Notulen vergadering Oudervereniging OBS De Weide Dinsdag 10 juni 2014

Transcriptie

1 Notulen vergadering Oudervereniging OBS De Weide Dinsdag 10 juni 2014 Afwezig: Martina en Jessica 1. Verslag vorige vergadering Ad 1. N.a.v. schoolschaatsen heeft overzichten gemaakt van alle activiteiten gedurende het jaar: welke activiteit + voorbereiding door wie + budget + voor rekening van wie + wie is er verantwoordelijk. Het is een openbaar document, wat gaandeweg het bijgewerkt kan worden. Alle leerkrachten krijgen zo n overzicht voor in de klas en hij ligt ter inzage in de lerarenkamer en in de ouderkamer. Daarnaast zal er 1x per kwartaal, voorafgaand aan de OV-vergadering, een extra financieel overleg plaatsvinden. Gekoppeld aan dit overleg zullen er ook persoonlijke herinneringen worden verstuurd aan ouders die het schoolgeld nog niet betaald hebben. Jessica geeft Marijke opdracht voor het maken van een brief. Ad 6. Koningsspelen Koningsspelen vs. Paasontbijt; was dit jaar dicht op elkaar, waardoor er nu overlegd wordt over de invulling van beide feesten. Ingrid bespreekt dit volgend in het team. 2. Financiën Jessica is afwezig, dus er is geen nieuws over de financiën. Er moet z.s.m. een laatste persoonlijke betalingsherinnering de deur uit. Jessica laat Marijke weten wat, wanneer en hoe, zodat zij weer brieven kan maken. In het extra financieel overleg is verder gesproken om de ouderbijdrage in maandelijkse betalingen te gaan doen en dan inclusief alle extra uitgaven als schoolschaatsen, schoolkamp enz. Er is een berekening gemaakt die uitkomt op ongeveer 5,50 per maand. Dit wordt in de enquête vanuit de OV aan alle ouders voorgelegd. Het is nog even de vraag of we deze nieuwe betalingsregeling meteen voor alle klassen invoeren of eerst alleen voor de onderbouw en dan mee laten lopen per groep tot alle groepen in deze regeling zitten. Eerst de uitslag van de enquête afwachten. De enquêtes moeten 20 juni binnen zijn. en Marijke zullen de uitslag van de enquête verwerken. 3. Schoolkrant De schoolkrant en een enquête vanuit de OV worden op 13 juni uitgedeeld. Om te horen wat de reacties op de schoolkrant zijn, zal iedereen de komende weken zijn oren even extra open houden. 4. Sportdag en meesters- en juffendag Onderbouw op dinsdag 24 juni, regelt ijsjes. Bovenbouw op woensdag 25 juni, Bart regelt ijsjes. Het budget is 25,- per bouw. Ingrid geeft de aantallen door aan en Bart. Opgave voor hulp kan op lijsten op de deuren van de lokalen of via uitgedeelde briefjes met antwoordstrookjes. Er is verwarring over de aansluitende de meesters- en juffendag. Deze blijkt voor de onderbouw op dezelfde dag als de sportdag te zijn en de bovenbouw viert dat op vrijdag 20 juni (klopt dat?).

2 5. Avond4daagse De start was elke avond problematisch en er wordt gesproken van een waardeloze organisatie door de avond4daagsevereniging. Met name de laatste dag is een drama door het willen samenvoegen van de 5km en de 10km. Wat de organisatie door de avond4daagsecommissie van onze school betreft, is het goed bevallen om vooraf geen groepjes te maken. Alleen limo en geen koffie/thee was ook prima. Koekjes blijven ook bestaan, geen gezonde snack. Er wordt besproken wat we volgend jaar zouden willen. Een eigen avond4daagse door de wijk lijkt niet haalbaar vanwege vergunningen en vrijwilligers. Individuele opgave, dus zonder dat de school er wat in doet, is 1,50 per persoon duurder. Gewoon weer meedoen, lijkt de conclusie. Aftekenen bij de start, gezamenlijk starten en daarna loslaten, iedereen loopt onder zijn/haar eigen verantwoordelijkheid, ook de kinderen die zonder begeleiding lopen. Mogelijk kunnen we volgend jaar bij commentaar van andere ouders wat stelliger zijn. Baukje vervangt Monique in deze commissie, Doenja en Peter willen het nog wel een jaar (of langer) doen. 6. Musica/afscheid groep8 Groep 8 maakt dit jaar zelf de musical, onder begeleiding van o.a. Sabine (cultuurcoach). Het is onduidelijk of en wanneer er, naast de musical, een afscheidsfeestje zal komen. De leerkrachten pakken dit op. Als er hulp nodig is, worden de ouders van de kinderen uit groep 8 hiervoor benaderd. De OV heeft hier dit jaar geen taak in en er is ook geen budget voor vanuit de OV. Er zal een extra bijdrage gevraagd worden aan de betreffende ouders. Er zal per jaar bekeken worden of de OV hierin wat kan betekenen, maar voor nu is het prima zonder hulp en budget. 7. Afsluiting 2013/2014 Op woensdag 2 juli zullen alle groepen in hun eigen lokaal pannenkoeken eten. Vanwege miscommunicatie is het dit jaar niet gelukt om dit te combineren met de plannen wat Sinne en SKF. Om dit volgend jaar te laten lukken, moet er eerder begonnen worden met de organisatie hiervan. Baukje heeft 70 pakken pannenkoekmix gesponsord gekregen door Dr. Oetker. Mogelijk moeten daar nog eieren en melk bij, maar dat is voor eigen rekening van de bakkende ouders. Bart regelt poedersuiker en stroop. De pakken pannenkoekmix worden in de groepen uitgedeeld met daarop briefjes (Baukje) met de vraag of ouders ze om uur warm aan kunnen leveren in de groepen. maakt weer een poster met aankondiging van dit afsluitende feest en briefjes om bord/beker/bestek mee te nemen. Donderdag 3 en vrijdag 4 juli zijn gewone schooldagen. Rustig afsluiten en afscheid van elkaar nemen in de eigen groep heeft de voorkeur boven een stressvol laatste pannenkoek-uurtje op de laatste schooldag. 8. Schoolreisje/schoolkamp september 2014 In het geheim vertelt Ingrid dat er volgend een combinatiegroep 4/5 gemaakt wordt. Dit maakt het schoolreisje (t/m groep 4) en het schoolkamp (vanaf groep 5) ingewikkeld. De kinderen weten allemaal al wat ze volgend jaar gaan doen en alle afspraken zijn gemaakt en de eerste betaling zijn ook al gedaan (zowel door ouders als door de schoolkampcommissie). Het gaat om 10 kinderen uit groep 4 en 15 kinderen uit groep 5. Er wordt besloten de plannen te laten zoals ze nu zijn en deze groep in de week van schoolreisje/schoolkamp op te splitsen (ook de betreffende leerkrachten dus). Om toch vast te kunnen houden aan het doel van het schoolreisje/schoolkamp (nl. groepsvorming) zal er nagedacht worden over een extra activiteit voor alleen deze klas. Hoeft niet veel te kosten, maar gewoon een leuke dag met de hele groep (Er worden al ideeën geopperd: Froskepolle,

3 Abbingapark, Stekkie.nl). Het is belangrijk dat er meteen met de groepsindeling een brief meegaat met daarin een uitleg van Gerben over deze genomen beslissingen. Verder wordt er gesproken over het commentaar wat er gekomen is op het schoolkamp. Het gaat hierbij om 6 ouders en het betreft de volgende onderwerpen: - de kinderen uit groep 5 zouden nog te jong zijn om op kamp te gaan - alweer Appelscha - de kosten voor groep 1 en 2 van 25,- te hoog Zowel de OV als de schoolkampcommissie is hierover niet persoonlijk benaderd en we weten te weinig van de inhoud om hierover in discussie te gaan. Richard gaat informeren bij Gerben en we wachten de uitslag van de enquête af. Verder is het zo dat wij als OV hierover geen beslissingsbevoegdheid hebben, wij volgen de keuzes van het team. 9. W.v.t.t.k. Samenstelling OV Na het vertrek van Monique is er een vacature. In de enquête staat een verkiezingsvraag waarin er gekozen kan worden uit 3 aangemelde ouders. We wachten de uitslag af en zullen deze accepteren en daar vervolgens volwassen mee omgaan. Daarnaast wordt er gesproken over een eventuele herverkiezing van de andere leden. Er zijn namelijk risicopunten (eliteclubje?) en met een herverkiezing kun je je als OV indekken. neemt het in beraad en begin volgend komt dit punt weer op de agenda. Verder komt er het idee om de leerkrachten en de ouders van de OV te noemen in de schoolkracht (met foto). Mogelijk zelfs een boekje maken met het voorstellen van leerkrachten, MR en OV voor alle kinderen en alle nieuwkomers. Tot slot van dit punt wordt er geconcludeerd dat er meer lijn en minder chaos in de vergaderingen zit. Dit komt o.a. door ieders verantwoordelijkheden, door de verschillende commissies en last but not least door onze voorzitter! Volle klassen en lege lokalen Dat is geen goede reclame voor de school. Er zijn nu 3 lege lokalen, volgend 5. heeft het plan om van de keuken een restaurantje te maken en verder een lokaal in te richten als handenarbeidlokaal en een als dramalokaal. Gerben en de OV zijn enthousiast. Het budget is het grootste probleem. Het is goed om hier een commissie voor samen te stellen en hier na het schoolkamp mee aan de slag te gaan. Doen we nog wat leuks met z n allen als afsluiting? Voor wie kan en wil: woensdagochtend 2 juli de hele ochtend koffie/thee in de ouderkamer. Mogelijk ook samen pannenkoeken bakken in de keuken. Monique wordt bedankt voor haar inzet. Ze krijgt een applaus, bloemen en een cadeaubon. Tot slot wordt er gezamenlijk geconcludeerd dat we een goed jaar hebben gehad, zowel met als voor elkaar. Volgend jaar weer!

4 Voorstel vergaderdata 2014/2015 Do. 4 september Di. 28 oktober Do. 11 december Di. 13 januari Do. 5 maart Di. 14 april Do. 18 juni Vakanties Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Meivakantie Zomervakantie 11 okt/19 okt 20 dec/4 jan 21 feb/1 mrt 2 mei/10 mei (+1 week?) 4 juli/16 juli Actiepuntenlijst Actie Door Aanvullende info Deadline Financiën Jessica Marijke /Marijke Overzichten afronden (wie doet wat/wie is waarvoor verantwoordelijk). Marijke melden wanneer de persoonlijke betalingsherinneringen de deur uit moeten. Brief persoonlijke betalingsherinneringen maken. Uitslag enquête verwerken Keuken Bart Afronden: - Voorraad schoonmaakmiddelen - Oven schoon - Aftekenlijst schoonmaken Website / Facebook Martina/Ingrid Up to date maken Foto s voor smoelenboek Koningsspelen Ingrid In het team overleggen wat de plannen zijn (mede met het oog op het

5 Paasontbijt). Sportdagen /Bart Ingrid IJsjes kopen Aantallen doorgeven aan en Bart 24 en 25 juni Schoonmaakdag Ingrid Martina/Jessica Informeren wanneer de schoolmaakdag is. Schuursponsjesjurk Persoonlijke benadering Lijst per lokaal Film/oppas Sponsoring lunch Z.s.m.??? Afsluiting Baukje Bart Pannenkoekmix met briefjes uitdelen. Briefjes en poster met bord/beker/bestek meenemen. Poedersuiker en stroop 1 juli Avond4daagse Baukje Vervangt Monique in de avond4daagsecommissie 2015 Schoolreisje/schoolkamp Richard Overleg met Gerben over commentaar op schoolkamp Lokalencommissie??? Nadenken over inrichting lege lokalen Vanaf begin volg. Afsluiting OV-jaar Wie kan en wil Koffie/thee/kletsen/ pannenkoeken bakken Woensdagochtend 2 juli Samenstelling OV Nadenken over herverkiezing Vanaf begin volg.