Campagneteam gezocht!

Transcriptie

1 Campagneteam gezocht! De voorbereidingen voor de Provinciale Statenverkiezingen zijn in volle gang, het programma is bijna af en de lijst wordt op dit moment door de leden definitief vastgesteld. Voor een goede uitslag moet er natuurlijk ook campagne gevoerd worden. Het regiobestuur is daarom op zoek naar een enthousiast en gedreven team om de PS15-verkiezingen voor D66 tot een goed resultaat te leiden. We zoeken hiervoor mensen uit de regio en de stad die in de maanden december tot en met maart genoeg tijd hebben om zich hier vol voor in te zetten. Het gaat om de posities: Campagneleider, Coördinator online, Coördinator organisatie, Coördinator materiaal, Coördinator vrijwilligers, en Coördinator fondsenwerving. Solliciteren op (een van de) functies kan door het formulier op de website in te vullen. De deadline hiervoor staat op maandag 1 december. Meld je snel aan zodat we op kunnen naar een succesvolle PS15-verkiezing met een sterk D66!

2 Campagneleider De campagneleider is voorzitter van het campagnekernteam en coördineert de gehele campagne. Hij/zij is tevens de vaste contactpersoon voor het regiobestuur en afdelingsbesturen. Hij/zij stuurt de mensen binnen zijn team aan en leidt de vergaderingen. Bovendien is hij/zij als campagneleider uiteindelijk verantwoordelijk voor de organisatie van de campagne. Het regiobestuur is eindverantwoordelijk. Leiding geven aan de campagne en het campagneteam. Contact houden met het bestuur over voortgang campagne. Leiden van vergaderingen campagneteam. Uitzetten lijn van inhoud in samenwerking met lijsttrekker, fractie en bestuur. Ervoor zorgen dat de fractie en vrijwilligers zich houden aan de voornoemde lijn. De campagneleider is verantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van de campagne. De campagneleider stuurt het campagneteam, de fractie en de vrijwilligers aan binnen de campagne. De campagneleider onderhoudt het contact met het bestuur. De campagneleider leidt de vergaderingen van het campagneteam. De campagneleider zet in samenspraak met het kernteam een goede inhoudelijke lijn uit. De campagneleider draagt er zorg voor dat deze inhoudelijke lijn wordt gevolgd. De campagneleider volgt het campagneplan, de begroting en de aanwijzingen van het bestuur. De campagneleider draagt zorg in overleg met de penningmeester voor een correcte besteding van het campagnebudget. De campagneleider rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het regiobestuur over de voortgang van de campagne. De campagneleider heeft de leiding over alle campagne gerelateerde dingen in samenwerking met het regiobestuur en fractie. De campagneleider kan na toestemming van de voorzitter en penningmeester van het regiobestuur overeenkomsten aangaan met derden. De campagneleider heeft toegang tot de website en de ledenlijst voor zover nodig voor het uitoefenen van zijn functie. De campagneleider spreekt fractie en vrijwilligers aan die de voortgang van de campagne op inhoudelijke en uitvoering van het vastgestelde campagneplan belemmeren. De campagneleider besteedt het campagnebudget na overleg met de penningmeester

3 Coördinator online De coördinator online is verantwoordelijk voor de online campagne. Hieronder vallen onder meer het beheren van de social media waaronder het pluggen van beleidsplannen maar ook het reageren en interacteren op geplaatste berichten. Daarnaast onderhoudt de online coördinator de website en plaatst hij/zij nieuwsberichten. Hij/zij beheert en draagt tevens zorg voor het online deel van de message calender. Tot slot stuurt hij/zij het (eventueel aanwezige) online team aan. Leiding geven aan het online team. Overzicht houden op online activiteit kandidaten en prominente leden m.b.t. campagne en inhoud. Plaatsen van inhoudelijke stukken op social media en website + onderhoud Zorg voor bijhouden message calender en dropbox (en mogelijk andere digitale services). Leiding geven aan online team en raporteren van vergaderingen en nieuws van dit team aan het campagneteam. Mogelijk attenderen van kandidaten en leden op geplaatste inhoud in samenwerking met Campagne Leider. De online coördinator is verantwoordelijk voor de online campagne. Hieronder vallen onder meer het beheren van de social media waaronder het pluggen van beleidsplannen maar ook het reageren en interacteren op geplaatste berichten. Daarnaast onderhoudt de online coördinator de website en plaatst hij /zij nieuwsberichten. Hij/zij beheert en draagt tevens zorg voor het online deel van de messagecalender. Tot slot stuurt hij/zij het (eventueel aanwezige) online team aan. Beheer van de website en social media Hij/zij overlegt bij twijfel over politieke issues met de fractie en/of lijsttrekker Toegang tot het beheer van de messagecalender en dropbox.

4 Coördinator organisatie De Coördinator organisatie organiseert diverse campagneactiviteiten zoals flyeracties, politiek cafés, debatten, huiskamerbijeenkomsten en andere spannende campagneactiviteiten die garant staan voor een opkomst en die veel publiciteit genereren. Organiseert activiteiten en het contact met derden betreffende activiteiten (zalen die gehuurd moeten worden, aanvragen vergunningen etc.). Voert in overleg met het kernteam leuke, originele en innovatieve acties uit. Verantwoordelijken De coördinator organisatie houdt zich bezig met uitvoerende coördinerende taken. Maakt draaiboeken en coördineert de campagneactiviteiten Gebruik van campagnebudget voor inkoop (in lijn met de begroting en campagne leider/penningmeester van het regiobestuur). Gebruik van campagnebudget voor inkoop incidentele kosten tot een door de penningmeester van het regiobestuur te autoriseren bedrag. Kan in overleg met de campagneleider, de voorzitter en de penningmeester van het regiobestuur overeenkomsten aangaan. Contact opnemen met derden over campagne-gerelateerde zaken/ regelen van activiteiten.

5 Coördinator vrijwilligers Inleiding Hij/zij zorgt ervoor dat voor elke campagneactiviteit genoeg vrijwilligers op de been zijn om mee te helpen. De uitvoering van activiteiten hangt volledig af van de inzet van voldoende vrijwilligers. Daarmee vormt de vrijwilligersmanager een belangrijke pilaar in het campagnekernteam. De ervaring leert dat er veel tijd zit in het aansturen van vrijwilligers, waardoor de vrijwilligersmanager zeer toegewijd en een goede netwerker dient te zijn. Bovendien schakelt de vrijwilligersmanager tijdens campagnetijd bijna dagelijks met de coördinator organisatie die de campagneactiviteiten organiseert. In kaart brengen en enthousiasmeren van vrijwilligers. Actief zoeken naar nieuwe vrijwilligers. Contact onderhouden met vrijwilligers en de zes vrijwillige gemeente coördinatoren. Treffen van voorzieningen voor vrijwilligers. Aansturen van vrijwilligers. Contact opnemen met de online coördinator en de coördinator organisatie om elke activiteit tot een goed einde te brengen Het benaderen, enthousiasmeren, begeleiden en aansturen van vrijwilligers behoort tot de kerntaak. Toegang tot de ledenlijst en de mogelijkheid contact op te nemen voor campagne gerelateerde activiteiten voor zover voor de uitvoering van zijn functie relevant is. In overleg met Campagne leider toegang tot campagnebudget om de vrijwilligers te kunnen faciliteren tot een door de penningmeester van het regiobestuur te autoriseren bedrag.

6 Coördinator materiaal Inleiding De coördinator materiaal zorgt voor de inkoop van alle campagnematerialen. Denk hierbij aan de flyers, posters en promotiematerialen zoals zadelhoesjes, lollies en andere gadgets. Hij/zij is verantwoordelijk voor de distributie van de communicatiematerialen. Inkopen en regelen van tijdige levering van gadgets. Regelen van het campagnemateriaal. Distributie van communicatiemateriaal (flyers voor wijkflyeren, posters etc.). Hij/zij zorgt voor de inkoop van alle campagnematerialen. Denk hierbij aan de flyers, posters en promotiematerialen zoals zadelhoesjes, lolly s en andere gadgets. Hij/zij is verantwoordelijk voor de distributie van de communicatiematerialen. Gebruik van campagnebudget voor inkoop (in lijn met de begroting Campagneleider en met penningmeester van het regiobestuur). Gebruik van campagnebudget voor inkoop incidentele kosten tot een door de penningmeester van het regiobestuur te autoriseren bedrag in overleg met de campagneleider. Mandaat van het regiobestuur overeenkomsten aan te gaan betreffende campagnemateriaal zie vorig punt voor autorisatie. Contact opnemen met derden landelijk bureau over campagnemateriaal. Toegang tot ledenlijst voor het distribueren van campagnemateriaal voor zover nodig voor het uitoefenen van de functie.

7 Coördinator fondsenwerving Inleiding De coördinator fondsenwerving zal verantwoordelijk zijn voor het binnenbrengen van donaties en andere financiën buiten het reguliere campagnebudget om de campagne te ondersteunen. Hiermee kunnen meer ludieke acties en zichtbaarheidsfaciliteiten bekostigd worden, vooral indien het budget daarin niet toereikend is. Het samenstellen van een Fondsenwervingplan. Innovatieve manieren van fondsenwerving bedenken. Uitvoeren van het fondsenwervingsplan Beheren van de website en andere mogelijke fondsenwervingsplatformen in overleg met de online coördinator. Verantwoordelijkheden Onderhouden van/ beheren van fondsenwerving buiten het reguliere budget Verantwoordelijk voor de plannen en het tijdig innen van de fondsen. In overleg met Campagneleder en penningmeester gebruik van campagnebudget voor fondsenwervingsmogelijkheden. Gebruik ledenlijst om leden op de hoogte te stellen van de bijdragemogelijkheden. Gebruik website voor bereiken van leden/derden i.v.m fondsenwerving NB: Voor alle taken geld dat wanneer iets geplaatst of aangeschaft moet worden dit in overeenstemming gaat met het regiobestuur en (vooral bij plaatsing) dat de uitgebrachte standpunten in lijn zijn met de standpunten van D66 en de lijn die uitgezet wordt door de lijst, de lijsttrekker, het bestuur en de leden.