Startersgids ICT studenten

Startersgids ICT studenten 2014-2015

Inhoudsopgave 1 Huisreglement en gedragscode... 3 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen... 3 3 Waar vind ik de ICT-toepassingen terug... 4 4 Computers op de campus... 5 5 Werken van thuis met de virtuele desktop (desktop.vives.be)... 6 6 Jouw mobiele toestellen... 6 7 Printen kopiëren scannen... 6 8 Webmail... 7 9 Toledo... 9 10 KULoket... 12 11 Lessenroosters... 12 12 Gratis Office 365 voor studenten... 13 13 Problemen oplossen of melden... 15 2 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

1 Huisreglement en gedragscode Als student van VIVES kan je vrij gebruikmaken van de computer- en netwerkfaciliteiten van onze hogeschool. Voor het respectvol gebruik ervan gelden enkele gedragsregels die je op de website van de VIVES terugvindt. 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Om gebruik te kunnen maken van alle ICT toepassingen van Vives beschikt elke gebruiker over een gebruikersnaam met daaraan een persoonlijk wachtwoord gekoppeld. Om veiligheidsredenen moet je dit wachtwoord jaarlijks wijzigen. Je krijgt dan een waarschuwingsmail toegestuurd. Studenten vinden hun gebruikersnaam op de studentenkaart. Je kan je account beheren op http://account.kuleuven.be. 2.1 Nieuwe gebruikersnaam activeren Deze gebruikersnaam moet bij eerste gebruik geactiveerd worden. Dit activatieproces kan vanop eender welke pc met internet, zowel thuis als op de campus. Bij je inschrijving heb je een kraskaartje ontvangen met een persoonlijke activatiecode. Kras het grijze vakje weg en volg de instructies op. Hou je rijksregisternummer, alternatief e-mailadres en gsm nummer bij de hand. 3 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

2.2 Bestaand wachtwoord wijzigen Een wachtwoord wijzigen is enkel mogelijk via http://account.kuleuven.be. Kies daar voor wijzig wachtwoord. Eenmaal daar doorgegeven zal het nieuwe wachtwoord worden doorgevoerd naar alle ICT-systemen zoals aanmelden op een pc van de campus, draadloos internet, Toledo, webmail. 2.3 Vergeten wachtwoord terughalen Ben je je wachtwoord vergeten dan kan je een nieuwe activatiecode laten sturen naar je persoonlijke e-mailadres of GSM-nummer. Dit is enkel mogelijk als je bij het eerste keer activeren van je gebruikersnaam je alternatief e-mailadres of GSM-nummer correct hebt ingegeven. Surf naar http://account.kuleuven.be en kies daar voor Activatiecode aanvragen. Je ontvangt een nieuwe activatiecode. Met deze code kan je zoals in stap 2.1 je gebruikersnaam opnieuw activeren en een nieuw wachtwoord geven. 3 Waar vind ik de ICT-toepassingen terug 1. Surf naar www.vives.be/studenten Je krijgt er een overzicht van alle ICT-toepassingen voor studenten van de hogeschool. Je kan er snel doorklikken. 2. Toledo Quicklinks Meld je aan bij Toledo. Daar vind je links bij de Quick Links verwijzingen naar je lessenrooster en andere ICT-toepassingen. 4 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

4 Computers op de campus 4.1 Aanmelden op de campus Je kan op alle computers op de campus (ook in de bib) inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord. Zonder deze gebruikersnaam en wachtwoord kan je NIET werken. 4.2 Laptop of ipad ontlenen Zorg ervoor dat vanaf dag 1 je gebruikersnaam en wachtwoord opgeslagen zijn in je gsm. Zo heb je het altijd bij de hand. Op de campus zijn een aantal laptops ter beschikking die je kan ontlenen. Je gaat hiervoor met je identiteitskaart naar het studentensecretariaat op de campus. De identiteitskaart dient als waarborg. De laptop moet voor het einde van de dag terug worden gebracht. In de bibliotheek kan je ook een ipad, laptop of beamer gebruiken. Ontlenen doe je bij de balie beneden in de bib. Als waarborg vragen we jouw geldige VIVES studentenkaart. 5 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

5 Werken van thuis met de virtuele desktop (desktop.vives.be) Je kan ook van thuis uit de werken op de omgeving van school. Op die manier kan je vlot aan documenten die je tijdens de les in de map documenten hebt opgeslagen. Je kan op die manier ook thuis gebruik maken van alle software die op de computers van school geïnstalleerd is. Je gebruikt deze virtuele desktop door te surfen naar desktop.vives.be. Een uitgebreide handleiding vind je achteraan deze bundel. 6 Jouw mobiele toestellen Studenten van VIVES kunnen met hun persoonlijke laptop, tablet of smartphone aanmelden op het draadloos netwerk van VIVES. Kies hiervoor het netwerk VIVES. Daarnaast kan je als VIVES-student met je VIVES-account verbinding maken met het draadloos netwerk in andere instellingen waar Eduroam aangeboden wordt. Gebruik bij aanmelden gebruikersnaam@kuleuven.be (bvb s12345@kuleuven.be) en je persoonlijke wachtwoord. Indien je het draadloos netwerk extreem belast (door muziek of video te downloaden), wordt jouw persoonlijke downloadsnelheid automatisch verminderd om het internetgebruik van andere gebruikers niet te verstoren. 7 Printen kopiëren scannen In de bibliotheek zijn kopiemachines ter beschikking waarop je kan kopiëren, printen of scannen (naar pdf). Printen kan je door via de computer of laptop in de bib een printopdracht naar het kopieerapparaat te geven (OCE1 of OCE2). De opdracht wordt pas geprint wanneer je aan dat kopieerapparaat je kopiekaart ingeeft en bevestigt voor printen. (kiezen voor jouw gebruikersnaam) Kopiekaarten kan je aankopen aan het onthaal in het Forum. ( 5 voor 100 eenheden). Deze werkwijze is een voordelige manier van printen. Zeker voor grote documenten. Ook een document inscannen is mogelijk. Je scant een document in op het kopieerapparaat. Je geeft het document een naam (code) en op de computer vind je op de netwerkschijf scanner-bib-edu je gescande document terug. Om te scannen heb je een kopiekaart nodig maar er worden geen prints in rekening gebracht. Scannen kan je dus gratis. 6 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

8 Webmail Studenten openen webmail via student.vives.be of door eerst aan te melden in Toledo en daarna te klikken op de link webmail in de Quick Links module. Meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord (=zorg ervoor dat je voorlopige wachtwoord eerst is gewijzigd naar een persoonlijk wachtwoord, zie hiervoor paragraaf 2.2) Klik vervolgens op de knop OK Het e-mailadres van studenten heeft de vorm: voornaam.familienaam@student.vives.be Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten. Enkele studenten met een naamgenoot hebben een 2 voor het @- teken. Gelieve jouw e-mailadres bovenaan links in My Toledo te controleren. Bij de eerste keer aanmelden in webmail krijg je de boodschap om een GSM-nummer of alternatief e-mailadres (een niet VIVES e-mailadres) in te geven. Dit dient enkel voor paswoordrecuperatie. 7 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

Geef één van beide en klik op de knop Opslaan. Klik daarna op de knop OK Controleer regelmatig je VIVES e-mail, school / docenten mailen enkel naar jouw VIVES e-mailadres. Gebruik ook steeds je VIVES e-mailadres om school / docenten te contacteren 8 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

9 Toledo Toledo wordt gebruikt voor het beschikbaar maken van online cursusmateriaal, bv. cursusteksten, oefeningen, presentaties, oplossingen, links naar nuttige websites, multimedia materiaal. Daarnaast kan je hier ook opdrachten indienen, elektronische toetsen maken, etc. Er wordt van jou verwacht dat je Toledo op geregelde tijdstippen controleert. Alle informatie wordt via dit leerplatform aangeboden. Op My communities " Community Hantal - Ad valvas worden algemene mededelingen (bijv. afwezigheid van een docent e.d.) gepost. 9.1 Inschrijven in Toledocursussen 9.1.1 Waarom moet ik ingeschreven zijn in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden en afspraken met de studenten te maken. Het is daarom heel belangrijk dat je in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen die jij volgt bent ingeschreven. Het is de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet ingeschreven zijn en stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet het argument aanhalen dat hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus 9.1.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je persoonlijk studieprogramma hebt ingegeven wordt je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijk geval! 9.1.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. Meld je aan in Toledo Bij de Quick Links vind je de link: 9 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

Je krijgt de lijst met courses en communities waarin jij bent ingeschreven: Status van de courses of communities: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig 9.1.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet ingeschreven bent zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor Schrijf in : 10 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

9.1.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket. 11 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

10 KULoket Met KULoket kan je je persoonlijke informatie die door de administratie wordt bijgehouden raadplegen. Verder vind je er ook je goedgekeurd studietraject, je examenresultaten, enz. 11 Lessenroosters Met deze toepassing kan je jouw lessenrooster per week raadplegen. Ga naar het startpunt van de studenten http://www.vives.be/studenten. Kies achtereenvolgens je campus, studiegebied en semester. Meld je daarna aan om toegang te krijgen tot je lessenrooster. 12 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

12 Gratis Office 365 voor studenten Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Office kan ook op twee computers geïnstalleerd worden, bijvoorbeeld een vaste computer en een laptop. 12.1 Hoe installeer ik gratis OfficePro? 12.1.1 Stap 1 Meld je aan via je webmail (student.vives.be). Klik rechts op het tandwiel voor instellingen en selecteer Office 365 settings / Instellingen voor Office 365 12.1.2 Stap 2 Kies Software software installeren en beheren 13 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

Je vindt op het scherm voor de installatie van Office een link Systeemvereisten bekijken. Hier kan je nagaan of je computer krachtig genoeg is om Office 2013 Pro te installeren. Als je computer niet krachtig genoeg is, krijg je de mogelijkheid om Office Professional Plus 2010, een oudere versie van Office, te installeren. Office 2010 is zeker krachtig genoeg voor alle moderne toepassingen en de bestandsformaten van Office 2007, Office 2010 en Office 2013 zijn perfect uitwisselbaar. 12.1.3 Stap 3 Installeer de programma s die je wenst door op de knop Installeren te klikken. Je kan de volgende programma s installeren: Word: tekstverwerking. Excel: rekenbladen. Powerpoint: presentaties. OneNote: notities. Access: persoonlijke databanken. Publisher: documenten waarbij een flexibele opmaak essentieel is zoals wenskaarten,folders, schoolkranten, enzovoort. Outlook: mail, agenda, taken Lync: videovergaderingen en chatberichten InfoPath: formulieren Al deze programma s zijn beschikbaar voor een computer met het besturingssysteem Windows. Voor een Mac-computer zijn de volgende programma s beschikbaar: Word Excel Powerpoint Outlook 14 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be

13 Problemen oplossen of melden Op het startpunt Studenten http://www.vives.be/studenten vind je de Servicedesk ICT. Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-toepassingen, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link Problemen melden. Een ICT-medewerker zal zo snel als mogelijk antwoorden. 15 VIVES Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - campus Kortrijk www.vives.be