Handleiding wijzigingen Studiekeuze Webformulier Naar aanleiding van Wet Kwaliteit in Verscheidenheid Inhoud 1. Inleiding... 2 1.1 Doel van dit document... 2 1.2 Nieuwe en gewijzigde velden... 2 2. De Studiekeuzecheck... 3 2.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier... 3 2.2 Op Studiekeuze123.nl... 4 3. Bindend Studie Advies... 5 3.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier... 5 3.2 Op Studiekeuze123.nl... 6 4. Honours Programma... 7 4.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier... 7 4.2 Op Studiekeuze123.nl... 8 5. Schakelprogramma s... 9 5.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier... 9 5.2 Op Studiekeuze123.nl... 10 1
1. Inleiding 1.1 Doel van dit document Kwaliteit in Verscheidenheid is een feit. Er is al veel over gesproken, nu is het vooral tijd voor actie. De studiekiezer moet geïnformeerd worden. Dit gebeurt grotendeels vanuit de instellingen zelf. Daarnaast is het wenselijk de studiekiezers via Studiekeuze123.nl te informeren over zaken die zijn voortgekomen uit de Wet Kwaliteit in Verscheidenheid. Daarvoor is het verzamelen van informatie bij de instellingen noodzakelijk. Studiekeuze123 gebruikt voor de aanlevering van informatie door instellingen Hodex en het Studiekeuze Webformulier. Vragen en categorieën die door de nieuwe wetgeving relevant zijn geworden, zijn aan het Studiekeuze Webformulier en Hodex toegevoegd en/of worden vanaf nu getoond op de website. In deze handleiding wordt toegelicht welke vragen en categorieën zijn toegevoegd of gewijzigd en hoe deze in het Studiekeuze Webformulier ingevuld dienen te worden. Ter verduidelijking zullen we telkens laten zien hoe de informatie vervolgens op Studiekeuze123.nl zal worden weergegeven. De instellingen die Hodex gebruiken, kunnen voor vragen met betrekking tot het invullen terecht bij hun systeembeheerder/leverancier. In een later stadium zal de informatie in deze handleiding worden toegevoegd aan de algemene handleiding van het Studiekeuze Webformulier. 1.2 Nieuwe en gewijzigde velden De volgende nieuwe vragen en categorieën zijn opgenomen in het Studiekeuze Webformulier: De studiekeuzecheck (hoofdstuk 2) Bindend Studie Advies (hoofdstuk 3) Honours Programma (hoofdstuk 4) Schakelprogramma s (hoofdstuk 5) De nieuwe velden zijn geen verplichte velden, echter om de studiekiezer zo goed mogelijk te kunnen informeren, adviseren wij u dringend om de nieuwe velden zo compleet mogelijk te vullen. 2
2. De Studiekeuzecheck 2.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier Deze categorie wordt toegevoegd aan het tabblad Opleidingsgegevens invoeren - onderwijs. De onderstaande onderwerpen worden bevraagd. In eerste instantie ziet u alleen de eerste vraag staan. Indien u deze met ja beantwoordt, klappen de volgende vragen automatisch uit. Is voor aankomende studenten een studiekeuzecheck beschikbaar? Antwoord: ja/ nee Naam van de activiteit: Scroll down: Studiekeuzecheck/ Matching/ Startgesprek Wat is het beleid wanneer studenten zich voor 1 mei aanmelden m.b.t. de Studiekeuzecheck: Antwoord: Instelling nodigt student uit/ student kan een studiekeuzecheck aanvragen/ nog niet bekend Wat is het beleid voor studenten die zich na 1 mei aanmelden mbt de Studiekeuzecheck? Antwoord: Instelling nodigt student uit/ student kan een studiekeuzecheck aanvragen/ nog niet bekend Is de studiekeuzecheck verplicht? Antwoord: ja/nee U kunt aangeven in welke periode de studiekeuzecheck plaatsvindt. U doet dit door op het knopje te klikken bij Voeg een nieuwe studiekeuzecheck periode toe. Bij veld studiejaar vult u een 1 in. De studiekeuzecheck is immers altijd voor eerstejaars studenten. Daarna vult u een start- en einddatum voor de periode in. U klikt op de knop toevoegen om de periode op te slaan. Eventueel kunt u nog een periode toevoegen. U kunt een url toevoegen van uw eigen website waar meer informatie te vinden is over de studiekeuzecheck. 3
Ten slotte kunt u in maximaal 1200 tekens (incl. spaties) een beschrijving geven van wat de studiekeuzecheck bij deze opleiding inhoudt. Geef bijvoorbeeld aan of het een individuele activiteit of groepsactiviteit betreft, of er thuis al aan gewerkt moet worden, of er gebruik gemaakt wordt van motivatie- en of capaciteitentests, welke tijdsinvestering deze check vraagt. Of iedereen wordt uitgenodigd of dat een selecte groep (a.d.h.v. bijvoorbeeld examenresultaten of een online test vooraf) wordt uitgenodigd. Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop opslaan onder aan het Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt onthouden. 2.2 Op Studiekeuze123.nl Op Studiekeuze123.nl zullen bovenstaande gegevens getoond worden op de opleidingsfactsheets in het tabblad Toelating en Kosten. De gegevens zullen worden getoond zoals in onderstaande screenshot is weergegeven. Figuur 1: Screenshot weergave Studiekeuzecheck op Studiekeuze123.nl 4
3. Bindend Studie Advies Tot nu toe bestond alleen in het eerste studiejaar het Bindend Studie Advies (BSA). Enkele instellingen gaan dit nu ook in hogere jaren invoeren. In het Studiekeuze Webformulier is daarom een uitbreiding gedaan die het mogelijk maakt om bij iedere BSA aan te geven op welk jaar het genoemde BSA betrekking heeft. Zo kan de uitbreiding naar latere jaren ook getoond worden aan studiekiezers. 3.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier In het Studiekeuze Webformulier (tabblad 'Onderwijs') is een kleine verandering doorgevoerd in het invoerveld voor BSA. Deze categorie wordt ingevuld in het tabblad Opleidingsgegevens invoeren - onderwijs. Jaar in curriculum: met dit nieuwe veld geeft u aan voor welk jaar binnen het curriculum het BSA geldt. U dient dit alleen aan te passen als u BSA voor latere jaren invult. Wanneer u een nieuw veld wilt toevoegen, klikt u op het knopje bij voeg een nieuw studieadvies toe. Voor het eerste jaar voert u een 1 in, voor het tweede jaar een 2 etc. Als u al informatie in dit veld heeft ingevuld, staat het jaar standaard op 1. Benoem het minimum aantal te behalen ECTS voor het betreffende jaar 'Periode' wordt niet op de Studiekeuze123.nl getoond u kunt hier zelf 1 12 vullen. Wat is het voor type advies Antwoord: Bindend / Aanbeveling Wat is de norm voor het negatief bindend studieadvies. Antwoord: Minimum aantal credits / Wiskundige toets cijfer / Taaltoets cijfer Klik op toevoegen. Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop opslaan onder aan het Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt onthouden. 5
3.2 Op Studiekeuze123.nl Op Studiekeuze123.nl zullen de gegevens over BSA worden getoond op de opleidingsfactsheets in het tabblad Facts and Figures. De gegevens zullen worden getoond zoals in onderstaand schema is weergegeven. Figuur 2: Screenshot weergave Bindend Studie Advies op Studiekeuze123.nl 6
4. Honours Programma Op Studiekeuze123.nl is het mogelijk om in de zoekresultaten te filteren op 'Honours Programma's'. De invulvelden in het Studiekeuze Webformulier die hiervoor gebruikt worden zijn reeds bestaande velden. Omdat studiekiezers op Honours Programma's kunnen filteren, wordt het nu nog belangrijker om deze goed te vullen. Hieronder staat beschreven hoe dat kan. 4.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier Informatie over Honours Programma's kan worden ingevuld in het Studiekeuze Webformulier onder tabblad 'Onderwijs'. U kunt een Honours Programma toevoegen via Afstudeerrichtingen. U doet dit door op het knopje te klikken bij Voeg een afstudeerrichting toe. U geeft de titel van het Honours Programma U geeft een beschrijving het Honours Programma van maximaal 1.200 tekens (incl. spaties). Afstudeer id vult u in ter eigen herkenning; deze wordt niet op Studiekeuze123.nl getoond. Kies bij Afstudeerrichting type: Honours Programma Selecteer de opleidingsvorm van het Honours Programma: voltijd/ deeltijd/ duaal Voeg toe in welke taal het Honours Programma wordt verzorgd. U doet dit door op het het knopje te klikken bij Voeg een nieuwe opleidingstaal toe. Selecteer de juiste taal Geef het percentage hoeveel in die taal wordt gesproken Klik op toevoegen 7
Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop opslaan onder aan het Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt onthouden. 4.2 Op Studiekeuze123.nl Op Studiekeuze123.nl wordt in de zoekresultaten een extra filter aangebracht waarin een studiekiezer kan selecteren of hij opleidingen met wel Honours Programma of geen Honours Programma getoond wil hebben in de resultatenlijst. Bij de opleidingsfactsheets wordt in het tabblad Facts & Figures vermeld of er wel of geen mogelijkheid is om een Honours Programma binnen deze opleiding te volgen is. Figuur 3: Screenshot van weergave Honours Programma op Studiekeuze123.nl (bij Facts & Figures) Onder het tabblad Varianten wordt meer informatie over het Honours Programma getoond Figuur 4: Screenshot van weergave Honours Programma op Studiekeuze123.nl (bij Varianten) 8
5. Schakelprogramma s Via het Studiekeuze Webformulier is het nu al mogelijk om bij de vooropleidingseisen aan te geven welke mogelijke schakelprogramma's er voor de opleiding beschikbaar zijn. Deze informatie werd tot nog toe niet op Studiekeuze123.nl getoond. Vanaf nu zal deze informatie wel doorgezet worden naar Studiekeuze123.nl. De invulvelden in het Studiekeuze Webformulier die hiervoor gebruikt worden, zijn met verschillende velden aangevuld zodat ook informatie over het aantal ECTS en de kosten van een schakelprogramma kunnen worden vermeld. Daarnaast wordt ook ruimte voor een toelichting geboden. Hieronder staat beschreven welke velden gevuld dienen te worden. 5.1 Invullen in het Studiekeuze Webformulier Informatie over schakelprogramma's kan worden ingevuld in het Studiekeuze Webformulier onder tabblad 'Onderwijs'. U kunt een schakelprogramma toevoegen via Studieroute. U doet dit door op het knopje te klikken bij Voeg een Studieroute toe. Vul de naam van het Schakelprogramma in Geef een beschrijving (maximaal 200 tekens) Route id wordt niet op Studiekeuze123.nl getoond. U kunt dit veld voor intern gebruik vullen. Selecteer bij type route 'Deficiëntie programma (schakelprogramma)'. Geef omvang van programma in aantal ECTS Geef vrijstelling in aantal EC: wordt niet gebruikt op Studiekeuze123.nl. Geef de volledige kosten voor het schakelprogramma zoals die bij de student in rekening zullen worden gebracht Klik op toevoegen Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop opslaan onder aan het Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt onthouden. 9
5.2 Op Studiekeuze123.nl Op Studiekeuze123.nl wordt op de opleidingsfactsheets op het tabblad Toelating & kosten de informatie over mogelijke schakelprogramma s getoond. Figuur 5: Screenshot van weergave Schakelprogramma s op Studiekeuze123.nl 10