////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zoekt 3 gegevensbeheerders Contractueel Niveau: C Rang: C111 Graad: Medewerker Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/C/04 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Vlaamse overheid geeft huursubsidies aan mensen die minstens 4 jaar wachten op een sociale huurwoning. Zij staan 4 jaar op de wachtlijst van een sociale huisvestingsmaatschappij (SHM). Het agentschap Wonen-Vlaanderen kent deze subsidies toe. Zodra iemand aan de voorwaarden beantwoordt, levert de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) de gegevens van de kandidaathuurder aan Wonen-Vlaanderen. Wijzigingen die de SHM's aanbrengen in de kandidatendossiers, worden dagelijks doorgegeven aan de VMSW. De bewaking van de kwaliteit van deze gegevens is van essentieel belang voor een correcte toekenning van de huursubsidies. Help jij anderen graag verder met correcte informatie? Werk jij graag ordelijk en met oog voor detail? Ondersteun jij collega s graag in het werk? Dan is deze functie misschien iets voor jou! 1 WAT DOE JE? Je zal deel uitmaken van het team dat de gegevensstromen voor de huursubsidie beheert. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Jouw takenpakket als gegevensbeheerder: Aan de hand van verschillenanalyses ga je na in hoeverre de gekende gegevens nog altijd correct zijn. Je klaart vastgestelde verschillen uit in overleg met de SHM en het agentschap Wonen-Vlaanderen. Je controleert de gegevens via de beschikbare databanken en vraagt aanvullende informatie op. Daarna controleer je of de gegevens correct zijn geregistreerd en doorgegeven. Je past de databases indien nodig aan. Je helpt je klanten met vragen over de geregistreerde gegevens en de te volgen procedure voor aanpassing. Samen met je collega s zorg je voor een accurate en snelle communicatie. Je werkt rechtstreeks samen met de dossierbehandelaars van het agentschap Wonen-Vlaanderen. pagina 1 van 5
2 JE PROFIEL 2.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs Diploma buiten de Benelux of in een andere taal Behaalde je je diploma buiten de Benelux? Dan moet je bij je aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen, waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig is met het vereiste niveau/diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen. Behaalde je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands? Dan moet je bij je aanwerving aantonen dat je geslaagd bent in een taalexamen artikel 7 bij Selor. Je werkt al bij de Vlaamse overheid Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit. Dit kan alleen als je op de uiterste inschrijvingsdatum al contractueel werkt bij de Vlaamse overheid in een job met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die dezelfde of een hogere rang heeft als deze van de vacante functie. Meer informatie? Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je selectiemedewerker Véronique Deschryver contacteren via veronique.deschryver@vmsw.be of 02 505 43 57. 2.2 JE TECHNISCHE COMPTENTIES Het is een pluspunt als je vertrouwd bent met de regels en voorwaarden die recht geven op huursubsidies. 2.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPTENTIES Je analyseert, toetst en interpreteert dossiergegevens om een gefundeerde en correcte beslissing te kunnen formuleren (analyseren - niveau 1); Je bent zorgvuldig en werkt zaken af tot in het kleinste detail. Je bekijkt hierbij alle parameters die van toepassing zijn voor het beoordelen van een dossier (zorgvuldigheid - niveau 1); Zowel routinematige als meer complexe taken schrikken je niet af (flexibiliteit niveau 1); Je bent goed in communicatie, zowel met collega s als met externe betrokken partijen, zowel schriftelijk als mondeling (communiceren - niveau 1); Je kan een goed werktempo aanhouden en stelt je flexibel op met betrekking tot je takenpakket (verantwoordelijkheid nemen - niveau 1); Je werkt zowel zelfstandig als in groep (samenwerken - niveau 1). 2.4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van je aanwerving voldoe je aan de volgende voorwaarden: Je gedraagt je volgens de eisen van deze job: 1 Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. 2 Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie 2.1). 3 Je bent geslaagd in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 2 van 5
3 AANBOD Je werkt in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88, 1000 Brussel). Het Herman Teirlinckgebouw is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Een voltijds contract van onbepaalde duur Je wordt aangesteld in salarisschaal C111. Je loon is minimaal 1988,54 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als je ervaring relevant is voor de functie Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag 35 betaalde verlofdagen per jaar Flexibele uren Mogelijkheid tot thuiswerken Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Smartphone en abonnement Onkostenvergoeding voor verplaatsingen Gratis hospitalisatieverzekering Uitgebreide interne vorming Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 11 oktober 2019. Je vindt het sollicitatieformulier (standaard-cv) op onze online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst. Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt via de informatie uit je standaard-cv. Een jury beoordeelt je motivatie en je relevante werkervaring. De jury geeft je een score op 20 punten. Als je minstens 12/20 behaalt én behoort tot de 10 hoogste scores, kan je deelnemen aan de volgende selectiefase. De preselectie ronden we ten laatste af op 18 oktober 2019. pagina 3 van 5
5.2 SELECTIETESTEN EN SELECTIEGESPREK 5.2.1 Psychotechnische tests Je doet eerst een aantal psychotechnische tests individueel op de computer. Je moet slagen op deze tests om deel te nemen aan het selectiegesprek. Als er meer dan acht kandidaten slagen, gaan alleen de beste acht op selectiegesprek. 5.2.2 Persoonlijkheidsvragenlijst en functiespecifieke opdracht Je vult ook een persoonlijkheidsvragenlijst in en je krijgt een functiespecifieke opdracht. Deze scores bepalen niet of je op selectiegesprek mag komen. De persoonlijkheidsvragenlijst telt als advies bij het selectiegesprek. De score op de opdracht tellen we bij de score van je selectiegesprek. Een deskundige beoordeelt je praktische opdracht. 5.2.3 Selectiegesprek met jury In het selectiegesprek vragen we naar je motivatie en je competenties. Je selectiegesprek duurt ongeveer 45 minuten. De jury bestaat uit de selectieverantwoordelijke, het diensthoofd en het afdelingshoofd of een vervanger. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 25 oktober 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, komt ook in een wervingsreserve. 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties? Dan geldt mogelijk het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure voor jou. Dat betekent dat we eerdere testresultaten kunnen hergebruiken. Maar, het is de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, namelijk een rapport van de eerder afgelegde testen. 5.4 FEEDBACK Wij verwachten dat we deze procedure afronden op 4 november 2019. We informeren je dan over het resultaat. Je hebt vanaf dan één maand tijd om feedback te vragen. Dit kan via Mathias Rottier via mathias.rottier@vmsw.be of 02/505.43.92. 5.5 RESERVE EN GELDIGHEID We leggen vanuit deze selectie een wervingsreserve aan met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. We rangschikken kandidaten op basis van hun resultaat. Deze reserve geldt twee jaar vanaf de datum dat we je informeerden over je resultaat. Eventueel kan de de geldigheidsduur van deze reserve verlengd worden. pagina 4 van 5
In deze periode van twee jaar kan je een voorstel ontvangen om in dienst te komen als gegevensbeheerder. Weiger je twee keer een vacature? Dan schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldt. Ook als je eerst een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6 VRAGEN Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Peter Van Den Bosch, diensthoofd kennisbeheer via peter.vandenbosch@vmsw.be of 02/505 44 78 Voor meer informatie over de selectieprocedure, kan je terecht bij Valerie Keppens, diensthoofd personeel en HRM via valerie.keppens@vmsw.be of 02/505 44 42 pagina 5 van 5