Visie GroenLinks Leiden in 2018 Inleiding GroenLinks afdeling Leiden staat stevig in haar schoenen. Afgelopen jaar is opnieuw bewezen dat wij, ondanks politieke tegenwind, als afdeling een goede verkiezingsuitslag konden verwelkomen. Een goede politieke partij die met verve het GroenLinkse gedachtegoed kan uiten in de raadszaal van Leiden kan niet zonder een goed draaiende vereniging daarachter. Een vereniging van ons allemaal, van en voor de leden. Aan het bestuur van de vereniging dan ook de taak om niet alleen naar het recente verleden te kijken, maar juist ook vooruit te zien waar we met z n allen heen willen. Het doel van dit document is dan ook om een stip te zetten voor wat we in 2018 bereikt willen hebben. Een stip zetten kan niet zonder terug te kijken naar waar we nu staan als afdeling. Als bestuur durven we te zeggen: de afdeling staat stevig. Algemene ledenvergaderingen en thema avonden worden bezocht door een redelijk aantal actieve leden; GroenLinks was zeer zichtbaar gedurende de twee afgelopen campagnes en wij voelen ons er thuis. Afgelopen jaren kenmerken zich, met name landelijk, door tumult en schommelingen. Een van de gevolgen die rechtstreeks de Leidse afdeling treft, is de financiële consequentie van het verlies van een groot aantal wethouders, raadszetels en Kamerleden. Hierdoor moeten we zoeken naar nieuwe manieren van financieren van campagnes en naar alternatieve kostenarmere activiteiten van de vereniging. Met het maken van plannen en bedenken waar we heen willen, zijn we hier ook realistisch mee om gegaan: er zijn geen gouden bergen en we kunnen het niet alleen. Niet zozeer de tandem bestuur fractie bepaalt het succesvol functioneren van onze afdeling, maar juist ook de inzet van leden die niet of minder formeel in een rol of functie georganiseerd zijn maakt het verschil. De afdeling, dat zijn jij en ik. De visie voor GroenLinks Leiden in 2018 bestaat uit vier kerndoelen: 1. een actieve, discussiërende en participerende afdeling 2. continue zichtbaarheid van GroenLinks binnen en buiten de afdeling 3. ontwikkeling, scouting, activering en binding van leden en talenten 4. een stevige, goed georganiseerde, lerende en groeiende afdeling 1. Een actieve, discussiërende en participerende afdeling GroenLinks is een partij van discussie en debat. Ook in onze afdeling is dat de basis voor onze visie en politieke standpunten over wat we willen met en in onze stad. Daarom organiseert onze afdeling op regelmatige basis discussie en themabijeenkomsten. ALV s zijn belangrijk voor formele besluiten en inspraak wanneer nodig, maar liever en vaker gaan we met elkaar in gesprek over actuele thema s en standpunten in lokale politiek, al dan niet met inbreng van externe experts of betrokkenen. Ook afdelings en partijvraagstukken krijgen een plek in de discussie. Een actieve afdeling staat niet alleen, onze afdeling werkt nauw samen met partners binnen en buiten GroenLinks. Fractie en bestuur betrekken niet alleen de leden vaak en graag bij actuele en toekomstige vraagstukken over de partij en de politiek, maar ook onze kiezers, netwerken, maatschappelijke organisaties en andere politieke partijen. Het bestuur en de fractie vragen en verzamelen actief input over thema s die van belang zijn. Leden geven zelf input en verenigen zich in werk of themagroepen om hun visie, kennis en ervaring te delen op bepaalde thema s. Fractieleden gaan indien gewenst actief op zoek naar sympathisanten met specialistische kennis op actuele vraagstukken, maar andersom bieden leden en netwerkpartners ook zelf hun expertise en inzet aan. Regionaal werken we actief samen met omliggende afdelingen en de provinciale afdeling. Iedere afdeling kent haar eigen sterktes en zwaktes en heeft eigen ervaringen opgedaan. Door actiever de samenwerking aan te gaan kunnen we deze ervaringen delen en kunnen we de 1
zichtbaarheid van GroenLinks in bredere omgeving versterken. Niet alleen andere GroenLinks afdelingen maar ook maatschappelijke organisaties kunnen een bijdrage leveren aan het bewerkstelligen van GroenLinkse idealen. Het bestuur heeft dan ook als taak om aan te sturen op het creëren en behouden van contacten met organisaties met een gemeenschappelijke visie op de samenleving en onze stad. 2. Continue zichtbaarheid van GroenLinks binnen en buiten de afdeling GroenLinks Leiden is een partij die niet alleen in verkiezingstijd zichtbaar is. Onze netwerken en contacten in de stad zijn stevig en solide en dragen bij aan onze zichtbaarheid en ons draagvlak. GroenLinks Leiden werkt altijd in en voor Leiden en is daarom ook in niet verkiezingsjaren zichtbaar aanwezig om te laten zien wat ze doet én om input te krijgen van inwoners van onze stad. In 2018 heeft GroenLinks Leiden daarom liefst een vast adres in de stad. Op dit vaste adres kunnen leden, kiezers, inwoners en geïnteresseerden binnenlopen om ideeën voor een nog betere stad op te doen en achter te laten. Daarnaast is GroenLinks Leiden actief en zichtbaar aanwezig op plekken waar zij een verschil maakt of wil maken. Ambassadeurs van GroenLinks Leiden zijn ogen en oren voor onze afdeling, maar dragen ook onze ideeën en idealen uit. Door actiever de samenwerking aan te gaan met maatschappelijke organisaties en onze netwerken in de stad, kiezers en regionale afdelingen, kunnen we de zichtbaarheid van GroenLinks in bredere omgeving versterken. 3. Ontwikkeling, scouting, activering en binding van leden en talenten GroenLinks Leiden is de partij voor de toekomst en werkt daarom ook aan haar eigen toekomst. Dat betekent dat we als afdeling blijven groeien en steeds beschikken over voldoende actieve leden die de continuïteit van GroenLinks Leiden waarborgen. Onze leden voelen zich thuis bij GroenLinks Leiden en dat wij gevoel behouden we graag door niet alleen inhoudelijk met elkaar in debat te gaan, maar actieve inzet ook te faciliteren en honoreren, successen en belangrijke momenten op een ludieke manier te vieren en nieuwe leden actief en aansprekend te verwelkomen. Om organisatorisch, bestuurlijk en politiek steeds goed te functioneren, is GroenLinks Leiden continu bezig met het scouten, activeren en faciliteren van leden met potentie of ambitie. Een politieke toekomst begint bij het her en erkennen van potentiële talenten die later iets in het kader van groene en linkse idealen kunnen en willen bereiken. Van de afdeling vraagt dit een permanente inzet om talenten te scouten en te binden aan de partij op politiek, bestuurlijk of organisatorisch vlak. Eenmaal herkend en erkend is het doel van GroenLinks Leiden om de nodige handvatten en gereedschappen aan te bieden om te zorgen dat potentieel zich kan ontwikkelen en weet wat de mogelijkheden zijn binnen en buiten onze afdeling. 4. Een stevige, goed georganiseerde, lerende en groeiende afdeling Een stevige afdeling begint met een heldere interne structuur, goede financiële boekhouding en een uitgebreid archief zodat niet alleen zittend kader kan leren van eerdere ervaringen, maar er ook niets verloren gaat voor toekomstige besturen en actieve leden. Binnen de afdeling is er een nauwe en laagdrempelige samenwerking tussen bestuur, fractie, werkgroepen, commissies, andere gremia en leden. Er is een transparante financiële en organisatorische verantwoording naar de leden en we hanteren in overeenstemming met landelijk beleid een personeelsbeleid voor de fractie, werving en selectie. We communiceren duidelijk en tijdig tussen de leden, fractie, bestuur en andere interne gremia over lopende zaken op politiek, bestuurlijk, organisatorisch en afdelingsvlak, zowel in bijeenkomsten als op onze website, in ledenberichten en social media. Een lerende afdeling is een groeiende afdeling en dat betekent dat we onszelf als afdeling en onze campagnes, commissies en activiteiten steeds monitoren en evalueren en daar bondig maar duidelijk verslag van doen. Het bijhouden van functieprofielen, draaiboeken, actieplannen en een digitaal archief draagt bovendien bij aan een effectieve en goed georganiseerde afdeling. 2
Jaarplan 2015 Er is weinig budget voor nieuwe dingen of acties en de inzet ligt in 2015 dan ook op plannen en ideeën die vooral een appèl doen op een andere aanpak of inzet van tijd en mensen. Wat reeds in gang is gezet sinds september 2014: 1. Actieve, discussiërende en participerende afdeling Goede samenwerking fractie en bestuur Versterken band fractie, bestuur en leden (en maatschappelijk veld) Open discussie en regelmatig debat binnen de afdeling (meer dan 6 per jaar) o Lokale interactie tussen leden, bestuur en fractie o Regionale en provinciale afdelingen aanhaken Contact fractie en leden verstevigen door aanspreekbaar te zijn, mening te vragen, dicussies aan te gaan etc. Regionale samenwerking versterken en actiever inzetten voor afdeling, netwerk, campagnes, activiteiten 2. Continue zichtbaarheid binnen en buiten de afdeling Zichtbaarheid fractie via berichtgeving, social media, ALV s, discussieavonden, bijeenkomsten etc Communicatie GLL met leden én kiezers (jaaragenda, verslag discussies etc) Lokale thema s koppelen aan (PS )verkiezingen 3. Ontwikkeling, scouting, activering en binding leden en talenten Talentenpool Permanente scouting Draaiboeken, functieprofielen en plannen van aanpak beschikbaar stellen Projectmatige functies en werving (want makkelijk voor korte tijd te doen) Werving voor functies en vacatures buiten de afdeling = ook ledenwerving 4. Stevige, georganiseerde, lerende en groeiende afdeling Financiën op orde + financiële tandem met fractie Werken vanuit financiële cyclus (begroting, bewaken en monitoren budgetten, evaluatie, jaarrekening en verantwoording) Nauw contact onderhouden met andere afdelingen en provinciaal Regelmatige afstemming tussen bestuur en fractie: inhoudelijk, financieel en op functioneren Draaiboeken, planningen en plannen van aanpak (niet steeds opnieuw het wiel uitvinden) Structurele evaluatie en monitoring van projecten, campagnes en commissies Profielen voor functies, rollen, vacatures Digitaal archief beschikbaar voor bestuur en fractie Overzicht van oud functionarissen en hun rollen = collectief geheugen 3
Visie GL Leiden samenvatting strategiesessie bestuur 21okt14 Actieve, discussiërende en participerende afdeling Band fractie en leden (en maatschappelijk veld) Open discussie en regelmatig debat binnen de afdeling (meer dan 6 per jaar) o Lokale interactie tussen leden, bestuur en fractie o Netwerk in de stad betrekken o Regionale en provinciale afdelingen aanhaken o Voorbereiding op landelijke thema s en issues Contact fractie en leden verstevigen door aanspreekbaar te zijn, mening te vragen, dicussies aan te gaan etc. Actieve werkgroepen en Talentenpool die ook input leveren of aanjager zijn voor discussieavonden Interactieve website/forum of lokaal digitaal ledenplatform (met smoelenboek, forumdiscussie etc) Regionale samenwerking versterken en actiever inzetten voor afdeling, netwerk, campagnes, activiteiten Samenwerking met andere politieke partijen opzoeken op gedeelde thema s en onderwerpen (bijv. voor een politiek café etc). Continue zichtbaarheid van GroenLinks binnen en buiten de afdeling Jaarlijks meerdere acties en doorlopende campagne op straat/in de stad Permanente Campagne (Commissie): herinrichten? Profiel? Hoeveel leden? Jaarplan? Activiteiten. Permanent campagnepand Organisatie werkgroepen vanuit bestuur Zichtbaarheid fractie via berichtgeving, social media, ALV s, discussieavonden, bijeenkomsten etc Communicatie GLL en social media met leden én kiezers (jaaragenda, verslag discussies etc) Open activiteiten en GLL zichtbaar aanwezig Mediabeleid en pers Discussie in diverse netwerken Lokale thema s koppelen aan (PS )verkiezingen Campagnes op maat Raadsleden en actieve leden in gesprek met burgers Aansprekende website Ambassadeurs van GLL Crowdfundingsacties stimuleren of ondersteunen (evt. inzetten voor het vergaren vam voldoende middelen voor campagne en afdelinsgactiviteiten) Ontwikkeling, scouting, activering en binding van leden en talenten Talentenpool Permanente scouting Talenten ontwikkelen en binden aan GL Betere communicatie over mogelijkheden voor ambitieuze leden binnen GL snuffelstages Draaiboeken en plannen van aanpak beschikbaar stellen Actieve leden betrekken bij het politieke proces Zichtbaarheid, meer naar buiten treden Bijhouden welke leden actief meedoen Meer personen in een rol binnen de afdeling Projectmatige functies en werving (want makkelijk voor korte tijd te doen) Honoreren, vieren, belonen van actieve leden = wij gevoel Betere nazorg leveren na inzet = binding van actieve leden Werving voor functies en vacatures buiten de afdeling = ook ledenwerving Actief beleid nieuweledenbinding 4
Kiezers en geïnteresseerden tijdens campagne activiteiten ook meteen voorlichten over lidmaatschap en ontwikkelimgsmogelijkheden binnen de afdeling. Stevige, goed georganiseerde, lerende en groeiende afdeling Financiën op orde + financiële tandem met fractie Werken vanuit financiële cyclus (begroting, bewaken en monitoren budgetten, evaluatie, jaarrekening en verantwoording) Nauw contact onderhouden met andere afdelingen, provinciaal en landelijk Contact leggen en onderhouden met maatschappelijke organisaties Regelmatige afstemming tussen bestuur en fractie: inhoudelijk, financieel en op functioneren Politiek personeelsbeleid (zowel functioneringsgesprekken met fractieleden als scouting, werving en selectie) Continuïteit in bestuurssamenstelling en zittingstermijnen Bewaken transparantie en integriteit van afdeling en haar leden en functionarissen Draaiboeken, planningen en plannen van aanpak (niet steeds opnieuw het wiel uitvinden) Structurele evaluatie en monitoring van projecten, campagnes en commissies Profielen voor functies, rollen, vacatures Digitaal archief beschikbaar voor bestuur en fractie Overzicht van oud functionarissen en hun rollen = collectief geheugen 5