Notulen d.d. 27 februari 2013 Aanwezig Afwezig Gasten : Chantal, Daniëlle, Hanneke, Henk, Linda, Mary, Mirèse, Nicole, Wanda, Frank Weijkamp : Petra te Selle, Heidi, Jitske : Bernadette 1. Opening Hanneke opent de vergadering en heet iedereen welkom met name Bernadette (met 2 kinderen op de Bargerbengels) die komt kijken of zij eventueel in de OC plaats wil nemen. Petra te Selle, Heidi en Jitske zijn afwezig met bericht van verhindering. Hanneke heeft Han van de Laar per mail verzocht bij de vergadering aanwezig te zijn, echter hij is verhinderd. 2. Verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd en vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Verslag vergadering Raad van Toezicht d.d. 5 november 2012 Ongevraagd advies flexibele opvang is verzonden naar SWW Nicole Lankveld is afgetreden als lid op papier Nicole, Daniëlle en Hanneke zullen deelnemen aan de cursusavond van BOinK 4. Mededelingen Petra te Selle Aangezien Petra niet aanwezig is zal Frank haar punten in de vergadering brengen. Pagina 1 van 5
5. Punten Frank Weijkamp Stand van zaken/ontwikkelingen In verband met de op handen zijnde ontslagronde is de ondernemingsraad akkoord gegaan met het reorganisatieplan en het sociale plan. Na de ontslagronde zullen de teams opnieuw worden ingedeeld, er dienen zo spoedig mogelijk weer vaste teams op de groepen te worden gevormd. De OC geeft aan dat er veel onrust is onder de pedagogisch medewerkers en dringt er op aan zo spoedig mogelijk duidelijkheid te verschaffen. Henk vraagt of er, naast Michel van Kicken, meer mensen zijn die hebben aangegeven zelf weg te gaan. Frank zal zorgen dat de OC en de ouders per omgaande worden geïnformeerd zodra de medewerkers zelf op de hoogte zijn. Bernadette vraagt Frank, aangezien de reorganisatie rond de zomervakantie zal vallen en dit toch al een onrustige periode is voor de kinderen, hiermee extra rekening te houden. Frank zegt dit toe. Hanneke oppert dat het wisselen van teams wellicht ook nieuwe kansen kan bieden aangezien medewerkers ook weer van elkaars vaardigheden kunnen leren. Bernadette geeft aan dat het wel belangrijk is z.s.m. vaste medewerkers op de groepen te hebben, dit is erg belangrijk voor kinderen. Vier-ogen-principe De commissie Gunning heeft een rapport opgesteld in verband met de zedenzaak in Amsterdam. Er dienen altijd minimaal 2 mensen aanwezig te zijn op een groep (0-4 jaar), indien dit niet mogelijk is dient er toezicht te zijn door b.v. een camera. Er wordt door de OC een werkgroep opgesteld die gaat bespreken hoe het beste naar de ouders gecommuniceerd kan worden over het vier-ogen-principe. Chantal, Wanda en Nicole vormen deze werkgroep. Continue-screening medewerker Dit houdt in dat ieder jaar opnieuw van medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag wordt gevraagd. Indien deze verklaring niet positief is kan de desbetreffende medewerker op grond hiervan worden ontslagen. Per 1 juli 2013 zal er een nieuwe screening onder de medewerkers plaatsvinden. Dit geldt niet voor stagiaires en vrijwilligers. De OC vraagt Frank of van deze groep wel een VOG wordt gevraagd. Van stagiaires is dit wel het geval, met vrijwilligers wordt op dit moment niet gewerkt. Ouderavond 2013 De stichting is voornemens eind april een ouderavond te organiseren met als thema gymkids. Frank vraagt of de OC zelf nog een bijdrage aan deze ouderavond wil leveren. De OC bespreekt of zij eventueel weer een avond met Bart van Campen kunnen organiseren, dit maal voor de ouders van de kinderen op de BSO. Hanneke, Henk en Nicole gaan kijken of ze dit kunnen organiseren eventueel wederom in samenwerking met de OC van het Gastouderbureau. Pagina 2 van 5
Facebook Jodokus/Bubbels gaan, net als Het Zandkasteel, een Facebookpagina openen. Henk vraagt aan Frank of hij ondertussen contact heeft gehad met een ICT-er in verband met het waarborgen van de privacy. Frank volgt momenteel een cursus social media en zal de ICT-er die hem lesgeeft hier naar vragen. Henk benadrukt met klem dat dit continu bewaakt moet blijven. 6. Personeelsbezetting Dit punt is al besproken bij de punten van Frank. 7. Overdracht taken vertrekkende OC-leden Hanneke geeft aan dat de taken van de per de zomervakantie vertrekkende leden, Mary, Mirèse en Linda, door de leden moeten worden overgenomen. Daniëlle geeft aan er over te denken het secretariaat over te nemen. Hanneke vraagt of iedereen zich wil abonneren op de nieuwsbrief van BOinK zodat zij van het laatste nieuws op de hoogte blijven. 8. BSO Kicken Frank geeft aan dat het eigendom van de voetbalkantine door de gemeente is aangeboden aan de Stichting Welzijn per juli 2013. De bedoeling is dan dat er eventueel een speelplaats bij het gebouw wordt gecreëerd. De stichting onderzoekt op dit moment de mogelijkheden. Als de stichting er toe besluit het gebouw niet in eigendom te nemen loopt het huurcontract voor Kicken nog wel door. Mirèse uit haar bezorgdheid over het feit dat Michel weg gaat bij Kicken met name door zijn aandeel in Beweegwijs. Frank geeft aan dat Rick dit op kan pakken. Mirèse wijst er op dat er een goede oplossing moet komen. Henk geeft het belang aan van het feit dat er zo spoedig mogelijk duidelijkheid moet komen over de medewerkers en het gebouw. 9. Rondvraag Daniëlle vraagt wanneer de rondleiding langs de locaties voor de leden wordt gedaan. De nieuwe leden en Frank zullen een datum gaan plannen. Bernadette geeft aan dat zij de vergadering interessant vond en dat ze erg enthousiast is. Zij wil graag in de OC plaats nemen. Pagina 3 van 5
Chantal geeft aan dat zij wegens vakantie de volgende vergadering afwezig is. Frank geeft aan dat hij het ongevraagde advies van de OC inzake de flexibele opvang heeft ontvangen. Naar aanleiding hiervan geeft hij aan dat flexibele opvang op dit moment mogelijk is bij Jodokus/Bubbels en bij het Zandkasteel. Het is de bedoeling dat flexibele opvang wordt afgenomen voor minimaal 2 dagen per maand. Op de BSO is ook eventueel flexibele opvang mogelijk, ouders kunnen hier naar informeren op de groep. Hanneke oppert het idee om een flyer te maken inzake de mogelijkheid van flexibele opvang en deze bijvoorbeeld neer te leggen in het ziekenhuis. Het teambuildingsuitje zal gehouden worden op 19 juni 2013, dit wordt georganiseerd door Mary, Mirèse en Linda. De vergadering wordt verschoven naar 12 juni 2013. 10. Sluiting Hanneke sluit de vergadering om 21.45 uur. Pagina 4 van 5
Actiepuntenlijst: Aktie: Termijn: Privacy Facebook Frank/Petra z.s.m. Compensatieregeling uitgebreider Petra z.s.m. communiceren naar ouders + aanpassen i.v.m. vrijdag Volksfeest Vakantieformulier bij factuur alle ouders Petra z.s.m. Werving nieuwe leden Iedereen z.s.m. Vier-ogen-principe Chantal z.s.m. Wanda Nicole Promotie flexibele opvang (flyer) Frank z.s.m. Ouderavond 2013 Hanneke z.s.m. Henk Nicole Teambuilding 19 juni 2013 Mary juni Mirèse Linda Pagina 5 van 5