Burgemeester en wethouders van de gemeente Haren; gelet op de instemming van de Ondernemingsraad;

Transcriptie

1 Burgemeester en wethouders van de gemeente Haren; gelet op de instemming van de Ondernemingsraad; gelet op artikel 160 van de gemeentewet alsmede artikel 4:1 en 4:2 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR) en de Uitwerkingsovereenkomst (UWO) voor de sector gemeenten en de Arbeidstijdenwet; vast te stellen de volgende: Werktijdenregeling gemeente Haren 2014 Artikel 1 Begripsbepalingen besluiten: Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Medewerker: De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, alsmede de uitzendkracht, detacheringkracht, stagiair en anderen die werkzaam zijn bij of voor de gemeente Haren; Telewerker: Degene die toestemming van zijn/haar leidinggevende heeft gekregen om elders (niet op het gemeentehuis) arbeid te verrichten, gebruik makend van informatie- en communicatietechnologie; Leidinggevende: De functionaris waaraan volgens de hiërarchische organisatiestructuur verantwoording verschuldigd is; Formele arbeidsduur: De arbeidsduur volgens de aanstelling; Volledige betrekking; Een betrekking waarbij de arbeidsduur per jaar hoogstens 1872 uur bedraagt en de formele arbeidsduur per week 36; Deeltijdbetrekking: Een betrekking waarbij de arbeidsduur per jaar minder dan 1872 uur bedraagt en de formele arbeidsduur per week minder dan 36; Overwerk: Werkzaamheden door de medewerker verricht buiten de formele arbeidsduur per week; Werkdag: Een dag waarop de medewerker arbeid verricht; Compensatieuren: De uren die opgebouwd of afgebouwd worden door meer of minder uren te werken dan de formele arbeidsduur per week; Werktijd: De tussen medewerker en leidinggevende overeengekomen periode tussen vastgestelde tijdstippen gedurende welke door de medewerker arbeid wordt verricht; Bloktijd: De tijden waarbinnen de medewerkers minimaal aanwezig moeten zijn om een optimale interne bereikbaarheid te garanderen, tenzij het organisatiebelang een aanwezigheid elders verlangd. Buiten de bloktijden kan de arbeid worden aangevangen of worden beëindigd. Openingstijd: De periode tussen vastgestelde tijdstippen waarbinnen de dienst voor publiek geopend is. Bedrijfstijd: De periode tussen vastgestelde tijdstippen waarbinnen de medewerker arbeid verricht. Pauze:

2 Een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht. Artikel 2 Toepassing Deze werktijdenregeling is van toepassing op de medewerkers. Artikel 3 Arbeidsduur, bedrijfstijd en bloktijd 1. De reguliere bedrijfstijd wordt vastgesteld van 7.30 uur tot uur. 2. Voor bepaalde functies geldt een afwijkende bedrijfstijd in verband met terugkerende werkzaamheden. 3. De bloktijd is de werktijd tussen 9.00 en uur, alsmede de werktijd tussen en uur waarop alle medewerkers, behoudens bijzondere omstandigheden, dan wel het feit dat zij in deeltijd werkzaam zijn, aanwezig dienen te zijn. 4. Elke leidinggevende draagt zorg voor een adequate en verantwoorde bezetting van zijn of haar organisatieonderdeel. 5. De leidinggevende kan, voor individuele medewerkers of groepen medewerkers vaste aanvang- en eindtijden vaststellen om tot een adequate dienstverlening te komen. 6. De medewerker kan arbeid verrichten binnen de marges van de bedrijfstijd. 7. Indien een medewerker meer dan 5,5 uur en tot 10 uur aaneengesloten werkt, dient zijn/haar arbeid te worden onderbroken door een pauze van ten minste 30 minuten. 8. Behoudens bijzondere omstandigheden wordt per dag niet korter gewerkt dan 3 uur. 9. Behoudens bijzondere omstandigheden wordt per dag niet langer gewerkt dan 9 uur. 10. De medewerker wordt in staat gesteld om arbeid te verrichten volgens een jaarlijks op te stellen werkpatroon. Artikel 4 Telewerken In afwijking van het bepaalde in artikel 3 geldt voor telewerkers dat: 1. In overleg met de leidinggevende kan worden afgeweken van de bepalingen in artikel 3, lid 1,3 en 9, mits de arbeidsduur als bedoeld in artikel 3 lid 10 niet wordt overschreden. 2. In overleg met de leidinggevende kan worden afgeweken van het bepaalde in artikel 3 lid 1 en 3, met dien verstande dat artikel 3 lid 8 van toepassing blijft. Artikel 5 Verplicht arbeidsrooster Een leidinggevende stelt een verplicht rooster op voor: - Alle buitendienstmedewerkers; - Alle ICC medewerkers van de afdeling Publiekszaken gedurende de openingstijden; - Alle medewerkers van het t Clockhuys-CKC; - Alle medewerkers die belast zijn met taken die op vastgestelde tijden dan wel binnen vastgestelde periodes moeten worden verricht, zowel binnen als buiten de bedrijfstijd. Artikel 6 Overwerk 1. Werkzaamheden in overwerk kenmerken zich door hun incidentele, niet periodieke en spoedeisende karakter. 2. Er is sprake van overwerk wanneer in dienstopdracht de vooraf overeengekomen formele arbeidsduur per week wordt overschreden. 3. Voor overwerk geldt een vergoeding volgens artikel 3:2 van de car-uwo 4. Een medewerker heeft geen aanspraak op overwerk wanneer hij zelf kiest voor een diensttijd buiten de reguliere bedrijfstijd. In dat geval worden de gewerkte uren gecompenseerd in tijd. 5. Aan een medewerker voor wie een salarisschaal geldt vanaf schaal 11 en hoger wordt geen financiële vergoeding voor overwerk verstrekt. Artikel 7 Compensatie

3 1. Compensatie-uren ontstaan als de feitelijke arbeidsduur afwijkt van de formele arbeidsduur. 2. Compensatie-uren kunnen alleen in overleg met de leidinggevende worden opgebouwd. 3. Compensatie-uren komen te vervallen bij een nieuw kalenderjaar. 4. Een negatief compensatie-uren saldo wordt in mindering gebracht op het verlofsaldo van de medewerker bij een nieuw kalenderjaar. 5. Een medewerker voor wie een salarisschaal geldt vanaf schaal 11 bouwt geen compensatie-uren op. 6. Compensatie-uren moeten eerst zijn opgebouwd voordat ze kunnen worden opgenomen. Artikel 8 Verlof 1. Een medewerker krijgt zijn verlofdagen in uren berekend per kalenderjaar. 2. Een (compensatie) verlofdag staat gelijk aan het aantal op die dag volgens het rooster te werken uren. 3. Bij een fulltime dienstverband kan maximaal 50 uren worden meegenomen naar een nieuw kalenderjaar. Artikel 9 Verplichte dagen 1. De directeur/gemeentesecretaris wijst per kalenderjaar maximaal 4 dagen aan, waarop de dienst gesloten is voor publiek. Medewerkers dienen verlof/compensatieuren op te nemen, of op andere dagen te werken waarop men normaal gesproken niet werkt. 2. Indien de verplichte dag wordt ingeroosterd, kost deze zoveel verlof/compensatieuren als iemand op die dag zou werken volgens zijn vooraf opgestelde rooster, zowel voor voltijders als voor deeltijders. Artikel 10 Bezoek aan medische instanties 1. Voor bezoek aan huisarts, tandarts, therapeut of specialist is de medewerker verplicht om eigen verlof/compensatie op te nemen of de medewerker kan op een andere dag werken waarop men normaal gesproken niet werkt. 2. Bezoek aan de bedrijfsarts geldt als werktijd, tenzij de medewerker ziek is. 3. In geval van bijzondere omstandigheden overlegt de medewerker met zijn leidinggevende. 4. Voor een spoedoproep bij een zorgverlener kan een beroep worden gedaan op het zogenoemde calamiteitenverlof, hiervoor is het noodzakelijk dat er toestemming is van de leidinggevende. Artikel 11 Registratie arbeidsduur 1. De registratie van de feitelijke arbeidsduur vindt plaats met behulp van een tijdsregistratiesysteem. De gewerkte uren worden door de medewerker toegeschreven aan producten. 2. Registratie vindt minimaal eens per week plaats en wordt uiterlijk de volgende werkweek door de medewerker voor akkoord voorgelegd aan de leidinggevende. Artikel 12 Controle op werktijden 1. De controle op de juiste naleving van deze regeling berust bij de leidinggevende. 2. De leidinggevende houdt toezicht op een juiste werktijdenregistratie van de medewerkers. Artikel 13 Sancties

4 Het college van B&W van de gemeente Haren kan de medewerker die bewust en in ernstige mate handelt in strijd met het bepaalde in deze regeling, een disciplinaire straf opleggen zoals bepaald in artikel 16:1:2 car-uwo. Artikel 14 Onvoorzien In alle gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist de directeur/gemeentesecretaris. Artikel 16 Slotbepalingen Deze regeling kan worden aangehaald als werktijdenregeling gemeente Haren en treedt in werking op 1 januari Aldus vastgesteld op 20 december Namens burgemeester en wethouders, mr. M.P. de Wilde, directeur/gemeentesecretaris

5 Bijlage 1 Toelichting op werktijdenregeling gemeente Haren: Algemeen In hoofdstuk 4 van de CAR/UWO zijn diverse bepalingen opgenomen rondom de arbeidsduur en de werktijden. De gemeente kent naast deze bepaling ook nog een werktijdenregeling, waarin nadere lokale regels rondom arbeidsduur, werktijden en de tijdsregistratie zijn beschreven. Hieronder worden een aantal artikelen toegelicht. Artikel 3 Arbeidsduur, bedrijfstijd en bloktijd 2. Het gaat hier bijvoorbeeld om bodes, die aanwezig zijn bij raadsvergaderingen, docenten bij t Clockhuys en medewerkers die genoemd worden in artikel Onder bijzondere omstandigheden geldt bijvoorbeeld als een medewerker plaatsonafhankelijk werkt. Een medewerker kan een afspraak buitenshuis hebben of kan thuis werken, waardoor het niet mogelijk is om op het gemeentehuis zelf aanwezig te zijn. 5. Werktijden kunnen door het jaar heen veranderen doordat bijvoorbeeld openingstijden voor het publiek veranderen. P&O bekijkt ieder jaar in januari of de werktijden van iedereen zijn geregistreerd. De belastingdienst wil ook graag inzicht hebben in de werktijden van medewerkers ivm uitkeringen die gebaseerd zijn op daglonen en niet gerelateerd zijn aan weken of maanden. 10.Verschillende roostermodellen zijn mogelijk, bijvoorbeeld: 4 dagen van 9 uur 5 dagen van 7,2 uur 4 dagen van 8 uur en 1 dag van 4 uur 5 dagen van 8 uur en de week erop 4 dagen van 8 uur De keuze voor een roostermodel wordt jaarlijks in oktober/november vastgesteld in overleg met de leidinggevende. Dit wordt door de leidinggevende doorgegeven aan P&O. Artikel 6 Overwerk 2. In hoofdstuk 1 Algemene bepalingen, artikel 1.1 lid l van de CAR-UWO staat de definitie van overwerk. Bij overwerk is er altijd sprake van een dienstopdracht. Zonder dienstopdracht kan de leidinggevende toestemming geven om meer uren te werken dan de reguliere arbeidstijd, dit noemen wij compensatie-uren. Over die compensatie-uren wordt geen toeslag berekend. Bij overwerk is hier wel sprake van. Artikel 11 2 De arbeidsduur wordt zo snel mogelijk door de medewerker die ziekteverlof heeft gehad geregistreerd in het registratiesysteem.