Notulen Schoolraad ISG Arcus Datum: 20-09-2017 Tijd: 19.45 uur Locatie: ISG Arcus (1.81) Aanwezig: Gast: M.k.a.: Voorzitter: Notulist: Dhr. T. Bolhuis, mevr. H. Horlings, dhr. A. Krikke, dhr. C.H.A. de Kruijk, mevr. A. Laurense, dhr. F.W. Lindeman, mevr. R. Lo Dico, dhr. J. Meeuwessen, mevr. L. van Midden, mevr. E.H. Meints Lahuis, mevr. J. Neslo en mevr. L. Vredeveld. mevr. M. (OG) van den Haspel (kijkt of ze in de schoolraad wil participeren) mevr. M. Roelofs Dhr. A. Krikke Dhr. L.J. de Vries 1 Opening door mevr. H. Horlings over goed nieuws en wat dat met je doet. 2 Vaststelling c.q. wijziging van de agenda Mutatie examenreglement wordt toegevoegd onder 7 als 7a. De voorzitter heet mevr. M. van den Haspel welkom die de OG in de schoolraad mogelijk gaat versterken. 3 Verslag van de vergadering van de schoolraad d.d. 12 juli 2017 (bijlage) 3.1 Verslaglegging: ongewijzigd goedgekeurd. 3.2 Naar aanleiding van: Geen punten. 4 Mededelingen en ingekomen stukken 4.1 Mail van dhr. L.J. de Vries met een vraag aan de MR/schoolraad over de dinsdagmiddag. Hoe denkt de MR/schoolraad over de beslissing van het management om leerlingen na 14.00 uur op dinsdag te weren uit de school? Persoonlijk gebruikte ik de tijd voor inhalen/herkansen van toetsen en extra uitleg aan leerlingen en dat kan dus niet meer. Doe je leerlingen niet te kort? Dhr. C.H.A. de Kruijk spreekt uit dat deze zorg breed gedragen wordt en de pmr achter de opmerking van dhr. L.J. de Vries staat. De pmr heeft uit de andere afdelingen reacties ontvangen die dit een slecht idee vinden. Wij hebben een zorg naar leerlingen toe, waaronder het realiseren van de PTA s, ruimte voor herkansingen en toetsen inhalen. Leerlingen krijgen het recht toetsen in te halen. Op dinsdagmiddag kunnen we dat als docenten samen organiseren. Als er een SVOL-middag is surveilleren voor havo/vwo KKE of BMN (die gaan niet volgend jaar met pensioen). Voor ons als docenten wordt het bijna onmogelijk om ieder apart toetsen in te laten halen, deze maatregel is een verzwaring van de werkdruk! Bovendien is het inconsistent dat na 14.00 op dinsdag uur wel lessen ingeroosterd zijn, geeft mevrouw L. Vredeveld aan. Dhr. F.W. Lindeman: Er komt veel op ons bordje. Daarvoor is ruimte gecreëerd op dinsdagmiddag om 14.00 uur. Ook is er meer ruimte voor activiteiten van het OOP. Dhr. F.W. Lindeman neemt de bezwaren mee naar het management en zal ook aangeven hoe het management denkt over oplossingen. 1
4.2 De activiteitenlijst zal nog geoptimaliseerd worden voor publicatie op de website. 5 Verslagen en mededelingen van en vragen aan: 5.1 MR Oudergeleding. We uiten ons voortaan in de wij-vorm. De notulen worden nog aangeleverd. We nemen ook deel aan een cursus om doelgericht een nieuwe weg in te slaan. Wij willen een wezenlijke bijdrage aan de school (kunnen) geven. 5.2 MR Leerlinggeleding. Geen punten. 5.3 MR Personeelsgeleding. Geen punten. 5.4 Directie en schoolleiding. Dhr. F.W. Lindeman: Intern hebben we een goede start gemaakt. Helaas zijn er veel omissies met levering van boeken en digitaal materiaal. Dit heeft effect op ons onderwijs. Van Dijks Boekhuis zal kritisch moeten kijken naar hun organisatie. Dhr. J. Meeuwessen vraagt naar de markt en concurrenten. Dhr. F.W. Lindeman legt uit hoe we bij deze leverancier zijn terecht gekomen (via Europese aanbesteding). Mevr. M. van den Haspel wijst op onduidelijkheden bij bestellingen voor leerlingen in een klas met 2 niveaus zoals 2H/A. Mevr. E.H. Meints Lahuis: Kunnen ouders de school machtigen voor de bestelling van leermiddelen? Dhr. F.W. Lindeman zal nagaan of dit mogelijk en wenselijk is. Mevr. L. Vredeveld: Op onze site staat nog steeds ten onrechte de basis- en aanvullende materialenlijst van 2015-2016. Dhr. F.W. Lindeman vindt dit echt niet kunnen en zorgt ervoor dat dit aangepast wordt. Mevr. R. Lo Dico: Op de website staan ook nog steeds verkeerde openingstijden van de mediatheek. Ook dit neemt dhr. F.W. Lindeman mee. Mevr. L. Vredeveld: Voor de voorlichtingsavonden van a.s. dinsdag moet duidelijk zijn welke (team-)afspraken gemaakt zijn t.a.v. telefoongebruik. Dhr. F.W. Lindeman neemt dit mee. Mevr. A. Laurense: Zijn er regels voor uitzonderingen m.b.t. het gebruik van de telefoontas? Dhr. F.W. Lindeman: Ik ga ervanuit dat docenten hier verstandig meer omgaan. Er komen geen regels voor uitzonderingen. 2
5.5 gmr. 7 september 2017 zijn de clusterraden opgestart. We wachten op de uitslag van de lopende verkiezingen. Dhr. P. Lemmens is niet herkozen in de MR van de Rietlanden. Zijn taak als voorzitter van de gmr is overgenomen door dhr. C.H.A. de Kruijk. Er wordt nog bekend welke vertegenwoordiger van de Rietlanden vicevoorzitter wordt om het presidium compleet te maken. 6 Ontwikkelingen onderwijs in Lelystad Dhr. F.W. Lindeman: Nu gaan 2 architecten aan de slag om te komen tot twee ontwerpen, waaruit gekozen wordt. Het personeel mag voor de beslissing reageren op de ontwerpen (adviserend). De gemeente zal niet een rol spelen in de beslissing, maar we moeten ons wel houden aan de eisen die de gemeente heeft gesteld. Het tijdpad is erg strak. We zitten op schema, maar er moet niets tussen komen. Dhr. J. Meeuwessen vraagt nog naar de praktijk van de schoolinrichting, m.n. de kleinschaligheid. Dhr. F.W. Lindeman: We doen het binnen 4 gebouwen met units van niet groter dan 500 leerlingen enz. 7 Schoolplan Status: Het schoolplan is 1x in de 4 jaar wettelijk verplicht om aan te geven wat de grote lijnen naar de toekomst zijn. Dit nieuwe schoolplan is voor de komende 2 à 3 jaar. Dhr. F.W. Lindeman vraagt om dit in de afdelingen door te spreken en eventueel met suggesties te komen. Zijn voorstel is om het schoolplan zo globaal mogelijk in te vullen. Speerpunten zijn: HGW, veiligheid en positiv behaviour, goede transitie naar de nieuwe clusters toe. Waar mogelijk trekken we samen op met Rietlanden omdat zij ook een nieuw schoolplan moet maken voor de komende 2 à 3 jaar. Mevr. M. van den Haspel vraagt aandacht voor goede ICT (goedwerkende computers en gebruik van laptops, verzekering onderweg naar school) zolang we nog Arcus zijn. Daarnaast zijn de kosten en de openheid hierover belangrijk. Dhr. F.W. Lindeman is het hiermee eens. Mevr. R. Lo Dico: i.h.a. zijn zaken genoemd bij havo ook toepasbaar voor vwo. Dhr. T. Bolhuis vraagt aandacht voor de concrete invulling van het mentoraat. Mevr. L. Vredeveld vraagt om een goede balans tussen het onderwijs nu en de invulling daarvan in de nieuwe clusters. Je zou bijvoorbeeld al kunnen denken over het afstemmen van de PTA s en andere organisatorische zaken. Dhr. T. Bolhuis vraagt om een goede aansluiting m.b.t. behaalde resultaten bij de definitieve overgang naar de nieuwe clusters. Dhr. F.W. Lindeman: De PTA s moeten in het laatste jaar met de afzonderlijke scholen gelijk zijn. Dhr. T. Bolhuis vraagt aandacht voor de invulling van de nieuwe mentorraden. Dhr. F.W. Lindeman hoopt dat het definitieve schoolplan vastgesteld kan worden in april 2018. 7a Mutatie examenreglement (vrijstellingen havo en vwo) Dhr. F.W. Lindeman wil met dit voorstel om te kunnen herkansen de slaagkans vergroten voor leerlingen havo en vwo die gespreid examen doen. Mevr. L. Vredeveld in reactie op een vraag van mevr. A. Laurense: De docent geeft advies m.b.t. herkansen. De leerlingen kunnen dit advies negeren, maar dit zal in de praktijk niet slim zijn. Er wordt hierbij ook gekeken naar de totale werkdruk. Behoudens een enkele tekstuele verbetering wordt het voorstel unaniem aangenomen. 3
8 Rondvraag Mevr. M. van den Haspel mist een overzicht van de studiedagen op de website. Dhr. F.W. Lindeman zegt toe hiervoor te zorgen. 9 Sluiting door mevr. H. Horlings met het gebed van de week over de hulp van God. 4
Actielijst onderwerp actie wie gereed Onwenselijkheid sluiting van de Bespreken in het Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. school voor leerlingen op dinsdagmiddag na 14.00 uur management en evt. alternatieven aandragen Ouders machtigen de school Onderzoeken Dhr. F.W. Lindeman 08-11-2017 voor bestellen leermiddelen Basis- en aanvullende Actualiseren Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. materialenlijst op de website Openingstijden mediatheek op Actualiseren Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. de website Gebruik telefoontassen en afspraken per afdeling hierover Overzicht studiedagen op de website Zorgen voor informatie voor de voorlichtingsavond van dinsdag 14 september 2017 Dhr. F.W. Lindeman 14-09-2017 Realiseren Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. Besluitenlijst onderwerp Mutatie examenreglement besluit Unaniem goedgekeurd 5
Presentielijst op alfabetische volgorde van de Schoolraad d.d. 20 september 2017 geleding naam present m.k.a. z.k.a. LG Dhr. T. Bolhuis X OG Mevr. M. van den Haspel (gast) X PMR Mevr. H. Horlings X Voorzitter Dhr. A. Krikke X PMR Dhr. C.H.A. de Kruijk X LG Mevr. A. Laurense X SL Dhr. F.W. Lindeman X LG Mevr. R. Lo Dico X OG Dhr. J. Meeuwessen X PMR Mevr. L. van Midden X PMR Mevr. E.H. Meints - Lahuis X PMR Mevr. J. Neslo X OG Mevr. M. Roelofs X PMR Mevr. L. Vredeveld X Notulist Dhr. L.J. de Vries X 6