Eindverantwoording Subsidies Toerisme Dit formulier is het uitgangspunt voor de eindverantwoording van subsidies verstrekt door Programmabureau Stadspromotie en dient uiterlijk drie maanden na afloop van het project geretourneerd te worden. Op de verstrekte subsidie en de eindverantwoording is de Algemene Subsidieverordening 2008 en de Beleidsregel Subsidies Toerisme van toepassing. Deze documenten kunt u vinden op www.utrecht.nl/toerisme. Wij verzoeken u dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen en samen met de bijlagen op te sturen naar: Gemeente Utrecht Bestuurs- en Concerndienst Programmabureau Stadspromotie, afd. Toerisme Postbus 16200 3500 CE Utrecht NAW gegevens Instelling Adres: Postcode + Plaats: Fax: Website: Rekeningnummer: KvK nr: 1 e contactpersoon: Telefoonnummer: E-mail adres: 2 e contactpersoon Telefoonnummer: E-mail adres:
Project Projectnaam: Datum aanvraag: Startdatum project: Einddatum project: Pagina 2 van 15
1. Inhoudelijke verantwoording 1.1 Beknopt verslag van het project en de verrichtte activiteiten. (max. één A4 ) Pagina 3 van 15
1.2 Welke activiteiten zijn bekostigd of welke uitgaven zijn gedaan met de subsidiegelden? Pagina 4 van 15
1.3 Marketing en communicatie 1.3.1 Is uw Marketing & Promotieplan geheel uitgevoerd? Welke activiteiten/acties zijn afgevallen en/of toegevoegd? Pagina 5 van 15
1.3.2. Op welke wijze is het project in de publiciteit gekomen? Geef details en bewijs van de belangrijkste publicaties. Pagina 6 van 15
1.3.3 Hoeveel bezoekers zijn er op het project afgekomen en hoeveel betalende bezoekers waren er in totaal? Hoe staat dit in verhouding met de bezoekersaantallen van de voorgaande jaren? 1.3.4. Beeldverslag Als onderdeel van de eindverantwoording dienen foto's en/of video's van het project te worden overlegd. Deze worden rechtenvrij per usb stick of cd-rom aangeleverd. In de toekomst kan het beeldmateriaal gebruikt worden ter promotie van de stad Utrecht in het algemeen of evenementen en projecten in het bijzonder. Pagina 7 van 15
1.4 Mogelijke projectspecifieke verplichtingen. Mocht er in uw beschikkingsbrief gevraagd worden om projectspecifieke verplichtingen dan heeft u hier de ruimte deze toe te lichten. Pagina 8 van 15
2. Aansluiting Toeristisch Beleid Gemeente Utrecht De Gemeente Utrecht heeft haar visie voor toerisme vastgelegd in Utrecht Experience, strategische visie toerisme 2005-2010. De volgende vragen hebben betrekking op welke wijze het project aansluiting vond op het beleid en op welke wijze het project heeft bijgedragen aan de stimulering van het toerisme in de gemeente Utrecht. Gelieve uw antwoorden te ondersteunen op basis van eigen beschikbare gegevens. 2.1 Op welke wijze heeft het project bijgedragen aan het bevorderen van het internationale imago van de stad Utrecht? Pagina 9 van 15
2.2 Op welke wijze heeft het project bijgedragen aan het bevorderen van het verblijftoerisme? Ondersteun uw antwoord met voorbeelden van bezoekersaantallen en hotelovernachtingen. In uw antwoord dient u het aantal hotelovernachtingen aan te geven ( het gaat hierbij om het geheel van medewerkers, gasten en bezoekers). Pagina 10 van 15
3. Samenwerking 3.1 Met welke (internationale) toeristische organisaties en op welke wijze is bij de uitvoering van het project samengewerkt? Noteer in onderstaande tabel de samenwerking en publieksarrangementen met hotels, restaurants en andere toeristische bedrijven. Voeg ook bewijsstukken van deze samenwerkingsverbanden bij deze eindverantwoording toe. Organisatie Voorbeeld: Restaurant Domstad Wijze van samenwerking Aanbieding van kortingscoupon aan deelnemers Pagina 11 van 15
3.2 De Gemeente Utrecht besteedt een groot deel van haar promotieactiviteiten uit aan Stichting Utrecht Toerisme & Recreatie (UTR). UTR neemt ook de promotie van projecten over. Op welke wijze is er samengewerkt met het UTR? Pagina 12 van 15
3.3 Is er gebruik gemaakt van het platform www.utrechtyourway.nl van UTR? Zo ja, uitdraai/tekst Pagina 13 van 15
3.4 Is er meertalige content voor de website UtrechtYourWay beschikbaar gesteld? Zo ja, welke? Pagina 14 van 15
4. Financiële verantwoording De financiële verantwoording dient voorzien te zijn van een begroting en de werkelijke inkomsten en uitgaven. Is aan u een subsidiebedrag van 50.000,- of meer toegekend, dan dient een op kosten van de subsidieaanvrager opgestelde accountantsverklaring toegevoegd te worden. In deze verklaring wordt ook een rapportage opgenomen omtrent de naleving van de subsidievoorwaarden door de begunstigde. De accountantsverklaring moet worden opgesteld door een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent met tekenbevoegdheid. Het financieel verslag kan worden bijgevoegd als bijlage. 5. Bijlagenoverzicht Welke bijlagen worden meegestuurd? - Uitgebreid verslag (1.1, optioneel) ja / nee - Beeldmateriaal (1.6) ja / nee - Bewijsstukken van publiciteit (1.5) ja / nee - Bewijsstukken van samenwerkingsverbanden (3.1) ja / nee - Financiële verantwoording (4) ja / nee - Accountantsverklaring (4) 1 ja / nee Datum: Naam: Handtekening: 1 Bij aanvragen gelijk aan of hoger dan 50.000,- Pagina 15 van 15