Studiereis conservancies VS September 2013
Agenda voor vandaag Belangrijkste bevindingen en conclusies studiereis conservancies VS Voorgestelde vervolgstappen 2
Van Agenda 16 t/m voor 20 vandaag sept. hebben bestuursleden en de wethouder, op eigen kosten, stadspark conservancies in de VS bezocht Doelstelling Deelnemers Vergroten van inzicht hoe Amerikaanse stadsparken worden beheerd en tot welke resultaten dat heeft geleid Joep Blaas - Wethouder voor openbare ruimte, groen, reiniging, milieu, dierenwelzijn en ICT Vaststellen in hoeverre een publiekprivate beheersvorm ook relevant kan zijn voor het Vondelpark Jan Kienhuis Voorzitter Vereniging Vrienden van het Vondelpark Christiaan Lageweg Penningmeester Vereniging Vrienden van het Vondelpark Rik Verdenius Bestuurslid Vereniging Vrienden van het Vondelpark 3
Agenda voor vandaag Wij zijn ontvangen door de directies van vier conservancies 4
Deze Agenda conservancies voor vandaag spelen een sleutelrol bij instandhouding, vitaliteit, educatie en financiering van stadsparken 1 2 3 4 Instandhouding en verbetering Vitaliteit en betrokkenheid Educatie en gedragsverandering Financiering Realisatie en/of het in oude luister herstellen van stadsparken Continue realisatie van verbeteringen in het park Organisatie van een breed scala aan evenementen Faciliteren en stimuleren vrijwilligersactiviteiten Actief in rondleidingen voor bezoekers en groepen (scholieren etc). Parkregels worden gaandeweg beter nageleefd Merendeel activiteiten wordt uit private fondsenwerving gefinancierd Minder aanspraak op schaarse publieke middelen 5
Conservancies Agenda voor vandaag dragen allereerst verantwoordelijkheid voor instandhouding en verbetering 1 Instandhouding en verbetering Instandhouding Verbetering Onderhoud / groenbeheer Schoon houden Restauratie van onderdelen van het park Aanleg van nieuwe delen van het park 6
Vitaliteit Agenda voor en betrokkenheid vandaag wordt vergroot door evenementen en vrijwilligersactiviteiten met name gericht op omwonenden 2 Vitaliteit en betrokkenheid Evenementen Vrijwilligersactiviteiten Organiseren / faciliteren van evenementen in het park Accent op omwonenden zodat park als eigendom van de buurt wordt beschouwd Voor verschillende gebruikersgroepen Jongeren / gezinnen Sporters / actieve recreanten Cultuurliefhebbers Natuurliefhebbers Hondenbezitters Periodiek Zone gardener : vrijwilligers die een toegewezen deel van het park helpen te onderhouden Park ambassadors / Greeters : gidsen die (groepen) bezoekers rondleiden door het park Eenmalig: specifieke taak voor bedrijven, families, schoolklassen, studentenvereniging Draagt bij aan hogere betrokkenheid 7
Conservancies Agenda voor vandaag zijn bijzonder actief in educatie en dit draagt ook bij aan gedragsveranderingen 3 Educatie en gedragsverandering Educatie Gedragsveranderingen Rondleidingen over historie, het ontwerp en de ecologische waarden van het park centraal Self-guided rondleidingen: apps Educatie en betrokkenheid leidt tot gedragsveranderingen Bezoekers spreken elkaar aan op gedrag Betere naleving parkregels Specifieke / exclusieve rondleidingen voor natuurliefhebbers, schoolklassen, leden van de conservancies 8
Conservancies Agenda voor vandaag financieren hun activiteiten voor het merendeel uit private middelen en zijn afhankelijk van meerdere bronnen 4 Financiering Conservancies financieren hun activiteiten uit private middelen In eerste instantie private middelen voor capital improvement projects gaandeweg voor dagelijkse exploitatie Jaarlijks budget in US$ x miljoen Central Park 0 Piedmont Park 3 60 Breed waaier aan wervingsmiddelen zwaartepunt bij particulieren Particulieren Bedrijven Overige inkomsten (verhuur gebouwen, exploitatie horeca) Positionering als key-cultural institution Brooklyn Bridge Park High Line Privaat Publiek 9
De Agenda conservancies voor vandaag opereren op basis van een publiek private samenwerkingsovereenkomst met de lokale overheid Taakverdeling Lokale overheid Publiek-private samenwerkings overeenkomst Conservancy Vaststellen gebruiksregels Handhaving Verlenen vergunningen Utilities (gas, licht, water) Ophalen verzameld vuil Dagelijks onderhoud Parkontwikkeling / verbetering Educatie Evenementen Funding/financiering 10
In Agenda de basis voor is vandaag de opzet van de conservancies identiek en bestaat zij uit bezoldigde directie+staf met toezicht door Raad van Advies Opzet conservancy Raad van Toezicht / Board of Directors Houdt toezicht Komt 1x per kwartaal bijeen Speelt actieve rol bij fundraising Management / directie Operations - Greenkeepers - Onderhoudsmonteurs Programming/events/ education - Program coordinator - Vrijwilligerscoord. - Education coord. - Projectmanager Marketing & Com - Marketing coordinator - Fundraising Park Development - Planning & design - Landscape architect Bezoldigde functies Aangevuld met vrijwilligers 11
Wij Agenda geloven voor dat vandaag deze opzet ook aanknopingspunten biedt voor het Vondelpark Meer slagkracht door bundeling van de versnipperde activiteiten Lokale overheid / stadsdeel zuid Vereniging Vrienden van het Vondelpark Stichting Hart voor het Vondelpark Vrijwilligersactiviteiten SOOS etc. Door vergrote slagkracht kunnen meer zichtbare resultaten worden behaald Hierdoor neemt betrokkenheid toe Meer mogelijkheden voor private financiering ontstaan 12
Ons Agenda voorstel vandaag is om in 2013 een gezamenlijke Visie op het Vondelpark te ontwikkelen gevolgd door eerste stappen in 2014 najaar 2013 Wat willen wij bereiken? Visie op het Vondelpark (middellange termijn 5jr) voorjaar 2014 Hoe willen wij dat bereiken? 1 2 3 Uitwerken opzet conservancy najaar 2014 en verder Implementatie Wat willen wij verschillende doelgroepen van het park bieden? Hoe zou het park beheerd moeten worden? Welke verbeteringen in het park zijn denkbaar / wenselijk? Wat zijn de activiteiten van de conservancy? Over welke middelen moet de conservancy beschikken? Wat is de opzet van de conservancy? Wat zijn de consequenties voor bestaande verenigingen/stichtingen? Opstellen publiek-private overeenkomst Oprichting conservancy Samenstelling Raad van Toezicht en benoeming Directie 13