Zelf boekhouden. voor ZZP ers en MKB ers OMDAT NEDERLAND HET SUCCES VAN ECHTE ONDERNEMERS NODIG HEEFT

Vergelijkbare documenten
Jij krijgt meer tijd om te ondernemen!

DE CLOUD, 6 VOORDELEN EN 7 CONTROLEPUNTEN WIE WERKT ER TEGENWOORDIG NIET IN DE CLOUD?

6 VRAGEN OM HET JUISTE BOEKHOUDPAKKET TE KIEZEN

White Paper. De inrichting van je administratie KEURMERK ERKENDE ADMINISTRATIE- EN BELASTINGDESKUNDIGEN GECERTIFICEERD GECERTIFICEERD

SnelStart Accountant Kies voor gemak en efficiency

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET

Debiteurenbeheer Facturen sneller omzetten in geld OMDAT NEDERLAND HET SUCCES VAN ECHTE ONDERNEMERS NODIG HEEFT

E-BOOK. App. Strakke administratie in minder tijd. Meer inzicht en meer tijd voor je core business

SnelStart Accountant Kies voor gemak en efficiency

Cloud computing als administratieve dienstverlening. Van boekhoudfabriek tot advieskantoor

Samenwerken met je accountant in de cloud. 6 goede redenen

Online Boekhouden. Asperion v 1.0

Inrichting administratie Urenregistratie Kilometerregistratie Omzet vanuit je agenda Bewaarplicht

1. Uw boekhouding praktisch en overzichtelijk opzetten en inrichten... 1

Voordelig en flexibel boekhouden via internet

Bedrijfssoftware vergeleken: Microsoft Office 365 vs. Google Drive en OpenOffice

HOE EXACT ACCOUNTANTS HELPT GROEIEN.

Boekhouden voor zzp ers Wat moet je doen en hoe doe je dat?

Eenvoudig boekhouden. stap 1-5. Eenvoudig boekhouden voor iedere kleine ondernemer. Deel dit e-book:

Strategisch accountant/ boekhouder

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Module 3 Gegevens verwerken

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog!

Besparingsvoorbeelden voor MKB met glasvezel. Rekenvoorbeeld 1

De Exact MKB Cloud Barometer: Kansen in de Cloud voor het MKB. Peter Vermeulen Pb7 Research i.o.v. Exact

ABC4U-online. ABC4U software levert en/of biedt huidige en toekomstige gebruikers:

Online Boekhouden. Welke mogelijkheid u ook kiest, u staat er bij ons niet alleen voor. U kunt bij ons altijd terecht voor ondersteuning.

Boekhoudprogramma zzp: Je kan er niet meer omheen!

Zakelijk Office 365 Snel aan de slag met Zakelijk Office 365 Professional Plus

Handleiding InformerOnline Handel

Hoe zet je als starter je administratie op?

AccountView Huurbundels. 9 mei AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen t: f:

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

V1.8 - Instructies voor een goede opstart na restore

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet

2012$ ICT$verbetering$Van$Wiggen$ Avance ICT Services. Auteur(s): Joop Heemskerk. Versie: 1.0

administratieve tips voor ondernemers

Samenwerken met Exact Online Exact

Btw-percentage aanpassen per 1 januari 2019

SMALL BUSINESS JE BOEKHOUDING, INKOPEN EN VERKOPEN IN ÉÉN EN HETZELFDE SOFTWAREPAKKET

Versie Exact Online. Dienstbeschrijving

Zakelijk Office 365 Aan de slag met Zakelijk Office 365

Boekhouden Relaties Artikelen Garage Instellingen Onders

d-basics b.v. Tinstraat AA Breda Tel Fax verzamelen, bewerken en versturen van informatie

Compleet Boekhouden PRO

Websites & webapplicaties

ZZP er, maar wat nu? Notitieboek. Voor al je ingevingen en aantekeningen per module

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Nieuw bij Qwoater! Online documenten delen, archiveren en structureren voor

Handleiding Migratie. Bronboek Professional

Vanaf vandaag heeft u altijd actueel en eenvoudig inzicht in uw financiële administratie via uw eigen portaal.

De alles-in-1 Zorgapp

WELKOM in het Computercafé. 21 februari 2019

Algemene voorwaarden Moneybird B.V.

Startscherm van waaruit u de andere schermen kunt bereiken. In elk scherm komt u terug bij dit startscherm door op het logo linksboven te klikken.

Verbeter je cybersecurity

Over ICT Concept. alles voor elkaar. Direct Contact

SALARISADMINISTRATIE

Prijzen RIVOS. RIVOS Prijzen Pagina 1

Dainamics Webdesign - Contract Onderhoudsabonnement

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting.

Samenwerkportal. Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software:

IP ONE PRESENTEERT ONLINE WEBTOOL KUBUS

Inleiding Tip 1 Gooi je administratie weg Tip 2 Verminder het aantal bonnetjes Tip 3 Maak een indeling... 4

Microsoft Office 365 voor bedrijven. Remcoh legt uit

Handleiding Accountants & Boekhouders

Boekhouden Relaties Artikelen Garage Instellingen Onders

ACCOUNTANTS BELASTINGADVISEURS. Growing into business met Young B&L. Voor ondernemers met ambitie

Gerust aan het werk MET ALLE INFORMATIE OVER ONZE CLOUD WERKPLEK.

TYPISCHE KENMERKEN VAN EEN CLOUDDIENST

Microsoft Office 365 voor leerlingen

Privacyverklaring de KidsKonnektie

100 redenen, 1 oplossing. urenregistratie 101 eenvoudige software voor de bouw. Eenvoudig Webbased Kostenbesparend Te koppelen

ZZP-pakket boekhouden online.

Hoe zet ik een beeldbank op?

In 5 stappen productiever met Office 365

Gids boekhoudsoftware l

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. accountants, werkgevers en werknemers

Outlook koppeling ChainWise

STARTGIDS AUTODESK ABONNEMENTEN

Handleiding. Opslag Online. voor Mac - OSX 10.6 en hoger. Versie februari 2014

Privacyverklaring. Boonstra Installaties Seeduker VB Stiens T PRIVACY VERKLARING Boonstra Installaties

Handleiding CCV Shop - Factuursturen vs 1.0

Stappenplan Boekhouding Automatiseren

Windows 8 bijwerken naar Windows Voordat je begint. Hoe ziet Microsoft het?

ACCOUNTING CONNECTED

The next revolution in Point of Sales

Hoofdstuk 1. Introductie. Wat is icloud?

CIVIEL Online. Handleiding


Installatie Remote Backup

nieuwsbrief Editoriaal Editoriaal 2 Wings Online gebruikers:

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB

BTW-verhoging 21% CASH en de btw-verhoging per 1 oktober 2012 Wat verandert er voor u en uw boekhouding?

Starten met Watermelon Messenger

Transcriptie:

Zelf boekhouden voor ZZP ers en MKB ers OMDAT NEDERLAND HET SUCCES VAN ECHTE ONDERNEMERS NODIG HEEFT

INHOUD 3 VOORWOORD 4 WAAROM ZELF BOEKHOUDEN 5 ZELF BOEKHOUDEN IS EEN BREED BEGRIP 6 ONLINE BOEKHOUDPROGRAMMA KIEZEN 8 VOORDELEN VAN ONLINE BOEKHOUDEN // Kosten // Installatie // Toegankelijkheid // Back-up // Veiligheid // Toekomst 17 WELK BOEKHOUDPROGRAMMA PAST BIJ JOU? // Gebruiksvriende lijkheid // Inlezen bankbestanden // Rapportages // Factureren en offreren // ideal // Orders en pakbonnen // Urenregistratie // Kilometerregistratie // Ondersteuning 29 ACCOUNTANT // De rol van een accountant // Een geschikte accountant vinden 33 6 TIPS VOOR EEN GESTROOMLIJNDE BOEKHOUDING // Tip 1: Doe je boekhouding op een vast tijdstip // Tip 2: Verstuur digitaal // Tip 3: Snel versturen is snel incasseren // Tip 4: Bij twijfel, raadpleeg een accountant // Tip 5: Splits je inkomsten en kosten op in categorieën // Tip 6: Voorkom facturering aan het eind van een kwartaal 40 TOT SLOT // Gratis InformerOnline proberen // Contact opnemen 2

VOORWOORD ALS ONDERNEMER BEN JE VERPLICHT OM EEN DUIDELIJKE BOEKHOUDING TE VOEREN Sommigen ervaren dit als een nood zakelijk kwaad, maar uiteindelijk ben je er zelf ook bij gebaat. Een heldere administratie zorgt voor overzicht en geeft je een realistisch beeld van hoe het met je onderneming is gesteld. Daar kun je met jouw bedrijfsvoering vervolgens op inspelen. Bovendien zorgt het voor veel gemak wanneer de verplichte rondes, zoals de BTW-aangifte en de aangifte van de zakelijke inkomstenbelasting, weer voorbij komen. Ondanks de verplichting van het boekhouden, zijn er gelukkig genoeg hulpmiddelen om het jou zo eenvoudig mogelijk te maken. Met dit e-book willen we je dan ook duidelijk maken dat jij als ZZP er of MKB er eenvoudig zelf je boekhouding kunt bijhouden. 3

WAAROM ZELF BOEKHOUDEN? Het wordt steeds aan trek ke lijker om zelf de boekhouding te verzorgen. Alles uitbesteden is nu eenmaal een flinke kostenpost. Vanuit een luxe positie zal dat geen probleem zijn, maar je kunt vast iets leukers bedenken om jouw geld aan uit te geven. Bovendien zorgt zelf boekhouden dat je meer feeling krijgt met jouw bedrijf. Ook dat is belangrijk voor een succesvolle ondernemer. 4

ZELF BOEK HOUDEN IS EEN BREED BEGRIP Zelf boekhouden is een breed begrip en kan natuurlijk ook betekenen dat een naaste de boekhouding voor zijn rekening neemt. Het betekent niet dat je geen beroep meer kunt doen op een accountant of administratiekantoor. De rolverdeling zal alleen anders zijn. Van uitvoerend verandert de rol naar controle en advies, wat een flinke kostenbesparing met zich meebrengt. Zo maak je gebruik van hun expertise terwijl je zelf de touwtjes in handen houdt. Wij hopen je met dit e-book dan ook te laten zien dat zelf boekhouden niet zo ingewikkeld is als men denkt en wensen jou uiteraard veel plezier toe met het lezen ervan. 5

ONLINE BOEKHOUD- PROGRAMMA KIEZEN Het woord boekhouden stamt uit het tijdperk dat er alleen boeken voor handen waren om de administratie in bij te houden. Uiteraard hebben de komst van de computer en het internet voor de nodige verandering gezorgd en kun je tegenwoordig uit een groot aanbod van verschillende boekhoudprogramma s kiezen. 6

Om van start te kunnen gaan met het zelf boekhouden, moet allereerst een keuze worden gemaakt uit een groot aanbod van verschillende boekhoudprogramma s. Met de mogelijkheden van het online boekhouden, adviseren wij om niet meer te kiezen voor het traditionele (offline) boekhoudpakket, maar een keuze te maken uit het aanbod online boekhoudprogramma s. Deze moderne programma s zijn vaak niet alleen zeer gebruiksvriendelijk, omdat ze zijn ontwikkeld voor niet-boekhouders, ze beschikken bovendien over de nieuwste functionaliteit om het boekhouden voor jou zo eenvoudig mogelijk te maken. Dat betekent nóg sneller boekhouden in minder tijd. 7

VOORDELEN VAN ONLINE BOEKHOUDEN Allereerst gaan we dan ook kijken naar de voordelen van online boekhouden. Want, waarom zou je een online boekhoudprogramma moeten verkiezen boven een lokaal geïnstalleerd boekhoudpakket? Let hierbij op de volgende criteria: Kosten Installatie Toegankelijkheid Back-up Veiligheid Toekomst 8

KOSTEN We zouden geen mensen zijn, als we niet naar de kosten keken. De prijs is nu eenmaal een belangrijke graadmeter om te bepalen of iets binnen ons bereik is. Alhoewel de laagste prijs geen garantie is voor de beste kwaliteit, maken lage kosten in onze ogen een product wel degelijk aantrekkelijker. Boekhoudprogramma s worden daarom in verschillende prijsklassen aangeboden. Vanaf uitgeklede versies die prijstechnisch aantrekkelijk zijn tot duurdere varianten die veel meer functionaliteit bieden. De functies (eigenschappen) worden later in dit e-book besproken, maar uiteraard moet kritisch worden gekeken naar welke functies voor jouw bedrijf van toepassing zijn. Zo betaal je nooit teveel. 9

Online boekhoudsoftware heeft er door betaalbaarheid voor gezorgd dat gebruikmaken van een boekhoudprogramma binnen ieders bereik is gekomen. Bij de traditionele pakketten heb je te maken met verschillende initiële kosten die, alles bij elkaar opgeteld, flink kunnen oplopen. Soms tot wel duizenden euro s. Sowieso heb je te maken met een aanzienlijke aanschafprijs. Vervolgens de installatiekosten, wanneer dit door een extern bedrijf wordt uitgevoerd. Aanvullend is bij sommige offline boekhoudprogramma s het inhuren van een consultant noodzakelijk of zelfs verplicht om de software op de juiste manier in te richten. Los van de terugkomende servicekosten en de eventuele kosten bij updates, tikt dit al snel aan. Voor grotere bedrijven is dit misschien niet altijd een probleem, maar voor ZZP ers en de onderkant van de midden- en kleinbedrijven wordt dit al snel te duur. Bij online boekhouden betaal je een laag maandelijks tarief, waardoor de kosten te overzien blijven en waar je bovendien meer dan alleen een standaard boekhoudprogramma voor terug krijgt. Denk maar aan back-ups, installaties, updates en ondersteuning, wat in de meeste gevallen is inbegrepen. 10

INSTALLATIE Met betrekking tot de installatie, zit een flink onderscheid tussen offline en online boekhoudprogramma s. Bij online pakketten heb je aan een inlognaam en wachtwoord voldoende om meteen én overal aan de slag te kunnen gaan. Van een installatie is dus geen sprake. Ook updates worden automatisch uitgevoerd en vragen daarom niet om aandacht. De hardware moet bovendien aan bepaalde systeemeisen voldoen. In sommige gevallen moet je daarom ook investeren in een (nieuwe) server of randapparatuur. Dit brengt extra kosten met zich mee. Ook bij updates moet het mannetje weer langskomen om de update uit te voeren. Een traditioneel boekhoudpakket dien je eerst lokaal (en soms ook op meerdere computers) te installeren. Zeker wanneer de installatie op een server plaatsvindt, is de kans groot dat iemand anders dat voor je regelt en je daarop moet wachten. 11

TOEGANKELIJKHEID Een groot voordeel van online boekhouden, is de toegankelijkheid. De enige voorwaarde is de beschikking over een internetverbinding. Aangezien dat tegenwoordig bijna overal het geval is, heb je nagenoeg vanaf elke plek in de wereld toegang tot jouw administratie. Het maakt niet uit welk besturingssysteem of welk soort apparaat je gebruikt. Het enige dat je nodig hebt is een browser of een app. Bovendien is een online boekhoudprogramma veel toegankelijker voor een samenwerking met de boekhouder of accountant. Hiervoor kan een apart account worden aangemaakt of de online software kan met het pakket van de boekhouder of accountant worden gekoppeld. Doordat de data online staan, is een koppeling veel sneller tot stand gebracht. 12

Via internet is een lokaal geïnstalleerd programma minder eenvoudig toegankelijk en moet eerst de toegang tot je PC of server worden ingesteld. De toegankelijkheid van de administratie heeft daarom veel meer voeten in de aarde, wat ook in het nadeel werkt van een optimale online samenwerking met het administratie- of accountantskantoor. Juist die optimale samenwerking is in onze ogen het streven, aangezien dit steeds belangrijker wordt. 13

BACK-UP De back-up van je administratie is een zeer belangrijk aspect. Je moet er toch niet aan denken dat de administratie van een paar jaar onverhoopt verloren gaat? De Belastingdienst kent hier ook geen coulance in. Jij bent verantwoordelijk voor je administratie en je moet minstens van de afgelopen 7 jaar de administratie kunnen laten zien. Om die reden zal elk boekhoudprogramma een back-up mogelijkheid hebben. Het verschil zit hem echter in wie de back-up uitvoert en dus de verantwoordelijkheid ervoor draagt. bewaren van een back-up. Bij online boekhoudprogramma s wordt de back-up automatisch uitgevoerd door de aanbieder van de software en heb jij hier verder geen omkijken meer naar. Om die reden hoef je dan ook geen kosten te maken voor de benodigde back-up hardware. Online boekhouden is dus ook nog eens zorgeloos boekhouden. Bij een lokaal geïnstalleerd boekhoudpakket, draag je zelf de verantwoordelijkheid voor het regelmatig uitvoeren en veilig 14

VEILIGHEID De veiligheid van jouw data is uiteraard uitermate belangrijk. Los van de back-up betekent veiligheid ook dat niemand anders dan jij, of iemand zonder jouw toestemming, toegang heeft tot deze informatie. Het is zeer gevoelige informatie waarvan je wilt dat niet zomaar iemand dat kan inzien. Om die reden voeren sommige bedrijven hun boekhouding dan ook uitsluitend uit op stand-alone PC s, zonder internetverbinding. Die gedachte is te begrijpen, maar niet helemaal meer van deze tijd. De beveiliging van data op internet heeft niet stilgestaan. Dat is ook de reden waarom cloud programma s steeds populairder zijn geworden. Voor boekhoudprogramma s heb je tegenwoordig het Zeker-OnLine keurmerk. Dragers van dit keurmerk voldoen aan de strengste veiligheidseisen, opgesteld door o.a. de Belastingdienst. Door dit keurmerk is de veiligheid van online boekhoudprogramma s tastbaar geworden en ook dat zal bij jou de eventuele zorgen wegnemen. Online boekhouden met software van dragers van dit keurmerk is veilig! Veiliger zelfs dan wanneer de software lokaal is geïnstalleerd. 15

TOEKOMST De trend van webapplicaties is al een paar jaar geleden ingezet en zal zich ook voor de toekomst blijven ontwikkelen. Steeds meer mensen raken vertrouwd met cloud diensten. Denk alleen maar aan het toenemend aantal gebruikers van icloud, Google Drive, OneDrive en Dropbox. Online boekhouden is boekhouden met onbegrensde mogelijkheden. Doordat alle informatie online wordt opgeslagen, is deze informatie ook eenvoudiger toegankelijk voor overige diensten. Dat wil zeggen dat er gemakkelijk een koppeling kan worden gemaakt, waardoor een handige app tot de mogelijkheden behoort. Diverse software kan met elkaar worden gecombineerd, waardoor je tot een super-pakket komt. Dit is al een realistische mogelijkheid voor nu, maar geeft ook aan dat er voor de toekomst meerdere ontwikkelingen in het verschiet liggen. Het is daarom realistisch erbij stil te staan, dat online programma s in de toekomst verder doorontwikkeld zullen worden en dat offline varianten steeds meer op de achtergrond raken. Met online boekhouden heb je de toekomst in handen. 16

WELK BOEKHOUDPROGRAMMA PAST BIJ JOU? Misschien ben je inmiddels overtuigd en denk je Ja, ik kies voor een online boekhoudprogramma!, maar welk programma moet je dan kiezen? Welk boekhoudpakket past het beste bij jou? Uiteraard is het belangrijk dat je een goed gevoel hebt bij het programma waar je voor kiest. Misschien dat het Zeker-OnLine keurmerk voor jou al reden genoeg is om voor de software te kiezen, maar een online boekhoudprogramma heeft natuurlijk meer eigenschappen waarmee het zich kan onderscheiden van de rest. 17

OP DE VOLGENDE PAGINA S STAAN EEN AANTAL EIGENSCHAPPEN WAAROP JE KUNT LETTEN BIJ JOUW ZOEKTOCHT NAAR HET PERFECTE BOEKHOUDPROGRAMMA 18

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN URENREGISTRATIE KILOMETERREGISTRATIE Verreweg de belangrijkste eigenschap waaraan een boekhoudprogramma moet voldoen, is dat het gebruiksvriendelijk is. Uit onderzoek blijkt dat dit zeer zwaar meetelt in het beslissingsproces. Als je zelf de boekhouding verzorgt, dan wil je dat zonder frustraties en in zo min mogelijk tijd kunnen doen. Je wilt als ondernemer jouw tijd zo efficiënt mogelijk indelen. ONDERSTEUNING 19

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN Alhoewel geen must, is het kunnen inlezen van bankbestanden wel degelijk aan te raden. De banktransacties worden gekoppeld aan bonnen en facturen, waarna de status van betalingen zijn bijgewerkt. Zo heb je altijd het overzicht over openstaande posten en kun je, indien nodig, tijdig ingrijpen. URENREGISTRATIE KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 20

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN URENREGISTRATIE KILOMETERREGISTRATIE Rapportages zijn een belangrijk hulpmiddel bij het bepalen van de bedrijfsstrategie. Door het aanbod van diverse rapportages, wordt de opgevraagde informatie op een overzichtelijke manier getoond en kunnen periodes met elkaar worden vergeleken. Het boekhoudprogramma wordt hierdoor ook als strategisch hulpmiddel ingezet. Wanneer een programma beschikt over een gebruiksvriendelijk rapportagesysteem, dan is het voor jou eenvoudiger om de gewenste informatie te achterhalen. ONDERSTEUNING 21

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN URENREGISTRATIE Het is ideaal wanneer een boekhoudpakket breed kan worden ingezet. Naast het registeren van inkomsten en uitgaven, is het daarom aan te raden om te kiezen voor software dat tevens geschikt is voor het aanmaken van facturen en eventuele offertes. Hierdoor heb je een programma dat volledig aan jouw basisvereisten voldoet en is een apart factuurprogramma overbodig. KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 22

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN URENREGISTRATIE Een koppeling met ideal zorgt ervoor dat klanten alleen nog maar een betaling behoeven te accorderen. Hierdoor zijn veel minder handelingen nodig om tot een betaling over te gaan. Alle gegevens worden namelijk automatisch ingevuld. Dit bevordert het betaalgedrag en zorgt voor minder vertraging bij betalingen. Snellere betalingen resulteren in een hogere liquiditeit van jouw bedrijf. KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 23

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN Wanneer jij als bedrijf goederen verkoopt, dan is het bevorderlijk om gebruik te kunnen maken van orders en pakbonnen. Offertes kunnen hiermee worden omgezet naar orders, waarna het bestel- en afhandelingsproces op een logische wijze administratief kan worden bijgehouden. URENREGISTRATIE KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 24

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN Urenregistratie is niet voor iedereen van toepassing, maar voor sommigen onmisbaar. De uren van diverse medewerkers kunnen hiermee op verschillende projecten worden ingeboekt. Hiermee wordt een realistisch beeld bijgehouden van de gemaakte uren per werknemer. URENREGISTRATIE KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 25

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN URENREGISTRATIE Maak jij veel zakelijke kilometers, dan is een kilometerregistratiesysteem zeer wenselijk. Nóg prettiger is het wanneer de kilometerregistratie onderdeel uitmaakt van jouw boekhoudprogramma. Met alle gewenste functionaliteit onder één dak ben jij sneller klaar met je boekhouding en heb je alle administratieve gegevens bij elkaar staan. KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 26

GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID BANKBESTANDEN INLEZEN RAPPORTAGES FACTUREREN EN OFFREREN ideal ORDERS EN PAKBONNEN URENREGISTRATIE Niet zozeer een eigenschap van de software, maar wel van de leverancier, is de ondersteuning in het gebruik van het boekhoudprogramma. Al is het boekhoudpakket nog zo gebruiksvriendelijk, je zult vast wel eens tegen een aantal vragen aanlopen. Dan is het wel zo prettig als je kunt vertrouwen op een goede support afdeling. KILOMETERREGISTRATIE ONDERSTEUNING 27

ELK ONLINE BOEKHOUDPROGRAMMA HEEFT ZIJN KWALITEITEN. Aan de hand van de op de vorige pagina s genoemde voorbeelden van eigenschappen, is het aan jou om te achterhalen welk pakket het beste binnen jouw plaatje past. 28

ACCOUNTANT De functie van een accountant of boekhouder is nog steeds belangrijk en dat zal altijd zo blijven. Doordat steeds meer ZZP ers en MKB ers overgaan tot het zelf boekhouden, zal de rolverdeling echter anders gaan worden. 29

DE ROL VAN EEN ACCOUNTANT Waar voorheen de ondernemer eens in de zoveel tijd met een doos of tas vol papieren naar de accountant ging, om het vervolgens door hem volledig uit te laten zoeken, zal het nu meer neerkomen op het digitaal overdragen van de gewenste gegevens. De cijfers en documenten behoeven niet meer te worden ingevoerd, maar worden alleen gecontroleerd en/of aangevuld. Dit betekent een aanzienlijke verandering in de rol van de accountant en een flinke kostenbesparing voor de ondernemer. De accountants- en administratiekantoren beschikken over een uitstekende kennis van de boekhouding en zijn op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving. Hierdoor blijven zij onmisbaar en fungeren zij prima als klankbord ter ondersteuning van jouw administratie. Zij zullen dan ook meer een controlerende en adviserende rol gaan bekleden en niet meer zozeer een uitvoerende. 30

EEN GESCHIKTE ACCOUNTANT VINDEN Wanneer je de knoop hebt doorgehakt en besloten hebt welk boekhoudprogramma je wilt gebruiken, dan kun je vervolgens beginnen aan de zoektocht naar een voor jou geschikte accountants- of administratiekantoor. De vraag is natuurlijk, wanneer is een accountant of boekhouder geschikt voor jou? Veelal worden accountants gevonden binnen het bestaande netwerk. Dat wil zeggen, via-via. Echter, een geschikte accountant is iemand die jouw boekhoudprogramma ondersteunt. Hierdoor kan jouw administratie digitaal worden overgedragen en kan de samenwerking volledig op afstand plaatsvinden. De accountant beschikt over hetzelfde boekhoudpakket, waardoor wijzigingen en aanvullingen kunnen worden uitgevoerd en de aanpassingen in de administratie digitaal worden teruggezonden en doorgevoerd. Met andere woorden, jouw administratie wordt met de administratie van jouw accountant gekoppeld. 31

Het belangrijkste is dat jij je prettig voelt bij het boekhoudprogramma. Kies daarom eerst de software en daarna pas een accountant of boekhouder die jouw gewenste software ondersteunt. Wanneer jouw keuze is gevallen op InformerOnline, dan kun je via onze website een accountant vinden die jou met je InformerOnline boekhouding kan bijstaan. Bijvoorbeeld iemand bij jou in de buurt. 32

6 TIPS VOOR EEN GESTROOMLIJNDE BOEKHOUDING Voor een gestroomlijnde boekhouding en om ongewenste verrassingen te voorkomen, volgen hier 6 handige tips. 33

1 DOE JE BOEKHOUDING OP EEN VAST TIJDSTIP Door een vast moment te kiezen voor je boekhouding, voorkom je dat jouw administratie achterloopt. Er is niets vervelender dan een achterstallige administratie op het moment wanneer je de belastingaangifte (snel) wilt regelen. Een up-to-date administratie maakt van jouw belastingaangiftes een kleinigheid. Bovendien is het sneller administreren wanneer alles nog vers in je geheugen zit. 34

2 VERSTUUR DIGITAAL Digitaal factureren is snel, scheelt papier, postzegels en enveloppen en is milieuvriendelijk. Bovendien kun je zo altijd achterhalen wanneer iets is verstuurd. 35

3 SNEL VERSTUREN IS SNEL INCASSEREN Wacht nooit te lang met het versturen van een factuur. Hoe sneller je de factuur verstuurt, hoe sneller je jouw welverdiende geld binnen hebt. Aan een factuur zit immers ook een betalingstermijn gekoppeld, dus er gaat sowieso tijd overheen voordat je het geld ontvangt. Zo voorkom je dat je lang op jouw geld moet wachten. Bovendien ben je wettelijk verplicht om binnen 15 dagen na afloop van de maand waarin je een product of dienst hebt geleverd, de factuur te versturen. 36

4 BIJ TWIJFEL, RAADPLEEG EEN ACCOUNTANT Sommige zaken, zoals afschrijvingen, vragen om wat meer aandacht, omdat ze aan specifieke regels zijn verbonden. Kom je er niet uit, raadpleeg dan een accountant. Hij kan je raadzame tips geven die je in het vervolg kunt toepassen. 37

5 SPLITS JE INKOMSTEN EN KOSTEN OP IN CATEGORIEËN Door je inkomsten en kosten op te splitsen in verschillende categorieën, kun je vanuit een overzicht direct zien via welke kanalen je inkomsten binnenkomen en ook direct waaraan het wordt uitgegeven. Zo houd je het overzicht zonder in een bos van cijfers te verdwalen. Overdrijf niet en wees realistisch. Kies maximaal 5 tot 10 categorieën. 38

6 VOORKOM FACTURERING AAN HET EIND VAN EEN KWARTAAL Het is geen ramp om aan het einde van een kwartaal een factuur te versturen, maar het is verstandiger dit nog even uit te stellen tot het begin van de volgende maand wanneer je per kwartaal je BTW-aangifte indient. Zo voorkom je dat je bij de BTW-aangifte geld moet voorschieten. Na het versturen van een factuur staat het geld immers niet direct op jouw rekening. 39

TOT SLOT WIJ HOPEN DAT DIT E-BOOK JE HEEFT GEHOLPEN OF GAAT HELPEN BIJ DE START OM ZELF JE BOEKHOUDING BIJ TE HOUDEN. Gratis InformerOnline proberen Wil je het InformerOnline online boek houdprogramma eens proberen? Meld je dan nu aan en probeer het 30 dagen gratis! Binnen 2 minuten kun je al aan de slag. Contact opnemen Heb je vragen naar aanleiding van dit e-book of hulp nodig bij de keuze van een voor jou geschikt boekhoudprogramma? Stuur een e-mail naar info@informer.nl. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. WWW.INFORMER.NL 40