GROEI & BLOEI oktober 2012
Inhoud HOOFDSTUK 1: INLEIDING... 2 1.1 MISSIE NVRF... 2 1.2 VISIE NVRF... 2 1.3 STRATEGISCHE DOELSTELLING... 2 1.4 OPBOUW JAARPLAN... 3 HOOFDSTUK 2: DOELSTELLINGEN NVRF IN 2013... 4 HOOFDSTUK 3: WAT GAAT DE NVRF DOEN IN 2013?... 5 HOOFDSTUK 4: NVRF JAARBEGROTING 2013...13 HOOFDSTUK 5: ORGANISATIE VAN DE NVRF... 15 5.1 HET BESTUUR... 15 5.2 ONDERSTEUNING KNGF... 16 5.3 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)... 16 1
Hoofdstuk 1: Inleiding De NVRF heeft een spannend jaar gehad, het was of doorgaan als volwaardige lidvereniging van het KNGF en de mogelijkheid om onze ambities waar te maken of op houden te bestaan. Met een ruime meerderheid hebben we in de AV gekozen voor doorgaan als lidvereniging van het KNGF! Inmiddels hebben we die plaats binnen het KNGF gekregen en wordt er hard gewerkt aan de ambities van de vereniging. Door lid van het KNGF te worden is er nu de ondersteuning gekomen waardoor dat mogelijk wordt. Dit jaarplan toont daar de eerste concrete stappen van. Revalidatiefysiotherapie is een prachtig vak en dat willen we graag zo houden en verder uitbouwen! Ik wens u veel leesplezier! Jan Verberne Voorzitter NVRF 1.1 Missie NVRF De NVRF draagt de kracht van de revalidatiefysiotherapie uit, maakt deze transparant, organiseert een zorgketen binnen de fysiotherapie en draagt daarbinnen zorg voor de optimale kwaliteit van de revalidatiefysiotherapie. 1.2 Visie NVRF De NVRF wil het specialisme revalidatiefysiotherapie definiëren en uitdragen en de kwaliteit voor nu en in de toekomst verhogen en waarborgen. De kracht van de revalidatiefysiotherapie ligt in de interdisciplinaire deskundigheid voor alle domeinen van het leven, waarop de aandoening aangrijpt. 1.3 Strategische doelstelling 1. Het domein van de revalidatiefysiotherapie is helder omschreven 2. Er is kennis van relevante nationale en internationale ontwikkelingen binnen het domein van de revalidatiefysiotherapie. Deze wordt gebundeld en verspreid onder de leden. 3. De NVRF draagt positief bij aan het positioneren van de revalidatiefysiotherapie in Nederland. 4. De NVRF heeft structureel overleg met strategische partners zoals het KNGF, RN en VRA met als doel een bijdrage te leveren aan de ambities van de vereniging. 5. Revalidatiefysiotherapie is door het KNGF en RN erkend als specialisatie. 2
1.4 Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van de NVRF verder beschreven. In hoofdstuk 2 worden de doelstellingen van de NVRF toegelicht. De projecten die de NVRF wil uitvoeren in 2013 worden opgesomd in hoofdstuk 3. De begroting voor 2013 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van de NVRF aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur, de verschillende portefeuilles en de ondersteunende medewerkers van het KNGF. In de bijlagen worden de kaders van de verschillende projecten en de algemene activiteiten beschreven. 3
Hoofdstuk 2: Doelstellingen NVRF in 2013 De NVRF stelt zich de volgende doelen: - De ontwikkeling van de revalidatiefysiotherapie; - Het transparant maken en houden van de kwaliteit van de fysiotherapie in de wet toegelaten instellingen voor medisch-specialistische revalidatiezorg (IMSZ), hierna te nomen: erkende revalidatie-instellingen, in Nederland - Het profileren van de revalidatiefysiotherapeut werkzaam in de erkende revalidatie-instellingen in Nederland; - Het bevorderen van beroepsspecifieke kennis binnen de erkende revalidatie-instellingen in Nederland; - Het behartigen van de beroepsinhoudelijke en sociaal-maatschappelijke belangen van haar leden; - Het versterken van de beroepsinhoudelijke samenwerking tussen haar leden onderling. NVRF statuten, juni 2012 Bron: Statuten NVRF, mei 2012 De hierboven beschreven statutaire doelstelling laat zich voor de NVRF vertalen in jaarlijks terugkerende (basis)activiteiten die betrekking hebben op: ledencontact en betrokkenheid; vakinhoud; verenigingsdemocratie Inzicht in deze activiteiten ter ondersteuning van het algemene beleid van de NVRF is terug te lezen in de bijlage Activiteiten. 4
Hoofdstuk 3: Wat gaat de NVRF doen in 2013? Gedurende 2013 zal de NVRF naast activiteiten binnen het algemene beleid ook diverse projecten initiëren. Hieronder worden de verschillende projecten beschreven. 3.1 Project BP (Beroeps Profiel) Projectnaam Projectopdracht BP Ontwikkelen van een BP Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Peter Luthart Achtergrondinformatie In 2011 hebben het College Specialisten Verenigingen en het KNGF gekozen voor een nieuw format voor het formuleren van Beroeps Competenties Profielen. Gekozen is voor de CanMeds systematiek. Het KNGF zal op basis van CanMeds het BP voor de algemeen fysiotherapeut herzien waarna BP s van de andere specialisaties binnen de fysiotherapie herzien zullen worden, inclusief die van de revalidatiefysiotherapie. De herziening van het BP gaat gepaard met een kritische blik naar het domein van de revalidatiefysiotherapie: wat is ons onderscheidende vermogen? Wat zijn de grenzen van ons specialisme? Welke competenties zijn nodig om de kwaliteit van revalidatiefysiotherapeutische zorg te waarborgen? Doelstelling Het ontwikkelen, onderbouwen, en formuleren van het domein van de revalidatiefysiotherapie. Resultaten Opleveren van een BP revalidatiefysiotherapie voor de najaars ALV 2013 Digitale versie is verspreid onder de leden van de NVRF Aangepaste versie (samenvatting) is verspreid onder strategische partners van de NVRF 5
Beheersaspecten Tijd Najaars ALV 2013 Geld 150 6
3.2 Project Website Projectnaam Projectopdracht Website Het neerzetten en bijhouden van een de NVRF website onder Fysionet Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Ben Neelen Achtergrondinformatie Doelstelling Met de erkenning van de NVRF door het KNGF heeft de NVRF de mogelijkheid gekregen om net als alle andere specialisten verenigingen onderdeel te worden van FysioNet. Dit brengt vele voordelen met zich mee waaronder kostenbeheersing, content, ondersteuning en hosting. De NVRF wordt dan meegenomen in de huisstijl van het KNGF. Ondanks de gewijzigde look&feel is en blijft het een website voor en door de NVRF. De website vormt een belangrijk medium om leden te informeren, betrekken en binden aan de vereniging. Ook is de website van de NVRF een plek waar belanghebbende informatie kunnen inwinnen over de revalidatiefysiotherapie en de NVRF. De website moet een digitaal platform worden dat een belangrijke bijdrage levert aan de profilering en positionering van de revalidatiefysiotherapie. Resultaten Relevante informatie, nieuws, wetenschap op het vlak van de revalidatiefysiotherapie wordt vermeld op de website De oude website is afgesloten en de nieuwe website onder FysioNet is gereed (functioneert en is up-to-date Relevante scholing wordt op de website vermeld Beheersaspecten Tijd Gedurende 2013 Geld n.v.t 7
3.3 Project Lezing NVRF Projectnaam Projectopdracht Lezing NVRF Het organiseren van een eigen NVRF lezing Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Ben Neelen Achtergrondinformatie Doelstelling Met de erkenning van het KNGF kan de NVRF nu aanspraak maken op een brede ondersteuning, waaronder voor een eigen vakinhoudelijke bijeenkomst. Om kennis en informatie te verspreiden onder leden en andere belanghebbende over relevante ontwikkelingen binnen het domein van de revalidatiefysiotherapie. Een jaarlijkse NVRF lezing moet ook een belangrijke meerwaarde bieden voor NVRF leden en een positief effect hebben op leden werving en binding. Resultaten Inrichten van een lezing commissie met verantwoordelijke portefeuillehouder Een dagdeel lezing organiseren voor leden en niet-leden in het voorjaar van 2013 Beheersaspecten Tijd 2013 Geld n.v.t. 8
3.4 Project PR en Communicatie Projectnaam Projectopdracht Communicatie en PR Het initiëren, ontwikkelen en onderhouden van communicatie uitingen voor de leden en andere strategische partners van de NVRF Organisatie Achtergrondinformatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Ben Neelen, Jan Verberne Doelstelling Leden op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen binnen de NVRF en daarbuiten. De revalidatiefysiotherapie en NVRF te positioneren en profileren bij strategische partners en binnen fysiotherapie Nederland Het bieden van tools aan leden zodat zij zelf het domein van de revalidatiefysiotherapie kunnen profileren. Resultaten - Ontwikkelen en regelmatig uitbrengen (minimaal 2 x per jaar) van een NVRF digitale nieuwsbrief - Inrichten en bijhouden van NVRF website onder Fysionet (zie project website) - Acties met betrekking tot ledenwerving - Beroepsprofiel opmaken en versturen naar Strategische partners (zie project BP) Beheersaspecten Tijd Gedurende 2013 Geld n.v.t. 9
3.5 Project Beleidscyclus en een professionele vereniging Projectnaam Projectopdracht Beleidscyclus en een professionele vereniging Inrichten en onderhouden van een efficiënte en effectieve beleidscyclus en bestuurlijke processen Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Evelien Kobessen/Ben Neelen Achtergrondinformatie Doelstelling Met de erkenning door het KNGF wordt het bestuur van de NVRF ondersteund door een verenigingsadviseur en secretariaat. Deze ondersteuning kan het bestuur helpen om bestuurlijke en beleidsmatige processen goed in te richten om zodoende de professionalisering van de vereniging te ondersteunen en stimuleren. Met de beperkte middelen van de NVRF is het van groot belang om efficiënt en effect te werken. Doen wij de dingen goed en doen wij de goede dingen?. Het streven van optimaliseren van de effectiviteit en efficiëntie van het bestuur en de NVRF als organisatie. Resultaten - 2 ALV s per jaar waarin jaarplan, jaarverslag, jaarrekening, begroting en overige besluiten volgens de statutaire verplichtingen worden uitgezet. - Gebruik van Sharepoint om interne processen te stroomlijnen - Taak/functieomschrijving voor bestuur - Er is een heldere portefeuilleverdeling binnen het bestuur - Er is een jaarplanning - Daar waar relevant zijn projectgroepen c.q. commissies ingericht om taken uit te voeren. De aansturing van deze groepen vanuit het bestuur is duidelijk. - Ondersteuning/samenwerking met het KNGF kantoor wordt ervaren als waardevol en succesvol Beheersaspecten Tijd Gedurende 2013 Geld n.v.t. 10
3.6 Project Stakeholders Projectnaam Projectopdracht Stakeholders Het inventariseren van potentiele strategische partners voor de NVRF die een positieve bijdrage kunnen leveren m.b.t. het behalen van doelstellingen van de NVRF. Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Peter Luthart Achtergrondinformatie Doelstelling Een van de belangrijke krachten van de revalidatiefysiotherapie is samenwerken. Het is net zo belangrijk voor de NVRF om samen te werken met andere partijen om het rendement en impact te optimaliseren. De revalidatiefysiotherapie komt tot bloei in de samenwerking met andere disciplines. Dit is niet anders voor de NVRF. Investeren in het aangaan, behouden en verdiepen van strategische relaties met externe stakeholders. Dergelijke relaties moeten een waardevolle bijdrage opleveren wat betreft de positie van de revalidatiefysiotherapie en het realiseren van de doelstellingen van de NVRF. Resultaten - Stakeholder analyse - Gesprek met 3 strategische partners, waarvan één de vereniging voor revalidatie artsen - Position paper over partnerschap met revalidatie expertise centra - Inventarisatie van mogelijke boegbeelden binnen het domein van de revalidatie fysiotherapie Beheersaspecten Tijd Gedurende 2013 Geld n.v.t. 11
Overige NVRF activiteiten Naast deze projecten zal de vereniging ook de onderstaande activiteiten uitvoeren: Vertegenwoordiging revalidatiefysiotherapie binnen het KNGF en het college Specialisten Verenigingen De voorzitter van de NVRF neemt structureel deel aan het overleg College Specialisten Verenigingen (CSV), de kaderraadplegingen waar de bestuurders van de Regionale Genootschappen Fysiotherapie (RGF en), Specialisten Verenigingen (SV en) en het algemeen bestuur van het KNGF zijn vertegenwoordigd en het bestuurlijk overleg (BO) tussen het algemeen bestuur KNGF en het CSV. Al deze overleggen bieden de NVRF een platform voor het behartigen van de belangen van de revalidatiefysiotherapie. Fysiocongres 2013 De NVRF verzorgt een programma onderdeel tijdens de Fysiocongres 2013. Beleidsontwikkeling In de zomer van 2013 richt het bestuur haar vizier op het komende jaar, 2014. Dit resulteert jaarlijks tot een jaarplan waarin de beleidsvoornemens van de vereniging zijn beschreven. 12
Hoofdstuk 4: NVRF jaarbegroting 2013 BATEN 2013 Bijdrage KNGF 2550,- Contributie 1500,- TOTAAL INKOMSTEN 4050,- 13
LASTEN Heidag bestuur NVRF 350,- Bestuursvergaderingen NVRF 1400,- ALV NVRF 640,- Vergaderingen KNGF 760,- Representatiekosten 250,- Kantoorbenodigdheden, print en portokosten 500,- Implementatie BP 150,- RESULTAAT 4050,- 14
Bestuur NVRF Jaarplan 2013 NVRF Hoofdstuk 5: Organisatie van de NVRF In dit hoofdstuk worden de bestuursleden en ondersteunende medewerkers van de NVRF voorgesteld. 5.1 Het bestuur Het NVRF bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door de volgende bestuursleden: Functie/Portefeuille Naam Voorzitter Externe relaties Jan Verberne Secretaris Peter Luthart Penningmeester Eveline Kobessen Bestuurslid Ben Neelen Bestuurslid Vacant 15
Het NVRF-bestuur heeft zijn taken en verantwoordelijkheden als volgt onderling verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging naar buiten en is bepalend voor het imago van de NVRF. De voorzitter vertegenwoordigt de NVRF in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met stakeholders en is verantwoordelijk voor het bewaken van het algemene beleid en het functioneren van de vereniging als organisatie. De secretaris is de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De secretaris draagt verantwoordelijkheid voor het schrijven van het jaarverslag en de totstandkoming van de agenda voor de bestuursvergadering. De secretaris ondersteunt de voorzitter in het bewaken van het algemene beleid van de vereniging. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor de hoogte van de contributie en de vergoeding aan de bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het financieel beleid, waaronder het financieel jaarverslag. De algemeen bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. 5.2 Ondersteuning KNGF De NVRF en het bestuur wordt ondersteund door medewerkers van het KNGF. De medewerkers maken deel uit van het specialisten verenigings team (SV team) die alle specialisten verenigingen op secretarieel en beleidsmatig vlak ondersteunen. De ondersteuning bestaat uit drie medewerkers: Jules van Wijngaarden Jan Hendrik Vos Mirjam Liebrand Manager Ledenservice & Verenigingszaken Verenigingsadviseur Secretaresse De manager Ledenservice & Verenigingszaken is verantwoordelijk voor het functioneren van het SV team. De verenigingsadviseur is nauw betrokken bij het bestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De secretaresse ondersteunt het bestuur bij alle faciliterende werkzaamheden zoals het notuleren van de algemene vergadering, organiseren van bijeenkomsten, het beantwoorden van vragen via telefoon of mail en het bijhouden van de administratie. 5.3 Service Level Agreement (SLA) De kosten voor de personele ondersteuning die het specialistenteam aan de vereniging biedt wordt deels uit de contributiegelden van het KNGF betaald. Wat het KNGF wel of niet vergoed wordt vastgelegd in een zogenaamde SLA. Het KNGF kent 2 soorten van SLA s, namelijk: Basis SLA, activiteiten die voor alle specialisten verenigingen en regionale genootschappen fysiotherapie gelijk zijn. De personele kosten van het specialistenvereniging team worden door KNGF betaald. Extra SLA extra activiteiten waarvan de personele kosten door het KNGF bij de vereniging in rekening worden gebracht. 16
Bijlage activiteiten (Algemene beleid) ACTIVITEITEN AANTAL Algemene ledenvergadering 2 Heidag 1 Leden nieuwsflits 2 (minimaal) Lezing 1 Bestuursvergaderingen 10 Afstemming NVRF / SV team wekelijks Jaarplan 1 Financiële activiteiten vereniging doorlopend Evaluatie bestuur 1 Deskundigheidsbevordering bestuur 1 Overleg College Specialisten Vereniging 10 Bestuurlijk overleg CSV - AB 2 Kaderraadplegingen 10 Algemene vergadering KNGF 2 Kaderdag 1 Input Landelijk team zorgverzekeraars Doorlopend Penningmeesteroverleg 2 17
NVRF Postbus 248, 3800 AE Amersfoort E: info@nvrf.nl W: www.nvrf.nl 18