Artikel 1 Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter... 1 Artikel 2 De portefeuille Dagelijks Beheer... 1 Artikel 3 De portefeuille Onderhoudswerkzaamheden... 1 Artikel 4 De financiële commissie (de kascommissie)... 2 Artikel 5 Begroting en onkostenvergoeding... 2 Artikel 6 Reparaties waarvoor de huismeester opdracht geeft.... 2 Artikel 7 Groot onderhoud.... 2 Artikel 8 Algemene Ledenvergadering... 3 Artikel 9 Betaling servicekosten... 3 Artikel 10 Samenstelling en besluitvorming bestuur... 3 Artikel 11 Verklaring gebruikers-niet eigenaar... 3 Artikel 12 Kennisgeving verandering en slopen in appartementen... 3 Artikel 13 Orde en netheid... 4 Artikel 14 Geluidsoverlast... 4 Artikel 15 Boxen en bergruimten... 4 Artikel 16 Gazon... 4 Artikel 17 Tuin... 4 Artikel 1 Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter De vergadering van eigenaren kiest elk jaar uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Artikel 2 De portefeuille Dagelijks Beheer De vergadering van eigenaren draagt het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen, in overeenstemming met artikel 26 van het Reglement van Splitsing, op aan een uit hun midden te kiezen eigenaar, die als portefeuillehouder in overleg met de administrateur en de voorzitter bevoegd is de naleving van de bepalingen betreffende het beheer door eigenaren en/of gebruikers te vorderen, en aan de vergadering nadere voorstellen te doen voor nadere regeling van het beheer. Artikel 3 De portefeuille Onderhoudswerkzaamheden 1. De vergadering van eigenaren draagt het voorbereiden van en toezicht op de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw op aan een uit hun midden te kiezen eigenaar die als portefeuillehouder in overleg met de administrateur het onderhoudswerk regelt. 2. De administrateur kan, tenzij deze portefeuillehouder daarin voorziet, een functionaris aanstellen om voor rekening van de vereniging kleine reparaties aan de gemeenschappelijke delen te verrichten. Pagina 1 van 5
Artikel 4 De financiële commissie (de kascommissie) 1. De vergadering van eigenaren draagt het toezicht op en het onderzoek naar de boekhouding, de begroting en jaarrekening op aan een commissie, hierna te noemen: de financiële commissie, van ten minste twee uit hun midden te kiezen eigenaren, die telkenjare schriftelijk verslag uitbrengt van haar bevindingen betreffende het toezicht op en onderzoek naar de besteding van de middelen van de vereniging. 2. Tenminste eenmaal per jaar, voorafgaand aan het overleggen van de jaarrekening en begroting aan de vergadering, nodigt de administrateur deze commissie daartoe uit, onverminderd het recht van de commissie tot tussentijdse en onaangekondigde controle van de boekhouding en de administratie. 3. Het lidmaatschap van de financiële commissie is niet verenigbaar met een der andere functies of portefeuilles binnen de vereniging. Artikel 5 Begroting en onkostenvergoeding 1. De vergadering stelt op de eerste vergadering van elk jaar het bedrag van de uitgaven als bedoeld in art. 26 lid 3 RvS vast. Met de aanvaarding van de begroting en inkomsten en uitgaven door de vergadering is de administrateur gemachtigd tot het verrichten van de betalingen als in de begroting aangegeven. 2. De vergadering stelt op de eerste vergadering van elk jaar de onkostenvergoeding vast van de voorzitter, de portefeuillehouders en van de leden van de financiële commissie. 3. Ingeval van waarneming van een der portefeuilles komt de vastgestelde vergoeding toe aan de waarnemer. Artikel 6 Reparaties waarvoor de huismeester opdracht geeft 1. De huismeester is gemachtigd opdrachten voor reparaties te geven, tot een maximum van 750,- per reparatie. Indien de huismeester een opdracht geeft, informeert hij het bestuur en de administrateur hierover. Indien de administrateur twijfel heeft over reparatiefacturen, neemt hij, voordat hij overgaat tot betaling, contact op over de factuur met de huismeester en het bestuur. 2. Reparaties die meer kosten dan 750,- moeten door het bestuur van de VvE goedgekeurd worden. 3. Reparaties die een spoedeisend karakter hebben, kunnen zonder toestemming vooraf van het bestuur uitgevoerd worden. 4. De administrateur informeert het bestuur over betalingen van reparaties die hij doet. 5. Er wordt een overzicht bijgehouden van de reparaties die in een jaar worden uitgevoerd. In dit overzicht wordt in ieder geval vermeld wat de aard van de reparatie is en de kosten van de reparatie. Artikel 7 Groot onderhoud 1. Het groot onderhoud wordt uitgevoerd aan de hand van een MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP). 2. Het MJOP wordt om de 4 jaar geactualiseerd door een daartoe gecertificeerd bedrijf. 3. Groot onderhoud wordt uitgevoerd in lijn met het MJOP. Pagina 2 van 5
4. Voor het uitvoeren van groot onderhoud worden minimaal 2 offertes aangevraagd, het bestuur maakt vervolgens een keuze uit de offertes. Artikel 8 Algemene Ledenvergadering In de ALV van een kalenderjaar wordt: 1. verantwoording afgelegd voor het voorgaande kalenderjaar; 2. wordt de begroting van het lopende kalenderjaar en de begroting van het daaropvolgende kalenderjaar besproken; 3. middels deze bespreking krijgt het bestuur de opdracht van de Vergadering om te handelen in lijn met de in de begroting opgenomen activiteiten. Artikel 9 Betaling servicekosten De maandelijkse servicekosten dienen betaald te worden vóór de eerste dag van die maand. Artikel 10 Samenstelling en besluitvorming bestuur 1. De portefeuillehouders, voorzitter en plaatsvervangend voorzitter, alsmede de leden van de financiële commissie, worden voor onbepaalde tijd gekozen, onverminderd het recht van de vergadering zulk een verkiezing in te trekken. De eigenaren stellen zich bij toerbeurt en in volgorde van anciënniteit beschikbaar voor het waarnemen van een der portefeuilles. 2. De voorzitter heeft een coördinerende taak t.a.v. de administrateur en de portefeuillehouders en tussen dezen en de vergadering. 3. De waarneming van verschillende portefeuilles door één en dezelfde persoon is tijdelijk toegestaan en is verenigbaar met het voorzitterschap of het plaatsvervangend voorzitterschap van de vereniging. 4. Wordt door de vergadering niet in een vacante portefeuille voorzien, dan vervalt deze daarmee aan de administrateur. Artikel 11 Verklaring gebruiker-niet eigenaar Elke eigenaar is verplicht eigener beweging de verklaring van gebruiker/niet eigenaar overeenkomstig het betreffende model in de bijlage dezes, voorafgaand aan het toestaan van het gebruik aan derden van (een deel van) het appartement, in tweevoud op te maken, een exemplaar aan de administrateur te doen toekomen en het andere aan de gebruiker uit te reiken. Artikel 12 Kennisgeving verandering en slopen in appartementen De eigenaren zijn verplicht van het voornemen om in hun woning veranderingen aan te brengen of te slopen, kennis te geven aan de administrateur zodat hij of de commissie beheer kan/kunnen beoordelen of aan het gemeenschappelijke eigendom tengevolge van deze verandering(en) schade kan worden toegebracht en/of hiervan bijzondere overlast voor buren het gevolg kan zijn. Pagina 3 van 5
Artikel 13 Orde en netheid Iedere eigenaar en gebruiker-niet eigenaar is verplicht medewerking te verlenen aan het ordelijk houden van het gebouw, de gemeenschappelijke delen en het omliggende gemeenschappelijk bezit en zal aan een oproep van de administrateur of de portefeuillehouder voor het dagelijks beheer voor uitvoering van lichte onderhoudswerkzaamheden en/of daadwerkelijke steun in andere zin, medewerking verlenen. De eigenaren zijn bevoegd zich te doen vervangen door een plaatsvervanger. Artikel 14 Geluidsoverlast 1. Om hinderlijke contactgeluiden te beperken, zoals lopen en schuiven van meubilair, zijn harde en min of meer harde vloerbedekkingen (zoals, maar niet beperkt tot laminaat, vilt, kurk, parket, plavuizen, linoleum enz.) verboden, tenzij wordt aangetoond dat vloerbedekking de isolatie-index voor contactgeluid (Ico) met 10 db of meer verbetert. Vloeren in keukens en sanitaire ruimten zijn uitgesloten van de genoemde eis. 2. Het is verboden: muziek te maken, waaronder ook verstaan wordt het doen spelen van een radio, televisietoestel e.d. op zodanige wijze dat dit hinderlijk is voor omwonenden. Indien muziek uit een appartement in een ander appartement te horen is, wordt hinder aangenomen. Artikel 15 Boxen en bergruimten Het is verboden om zonder toestemming van de vergadering van de eigenaren aan de boxen/bergruimten gelegen in de kelder van het flatgebouw een andere bestemming te geven. Artikel 16 Gazon Het gazon gelegen tussen het flatgebouw en de woningen aan de Smaragdhof is bestemd voor recreatie en beoogt tevens speelweide te zijn voor kinderen. Het is echter niet toegestaan met voetbalschoenen het gazon te betreden. Artikel 17 Tuin 1. De parterre bewoners hebben het genot van een tuin, inclusief het deel van het gemeenschappelijk bezit dat hen ten gebuike is gesteld, gelegen aan die zijde van het flatgebouw waar eveneens de ingang van hun woning is gelegen. 2. De tuin wordt enerzijds begrensd door het toegangspad, dat rechtstreeks toegang verschaft tot de eigen voordeur en haaks gelegen is op het langs het flatgebouw aangelegde tegelpad. Dit tegelpad is vijftien tegels lang, indien de maat van de afzonderlijke tegels dertig bij dertig centimeter is. 3. De tuin wordt anderzijds begrensd door de begrenzing van de naburige tuin. 4. Op de bepalingen onder b en c zijn de volgende uitzonderingen: a. De tuin van nr. 25 wordt anderzijds begrensd door de muur van de hal/trappenhuis; b. De tuin van nr.49 wordt enerzijds begrensd dor het tegelpad zijnde vier tegels van dertig bij dertig centimeter breed vanuit de muur van de centrale hal; Pagina 4 van 5
c. De tuin van nr. 51 wordt anderzijds begrensd door de muur van de centrale hal; d. De tuin van nr. 63 wordt enerzijds begrensd door her eind van de gevel van het flatgebouw/deur naar het kelder/trappenhuis; e. De onderlinge afscheiding tussen de tuinen van nr. 33 respectievelijk nr. 35 en van nr. 41 respectievelijk nr.43 wordt bepaald door de scheidingsmuur van de onderlinge woningen. 5. De hierboven vermelde begrenzingen mogen uitsluitend worden gewijzigd door wijziging van het toepasselijke bepalingen in dit Huishoudelijk Reglement. 6. De tuinen als bedoeld in dit artikel moeten door de betreffende eigenaren in goede staat gehouden worden en mogen niet gebruikt worden anders dan voor beplantingen en als terras. 7. Beplanting uit privé tuinen mag niet over het in lid 2 genoemde pad hangen. 8. Het is niet toegestaan op het gezamenlijke tegelpad (brom)fietsen en dergelijke te plaatsen. Deze dienen geplaatst te worden in de daarvoor bestemde ruimten. Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld in de vergadering van de Vereniging van Eigenaren Barnsteenlaan 25 63/2 te Utrecht, van 12 mei 2011 Pagina 5 van 5