MEDEZEGGENSCHAPSRAAD p/a Kerkstraat 112, 5126 GD Gilze e-mail: mr@debolstergilze.nl Notulen MR 07-04-2014 Aanwezigen: Sabine Swaans (voorzitter), Jos Hermans Cor Diepstraten, Michelle Willemse, Jacco Graumans, Daniëlle Kloosterziel, Nicolle de Groot en Bianca Gosens (gast) 01. Opening. Sabine opent de vergadering om 19:30 uur. Hierbij verwelkomen we Bianca bij de vergadering. 02. Vaststellen van de agenda. De agenda is goedgekeurd. 03. Binnengekomen post en mededelingen. Het regionaal samenwerkingsverband Breda e.o. organiseert in april een drietal informatieavonden over passend onderwijs en de ondersteuningsplanraad. De MR-leden hebben hiervoor een uitnodiging ontvangen. Sabine geeft aan woensdag 23 april naar de informatieavond in Raamsdonk te gaan. Mocht er iemand mee willen gaan, laat het even weten. Er kan dan eventueel samen gereden worden. Post: rekeningen voor Jacco. Ook hebben we een folder gehad met cursussen voor MR leden. Mededelingen: Bianca heeft gereageerd op de wervingsadvertentie van de MR. Zij zal deze vergadering bijwonen om te kijken of de MR iets voor haar is. 04. Verslag van de vergadering van 10 maart. De MR heeft geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.
05. Actiepuntenlijst. Navraag doen rondom cursussen binnen de GMR: afgewerkt. Er was vooralsnog geen interesse om aan een cursus deel te nemen. Voorwaarden Plusklas: wordt uitgedeeld tijdens de vergadering. Er wordt gevraagd deze door te nemen en vragen mee te nemen naar de volgende vergadering.zorgplan: Het zorgplan zal deze vergadering niet besproken worden, omdat het nog niet helemaal herzien is. Waarshcijnlijk kan dit onderwerp behandeld wordne tijdens de volgende vergadering. Nicolle houdt contact met Carmen. 06. Wel en wee Juf Nathalie start donderdag weer, na haar zwangerschapsverlof. Vanaf volgende week vrijdag zal zij op de vrijdagen ouderschapsverlof opnemen. Juf Lieke zal dan vervangen. De ouders zijn via een mail vanuit parnassys op de hoogte gesteld. Juf Rian komt tot de meivakantie voorlopig niet terug voor de klas. Juf Marjo zal haar vervangen. 07. Schoolzaken - Tevredenheidspeiling: In de tevredenheidspeiling zien we bij de conclusie telkens een top 10 staan met goede punten van de school en verbeterpunten. Het is te kort door de bocht om alleen deze top tien te bekijken. De vraag vanuit Cor aan de MR is om individueel op te schrijven wat je opvalt en dit per mail naar Cor te versturen met een CC naar de andere MR leden. Dit kan dan behadeld worden in de vergadering van mei. Het is fijn om te laten weten dat school al met veel kritische punten bezig is.
Wat de MR nu al opvalt is dat uit de peiling naar voren komt dat veel leerlingen ontevreden over zijn rekenen, taal, overblijven en rust in de klas terwijl de ouders over deze onderwerpen wel positief zijn. Een behoorlijk aantal kinderen gaat niet graag naar school (29%), terwijl de ouders aangeven dat hun kinderen over het algemeen wel graag naar shcool gaan. De vragenlijst die de kinderen moesten invullen leverde wel behoorlijk wat vragen bij d ekinderen op. Ook de vraag naar een continurooster viel op. De werkgroep die in dit kader is ingesteld komt op korte termijn bij elkaar. - kind ontmoetingscentrum. Morgen is er een vervolgafspraak met Kim en Chantal van Spetters. Afgelopen zaterdag was de open dag bij Spetters. Ook de Bolster was hierbij aanwezig. De teamleden ervaarden dat het in de ochtend drukker was, maar hebben over de hele dag weinig ouders van de Bolster gezien. Morgen zal er in kleiner verband samen bekeken worden wat Spetters in de toekomst wil. De stuurgroep KPC zegt dat je hier nooit nog een kinderdagverblijf moet beginnen. Dit wil iets zeggen over hoe we samenwerkingen aan moeten gaan met kinderdagverblijf Humanitas, De Muzerij en Kinderdagverblijf Spetters. Peuterspeelzaal en kinderdagverblijf zullen in de toekomst worden geharmoniseerd. De grote verschillen tussen deze zullen dan verdwijnen. Er gebeurt op het moment erg veel. Iedereen is op dit moment zoekende. Gerard heeft opdracht gekregen om in het OOGO uit te zoeken wat de plannen zijn van de Wildschut m.b.t. het realiseren van kinderopvang. - Brede school.
De Brede School activiteiten zijn in Gilze niet zo goed door ontwikkeld. Dit schooljaar zijn er in het voorjaar drie blokken geweest. De bedoeling is dat er veel samenwerking is tussen de Schakel, Humanitas, Spetters en scholen. In de Schakel was er voorheen iemand die er erg aan hard aan trok, deze is er niet meer. Beppie heeft het nu overgenomen. De school ziet hier nog weinig van terug. Als school hebben we recht op 40 uur. Het aanbod wordt door de MR als vrij beperkt ervaren. De activiteiten vinden vaak plaats op één dag, wat het ook weer moeilijker maakt. De coördinatie is veranderd en dit is geen verandering ten goede geweest. De leerkrachten moeten de workshops en alles wat daarbij komt kijken (zoals incasseren van inschrijfgelden e.d.) nu zelf regelen. Sport scool staat los van de Brede School. Dat is goed gecoördineerd. Hier is de school tevredenen over. Dit punt komt nog terug op de agenda. Cor reageert hierop: Op dit moment is de school met veel dingen bezig. Het verbeteren van de Brede School activiteiten is uiteraard wenselijk, maar Cor geeft er de voorkeur aan om nu toch eerst prioriteit te geven aan andere internezaken. De MR heeft hier begrip voor. 08. MR. - (G)MR reglement. - Vorige keer was het voor de MR niet duidelijk wat de GMR precies wilde m.b.t het MR en GMR reglement. Dit is inmiddels duidelijk. Sabine heeft hierover al wat opmerkingen gestuurd. Naar aanleiding hiervan heeft de MR een tweede concept-reglement van gekregen. Het komt er op neer dat de GMR leden hierop hun instemming moet geven tijdens de volgende GMR-vergadering. Er zijn nog 2 dingen die niet goed beschreven lijken te staan in het reglement. Het eerste punt is verkiezingen van de leden. De
wet gaat uit van een andere wijze van verkiezing dan opgenomen in het voorliggende GMR-reglement. Het is onduidelijk of deze afwijkende verkiezingsmethode mag. De MR vraagt zich af hoe andere scholen hier mee omgaan. - Als tweede punt wordt aangedragen dat artikel 21 sub d niet klopt. Dit artikel bepaalt dat als de GMR niet binnen een bepaalde tijd laat weten wel of niet in te stemmen met een voorstel van de bestuurder, dat de bestuurder er dan vanuit mag gaan dat de GMR heeft ingestemd. Dit is in strijd met rechterlijke uitspraken op dit punt. De Ondernemingskamer van het Gerechtshof te Amsterdam heeft bepaald dat dit artikel in strijd is met de wet en dus niet verbindend is. Als de GMR niet binnen een bepaalde tijd op een voorstel reageert, dan kan de bestuurdernaar de geschillencommissie te gaan - Mr. reglement. - Vooralsnog is vanuit de bestuurder geen voorstel gedaan voor wijziging van het MR-reglement. De MR is echter vna mening dat ook het huidige MR-reglement op een paar punten aangepast zou moeten worden. - Als eerste: opnemen dat advies van de MR gevraagd moet worden bij het vaststellen of het wijzigen van het schoolondersteuningsprofiel. Ten tweede: dezelfde bepalingen als in het GMR reglement (artikel 21 sub d) komt ook hier terug. Ook hiervoor geldt dat dit in strijd is met de wet.tot slot kan de voorgestelde toevoeging in het GMR reglement ten aanzien van artikel 27 betreffende de geschillencommissie ook worden toegevoegd aan het MR reglement. - Er is nog een vraag vanuit de MR die blijft hangen. Door wie zijn de reglementen opgesteld? Wellicht zou een advies kunnen zijn er een jurist naar te laten kijken. De MR twijfelt of je dit van een leerkracht mag verwachten.
- In het Mr reglement staat ook dat als iemand tussentijds stopt, degene die hem of haar opvolgt de termijn afmaakt. Dit hebben we nooit zo gedaan. Daar moeten eens naar gekeken worden. Nicolle zal een lijstje opstellen met data van benoemingen zodat één en ander bekeken kan worden. - Verkiezingen. - Er hebben driepersonen gereageerd op de oproeping voor MR-kandidaten. Er was één persoon (Bianca Gosens) concreet geïnteresseerd in toetreding. De twee anderen hebben nog kinderen op de voorschoolse opvang en willen daarom nu nog geen lid worden, maar in de toekomst mogelijk wel. - Bianca geeft aan in september inderdaad toe te willen treden tot de MR. Aangezien zij de enige kandidaat is, hoeft er geen verkiezing plaats te vinden. De toetreding van Bianca tot de MR zal via het Bolsterbericht gecommuniceerd worden. 09. GMR In de GMR is niks aanvullends gekomen op de reglementen. Veel zaken worden door Gerard toegelicht, deze zaken komen vaak ook terug in de MR. Er staat de laatste tijd weinig op de agenda. 10. Rondvraag Michelle heeft een vraag over de open avond. Vorig jaar was de MR aanwezig. Dit was met name om leden te werven. We willen de functie van de MR wel warm houden bij de ouders en betrokkenen, zodat ze goed weten wat de MR is en wat de MR doet. Wat willen we als MR er
dit jaar mee doen? De stellingen van vorig jaar zijn samengevat en besproken binnen de MR. De stellingen die gebruikt zijn komen vanuit wat er besproken wordt in de MR. Het voorstel is om dit jaar weer stellingen te formuleren. Op de open avond zullen aanwezig zijn: Michelle en Jacco. Sabine loopt ook rond, maar wordt met name ingezet om een stukje te schrijven in het weekblad. Een idee wordt geopperd dat alle MR leden zich voorstellen in het Bolsterbericht. Dit kan ook op de website. Zo raakt men bekend met wie er lid is van de MR. Dit gaan we vanaf volgend jaar doen. Bianca wordt in juni uitgenodigd voor de borrel en de planning van de vergadering voor volgend schooljaar. MR leden geven aan dat er op het schoolplein door ouders al gesproken wordt over de mogelijke groepsindeling voor 2014-2015. Er is binnen Nuwelijn nog niks bekend rondom formatie. Eerst moet dat rond, voordat de school aan de slag gaat met de verdeling. 17 en 24 april zal de formatie binnen Nuwelijn worden besproken. Hierna kan bekeken worden hoe de indeling er volgend jaar uit zal gaan zien. In de peiling staat dat de website weer herontwikkeld zou mogen worden. Hier is de school al mee bezig. De nieuwe website wordt op de eerste schooldag van het schooljaar 2014-2015 gepresenteerd. Er is nog een vraag over de kalender. De papieren versie van 2 jaar terug was niet goed bevallen. De reden waarom de school hier toen voor heeft gekozen was geld. Er komt een voorstel om de agenda te digitaliseren op de website. Eventueel een google agenda die je kan downloaden naar je telefoon vanaf de website. De voorkeur binnen de MR gaat naar digitaal. Koppelen naar Google agenda. De vraag is of wijzigen dan ook via de agenda doorgestuurd kunnen worden. Cor zal ook bij de Ouderraad nagaan wat zij vinden van een digitale
schoolkalender. Tevens zal nagedacht worden over het enkel digitaal versturen van het Bolsterbericht. Er wordt gevraagd of er al iets bekend is rondom de situatie met de kinderlokker. Cor geeft aan dat er niks bekend is. De politie rijdt frequent rond. De verwachting zou zijn dat de politie ook hierover iets meldt, maar de school hoort niks van deze instantie. Zij moeten het van de straat horen. Het werd door ouders wel gewaardeerd dat één en ander via de mail gecommuniceerd is. 11. Sluiting Sabine sluit de vergadering om 21.00.