STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP:

STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP: Diensthoofd Stedelijke Werkplaats INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p8 Hoe selecteren we? p9 Hoe solliciteer je? p11

WIE ZIJN WE? Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt. Deze visie is ons uitgangspunt en om dit te realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en collegialiteit hoog in het vaandel dragen. Wil jij meewerken om dit mooi stadsverhaal verder te schrijven er ervoor te zorgen dat het goed is om in Waregem te wonen, te leven en te werken? Voel jij je aangesproken? Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze vacante functie voor: DIENSTHOOFD STEDELIJKE WERKPLAATS (niveau A1a-A3a) Schepencollege Stad Waregem Infobundel 2

Wat verwachten we? FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Diensthoofd stedelijke werkplaats 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Diensthoofd stedelijke werkplaats Diensthoofd stedelijke werkplaats Stedelijke werkplaats A A1a-A3a 2. Positionering in organogram Rapporteert aan / onder leiding van Geeft leiding aan Secretaris Stafcoördinator Groen en Milieu Stafcoördinator Openbare werken 3. Doel van de functie Coördineren van de werking van de stedelijke werkplaats zodat de werkzaamheden op een efficiënte manier georganiseerd, uitgevoerd en opgevolgd worden en de beleidsdoelstellingen van de technische uitvoeringsdiensten groen en milieu en openbare werken gerealiseerd kunnen worden. 4. Takenpakket Voorbereiden, plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden Dit omvat ondermeer volgende taken: o Juridisch en technisch voorbereiden en afhandelen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad o Opvolgen van de dienstverlening aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria o Regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig o Aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van indicatoren en maatschappelijke evoluties o Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met oog op vernieuwing/optimalisering van de werking van het gevoerde beleid o Opvolgen van de reglementering die van toepassing is voor de werking van de stedelijke werkplaats. Coördineren van de werking van de stedelijke werkplaats met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken: o Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties... o Zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen, projecten en werkzaamheden o Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de stedelijke werkplaats Infobundel 3

o o o o Opmaken van jaarplanningen en periodieke planningen in samenspraak met de stafcoördinatoren groen en milieu en openbare werken Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier of behandeling van een probleem of knelpunt Afstemmen van systemen, procedures, middelen, tijd en mensen Instaan voor budgetbeheer en controle van de afdeling in functie van een financieel gezond beleid Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat onder meer volgende taken: o Fungeren als brugfiguur tussen de stedelijke administratie en de stedelijke werkplaats o Organiseren van een dienstoverleg en ander structureel overleg met interne stakeholders o Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren. o Rapporteren in verband met de werking van de stedelijke werkplaats, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, werken o Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,... Coachen en begeleiden van de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers Dit omvat ondermeer volgende taken: o Uitvoeren van het personeelsbeleid binnen de stedelijke werkplaats en correct toepassen van de HR-instrumenten o Coördineren van de taakverdeling binnen de dienst o o Medewerkers coachen, begeleiden in hun dagelijkse werking Instaan voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers o... Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van het bestuur en haar beleid met oog op een optimale externe communicatie Dit omvat onder meer volgende taken o Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en netwerken met externen o Fungeren op vlak van de werkdomeinen als contactpersoon naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij ander teams of collega s in functie van de continuïteit van de werking Infobundel 4

5. Vaktechnische competenties Let wel! De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job reeds geruime tijd uitoefenen. Wat verwacht wordt bij indiensttreding is in deze bundel omschreven bij het onderdeel selectieprocedure. Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Vakkennis Modellen voor project en proces en kwaliteitsmanagement Administratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Opmaak beslissingen notulering voor CBS en GR Computerkennis MS Office toepassingen Software eigen aan de organisatie Software eigen aan de dienst Kennisniveau Grondig Goed Basis 6. Gedragscompetenties Leidinggeven Zorgt voor een goede werkverdeling en duidelijke prioriteiten Geeft duidelijke feedback en stuurt bij indien nodig Legt uit hoe en waarom taken uitgevoerd worden Voorkomt conflicten of helpt ze op te lossen Zorgt voor een goede samenwerking en sfeer in het team Zorgt dat afspraken en concrete doelstellingen nageleefd worden Zorgt ervoor dat mensen en middelen efficiënt ingezet worden in functie van de vooropgestelde doelstellingen Begeleidt medewerkers om hun competenties te ontwikkelen Bouwt overleg in met het team en stimuleert onderlinge communicatie Motiveert medewerkers en geeft feedback over individuele en gezamenlijk behaalde resultaten Geeft ruimte en verantwoordelijkheid om initiatief te nemen Delegeren Wijst opdrachten toe volgens kennis/ervaring en motivatie Geeft medewerkers ruimte om beslissingen te nemen Maakt de medewerker mee verantwoordelijk voor het eindresultaat Staat open voor initiatieven van medewerkers Plannen en organiseren Ontwikkelt systemen, procedures en werkmethodes om de doelstellingen van de afdeling of organisatie te realiseren Ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen en in te spelen op onvoorziene omstandigheden Houdt bij de planning en uitvoering van het werk rekening met de lange termijn Ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen Stuurt het beleid bij op basis van gedocumenteerde analyse Infobundel 5

Probleemoplossend werken Verwerft inzicht in een diverse problematiek Analyseert complexe problemen en weet deze voor anderen te herformuleren Betrekt en integreert (tegengestelde) oordelen van anderen in de eigen analyse Stimuleert interactie van meningen en oordelen Besluitvaardigheid Neemt doorslaggevende beslissingen in diverse situaties die grote gevolgen (kunnen) hebben Neemt belangrijke beslissingen die een impact hebben op langere termijn Zorgt voor een draagvlak voor genomen beslissingen Zet anderen aan tot het nemen van beslissingen Visie ontwikkelen Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn Levert een bijdrage aan de visieontwikkeling binnen het eigen beleidsdomein Ontwikkelt voorstellen en plannen op basis van de uitgestippelde organisatiestrategie Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties binnen andere beleidsdomeinen Vertaalt trends en ontwikkelingen naar mogelijkheden voor het eigen beleidsdomein Onafhankelijk denken Schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid Plaatst vragen of problemen in een ruimere context Is consequent bij het toepassen van beleid, doelstellingen, afspraken, Streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling Is weerbaar bij tegenstand Mondeling communiceren Heeft aandacht voor andermans behoeften, belangen en emoties en anticipeert hierop door zijn communicatiestijl aan te passen Gaat strategisch om met argumenten Stimuleert anderen tot helder en open communicatie Bevordert de onderlinge communicatie Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Helpt anderen en stelt zich positief op Deelt informatie en kennis met anderen Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met anderen Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen Werkt actief aan het creëren van een vertrouwensband met andere afdelingen Creëert structuren om de samenwerking met andere afdelingen te verbeteren Creëert een draagvlak voor problemen of beslissingen die de eigen afdeling overschrijden Draagt samenwerking als een belangrijke waarde uit en spreekt anderen hierop aan Integriteit Blijft correct en integer in complexe situaties en onder (externe) druk Signaleert niet integer gedrag en onderneemt actie Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook waar er geen eenduidige richtlijnen voor bestaan Stimuleert respect en openheid voor anderen Infobundel 6

Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op passende wijze bij anderen en externe contacten Kan anderen motiveren en stimuleert de betrokkenheid met de organisatie Handelt in overeenstemming met de belangen van de organisatie Is mee verantwoordelijk voor de realisatie van de gewenste organisatiecultuur Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit en verdedigt de belangen en genomen beleidsbeslissingen Zelfontwikkeling Neemt verantwoordelijkheid op voor de eigen professionele ontwikkeling en werkt met een duidelijk plan voor de verbetering van de eigen prestaties Neemt verantwoordelijkheid op voor de professionele ontwikkeling van anderen Creëert een leerklimaat Wat bieden we? Onze troeven - een contract van onbepaalde duur als diensthoofd stedelijke werklpaats (A1a-A3a) met oog op een statutaire betrekking - ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteiten op volgende manier: Meerekenbare ervaring: In openbare sector In privé of als zelfstandige Geldelijke anciënniteit onbeperkt max. 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit onbeperkt mits relevantie max. 10 jaar mits relevantie - interessante verlofregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie - andere voordelen : maaltijdcheques van 6,25, gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding (0,20 /km) - een werfreserve voor de periode van 3 jaar Infobundel 7

Salarisschaal A1a-A3a Brutomaandlonen (aan huidige index) Trap A1a A2a A3a 0 2.928,63 3.223,50 3.746,23 1 3.029,15 3.324,03 3.846,76 2 3.129,68 3.424,55 3.947,28 3 3.223,50 3.525,08 4.047,81 4 3.223,50 3.525,08 4.047,81 5 3.223,50 3.525,08 4.047,81 6 3.424,55 3.726,13 4.248,86 7 3.424,55 3.726,13 4.248,86 8 3.424,55 3.726,13 4.248,86 9 3.625,60 3.927,18 4.443,21 10 3.625,60 3.927,18 4.443,21 11 3.625,60 3.927,18 4.443,21 12 3.826,65 4.121,53 4.644,26 13 3.826,65 4.121,53 4.644,26 14 3.826,65 4.121,53 4.644,26 15 4.021,00 4.322,58 4.845,31 16 4.021,00 4.322,58 4.845,31 17 4.021,00 4.322,58 4.845,31 18 4.222,05 4.523,63 5.046,36 19 4.222,05 4.523,63 5.046,36 20 4.222,05 4.523,63 5.046,36 21 4.389,59 4.691,17 5.207,20 22 4.389,59 4.691,17 5.207,20 23 4.389,59 4.691,17 5.207,20 24 4.557,13 4.852,01 5.374,74 Na een gunstig evaluatieresultaat en 4 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd naar A2a Na een gunstig evaluatieresultaat en 18 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd naar A3a Infobundel 8

Hoe selecteren we? Wat zijn de voorwaarden? - je bezit een masterdiploma OF een bachelordiploma én legt voorafgaand aan de selectieprocedure een niveau- en capaciteitstest af. - Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende, coördinerende, sturende functie - Je hebt affiniteit met een technische werkomgeving - je bent onderdaan van een EU-lidstaat - je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. - de burgerlijke en politieke rechten genieten. - lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer) - je bent in het bezit van een rijbewijs B - slagen in de selectieprocedure. Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld worden. Hoe werkt de selectieprocedure? De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen waarbij enkele vaktechnische en gedragscompetenties worden afgetoetst. Elk onderdeel is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die slaagden in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden voor een volgend onderdeel. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 23 november 2015. Daarna worden de kandidaturen afgetoetst t.o.v. de aanwervingsvoorwaarden en worden de kandidaten op de hoogte gebracht als ze kunnen deelnemen aan de procedure. De start van de selectieprocedure is voorzien voor december 2015. Afhankelijk van het aantal kandidaten kan de volgorde van de selectieproeven hier verder vermeld, anders georganiseerd worden. De kandidaten moeten telkens de helft van de punten behalen of geschikt bevonden worden om te kunnen deelnemen aan de volgende selectieronde. Infobundel 9

Deel 1: Niveau- of Capaciteitstest (énkel voor de kandidaten met een bachelordiploma) De niveau- of capaciteitstest, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op een masterniveau. De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest, behoudt gedurende twee jaar na afname van de deze test het gunstige resultaat daarvan, en is dus vrijgesteld van deze selectiefase. Deze test bestaat uit enkele vragenlijsten die het redeneervermogen en persoonlijkheid van de kandidaten onderzoeken. Er is geen leerstof voor deze proeven en u kan zich niet echt voorbereiden op deze proeven die afgenomen worden door een extern selectieteam. Om verder te mogen gaan, moeten de kandidaten minstens geschikt bevonden worden. Deel 2: Selectie-interview en psychotechnische proeven A. Gedragsgericht selectie-interview In dit interview wordt bij de kandidaten gepolst naar functiegerichte ervaring, eventuele affiniteit met een technische werkomgeving en worden een aantal gedragscompetenties bevraagd die noodzakelijk zijn voor deze functie. B. Assessment-center Aan de hand van een assessment, uitgevoerd door een erkend selectiebureau worden een aantal gedragscompetenties getest aan de hand van diverse selectietechnieken. Deze proeven resulteren in een beoordeling geschikt of niet geschikt voor een leidinggevende en verantwoordelijke functie binnen de organisatie. Afhankelijk van het aantal kandidaten kunnen proef A en B afzonderlijk georganiseerd worden. De kandidaten moet op elk onderdeel geschikt bevonden worden om aan de verdere selectieprocedure te kunnen deelnemen. Infobundel 10

Deel 3: Praktisch examen De kandidaten krijgen enkele vragen of cases voorgelegd die zich in de praktijk van de functie kunnen voordoen of die bepaalde kennis toetsen. Volgende vaktechnische competenties kunnen daarbij getest worden: Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Vakkennis Modellen voor project en proces en kwaliteitsmanagement Computerkennis MS Office toepassingen Kennisniveau Grondig Goed Basis De kandidaten worden tijdig geïnformeerd over de kennis die moet gekend zijn voor het examen. Dit onderdeel zal deels schriftelijk, deels mondeling georganiseerd worden. Het mondeling onderdeel wordt afgelegd voor een examenjury die een evaluatie zal maken over de overeenstemming van de kandidaten met het profiel en de kennis vereist voor de functie. De kandidaten moeten 60% behalen op deze selectieproef om geslaagd te zijn in het examen. De selectieproef resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Infobundel 11

Hoe solliciteer je? Vul het verplicht inschrijvingsformulier in (te vinden op www.waregem.be/vacatures ) Voeg een kopie van het vereiste diploma toe Stuur alles op naar: College van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Of mail naar: vacatures@waregem.be Of bezorg persoonlijk in de stadswinkel De inschrijvingen sluiten af op 23 november 2015. Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Te laat ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking. De stad Waregem hanteert gelijke kansen voor alle kandidaten, ongeacht geslacht of afkomst. Meer info? Stadsbestuur Waregem - Personeelsdienst Sofie Denoulet stafmedewerker personeel en HR Gemeenteplein 2 8790 Waregem Tel 056 62 12 19 Fax 056 62 12 23 E-mail: vacatures@waregem.be Infobundel 12