook moet dan geladen worden, daarna behoort het sneller te gaan (afhankelijk van de snelheid van de verbinding). 02 10
Inhoud Dashboard Je komt nu in het dashboard terecht waar de verschillende onderdelen van de Arrangementenmonitor zichtbaar zijn, te weten: A. Presentatie. Deze bevat enkele onderdelen en is vooral bedoeld om een presentatie te geven van de belangrijkste gegevens. B. Sheets met algemene informatie. C. Sheets met verschillende dashboards. Op deze sheets zijn de verschillende gegevens en analyses gepresenteerd. Via drilldown en selecties kunnen de gegevens op grootste of kleinste detailniveau gepresenteerd worden. Zie de bijlage met een overzicht en toelichting op de verschillende onderdelen. 03 10
Gebruik Presentatie De eerste Sheet A. Presentatie bevat de belangrijkste gegevens in de vorm van een presentatie. In de presentatie kan je aan de hand van de tekstblokken en pijlen door de presentatie navigeren. De blokken bevatten een korte toelichting op de betreffende sheet. De gehele presentatie is als PDF te downloaden. In de presentatie kun je ook selecties maken aan de hand van de filters. 04 10
Gebruik Sheets Navigatie naar de verschillende sheets kan via: selectie van het tabblad boven de sheet; uitklappen van lijst met sheets links en selecteren gewenste sheet. 05 10
Selecties / drildowns Op de sheets zijn verschillende selecties en drilldowns (uitklappen of inklappen van gegevens) mogelijk: Gebruik filters aan rechterzijde van sheet. Drilldown in tabel door op de uit- of in te klappen kolom- en rij-naam te gaan staan met de cursor en vervolgens op het plusteken of minteken (dat verschijnt) te klikken. Selectie gegevens in kaart of grafiek. 06 10
Selecties op kaart Op de kaarten zijn verschillende selecties mogelijk: De gemeente / plaatsnaam kan gezocht worden via het zoekvenster. Er zijn verschillende manieren om in te zoomen om een wijk of meerdere wijken te selecteren. Ook werkt de kaart als navigatie, d.w.z. dat bij selectie van een wijk de bijbehorende grafiek aangepast wordt. 07 10
Download PDF Presentatie en sheets zijn te downloaden als: PDF. Image / afbeelding. Klik op het downloadmenu rechtsboven en kies image of PDF. Kies bij download van PDF: Landscape Papersize A4 Te downloaden workbook, presentatie / story of sheets. 08 10
Download data De data is als csv-bestand te downladen. Vanuit tabel of grafiek kan de onderliggende data op recordniveau gedownload worden. Selecteer hiervoor het onderdeel dat je wil downloaden. Kies dan in de pop up het icoontje view data. Selecteer vervolgens full data. Selecteer vervolgens download all rows as a text file. 09 10
Download tabellen De gegevens zijn ook als tabel (crosstab) in Csv / Excel formaat te downloaden. Kies in de sheets de gegevens die je wilt downloaden en selecteer in het download menu crosstab. En vervolgens download. Informatie Bij vragen kunnen jullie contact opnemen met: helpdesk@arrangementenmonitor.nl Maarten Thönissen +31 6 52 405 910 Joost Assendelft +31 6 52 476 176 10 10