Beeldwijzer Avans Hogeschool Colofon datum oktober 2013 auteurs Krista van Berkel, Moniek van der Werff, Martje Kuijpers versie 4.0 status Concept
pagina 2 van 20 Inhoud 1 Wie is Avans Hogeschool? 3 2 Vertellen via beeld 4 3 Headings 4 4 Vaste fotografen 5 5 Fotografie door academies of diensten 5 6 Beeldbank 6 7 Rechtenvrij 6 8 Gebruik van kleur of zwart-wit 7 9 Online gebruik van beeld 7 10 Offline gebruik van beeld 11 Briefing voor fotografen 10 12 Wie doet wat? 11 13 Contact 12 14 Voorbeelden 13 15 Quitclaim 18 16 Formaten fotografie avans.nl
pagina 3 van 20 1 Wie is Avans Hogeschool? Avans Hogeschool Hogeschool is een merk. Om het merk Avans Hogeschool sterk naar voren te laten komen, binnen en buiten de hogeschool, communiceert Avans Hogeschool op een eenduidige manier. Op deze manier vergroten we onze naamsbekendheid. En versterken we ons imago. We communiceren altijd vanuit onze merkwaarden. Deze zijn: ambitie, persoonlijke aandacht en midden in de maatschappij. Dit doen we door het vertellen van onze persoonlijke verhalen. We verwijzen hiervoor graag naar de notitie Avans Hogeschool Merkstrategie 2013 Beeldwijzer De merkwaarden zijn vertaald in stijlwaarden. Om overal en altijd consistent en consequent te zijn, hebben we duidelijke regels. Voor onze huisstijl, schrijftaal én voor onze beeldtaal. Deze regels zorgen voor eenheid, eigenheid en herkenbaarheid. De beeldwijzer van Avans Hogeschool maakt je vertrouwd met de regels die we opgesteld hebben rondom beeldgebruik. Zowel online als offline. Belangrijke eigenschappen Het merk Avans Hogeschool staat voor de volgende eigenschappen: ambitieus zelfverzekerd krachtig idealistisch resultaatgericht onafhankelijk assertief met visie en overtuiging Deze eigenschappen komen tot uiting in onze schrijftaal en het beeldmateriaal dat we gebruiken. Maar nog belangrijker is dat we deze eigenschappen ook echt hebben. Onze studenten. En onze medewerkers. We leggen de lat bewust hoog. Voor onze studenten, onze medewerkers en onze organisatie. Voor elke Avans medewerker en student geldt dat als je ambitie hebt, je graag je doel wilt bereiken. Dat hoeft niet streberig te zijn. Je bent bewust bezig met je keuzes. Je hebt een drive. Je bent nieuwsgierig en leergierig. Je wilt meer weten dan gemiddeld. Stelt vragen. Vraagt veel van jezelf. Maar verwacht ook veel van je school, als opleider of werkgever. Dit
pagina 4 van 20 geldt dus voor iedereen die aan Avans verbonden is: studenten, docenten en alle andere medewerkers. Beeldstijl Deze eigenschappen en ambities leiden tot de Avans Hogeschool beeldstijl: Kernachtig en zelfverzekerd Krachtig en assertief Idealistisch, onafhankelijk en resultaatgericht Vol visie en overtuiging 2 Vertellen via beeld Met beelden en de juiste regie daarop kun je een inhoudelijke boodschap overbrengen. Of een geschreven of gesproken verhaal ondersteunen. Een belangrijke functie voor het merk Avans Hogeschool. Daarom houden we regie op alle beelden die in combinatie met de naam Avans Hogeschool worden gebruikt. Zo zetten we het merk Avans Hogeschool op een eenduidige manier in de markt. Door deze beeldregie zorgen we voor eenduidigheid en herkenbaarheid. Bewaken we de vertaling van de inhoudelijke boodschap naar beeld. Zorgen we ervoor dat de mogelijkheden van beeld optimaal worden en dus de boodschap goed overbrengt. Effectieve communicatie Communicatie met beeld scoort hoger in effectiviteit dan communicatie zonder beeld. Ook beeld in combinatie met een korte tekst verhoogt de effectiviteit van de communicatie. Beelden die inhoudelijk verwant zijn aan de geschreven boodschap verhogen de effectiviteit van de communicatie. Een soort 1 + 1 = 3 effect. 3 Headings De headings die we gebruiken op bijvoorbeeld posters en in advertenties zijn stevig en uitdagend. We gebruiken headings in combinatie met een passend beeld. De heading vertelt iets over het beeld en/of over de inhoud. Voor Avans Hogeschool als geheel werken we met een aantal vaste algemene headings die de merkstrategie ondersteunen en het verhaal van Avans Hogeschool vertellen. Daarnaast bestaan er headings die specifiek door sectoren gebruikt mogen worden.
pagina 5 van 20 Hieronder staan een aantal voorbeelden van headings die gebruikt kunnen worden in combinatie met bepaalde beelden. LEER ANDEREN WAT JIJ AL WEET. DON T FOLLOW. LEAD. STAY CURIOUS. GOOD ENOUGH NEVER IS. I DO NOT SEEK. I FIND. BUY WHEN OTHER PEOPLE ARE SELLING. THE ONLY SAFE SHIP IN A STORM IS LEADERSHIP. Bij offline middelen worden headings altijd in hoofdletters geschreven. Er staat altijd een punt acher een heading. Vraagtekens en uitroeptekens worden niet gebruikt 4 Vaste fotografen De foto s die we gebruiken in PowerPoint presentaties, op websites, in brochures en in andere communicatiemiddelen zijn professionele foto s. Ze worden gemaakt door een professionele fotograaf. Avans Hogeschool werkt met vaste fotografen. Deze worden geselecteerd en aangestuurd door de Diensteenheid Marketing, Communicatie en Studentzaken (DMCS). 5 Fotografie door academies of diensten Het gebruik van eigen beelden en illustraties van een academie, opleiding of diensteenheid is mogelijk. De beeldredacteur en team Traffic van DMCS bepalen of beelden voldoen aan de uitgangspunten (zie hoofdstuk 11) en passen binnen de merkstrategie van Avans Hogeschool. We overwegen de bruikbaarheid van het aangeleverde beeldmateriaal zorgvuldig. Als een foto niet voldoet aan de afspraken over merk en richtlijnen wordt deze afgekeurd. Bij de beeldredactie van team Traffic kan een fotografie opdracht worden neergelegd. De kosten voor fotografie zijn voor de academie. De beeldredactie schakelt een fotograaf in en zorgt voor de planning en de juiste begeleiding van de fotografie opdracht. Aanleverspecificaties beelden Zorg ervoor dat nieuwe beelden altijd aangeleverd worden met de volgende gegevens:
pagina 6 van 20 naam van de fotograaf locatie waar de foto genomen is datum activiteit of het evenement namen van personen die prominent op de foto staan Technische aanleverspecificaties: JPG-groot, voor gebruik drukwerk: 1 mb of groter en 300 dpi. JPG-klein, Voor beeldformaten van de website zie bijlage. Psd bestand of Tif bestand. Zwart/wit en kleur. 6 Beeldbank DMCS verzamelt foto s en ander beeldmateriaal in een beeldbank. We zorgen voor een juiste naamgeving, een handige indeling en een prettig bruikbaar systeem. De beeldbank is te vinden op sterkmerk.avans.nl Alle beelden zijn geschikt voor online en offline gebruik. Bekijk de formaten voor het juiste middel. Coverfotografie en redactionele fotografie Coverfotografie Coverfotografie is beeldbepalende fotografie. Fotografie die ingezet wordt op covers van communicatiemiddelen van Avans. Zoals, brochure, factsheets of posters. Redactionele fotografie Redactioneel fotografie is fotografie die in binnenwerk van communicatiemiddelen van Avans gebruikt wordt. Deze fotografie voldoet aan de merkstrategie zoals deze is vastgesteld, maar is minder prominent aanwezig en kan niet als coverfotografie ingezet worden. 7 Rechtenvrij Beelden gemaakt door fotografen die werkzaam zijn voor DMCS zijn vrij van rechten. Aangeleverde beelden moet ook altijd vrij van rechten zijn. Bij portret fotografie moet schriftelijk toestemming gegeven worden voor het gebruik van de foto. Dit gebeurt door het
pagina 7 van 20 invullen en ondertekenen van een quitclaim. Hierin verklaart de geportretteerde dat Avans Hogeschool toestemming heeft om de beelden te gebruiken en dat er geen aanspraak gemaakt wordt op het portretrecht. Zonder quitclaim wordt een portret niet opgenomen in de beeldbank. In de link vind je een voorbeeld van een quitclaim. 8 Gebruik van kleur of zwart-wit Voor de nieuwe merkstategie van Avans Hogeschool werken we met een combinatie van zwart/wit fotografie en fotografie in kleur. De combinatie van kleur en zwart/wit onderscheidt Avans Hogeschool van andere hogescholen. We streven naar een evenredige verdeling, dus beide zo n 50%. Voor alle doelgroepen. En zowel voor online als offline gebruik. In alle middelen. Binnen één concept moet wel een samenhang zijn, met het oog op herkenbaarheid. Voorbeeld: als je een aantal producties binnen één concept maakt (een 15-tal pockets die in dezelfde lijn moeten zijn), zorg dan voor één lijn in gebruik van kleur of zwart/wit op covers en houdt hierbij in het binnenwerk de verdeling vijftig procent aan. De verdeling in het gebruik van zwart/wit en kleur wordt bepaald door team Traffic in samenwerking met de vormgever. 9 Online beeld, logo s en filmmateriaal Beeld moet bruikbaar zijn voor online én offline gebruik. Bestaand materiaal dat niet voldoet aan de nieuwe beeldwijzer gebruiken we niet. Online Kwalitatieve eisen Uitsluitend professioneel fotomateriaal is geschikt Kleur of zwart/wit, 50/50 Extensie is.jpg Kwaliteit moet/hoeft 72 dpi tot 100 dpi te zijn Afbeelding bewerken tot formaten zoals aangegeven in bijlage. Redactionele briefing headers voor avans.nl Onze headerbeelden moeten de merkwaarden van Avans Hogeschool sterk neerzetten. Bij het uitzetten en beoordelen van beeld is dit leidend. We onderscheiden drie niveaus in de header beelden: Niveau 1: homepage Niveau 2: landingspaginabeeld
pagina 8 van 20 Niveau 3: servicepaginabeeld Samenvatting samenhang Er bestaat een verticale samenhang in beeld in niveau 1, 2 en 3. De homebeelden liggen er als belevingsbeeld boven. Bij het kiezen van deze foto s wordt Avans breed gedacht. Het gaat hierbij om de etalage van Avans. Evenementen, nieuws of nieuwe onderdelen van Avans die in the picture staan. De beelden zijn inhoudelijk gerelateerd aan de buttons die in het beeld wordt gezet. Op de Homepage wordt altijd via deze button gelinkt naar het artikel of de pagina waar meer informatie staat. Beelden van Niveau 2 zijn wel Avans breed maar richten zich meer op de informatie die er op de betreffende pagina te halen is. Bijvoorbeeld de pagina van Voltijd Studeren heeft in de header een beeld van de (voltijd) bloggers, de Open dagen of meeloopdagen. De beelden op de servicepagina s, niveau 3, zijn ondersteunend. Zij benadrukken de sfeer van het onderwerp dat belicht wordt. Niveau 1 Homepage beeld Voor de homepage beelden zou dat vertaald worden in: Professionele fotografie van nieuws en evenementen die Avans breed in the picture moeten staan. Homepage beelden die fungeren als etalage. Beeldbepalende fotografie. Geen tekst in de foto. Alleen tekst in de button, altijd met een doorlink mogelijkheid naar een pagina met meer informatie. Het beeld is onderwerp gerelateerd. Houd rekening met uiteindelijke uitsnede van 980x300px. De homepage beelden wisselen elkaar af (Carrousel). Niveau 2: landingspagina beeld We koppelen deze landingspaginabeelden aan de hoofdnavigatie-elementen: Bedrijven en Instellingen, Onderzoek en Over Avans. Het hoofdnavigatie-element Bedrijven en Instellingen levert dus een beeld op dat los staat van de inhoud van de home-beelden. Het beeld geeft meer informatie over wat er op de pagina gebeurd. Professionele fotografie die betrekking heeft op de informatie die op de pagina te vinden is. Geen tekst in de foto. Eventueel tekst in de button. Eventueel met een doorlink mogelijkheid naar een pagina met meer informatie. Het beeld is onderwerp gerelateerd. De homepage beelden wisselen elkaar af (Carrousel). Houd rekening met uiteindelijke uitsnede van 980x240px. Niveau 3: het feitelijke content niveau Deze beelden dienen veel meer als ondersteuning van de tekst die op de pagina staat. We willen de sfeer weergeven.
pagina 9 van 20 Het beeld is onderwerp gerelateerd. Houd daarbij rekening met uiteindelijke uitsnede van 720x240px. Artikel en /of project afbeeldingen Afbeeldingen in teksten die voorbijgaan, zoals evenementen, nieuwsberichten, blogs en projecten kunnen geplaatst worden zolang het beeld een aanvulling is op de tekst. Alleen algemenen richtlijnen: kwalitatief goede foto (niet onscherp of onduidelijk) zijn van toepassing. Voor afbeeldingen in (nieuws)artikelen spreken we de volgende formaten af: Aanhouden 460 px breed en aangeven hoogte. Opletten op verhouding. Als een foto kleiner is dan 460 px. Dan kan deze in de tekst worden geplaatst. Hou dan linkerkant van de tekst aan. filmmateriaal Ook voor online filmmateriaal geldt dat wanneer het beeldbepalend is, het materiaal volledig moet voldoen aan de gestelde voorwaarden zoals in hoofdstuk 10 is omschreven. DMCS is ook hier degene die dit controleert. Filmpjes die zijn gemaakt door bijvoorbeeld studenten op een feest, kunnen wat meer afwijken van de beeldwijzer. Het gaat dan meer om een persoonlijke registratie dan een uiting van Avans Hogeschool. Logo s Het is mogelijk om logo's van samenwerkingspartners op Avans Hogeschool.nl te plaatsen, mits gecheckt bij DMCS. Het logo van een samenwerkingspartner wordt alleen geplaatst op een pagina waar meer informatie staat over deze samenwerking. Een logo op onze homepage, bijvoorbeeld van Breda Onderwijsstad, plaatsen we niet op zichzelf op de site. Zo n logo plaatsen we alleen op een pagina met aanvullende informatie over de samenwerking. Het logo van de externe partner heeft altijd een kleiner formaat dan het Avans Hogeschool logo. Stagebedrijven worden alleen vermeld in de tekst en niet met een logo. Offline (beeld geschikt voor drukwerk) Voor offline fotografie geldt dat beeld in verhouding is met tekst. Omdat onze merkstrategie een visuele strategie is, werken we met relatief veel beeld. In de schrijfwijzer is meer te vinden over het gebruik van tekst. Deze kun je raadplegen op sterkmerk.avans.nl. In de offline uitingen die gemaakt worden, moet rekening gehouden worden met het gebruik van
pagina 10 van 20 headings, titels en bodycopy. De verdeling beeld tekst is ongeveer vijftig procent. Voor de huisstijlrichtlijnen kun je de huisstijlwijzer raadplegen op sterkmerk.avans.nl 10 Briefing voor fotografen Onderstaand de uitgangspunten waaraan beeldmateriaal van Avans Hogeschool moet voldoen. Foto s van mensen op beeld Plaats het onderwerp van de foto zoveel mogelijk in het centrum. Houd daarbij rekening met eventuele erbij te plaatsen teksten. En bij spreads met de vouwlijn. Een spread is een beeld over twee naast elkaar liggende bladzijden. Zorg voor rust in het beeld, dus: weinig ruis of afleidende details in de omgeving van de gefotografeerde persoon. Anonimiteit in het standpunt; je voelt de aanwezigheid van de fotograaf niet. Fotografeer realistische situaties. Dus geen geënsceneerd beeld, het moet er echt uitzien. Maak zoveel mogelijk gebruik van bestaand licht. Dus weinig tot geen flits. Rechte horizon. Dus geen scheve foto s. Geen extreme groothoek. Portretfoto s in natuurlijke omgeving. Tot de essentie komen. Dat wil zeggen de kern van dichtbij fotograferen. Cosmopolitisch. De foto brengt een gevoel over van grenzen overschrijdende verbondenheid, van wereldburgerschap. Sieraden mogen, maar hoeven niet. Als ze er zijn dan zijn ze stoer en aanwezig Kleine tatoeages mogen, geen grote of volledige getatoeëerde armen, niet aanstootgevend. Make up is bescheiden, geen uitgesproken en opvallende kleuren. Contrastrijke foto s zorgen voor meer beelddynamiek. Primaire kleuren. Emoties tonen mag, maar beperkt. Geen uitbundige lach, gewone vrolijkheid mag. De mensen op de foto, studenten en medewerkers, kijken zelfverzekerd en trots in de lens. Bij portretfotografie fotograferen we: en face, gelijkwaardig en op ooghoogte Zowel de achtergrond als het onderwerp is in focus? Foto s van dingen of gebouwen (packshot)
pagina 11 van 20 Dominant en waar mogelijk paginagroot afbeelden. Vrijstaand met schaduwrand. Recht van voren gefotografeerd. Geen details of andere afleidende zaken ernaast, dus zo clean mogelijk afbeelden. Illustraties komen niet op de cover. In het binnenwerk mogen illustraties/ tekeningen wel. Dit doen we niet: Merken in beeld. Uitdagende kleding, zoals diepe decolletés. Foto-modellen fotograferen: studenten en medewerkers zijn altijd echt. Tatoeages die duidelijk in beeld zijn. Gebruik maken van stock materiaal en eigen materiaal: we houden onze beeldbestanden altijd actueel. Extreme kapsels. Zoals hanenkammen, Ballotelli-look of lady Gaga. 11 Wie doet wat? Dit is het traject dat wordt afgelegd voordat een foto gebruikt kan worden in een online of offline communicatiemiddel: 1. Fotografie opdrachten voor covers of spreads (een beeld over twee naast elkaar liggende bladzijden) worden gefotografeerd door een fotograaf. De beeldredacteur van DMCS zal deze productie begeleiden. 2. Bestaande fotografie voor covers of spreads worden beoordeeld door een beeldredacteur van DMCS. Zij kijkt of het nieuwe beeldmateriaal voldoet aan de richtlijnen en bespreekt dit met de klant. 3. Ondersteunend materiaal, zoals kleine inzetjes in folders of brochures kunnen direct naar team Traffic van DMCS gestuurd worden. Zij bepalen of het beeld voldoet aan de richtlijnen en bespreken dit met de klant. Bij twijfel kan natuurlijk om advies gevraagd worden. 4. Fotografie opdrachten voor ondersteunende beelden kunnen direct bij team Traffic worden uitgezet. Zij zullen op basis van de afgegeven briefing de fotografie op zich nemen.
pagina 12 van 20 5. Voldoet het beeld dan wordt het beeld door team Traffic opgeslagen in de beeldbank zodat het gebruikt kan worden. Voldoet het beeld niet aan bovenstaande richtlijnen dan bekijkt team Traffic samen met de klant wat er moet gebeuren zodat het beeld wel volstaat. 6. De opdrachtgever geeft zelf aan wat het doel is van de fotografie. Vervolgens gaat de fotograaf met eigen inbreng met de richtlijnen van de beeldwijzer in overleg met de opdrachtgever fotograferen. 7. Bij grote campagne producties werken we zoveel mogelijk met één fotograaf om de lijn en herkenbaarheid te bewaken. 12 Contact Met vragen kun je contact opnemen met team Traffic: t: 073 629 52 25 e: beeldredactie.dmcs@avans.nl De actuele versie van dit document staat op sterkmerk.avans.nl. Ook wordt deze richtlijnen op intranet gezet.
pagina 13 van 20 13 Voorbeelden FOUT GOED Te uitdagend, geposeerd
pagina 14 van 20 FOUT GOED Te excentriek FOUT GOED Te gezellig
pagina 15 van 20 FOUT GOED Te introvert FOUT GOED Te geposeerd
pagina 16 van 20 FOUT GOED Te dromerig FOUT GOED Te geposeerd
pagina 17 van 20 FOUT GOED Tatoeages te nadrukkelijk FOUT GOED Mensen rechts van model leiden af
pagina 18 van 20 14 Quitclaim VRIJWARINGSVERKLARING Ondergetekende: Naam -------------------------------------------------------------------- Straatnaam en huisnummer -------------------------------------------------------------------- Postcode /Woonplaats----------------------------------------------------------------- Telefoon---------------------------------------------------------------- Geboortedatum -------------------------------------------------------------------- Studentnummer ----------------[eventueel /indien gewenst]---------------------------- Verklaart dat de foto( s)/filmopname(n) is/zijn gemaakt met zijn/haar uitdrukkelijke toestemming. Verleent hierbij Avans Hogeschool het recht om zonder beperking de foto s/filmopname(n) te gebruiken, publiceren, reproduceren en distribueren. Verklaart dat hij/zij Avans Hogeschool vrijwaart van elke vorm van aanspraak op het portretrecht van of door de getoonde persoon of diens wettelijke vertegenwoordiger. Voor akkoord: Handtekening : Plaats : Datum : Handtekening ouder/voogd: * * Let op: Wanneer de afgebeelde persoon jonger is dan 18 jaar dient dit formulier door een van de ouders te worden ondertekend.
pagina 19 van 20 15 Formaten (in cms) foto s avans.nl Headers Headers homepage: 980x300px Headers landingspagina s: 980x240px Headers servicepages: 720x240px Widgets Homepage bloggers: 460x260 Bedrijven & Instellingen 100x107 Onderzoek 100x107 Blokfoto s opleidingen blokfoto s: 240x200 Profielfoto s Onderzoek (deelnemers en lectoren): 120x120 Avans Ondernemerscentrum: 120x120, zoals bij onderzoek. Foto s bij projecten Onderzoek blokfoto s 120x120 Ondernemerscentrum 460x (scaled automatisch) Starterslift 460x (scaled automatisch) Ondernemerslift 460x (scaled automatisch) Bloggers op blog pagina Blokfoto s naast elkaar: 240x200 Locaties Widgets locatiefoto s 300x160 Ook bij opleidingen locaties, zelfde formaat Avans medewerkers widget 460x350 (in cms) Profielfoto s medewerkers 120x120
pagina 20 van 20 Foto s in platte tekst Wordt aangepast aan tekst. Richtlijn: Aanhouden 460 px breed en aangeven hoogte. Opletten op verhouding Internationaal Widget locatie: 196x149 (op site) 223x170 (in cms). Is statische info. Blokfoto s Opleidingen internationaal Blokfoto s 240x200 (in cms).