AGENDA OR VERGADERING R.K. BASISSCHOOL ST. ALOYSIUS Datum: 7 juli 2014, 20.00 uur Spieringstraat Afwezig: Bram, Fatima. 1) Notulen vorige reguliere vergadering OR, incl. actie- en besluitenlijst Met 1 aanpassing zijn de notulen vastgesteld. M.b.t. actielijst: - punt 7, aanpassingen website school is geregeld, kan er af. - Punt 16, versiercie, laten staan. Begin nwe schooljaar grote schoonmaak organiseren van versierhok. De versiercommissie heeft overlegd over hoe ze aankleding van Spieringstraat willen aanpakken. Jaarplanning maken en daarin thema s als Sint en Kerst in mee laten lopen? Er zijn (nog) geen versierouders voor de AG de Vrijestraat. - Punt 17, dropbox, laten staan. Simonette checkt nog een keer toegang. - Punt 23, nwe muziekinstallatie, laten staan. Marjan vraagt DJ van lentemarkt. Weet Bram iemand? - Punt 1, schoolt shirts, laten staan. Francis B gaat dit regelen. Er is nog geen offerte op dit moment. Annette geeft aan dat er relatief veel kleine kinderen nieuw in gaan stromen. Hier met bestellen t shirts rekening mee houden. - Punt 29, vergaderdata OR nwe schooljaar, zie verderop in deze notulen. kan er af. - Punt 30, begroting nwe schooljaar, zie verderop in deze notulen. Kan er af. 2) Vooraf ingebrachte / in te brengen onderwerpen a) nieuwsbrief: Verschijnt deze week. Uiterlijk aankomende wo aanleveren. Welke onderwerpen? Aankondiging voor ALV volgend jaar (Marlies). Opbrengst lentemarkt 2200 euro (Marjan). b) Musical groep 8, willen we daar als OR bij zijn? Besloten dat OR geen meerwaarde levert op dit feestje voor de kinderen. c) Schoolreisje en zakgeld. Er was verwarring onder ouders of er zakgeld meegegeven mag/moet worden en welk bedrag dan. Annette geeft aan dat school dit mee zal nemen in hun evaluatie. In de OR wordt besproken dat er tijdens de schoolreis ook snacks zijn genuttigd door kinderen. Dit wil school niet uitstralen. d) Bij start continurooster is aangegeven dat er na jaar continurooster een evaluatie komt. Aantal ouders hebben gevraagd naar status. Annette geeft aan dat het om een evaluatie gaat intern met team. Annette bespreekt intern of hier in nieuwsbrief aandacht aan zal worden besteed. e) Er is een high tea ter afsluiting van het schooljaar, op do 18 juli. OR vraagt waarom dit niet op vrijdag is gepland, dan hebben meer ouders vrij. Annette geeft aan dat het wel eens op een vrijdag is geweest, dat was geen succes. Dit is een nieuwe poging. f) OR vraagt, naar aanleiding van berichten die wel eens in de krant staan over vermiste kinderen, of Aloysius belt naar ouders/verzorgers van kinderen die s ochtends niet op school verschijnen. Annette geeft aan dat school dit doet. Gelukkig is het vrijwel altijd loos alarm. Het is wel een punt van aandacht, dat ouders/verzorgers het vooraf aan school doorgeven als hun kind niet / later komt.
3) Mededelingen directie/team De zwangerschapsverlof van juf Jikke is ingevuld. Verder is het rustig. 4) MR: terugkoppeling van/ in te brengen in. Geen informatie. 5) Schooljaar 2014-2015: a) Begroting inclusief voorstel hoogte ouderbijdrage Vanuit de gedachte dat een negatieve begroting niet meer gewenst is (na een aantal jaren negatief begroten raakt het spaargeld nu bijna op) was er de insteek dat de bijdrage naar 55 euro moet worden verhoogd. Kunnen we het toch op 50 euro houden welllicht? - Er wordt voorgesteld om de regels aan te passen per wanneer instromende kinderen minder bijdrage hoeven te betalen. Voorstel: Tot en met oktober zijn er geen uitgaveposten, vanuit die gedachte: Tot en met november volledig betalen, t/m april verlagen tot 37,50 euro, vanaf dan 35 euro (alleen schoolreis). Dit voorstel wordt door de OR aangenomen. - M.b.t. Sint speelt: wens om staf te vernieuwen en spiegels voor schminken te hebben. Er is 300 euro dat nog ten laste van dit boekjaar mag komen. Ingrid gaat hier achteraan. - M.b.t Kerst: er was eten/drinken over, dus daar kan krapper ingekocht worden. - M.b.t. Pasen: Bedrag voor attenties wordt naar beneden bijgesteld. - Kamp gaat niet meer via de ouderraad, deze post kan worden afgevoerd. - Zaalhuur was altijd incl consumpties, die gaan er af. - Cito uitje valt dit jaar af omdat die net voor sportdag zit. - Afscheidsfoto is gratis volgend jaar - M.b.t. lentemarkt: voorstel om onkosten af te trekken van de opbrengst, zodat ouderbijdrage geen gift wordt aan het goede doel. Voorstel wordt overgenomen door OR. - Schaatsen en voorleesontbijt zijn nieuwe posten naar aanleiding van afgelopen jaar. Samenvattend komen we dan op een gelijke ouderbijdrage ten opzichte van vorig jaar. Het is wellicht verstandig om wel te gaan communiceren dat het in de verwachting ligt dat ouderbijdrage verhoogd moet worden omdat we afgelopen jaren hebben ingeteerd op eigen vermogen. Dit in de nieuwsbrief communiceren waarin we aankondigen dat ouderbijdrage gaat komen. b) Jaarprogramma 2014-2015 en vergaderdata OR Zie opzet jaarprogramma. Afgesproken dat Marleen alle draaiboeken naar school pc zal kopieren vanuit dropbox. Met betrekking tot hulpouders wordt besloten om aan het begin van het schooljaar soort vragenlijstje uit te sturen waarin we vragen wie waarmee wil helpen. c) Deurwachtschema 2014-2015 Er wordt afgesproken om dit te gaan vullen in de OR van 22 sept. 6) Projecten:
Algemeen: Voorstel om vanwege vergroten herkenbaarheid de OR in hesjes te gaan steken met gebeurtenissen. Chantal gaat hier achteraan. 1) JAVD: evaluatie Op een paar incidenten na is het goed verlopen. Annette is de klassen weer rond gegaan en dat heeft geholpen. Voorstel is om bij de hogere groepen de groep als geheel te laten lopen. Hierop 4 begeleiders zetten (wel indelen in groepjes en ieder groepje begeleider/verantwoordelijke geven. Insteek is om als groepje te laten starten en vervolgens na start als groep laten lopen). Hoe omgaan met de paar kinderen die zich misdragen? Met Annette afstemmen dat ze signalen direct doorgeeft. Wie spreekt het kind/ouder aan? gele kaart uitdelen? Er wordt afgesproken om na te vragen hoe hier bij schoolkamp mee om wordt gegaan. 2) Lentemarkt: evaluatie Tips voor volgend jaar: - planning van de vergaderingen goed opzetten. Zodat taken duidelijk verdeeld kunnen worden. Het is een drukke periode, daar heb je mee te maken. Het goede doel moet voor de 1 e vergadering bekend zijn. Als dit niet zo is, dan is het vergaderen direct minder efficient. - Bij oproep aan het begin van het jaar vragen wie er bus heeft waar we af en toe spullen mee kunnen versjouwen. - OR leden kunnen zich bijschrijven op de to do lijst van de leerkrachten, die in de lerarenkamer hangt. - De leerkrachten overwegen om 1 goed doel te kiezen, en dit meerdere jaren vol te houden. BHV coordinator benaderen voorafgaand aan lentemarkt, voor veiligheid. BHV coordinator school is Lisette v L, Martha. Hierna dankt Chantal iedereen hartelijk voor aanwezigheid en inzet afgelopen schooljaar. Marjan heeft aangegeven te stoppen met OR. Haar afscheid zullen we 22 e vieren.
Actielijst Nr In Actiepunt Wie Wanneer 16 26-11-2013 Grote schoonmaak van versierhok. Voor ag de vrijestraat zijn nog geen versierouders, hiervoor nog ouders benaderen (mee laten lopen in vragenlijstje begin jaar, zie verder). Francis sept 2014 17 26-11-2013 Dropbox OR. Simonette moet er nog even naar kijken. Simonette sept 2014 23 Feb/mei 2014 nwe muziekinstallatie aanschaffen. Weet bram iemand? Marjan vraagt dj lentemarkt Bram, Marjan sept 2014 1 8-10-2013 School t shirts bijbestellen. Annette geeft aan dat er relatief veel nieuwe kinderen nieuw instromen komend jaar. Hier rekening mee houden. Francis B (Chantal stemt af) Wanneer? 24 7-7-2014 Fatima vragen of ze in kerstcie mee wil doen Chantal Sept 2014 25 7-7-2014 Deurwachtschema vullen op 22 sept (week van 24 nov gaat het alleen om dinsdagavond) Marlies 22 sept 2014 26 7-7-2014 Draaiboeken kopiëren naar netwerk school Marleen 27 7-7-2014 Jaarprogramma en adreslijst OR ophangen lerarenkamer Marlies Sept 2014 28 7-7-2014 Hulpouders regelen (vragenlijstje uitsturen). Plus ook vragen wie er een autobus heeft om af en toe spullen mee te vervoeren. Nader te bepalen sept 2014 29 7-7-2014 JAVD, kinderen die zich misdragen: navragen hoe hier bij schoolkamp mee om wordt gegaan. Annette feb 2015 30 7-7-2014 Hesjes vanwege herkenbaarheid regelen Chantal Dec 2014 31 7-7-2014 In overleg van 22 sept besluiten of nieuwe OR leden moeten worden geworven allen 22 sept 2014 32 7-7-2-14 Stukjes schrijven voor nieuwsbrief, aankondiging ALV door Marlies en opbrengst Lentemarkt door Marjan Marlies, Marjan Juli 2014 33 7-7-2014 Zakgeld tijdens schoolreisje. Meenemen in evaluatie schoolreis team 34 7-7-2014 Sint: nog spullen kopen en ten laste laten komen van begroting 2013-2014 Annette? Ingrid Juli 2014 35 7-7-2014 Na vaststelling ouderbijdrage 2014-2015 gaan communiceren dat ouderbijdrage volgend jaar Chantal, Lenny Sept/okt 2014
Nr In Actiepunt Wie Wanneer wellicht omhoog gaat Besluitenlijst per januari 2014 (voor historie zie verslag december 2013) 1. Besloten in OR 12 februari 2014: Ieder jaar wordt er een klassenfoto genomen en 1 keer per 2 jaar ook portretfoto s. 2. Besloten in OR 7 juli 2014: a. aanwezigheid OR bij musical groep 8 biedt geen meerwaarde. Doen we dus niet meer. b. Bijdrage instromende kinderen gedurende het schooljaar: Tot en met oktober zijn er geen uitgaveposten, vanuit die gedachte: Tot en met november volledig betalen, t/m april verlagen tot 37,50 euro, vanaf dan 35 euro (alleen schoolreis). c. Onkosten lentemarkt komen in het vervolg ten laste van opbrengst lentemarkt.