1 e wijzigingsbesluit van de arbeidsvoorwaardenregeling griffie 2017 gemeente Noord-Beveland (werktijdenregeling) De raad van de gemeente Noord-Beveland; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 21 september 2017; b e s l u i t: vast te stellen het algemeen verbindend voorschrift van de gemeenteraad van de gemeente Noord- Beveland tot 1 e wijziging van de arbeidsvoorwaardenregeling griffie 2017 gemeente Noord-Beveland, inhoudende regels omtrent de werktijdenregeling, citeertitel 1 e wijzigingsbesluit van de arbeidsvoorwaardenregeling griffie 2017 gemeente Noord-Beveland (werktijdenregeling): A. Wijziging van de arbeidsvoorwaardenregeling als gevolg van het opnemen van een werktijdenregeling In de arbeidsvoorwaardenregeling griffie 2017 gemeente Noord-Beveland wordt een werktijdenregeling opgenomen, luidende: Werktijdenregeling Gemeente Noord-Beveland Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Begripsomschrijvingen Deze regeling verstaat onder: CAR-UWO: CAR-UWO Gemeente Noord-Beveland; Medewerker: ambtenaar, als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder a. van de CAR/UWO; Bedrijfstijd: de tijd waarin de medewerker op een werklocatie werkzaamheden kan verrichten; de bedrijfstijd is van maandag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 22.00 uur.
Feitelijke arbeidsduur: feitelijke arbeidsduur per week, de arbeidsduur zoals die voor de ambtenaar voor een bepaalde week is vastgesteld; als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder h. van de CAR/UWO. Formele arbeidsduur: formele arbeidsduur per week, de arbeidsduur volgens de aanstelling; als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder g. van de CAR/UWO. Leidinggevende: degene aan wie de medewerker, volgends de hiërarchische organisatiestructuur verantwoording aflegt. Werktijd: werktijd, de periode tussen vastgestelde tijdstippen gedurende welke door de ambtenaar arbeid moet worden verricht; als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder n. van de CAR/UWO. Dagvenster: maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur. TRS: tijdregistratiesysteem dat de aankomst, vertrektijden en de toegang tot de gebouwen registreert, de aan- en afwezigheid inzichtelijk maakt en de verlofregistratie bijhoudt. Artikel 1.2 Toepassing 1. Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers werkzaam bij de griffie van de Gemeente Noord-Beveland. 2. Deze regeling bestaat uit een standaardregeling en een bijzondere regeling. 3. De standaardregeling is van toepassing op medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden. Met regelruimte wordt bedoeld dat deze medewerkers enige mate van vrijheid hebben bij het bepalen van de werktijden. In overleg met de leidinggevende worden binnen het dagvenster de werktijden bepaald. Wanneer er in een bepaalde periode binnen het dagvenster extra gewerkt moet worden, dan worden deze extra gewerkte uren op een ander moment opgenomen. 4. De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers, indien hun functie van dien aard is dat er niet of nauwelijks sprake is van regelruimte voor de medewerkers op het gebied van de werktijden. In dat geval worden de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever vastgesteld. Artikel 1.3 Arbeidsduur 1. Een volledige betrekking is een betrekking waarbij de arbeidsduur per kalenderjaar ten minste 1809,4 uur en ten hoogste 1823,8 uur bedraagt (afhankelijk van het aantal brugdagen) en de formele arbeidsduur per week 36 uur bedraagt. 2. De formele arbeidsduur bedraagt bij een deeltijd dienstverband het aantal uren dat in het aanstellingsbesluit is vermeld. De formele arbeidsduur per kalenderjaar wordt naar rato van een voltijd dienstverband berekend. 3. De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 CAR-UWO. In die situatie zijn ook de artikelen 1.6 lid 2 en 1.11 van toepassing. Artikel 1.4 Werktijden en bezetting 1. De feitelijke arbeidsduur bedraagt in overleg met de leidinggevende maximaal 11 uur per dag en maximaal 50 uur per week. 2. De medewerkers zijn gedurende de openingstijden zoveel mogelijk (telefonisch) bereikbaar voor externe en interne klanten.
3. De leidinggevenden zorgen voor een zodanige personele bezetting dat een adequate dienstverlening kan plaatsvinden. 4. In overleg tussen de leidinggevenden en de directeur is het mogelijk om afwijkende werktijden af te spreken met een medewerker of een groep medewerkers. Dit dient in het belang te zijn van de organisatie. Artikel 1.5 Bedrijfstijd De bedrijfstijd is van maandag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 22.00 uur. Artikel 1.6 Werktijden en werkroosters Werktijden De werktijden zijn als volgt: - Van maandag tot en met donderdag: 07.30 uur 09.00 uur variabele begintijd 09.00 uur 12.00 uur bloktijd 12.00 uur 13.00 uur variabele lunchpauze 13.00 uur 16.00 uur bloktijd 16.00 uur 17.30 uur variabele eindtijd - Op vrijdag: 07.30 uur 09.00 uur variabele begintijd 09.00 uur 12.00 uur bloktijd 12.00 uur 13.00 uur variabele eindtijd Vrijdagmiddag is het gemeentehuis gesloten! - Bloktijden: Bloktijd wil zeggen, de periode waarin ieder personeelslid aanwezig dient te zijn. In de bloktijd is afwezigheid slechts toegestaan na voorafgaande toestemming van de directe leidinggevende. Artikel 1.7 Pauze 1. Als de medewerker op een dag tussen de 5,5 en 10 uur werkt, moet tenminste eenmaal 30 minuten worden gepauzeerd. Deze pauze wordt, indien er niet geklokt wordt, automatisch gecorrigeerd op het dagsaldo. 2. Als de medewerker op een dag meer dan 10 uur werkt, moet tenminste 45 minuten worden gepauzeerd. 3. De pauzes in het eerste en tweede lid kunnen worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten. Artikel 1.8 Lokaal erkende feest- of gedenkdagen en brugdagen 1. Het bestuursorgaan wijst Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag (5 mei) aan als lokaal erkende feestdag. Lokaal erkende feestdagen zijn dagen waarop Gemeente Noord-Beveland gesloten is en waarvoor de medewerker geen verlofuren hoeft af te schrijven.
2. Het bestuursorgaan besluit dat er op de volgende gelegenheden vrijaf wordt gegeven: - Kerst en Nieuwjaar. Op de werkdag, voorafgaande aan Kerst en Nieuwjaar, wordt het werk om 15.00 uur beëindigd. - Sinterklaas. Wanneer 5 december op een werkdag valt, wordt vrijaf gegeven vanaf 15.00 uur. 3. Het bestuursorgaan kan per kalenderjaar een aantal brugdagen aanwijzen. Hiervan worden maximaal twee brugdagen 100% door de werkgever vergoed. Indien in een kalenderjaar meer dan twee dagen in aanmerking komen als brugdag, treedt de WOR-bestuurder over de invulling ervan in overleg met de OR. Bij het vaststellen van een dienstrooster en de werktijd van enig kalenderjaar wordt rekening gehouden met deze brugdagen. Artikel 1.9 Reistijd 1. Reistijd voor woon-werkverkeer wordt niet aangemerkt als werktijd. Hetzelfde geldt voor reistijd voor cursussen en bijscholingen voor zover deze tijd niet in de gebruikelijke werktijd zoals bedoeld in artikel 2.2 lid 2 van de medewerker valt. 2. Dienstreizen en alle reizen die worden gemaakt in het kader van een beschikbaarheidsdienst zijn werktijd. Artikel 1.10 Bezoek artsen 1. Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek e.d. dienen in eigen tijd plaats te vinden, m.u.v. de bepalingen die gelden ingeval van calamiteitenverlof. 2. Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijd te laten plaatsvinden, treden de leidinggevende en de medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen. 3. In afwijking van het eerste lid wordt een bezoek aan de bedrijfsarts aangemerkt als werktijd. Artikel 1.11 Meenemen van uren 1. Uitgangspunt is dat de in een bepaald kalenderjaar extra gewerkte uren in hetzelfde kalenderjaar worden opgenomen. 2. In overleg met de leidinggevende kunnen, in afwijking van het eerste lid, extra gewerkte uren met een maximum van 50,4 uur bij een volledige betrekking, worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. 3. Niet opgenomen wettelijke en bovenwettelijke verlof uren worden automatisch meegenomen naar het volgende kalenderjaar, hier bij de wettelijk vastgestelde verval- en verjaringstermijn, artikel 6.2a en 6.2b CAR UWO in acht nemende. Dit gebeurt automatisch in Afas. Artikel 1.12 Spaaruren De gewerkte uren worden dagelijks in het TRS gesaldeerd. Bij een negatief saldo van meer dan 10 uur wordt verlof ingeleverd, zodat het saldo kleiner of gelijk wordt aan 10. Correctie vindt plaats op het saldomoment.
Artikel 1.13 Tijdregistratie 1. De registratie geschiedt door middel van Tim en een aan iedere medewerker verstrekte badge. De badge wordt door de beheerder van het Tim systeem op aangeven van het afdelingshoofd/leidinggevende bij indiensttreding verstrekt en bij uitdiensttreding ingenomen door het afdelingshoofd. Stagiairs en tijdelijke krachten en andere personen die toegang tot het gebouw moeten hebben, worden onder dezelfde condities een badge verstrekt op voordracht van het desbetreffende afdelingshoofd. 2. Geregistreerd wordt: - begin en einde werktijd; - aanvang en einde lunchpauze, ongeacht of het gebouw wordt verlaten of niet, verlaten van het gebouw tijdens diensttijd i.v.m. dienstreis, ziekte, opleiding of anderszins; - plannen van afwezigheid i.v.m. verlof (vakantie, bijzonder verlof, kort en langdurend zorgverlof en ouderschapsverlof), studie, thuiswerken. 3. Eventuele overuren worden evenals de spaaruren (artikel 1.12 van deze regeling) geregistreerd. 4. Uitgangspunt bij genoemde registraties onder lid 2 van dit artikel is de formeel vastgestelde werkduur per dag bij aanstelling of indien korter, de werkelijke afwezigheid. Hoofdstuk 2 De standaardregeling Artikel 2.1 Dagvenster De medewerker kan werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur. Artikel 2.2 Bezetting en werkafspraken 1. De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van het team. 2. Periodiek tijdens het functioneringsgesprek worden tussen de leidinggevende en de medewerker basisafspraken gemaakt over werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster, waarbij eerdere afspraken worden geëvalueerd. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Bijstelling van de afspraken kan tussentijds in overleg plaatsvinden. 3. Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden binnen het team, bereikbaarheid voor interne en externe klanten, bijdragen aan een zorgvuldige afweging van werk en privébalans en een optimale samenwerking binnen en tussen de teams. De volgende onderwerpen worden in ieder geval besproken: a. de onderwerpen genoemd in het tweede en derde lid van dit artikel; b. afspraken over tijd- en plaats onafhankelijk werken; c. aanwezigheid/beschikbaarheid op aangewezen momenten. 4. Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijd, dan wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en medewerker maken samen afspraken over hoe deze tijd wordt gecompenseerd.
5. Een medewerker kan bij zijn afdelingshoofd een verzoek doen om incidenteel thuis te werken. Het verzoek wordt toegewezen als de het belang van de organisatie daarbij is gebaat. Indien wordt thuisgewerkt worden tussen medewerker en afdelingshoofd afspraken gemaakt over prestatie/resultaat, bereikbaarheid en de duur van thuiswerken. Door ICT wordt indien nodig authenticatie en autorisatie geregeld. Andere middelen om thuis te werken worden niet verstrekt. 6. De thuiswerkplek dient te voldoen aan de volgende eisen: - een juiste bureaustoel en bureau; - computer of laptop; - een beeldscherm dat voldoet aan de geldende normen voor zowel lichtsterkte grootte en resolutie; - eventuele hulpmiddelen zoals voetensteun of beeldschermstandaard. Artikel 2.3 Buitendagvenstervergoeding 1. Als de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor een buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:12 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. 2. De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is, heeft conform artikel 3:12 lid 3 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding. Artikel 2.4 Beschikbaarheidsdiensten 1. De medewerker die aangewezen is voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten kan recht hebben op een standaardvergoeding zoals opgenomen in artikel 3:13 CAR-UWO. 2. Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het dagvenster, heeft de medewerker recht op compensatie in tijd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. 3. Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het dagvenster, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:12 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Hoofdstuk 3 De bijzondere regeling Artikel 3.1 Bijzondere regeling Het bestuursorgaan bepaalt welke functies, functiegroep(en), teams of medewerkers onder de bijzondere regeling vallen. Zie hiervoor bijlage A. 1. De leidinggevende stelt voor de onder lid 1 vallende medewerkers eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO. 2. De medewerker die valt onder de bijzondere regeling kan conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding artikel 3:2 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst
(artikel 3:3 CAR-UWO), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingstoelage (artikel 3:4 CAR-UWO). Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 4.1 Hardheidsclausule Het bestuursorgaan kan één of meer artikelen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het organisatiebelang of het belang van de individuele medewerker leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Artikel 4.2 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 juni 2017. Artikel 4.3 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als 1 e wijzigingsbesluit van de arbeidsvoorwaardenregeling griffie 2017 gemeente Noord-Beveland (werktijdenregeling). Bijlage A. Het bestuursorgaan daartoe bepaalt dat op de medewerkers Buitendienst en medewerkers van de afdeling DVL (als groep of functie) de bijzondere regeling van toepassing is. Indien deze medewerkers niet op roosterbasis hun werkzaamheden verrichten is de standaardregeling van toepassing. B Bekendmaking en inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Dit besluit heeft terugwerkende kracht tot 1 juni 2017. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Noord-Beveland in zijn openbare vergadering van 26 oktober 2017 De Griffier De voorzitter C.H. Poortvliet M.J.A. Delhez MSc