Aanwezig namenlijst laatste pagina Afwezig Kenmerk ZGW : 27590 Datum Notulen Door 13 april 2016 Henny Jansen Datum Vergadering Vergadering van 12 april 2016 Aftrap Mevrouw Bouchier, projectleider van de gemeente Renkum voor dit proces, heet de aanwezigen welkom en verontschuldigt wethouder Van den Berg die wegens privé-omstandigheden de bijeenkomst niet kan openen. Mevrouw Bouchier licht de achtergronden toe van waaruit de gemeente Renkum besloot om de algemene voorzieningen in het bijzonder welzijn, bestuurlijk aan te besteden. Aanleiding vormt de overheveling van de zorgtaken naar gemeenten. Vanaf 1 januari 2015 zijn gemeenten hiervoor verantwoordelijk. Algemene voorzieningen vormen een aanvulling op die taken en kunnen ook delen van de nieuwe taken overnemen. Niet alleen is dit van belang omdat de nieuwe taken met grote bezuinigingen gepaard gingen, maar ook wil de gemeente dat de zorg dichter bij inwoners en ook meer door inwoners zelf wordt georganiseerd. Vanaf 1 januari 2017 is ook de subsidierelatie met de huidige welzijnsaanbieder stopgezet. De gemeenten wil namelijk vanaf 1 januari door middel van innovatieve manieren van aanbesteden komen tot vernieuwd aanbod. Voorstelronde De aanwezigen stellen zich kort voor. Het overzicht van aanwezige organisaties is opgenomen in de bijlage. Presentatie Mevrouw Bouchier en de heer Willems geven een presentatie. Deze presentatie is bijgevoegd. Presentatie voor de pauze door Tineke Bouchier Context sheet 7 Renkum heeft kent op dit moment drie trajecten aanbesteden in het sociaal domein. Traject 1 betreft de marktconsultatie vanuit regio midden Gelderland; het betreft hierbij zorg en ondersteuning voor zowel WMO als Jeugd en het betreft Participatie.. Traject 2: Binnen de regio Midden Gelderland is de keuze gemaakt dat elke gemeente de lichtere vorm van zorg / participatie lokaal contracteert. Ook de verwerving van algemene voorzieningen is lokaal. Traject drie: Dit is niet een traject aanbesteden maar het betreft hier wel een vorm van
verwerven van vernieuw aanbod in het sociaal domein..het. richt zich op de ontwikkeling van inwonersinitiatieven. Op 12 en 19 mei vinden er bijeenkomsten plaats met als titel wij kunnen het. Hiervoor zijn breed organisaties binnen de gemeente uitgenodigd. Deze aanbesteding gaat over traject 2. N.a.v. de Doelstelling Jongerenwerk sheet 9 Binnen de gemeente gaat het om 4600 10 23-jarigen. 15% van deze jongeren behoort tot de doelgroep. Het gewenste opleidingsniveau van een jongerenwerker is HBO, met daarbij de noodzakelijke certificaten. Daarnaast werkt men in het jongerenwerk veelal met vrijwilligers, stagiaires. Vraag : waarom hecht de gemeente aan HBO-jongerenwerk? Antwoord : De gemeente hecht aan een methodische aanpak. HBO- geschoolde jongerenwerkers worden opgeleid met deze methodieken en beschikken over kwalificaties om de verschillende kanten van het jongerenwerk te behappen. Dat naast HBO opgeleiden ook jongerenwerkers met een MBO opleiding werkzaam kunnen zijn, kan in de praktijk het geval zijn. De gemeente vindt het daarnaast van belang om te werken met vrijwilligers en ervaringsdeskundigen. Maar dat HBO kwalificaties aanwezig zijn, vindt de gemeente belangrijk. Vraag : met betrekking tot het jongerenwerk wordt de vraag gesteld over hoe men de jongeren met een problematiek gaat bereiken. Kent de gemeente de vraag wel?? Antwoord : De gemeente gaat in gesprek met de jongerenraad. De bijeenkomsten op 12 en 19 mei zijn ook momenten om in gesprek te gaan en de vraag te verkennen. Verder doen we ook onderzoek in het kader van de Wmo en Jeugdwet onder cliënten.. Reactie uit zaal : in de jongerenraad zitten geen kwetsbare jongeren. Dus je mist deze doelgroep. Een slechte zaak. Aanvulling van de gemeente: De jongerenraad is ook bedoeld om de vraag van de jongeren met een problematiek helder te krijgen. De gemeente zal gaat hierover advies vragen aan de jongerenraad. N.B. Er komt spoedig een gesprek met kwetsbare jongeren. De betreffende organisatie die de vraag stelde zal zorgen dat het contact wordt gelegd. Bemoeizorg en presentiemethodiek. Bemoeizorg is een specifieke doelgroep die niet door iedereen wordt benoemd. Reactie vanuit de zaal : Het ontbreken van de presentiemethodiek is een gemis. Deze methodiek wordt in Arnhem ook niet teruggezien. De presentiemethodiek is nog anders en beter toegespitst dan outreachend werken. Bemoeizorg wordt door de gemeente meegenomen binnen dit traject. Op welke wijze zal onderdeel zijn van de fysieke overlegtafel. Van de marktconsultatie is een verslag op hoofdlijnen. Deze wordt alvast op de website gezet. De organisaties kunnen voor 1 mei nog aangeven via contractbeheer@renkum.nl of ze bepaalde onderwerpen missen, die zij wel bij de gemeente hebben aangegeven.. 12 april 2016 27590 2 van 5
Doelstelling Maatschappelijk Werk sheet 13 Maatschappelijk werk vormt geen onderdeel van het sociaal team. Wel dient er een stevige samenwerking tussen maatschappelijk werk en sociaal team te zijn. Aan een goede band met huisartsen en praktijkondersteuners wordt vanuit gemeente veel waarde gehecht. Ingezet wordt ook op ondersteuning mantelzorgers. Sociaal team Binnen de gemeente is er één sociaal team. Hieronder vallen werk en inkomen, Wmo en jeugd. De aansturing is vanuit de gemeente. Meerdere disciplines zijn er in vertegenwoordigd, onder meer ouderenadvieswerk en cliënt ondersteuning. Verbinding tussen jongerenwerk, maatschappelijk werk, buurtopbouwwerk, buurtbemiddeling en sociaal team is nodig. N.a.v. de Doelstelling Buurtopbouwwerk sheet 14 In de aanbesteding zal ook het buurtopbouwwerk en de coördinatie van buurtbemiddeling worden opgenomen. Evenals m.b.t. de doelen en inhoud van jongerenwerk en maatschappelijk werk, zal ook het aanbod van buurtopbouwwerk in nauw overleg met aanbieders en op geleide van signalen en vraag van doelgroep, worden bepaald. Pauze In de pauze zoeken veel organisaties elkaar op en wisselen ervaringen uit. Presentatie door Jorrit Willems, inkoopmanagement voor de gemeente Renkum. Voordelen bestuurlijk aanbesteden sheet 18 Er is gekozen voor bestuurlijk aanbesteden. Partijen die niet zijn aangesloten kunnen vragen stellen. Deze vragen worden meegenomen in de fysieke overlegtafels. Er worden meerjarige overeenkomsten afgesloten. Er is flexibiliteit: behoeftes cliënten kunnen veranderen. Voor aanbieders interessant om in te investeren. Er is vrijheid om binnen de afspraken die er liggen veranderingen door te voeren. Reactie vanuit de zaal : om er voor dit budget van ruim een miljoen per jaar te komen is, voor zowel instellingen als de gemeente, het bestuurlijk aanbesteden een zware investering. Andere reactie: hoeveel overlegtafels zijn er, wordt er onderscheid gemaakt tussen een tafel voor jongerenwerk en voor maatschappelijk werk bijvoorbeeld? Antwoord : Het aantal deelnemers is een van de criteria om het aantal tafels te bepalen. Reactie vanuit de zaal : maak er vooral geen Poolse landdag van. Basisovereenkomst sheet 20 De basisovereenkomst wordt verzonden naar alle deelnemers. Dit behelst afspraken over het overleg met elkaar en over het doel waar we naar streven. Op individueel niveau is er overleg tussen gemeente en organisaties m.b.t de commerciële voorwaarden. De gemeente bepaalt hoeveel een dienst waard is. 12 april 2016 27590 3 van 5
De voorwaarden die gesteld worden m.b.t. het financieel draagvlak van de organisatie zijn gesteld om het risico voor de cliënten op onderbreking van zorg te minimaliseren. Vraag : salarissen moeten worden uitbetaald. Als er geen bevoorschotting is, dan kan dit problemen opleveren bij langdurige trajecten. Antwoord : over de financiën kunnen met de organisaties afspraken gemaakt worden. Er kan bijvoorbeeld gefactureerd worden per maand of bij een mijlpaal. De uitwisseling sheet 22 Bent u positief over deze marktconsultatie en bent u geïnteresseerd als potentiele aanbieder, dan kunt u deelnemen aan het vervolg. Afsluiting van de bijeenkomst Is het proces helder? Het blijft vernieuwen. Er kan altijd bij het proces aangehaakt worden. Vraag : Is het proces al georganiseerd? Antwoord : aanbieders en medewerkers gemeente blijven in gesprek over de ontwikkelingen. Streefdatum is start op 1 mei, voor verdere details van de planning zie de sheet.. Vraag : zijn de individuele gesprekken opgenomen in de planning? Antwoord : Deze zijn nog niet opgenomen in de planning en worden gehouden na het vaststellen van de producten. Doelstelling van de individuele gesprekken is te komen tot een tariefstelling en deze gesprekken zullen plaatsvinden in de maand juni. De gemeente wil voor de zomer het proces afronden. 12 april 2016 27590 4 van 5
Organisaties die aanwezig zijn : Organisaties die aanwezig zijn : RIBW AVV St. Welzijn Renkum (Solidez) Rijnstad Vidras Stichting Onderdak Odensehuis Gelderse Vallei Matchcare 2GetthereCoaching Adviesraad participatiewet Actiegroep jongeren Renkum Lumens Radar Uitvoering Stimenz Jobstap Stichting Huis van Renkum Stichting 24 Aktief Malkander B&A bv G.Loopstra@RIBWAVV.nl d.brouwer@solidez.nl s.vhorssen@rijnstad.nl h.boeve@vidras.nl stephan@stichtingonderdak.org post@odensehuisgelderland.nl Saskia.huffels@matchcare.nl susanne@2gettherecoaching.nl f.vankerkhof@gmail.com Solidheart1985@gmail.com c.verberne@lumenswerkt.nl r.asmus@wmoradar.nl r.terwijn@stimenz.nl kleingunnewiek@jobstap.nl levanthof@planet.nl j.vanhunnik@24aktief.nl j.hopster@malkander-ede.nl j.hoogenbosch@bagroep.nl 12 april 2016 27590 5 van 5