Verslag Medezeggenschapsraad (MR) Datum: Woensdag 15 april 2015 Locatie: teamkamer Brede school/basisschool Christoffel Tijd: 20.00 uur tot 22.00 uur Aanwezig: Afwezig: Gasten: Isabelle van de Looij (voorzitter/ouder), Trees Kessels (Directie), Xandrie de Vries (leerkracht), Roos Geevers (leerkracht), Nicole Segeren (leerkracht), Fred Verhoog (ouder), Charlotte Gielen (ouder), Tessa Jansen (ouder/notuliste),... Punt Onderwerp Wat is er besproken? Actie/Afspraken Wie? Wanneer? 1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom. De volgorde van de agendapunten wordt aangepast. 2. Concept Zorgplan icm ondersteuningsplan, schooljaar 2014-2015 De Directie vraagt instemming op het Zorgplan/ ondersteuningsplan 2014 2015. Het zorgplan is een verplicht document vanuit de Wet Primair Onderwijs. Het plan beschrijft de inrichting van de basisondersteuning en de lichte ondersteuning op de Christoffelschool. Het plan is dus gericht op de kinderen die zorg en extra ondersteuning nodig hebben. De kaders van het plan zijn bepaald door SKOzok, de Christoffel beschrijft in hoofdstuk 7 van het plan de schoolspecifieke invulling. De MR merkt op dat de schoolsspecifieke invulling te summmier beschreven is in het plan. Met name in relatie tot het ondersteuningsprofiel dat vorig jaar is opgesteld in het kader van Passend Onderwijs. De Directie geeft aan dat er een duidelijk onderscheid is tussen het ondersteuningsplan en het ondersteuningsprofiel van vorig jaar. Er volgt een open gesprek over het huidge onderwijsaanbod van de Christoffel, de reeds bestaande specialistische expertise (begeleiding van excellente leerlingen, dyslexieprotocol en begeleiding van rugzakleerlingen), de schoolspecifieke kenmerken en de extra ondersteuningsbehoefte van zowel kinderen aan de onderkant van de klas, maar ook van kinderen aan de bovenkant van de Zorgplan/ondersteuningsplan schooljaar 2014-2015: Ondersteuningsplan verder uitwerken op schoolspecifiek niveau. Met nadrukkelijke aandacht voor onderwijs op maat. De inrichting van de zware ondersteuning in het Zorgplan moet volgend schooljaar verder uitgewerkt zijn. De MR adviseert de Directie ook om met ouders in gesprek te gaan over onderwijs op maat. Er is geen instemming verleend op het Directie, evt. KO er Directie, evt. KO er Directie en ouders Voor 19 mei 2015 zelf in te vullen
2. Concept Zorgplan icm ondersteuningsplan, schooljaar 2014-2015 zorgplan/ondersteunings plan. Isabelle, Xandrie Week voor 19 mei klas. De MR vraagt de Directie om Onderwijs op maat verder uit te werken. De MR adviseert de Directie ook om met ouders in gesprek te gaan over onderwijs op maat. Het ondersteuningsplan/zorgplan kent een beperkte houdbaarheidsdatum. Volgend schooljaar zal dit plan wijzigen. Er zijn nog een aantal vraagstukken besproken. In het plan zijn veel zaken tav de ontwikkeling van kinderen vastgelegd. Hoe worden deze zaken geborgd en wordt de juiste uitvoering gecontroleerd? De Directie geeft aan dat de Christoffel sterk is in de doeltreffende leerlingbegeleiding en het monitoren van de resulaten. De samenwerking met ouders wordt daarin steeds belangrijker. Vanuit deze vraag wordt een ingebrachte mail van een ouder besproken betreffende de zorgbegeleiding van hun zoon en de samenwerking/communicatie tussen ouder en leerkracht. Er wordt aangegeven dat input van ouders zeer gewaardeerd wordt. Het onderwerp is zeker actueel en wordt serieus in behandeling genomen. Samen met de Directie constateren we voldoende ondersteuning en begeleiding op cognitief niveau en op sociaalemotioneel niveau, echter is nog te weinig aandacht voor meervoudige intelligentie en verschillende leerstijlen van leerlingen. De Directie geeft aan dat de komende periode samen met het leerkrachtenteam en externe professionals naar verbetermogelijkheden gezocht gaat worden. Dit past ook goed in de strategische doelstelling voor komende jaren leren leren. Daarnaast is de inrichting van de zware ondersteuning in het Zorgplan nog niet uitgewerkt. Hier wordt aan gewerkt, dit moet volgend schooljaar verder uitgewerkt zijn in het plan. Een andere vraagstuk is wat de aanwezigheid van specialistische expertise betekent op SKOzok niveau. Dat is nu nog onduidelijk hoe deze expertise breeder gedeeld gaat worden. Er is afgesproken dat het plan de volgende vergadering opnieuw wordt geagendeerd. Ingebrachte reactie van ouder: Per mail reageren op de ingebrachte reactie van een ouder mbt de zorgbegeleiding. Tessa
2. Concept Zorgplan icm ondersteuningsplan, schooljaar 2014-2015 Alle keuzes omtrent het onderwijsaanbod van de Christoffel zijn ook van belang voor de invulling van de formatie voor het nieuwe schooljaar. Welke leerkrachten worden er komende periode aangesteld? Er wordt nog opgemerkt dat Techniek een belangrijk thema is in het onderwijsaanbod. Komende zaterdag 17 april begint de week 3. Nieuwe CAO voor personeel van de Techniek. De Directie geeft een toelichting op de nieuwe CAO voor personeel in het onderwijs. Charlotte heeft een factsheet gemaild met de wijzigingen in de nieuwe CAO tov de huidige CAO. Per 1-8-2015 wordt de 40-urige werkweek ingevoerd. 40 uur per week is 1 FTE. De leerlingvakanties (12 weken per schooljaar) worden losgekoppeld van de leerkrachtenvakantie (10,7 wkn per schooljaar). Verlof is 428 uur incl. feestdagen. Normjaar taak vervalt en wordt taakbeleid. Keuze maken voor het basismodel of het overlegmodel, de GMR heeft ingestemd met het overlegmodel. Keuze maken in lesgevende taken en/of overige taken. Je kunt meer tegemoet komen aan de individuele wensen en voorkeuren van leerkrachten. Taakverdeling in de teams bepalen. De keuzes in de nieuwe CAO bieden mogelijkheden voor kwaliteitsverbeteringen, werkdrukbeheersing en werkdrukbeperking. 5 gelijke dagen model is besproken in de opleidingsdagen van de Directie. Volgende week donderdag is er een voorlichtingsbijeenkomst. Het is nog niet duidelijk hoe SKOzok omgaat met verandering in Nieuwe CAO voor personeel in mei terug laten komen op de MR agenda Planning: Tot 11 mei: teamgesprekken ihkv het overlegmodel en een invoeringsplan maken op schoolniveau. Het invoeringsplan van het overlegmodel moet uiterlijk op 1 juni akkoord zijn door de MR (personeelsgeleding). Tot 17 juli: vastleggen individuele afspraken in het nieuwe taakbeleid. Isabelle, Xandrie Directie, Leerkrachten Voor 19 mei Zie planning
3. Nieuwe CAO voor verlofdagen of daar op schoolniveau afspraken over gemaakt personeel worden? De MR adviseert om alle keuzemogelijkheden goed te bezien, een aantal scenario s uit te werken, andere scholen te benaderen om ervaringen uit te wisselen en de afdeling HR te benutten. 4. Vakantierooster 2015-2016 Er wordt aangegeven dat de MR meer aansluiting moet zoeken bij GMR. De GMR gaat voorafgaand aan iedere vergadering een inloopuur organiseren van 19.00 uur tot 20.00 uur om meer contact met de verschillende MR-en te onderhouden; in dit uurtje (zonder bestuur) kunnen alle onderwerpen ingebracht worden. Bezien of we toegang kunnen krijgen tot de SKozok portal. Het landelijke vakantierooster 2015 2016 is besproken. 26-10-15/30-10-15 Herfstvakantie 21-12-15/01-01-16 Kerstvakantie 08-02-16/12-02-16 Carnavalsvakantie 25-04-16/06-05-16 Meivakantie 25-07-16/02-09-16 Zomervakantie Het weekpatroon op de Christoffel bevat 24,25 uur (=1261 per jaar + 30 september 2016 3,75 uur) =1264,75 uur 322,41 uur vakantie = 942,34 lesuren. Dat betekent dat er 16,5 uur ruimte is voor studie momenten of extra vrije dagen. Hoe gaat de MR van de Christoffel meer aansluiting zoeken bij GMR van SKOzok? Code van de SKOzok portal opzoeken. Vakantieplanning 2015-2016: Er worden geen studiedagen ingepland in 2015-2016. De MR stemt in met 3 extra vrije dagen volgend schooljaar in week 25 (2016). MR Er wordt aangegeven dat er in het schooljaar 2015-2016 geen studiedagen worden ingepland. Evt. kunnen we een calamiteitendag inplannen. De Directie geeft de overweging mee om extra dagen vrij te roosteren in week 25 (rekening gehouden met cito toetsen). Met name omdat volgend schooljaar een lang jaar is met 10 lesweken tussen de Carnavalsvakantie en de Meivakantie en 11 lesweken tussen de Meivakantie en de Zomervakantie (dit is de maximaal toegestaane periode).de MR besluit om 3 extra vrije dagen in te plannen in week 25 (2016). De Directie werkt dit verder uit en zorgt voor tijdige communicatie met ouders. Directie Voor einde van het schooljaar
5. Toelichting op formatie / personele bezetting De Directie informeert de MR over de stand van zaken tav de formatie voor het nieuwe schooljaar. De huidige personele ontwikkelingen zijn besproken. De verwachting is dat er minimaal 2 nieuwe fulltime plaatsen beschikbaar zijn in het komende schooljaar. De vacatures worden intern uitgezet (SKOzok); er volgt een speeddate-sessie op 7 en 19 mei. Een onderscheidende vacaturetekst voor de werving van nieuwe leerkrachten wordt voorgelegd aan de MR. De Christoffel slogan elkaar dragen, verdragen en verder dragen zien we weer terug. De MR is positief en denkt mee over verschillende wervingskanalen: Videoboodschap is een goede tip; linkje naar een youtube filmpje (= wel openbaar). Kinderen een verhaal laten vertellen en in een filmpje verwerken. Er is kort gesproken over de personeelsvervangingspool vanuit SKOzok. Deze pool wordt vanuit de Wet Werk en Zekerheid in de toekomst moeilijk om in de huidige vorm in stand te houden. SKOzok ontwikkelt nieuwe digitale communicatiemiddelen. Zo komt er binnenkort een app beschikbaar. Ook een nieuwe website zal per 1 september 2015 ingericht zijn. Er wordt een ingebrachte mail van meerdere ouders van kinderen in groep 4 besproken. De mail betreft de personele bezetting in groep 4, tevredenheid over vervangende leerkrachten en de onduidelijke en korte termijn communicatie omtrent het verlof en de terugkeer van de vaste leerkracht van groep 4. De Directie heeft contact gehad met de betreffende ouders en een toelichting gegeven op het besluit.
6. Schoolplan 2015 2019 De Directie geeft aan dat er samen met het leerkrachtenteam gewerkt wordt aan het strategische vierjaren-schoolpan. Met het team gaan ze een missie/visie traject in. Waar hangen we ons onderwijs aan op? Wat vinden we belangrijk? Het Kompas en het koersplan zijn leidend. De samenhang en de verbinding moet duidelijk zijn. De Christoffel bestaat in september 57 jaar. Voor het eerst is er weer een voorzichtige groei in het aantal leerlingen te zien. 7. Bezetting MR De voorzitter geeft duidelijk aan dat ze wil vasthouden aan de huidige bezetting in de Medezeggenschapsraad; dus komend schooljaar moeten er 4 personeelsleden en 4 ouders deelnemen aan de MR. Eén ouder heeft de termijn van 3 jaar er op zitten en stelt zich niet opnieuw kandidaat. Er is dus ruimte voor 1 nieuwe ouder en 1 extra leerkracht in de MR. Er is een voorstel gedaan voor een wervingstekst. Er wordt aangegeven dat we ook ouders voor komend schooljaar vragen om mee te denken in verschillende werkgroepen zoals Ouderbetrokkenheid. We besluiten om eerst MR leden te gaan benaderen en later leden voor de werkgroepen te werven. Alle ouders van de MR zijn persoonlijk te benaderen via de mailadressen op de website. De Directeur verlaat de vergadering (conform afspraak). Werving nieuwe MR leden: Ouders vragen om in de MR zitting te nemen. Artikel in de volgende nieuwsbrief publiceren. Leerkracht enthousiasmeren voor de MR. Allen Tessa Xandrie, Roos, Nicole en Trees 8. Tussenevaluatie schoolontwikkelplan (SOP 3) De tussenevaluatie van het schoolontwikkelplan (SOP) wordt kort besproken. Er wordt aangegeven dat aandacht voor de niet opgepakte of uitgewerkte actiepunten belangrijk is. De notulen van de leerlingenraad zijn nog niet doorgstuurd naar de MR. Tussenevaluatie van het schoolontwikkelplan: Alert op de actiepunten die nog open staan. De notulen van de leerlingenraad doorsturen naar de MR. Leerkrachten, Directie Xandrie continu Is reeds gebeurd
9. MR start cursus De drie leerkrachten hebben deelgenomen aan de MR start cursus en koppelen terug dat het een leerzame en interessante scholingsavond was. De deelnemersgroep bestond met name uit ouders. Er zijn zinvolle discussies gevoerd. Leerpunten zijn de verschillende rechten van een MR op diverse thema s. Het horen van de achterban, waarbij werd aangegeven nooit indivudele situaties te bespreken. De leerkrachten hebben een naslagwerk meegekregen met alle richtlijnen en kaders. 10. Werkgroep ouderbetrokkenheid Er wordt kort gesproken over de (kritische) pro-actieve rol van de MR richting de Directie. Voor de komende periode zal het thema formatie goed bevraagd moeten worden. Maandag 13 april 2015 is de werkgroep Ouderbetrokkenheid wederom bij elkaar geweest om de (toekomstige) samenwerking tussen school en ouders te versterken. Er zijn in een open gesprek een aantal thema s besproken gekoppeld aan het koersplan en de strategische doelstellingen. 11. Actie- en besluitenlijst vorige vergadering 26-01 12. Rondvraag Geen verdere rondvraag. Er is ook besproken dat verschillende termen/definities worden gebruikt, namelijk ouderbetrokkenheid, ouderparticipatie, educatief partnerschap en pedagogisch partnerschap. De term partnerschap wordt gewaardeerd in de toekomst. Niet meer besproken. Het verslag van de vorige MR veragdering was reeds goedgekeurd en op de website gepubliceerd. 13. Volgende MR vergadering Dinsdag 19 mei 2015 van 20.00 uur tot 22.00 uur in de teamkamer op de Brede school/christoffelschool. Iedereen is van harte welkom. Ouders kunnen altijd mailen mrstchristoffel@skozok.nl of de ouders van de MR bereiken via de persoonlijke maildadressen (zie website).