PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 december 2011, 20.30 u AANWEZIG: Voorzitter : Jan VAN BRUSSELT Leden : Maria SCHREVENS, Ingrid VANDEN BERGHE (vanaf punt 2 openbare zitting), Alphonse VAN DER MEEREN, Georges ONS, Frederik DUERINCKX, Marijke GIDTS, Liliane VANMELLAERT en Maria Elisabeth DEPRET Schepen : Gilberte Muls Secretaris : Eddy HENDRICKX Openbare zitting 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering De notulen worden eenparig goedgekeurd 2. Stand LOI Toelichting door de voorzitter : Fedasil heeft negatief gereageerd op het aanbod om in de noodwoning in de Meenselstraat een LOI voor niet-begeleide minderjarigen in te richten. Wel wordt de mogelijkheid opengelaten om er één à twee families te huisvesten. Het OCMW blijft met toepassing van de basisoptie voor een LOI voor minderjarigten zoeken naar betaalbare infrastructuur. Het gebouw Diestseteenweg 130 is nog beschikbaar, zij het dat er momenteel een andere koopoptie op rust. Zodra die verloopt zal de voorzitter terug contact nemen met de eigenaars. Uit een eerste reactie van de bevoegde schepen blijkt dat de bestemming van het perceel niet zou overeenstemmen met meergezinswoningen, wat de optiehouder van plan zou zijn. 3. Budgetwijziging 2011/1 welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; 19 december 2011 1/7
Gelet op het budget 2011van het OCMW van Lubbeek, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging nr. 1 van 2011 zoals besproken door het managementteam, en door het overlegcomité op 20 december 2011; Overwegende dat deze wijzigingen vooral een herschikking betreffen van geplande investeringen, evenals een aantal aanpassingen van de werkingsbudgetten aan gewijzigde noodzaken; Enig artikel : De budgetwijziging nummer 1 van 2011 wordt goedgekeurd. 4. Voorlopige twaalfden Overwegende dat het budget voor het dienstjaar 2012 niet vóór 1 januari 2012 aan de raad voor maatschappelijk welzijn kan voorgelegd worden; Overwegende dat het past alle nodige maatregelen te treffen ten einde vanaf 1 januari 2012 het bestuur van het OCMW evenals de normale werking van de diensten te vrijwaren; Gelet op de bespreking van het budget in managementteam en overlegcomité; Enig artikel : De raad keurt voorlopige kredieten goed ten bedrage van één keer één twaalfde van het begrotingskrediet van het vorige dienstjaar, om de normale werking van de OCMW diensten te verzekeren. 5. Jaarverslag 2010 : goedkeuring welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op de rekening 20010 zoals die goedgekeurd werd door de OCMW-raad op 19 september 2011; Gehoord de ontvanger en de heer Maes (BDO) bij hun toelichting bij de jaarrekening 2010; 19 december 2011 2/7
Beslist: Enig artikel : de raad keurt het jaarverslag 2010 goed als aanvulling op de rekening 2010. 6. RPR: kennisname schorsingsbesluit van art. 1 2 en te geven gevolg Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW s; Gelet op het raadsbesluit van 19 september 2011; Gelet op het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 25 november 2011 tot schorsing van art 1, 2 van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel zoals bepaald bij het bovenvermeld besluit van 19 september 2011 Overwegende dat de argumenten van de Gouverneur kunnen aanvaard worden, hoewel de raad het onderscheid tussen de verschillende categorieën personeel blijft betreuren; Artikel één : In artikel 1 2 van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel van Lubbeek, wordt de tekst Personeelsleden tewerkgesteld in de algemene sociale dienst, keuken en de serviceflatafdeling vallen in categorie 2, Personeelsleden tewerkgesteld in het dienstencentrum en de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, evenals de poetsdiensten bij cliënten thuis met dienstencheques, vallen in categorie 3; Vervangen door 19 december 2011 3/7
Personeelsleden tewerkgesteld in de algemene sociale dienst vallen in categorie 2, Personeelsleden tewerkgesteld in het dienstencentrum, keuken en de serviceflatafdeling en de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, evenals de poetsdiensten bij cliënten thuis met dienstencheques, vallen in categorie 3; 7. RPR: kennisname brief gouverneur Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW s; Gelet op het raadsbesluit van 19 september 2011; Gelet op de brief van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 5 december 2011 met opmerkingen bij de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel zoals bepaald bij het bovenvermeld besluit van 19 september 2011 Overwegende dat de argumenten van de Gouverneur kunnen aanvaard worden, waarbij een aantal aanpassingen momenteel nog het onderwerp uitmaken van overleg met de vakbonden; Overwegende dat er een BOC zal plaatsvinden over deze onderwerpen de dag na huidige raadszitting; Artikel één : De raad neemt kennis van en aanvaardt de bemerkingen die de provinciegouverneur maakte bij de ingevoerde rechtspositieregeling voor het OCMW personeel, en zal overgaan tot aanpassingen. 19 december 2011 4/7
Art. 2 Deze aanpassingen zullen in hun totaal doorgevoerd worden nadat de geëigende procedure met de vakbonden gevoerd is. Art.3. Inzake de bevoegdheden die aan de aanstellende overheid toekomen waar die in het goedgekeurde besluit toegekend werden aan de voorzitter, zal de raad zich al gedragen overeenkomstig de correcte bevoegdheidsverdeling. 8. Serviceflats: indexatie huurprijs welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, inzonderheid artikel 5; Overwegende dat de laatste beslissing van de minister inzake de prijsstelling van de serviceflats, Staatsbaan 128 te Lubbeek, dateert van 6 februari 2006; dat er sindsdien telkens de index gestegen was, met ingang op nieuwjaar geïndexeerd werd; Dat er in de loop van 2011 een prijsverhoging werd doorgevoerd; Overwegende dat het aangewezen is deze nieuwe indexaanpassing te laten ingaan op 1 januari 2011; Overwegende dat hiervoor een aangetekend schrijven moet gestuurd worden naar de Prijzendienst met vermelding van de toegepaste dagprijzen, hun toepassingsdatum, de nieuwe prijzen en hun toepassingsdatum, alsook het percentage van de verhoging afgerond op twee decimalen; Besliste eenparig: Artikel één : De prijzen van de serviceflats aan te passen aan de verhoging van het indexcijfer met ingang van 1 januari 2012. Artikel 2 : Deze verhoging door te voeren door vermenigvuldiging van de huidige prijzen met een breuk, gevormd door het indexcijfer van november 2011 te delen door het indexcijfer van mei 2011 (datum van de prijsverhoging) met als resultaat een dagprijs van 19 euro voor de bewoners die verbleven voor 1 mei 2011, en 20,65 euro voor de nieuwe huurders sinds 1 mei 2011.. 9. Legionellabestrijding: aangaan onderhoudscontract (serviceflats) Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2007 betreffende de preventie van de veteranenziekte op publiek toegankelijke plaatsen: 19 december 2011 5/7
Overwegende dat tijdens een inspectiebezoek op 9 december 2011 de verantwoordelijke van de serviceflats erop gewezen werd dat het OCMW niet beschikt over het verplichte legionellabeheersplan; dat dit de eerste keer as dat het OCMW in kennis gesteld werd van het feit dat deze verplichting op hem van toepassing is; Overwegende dat de officiële vaststelling van deze tekortkoming nog niet ontvangen werd, maar dat het OCMW over een periode van 7 dagen zou beschikken na ontvangst van deze officiële vaststelling om staalnames te laten doen van de watervoorziening in de flats, die moeten leiden tot een beheersplan voor de preventie van vermelde besmetting; Overwegende dat op 9 december 2011offertes werden gevraagd aan volgende firma s : -Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) -Libost-groep uit Hasselt -Chemoclean uit Lennik -Ekopak uit Tielt -Abesco uit Tienen Dat gevraagd werd deze offertes in te dienen voor 16 december 2011; Overwegende dat tot op heden slechts één offerte ontvangen werd, die van de VMW; Overwegende dat gezien de hoogdringendheid van deze aangelegenheid het kan aanvaard worden dat er een onderhandelingsprocedure gevoerd wordt met slechts één aanbieder; Overwegende dat deze offerte alle door de wet voorgeschreven stappen omvat - de technische beschrijving van de installatie; - inventarisatie van de bestaande sanitaire installatie; o een principeschema en het hydraulisch stroomschema; o water- en omgevingstemperatuursmetingen met geijkte meetapparatuur; o inventarisatie van de nodige inlichtingen, gebruiksgewoonten, -frequentie, - een risico-analyse, - jaarlijks 7 legionella-analyses, volgens de officiële NEN 6265 methode, met ISO11.731 gecertifieerde voedingsbodems en bevestiging, - preventiemaatregelen (structurele en beheersmaatregelen), - het reglementair voorgeschreven logboek. Overwegende dat dit kan gebeuren tegen een totale prijs van 1905,75 euro, btw inbegrepen; 19 december 2011 6/7
Beslist eenparig : Enig artikel : De raad beslist na een onderhandelingsprocedure wegens hoogdringendheid de opdracht tot het nemen van stalen voor de test op de aanwezigheid van de legionellabacterie in de watervoorziening van serviceresidentie Prinses Astrid, gekoppeld aan het opstellen van een beheersplan voor dit risico, te gunnen aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening aan een totale prijs van 1905.75 euro (btw incl) Besloten zitting../.. Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris, De voorzitter, Eddy HENDRICKX J. VAN BRUSSELT 19 december 2011 7/7