Check in@work voor stortklaar beton www.suivo.com
Automatiseer je aanwezigheidsregistratie en voorkom boetes Met Check in@work voor stortklaar beton heb je een gebruiksvriendelijke oplossing voor de wet op aanwezigheidsregistratie die ook voor de betonleveranciers van start gaat op 1 april 2019. Voorkom een boete en automatiseer dit proces vanaf het begin. Suivo heeft de aanwezigheidsregistratie geautomatiseerd waardoor je je geen zorgen moet maken over fouten of overbodige personeelskosten door manuele registraties. Met een interface tussen je ERP en Suivo kan het automatisch. Wanneer de betonmolen de werf oprijdt wordt dat aangegeven bij de RSZ. Daarnaast kan via dit systeem in één keer cruciale bedrijfsinformatie worden geregistreerd zoals o.a. de status van de betonmolens (mengen, lossen, etc.), rijstijl van de chauffeur en tracking van de voertuigen.
De nieuwe wetgeving Leveringen van stortklare beton, chape etc. vallen vanaf 1 april 2019 onder de verplichte aanwezigheidsregistratie bij de RSZ. Waar vooraf enkel de pompen vielen onder de aanwezigheidsregistratie betonsector, gaat het nu dus een stapje verder. U zal dus al uw chauffeurs moeten aanmelden alvorens ze de werf oprijden of afmelden als uw planning verandert. Voor de verplichte aanwezigheidsregistratie op Belgische werven (per 01/04/2019 ook voor betonlevering op alle werven > 500.000 ) is er de Check in@work module waarmee de aanmelding volledig geautomatiseerd verloopt. Hierdoor wordt het manueel werk uitgespaard en worden dure boetes vermeden. In de Suivo software kan men geofences aanmaken rond werven waar de verplichte aanwezigheidsregistratie geldt. Wanneer de arbeiders badgen in de voertuigen worden de registraties rechtstreeks naar de RSZ doorgestuurd.
Hoe werkt het? Chauffeur registreert zich in het voertuig. Je maakt een locatie aan op Suivo en koppelt het RSZ-nummer hieraan. Via een interface kan dit ook via je eigen ERP.. Het werfadres waar de levering gebeurd kan je ingeven in Suivo of via een interface met het ERP systeem dat jou bedrijf gebruikt. Als de werf geen adres heeft kan je op een kaart gewoon de werf ook manueel aanduiden. Het RSZ-nummer van de werf koppel je aan de locatie. Voor meerdere leveringen kan je gewoon meerdere adressen met hun RSZ-nummer ingeven. Via een badgereader in het voertuig gekoppeld aan de blackbox, worden de tijden en kilometers geregistreerd. De werknemer hoeft enkel te badgen bij aankomst op de werf. (Dit kan met de bestuurderskaart in de tachograaf.) De badgemomenten worden door de Suivo software geïnterpreteerd als zijnde mobiliteit, werktijd of een andere status. Hiervoor zijn 2 modules mogelijk; de Easy- ID en de Advanced-ID. Waarbij de eerste een basic versie is voor pure aanwezigheidsregistratie. De Advanced-ID biedt via een extra app een gedetailleerder overzicht van de activiteiten van de chauffeur en het voertuig. Indien er een interface is tussen je ERP en Suivo wordt de bestuurder automatisch geregistreerd bij de RSZ. Registratie met RSZ kan via badge systeem of automatisch via een interface met je ERP. Suivo biedt u een oplossing om ook de administratie danig te vereenvoudigen en te ontlasten d.m.v. een geautomatiseerd systeem van tijds- en kilometerregistratie. Door je mobiele medewerkers te laten badgen telkens ze in en uit het voertuig stappen, wordt de berekening van de mobiliteitsvergoeding geautomatiseerd. Wanneer de werknemers de begin- en eindtijden van hun prestaties registreren, vereenvoudigt ook de loonadministratie.
Verbeter je planning en overzicht. Voorkom boetes door te voldoen aan de nieuwe wetgeving. Verminder administratie. Bespaar loonkosten. Onze automatische aanwezigheidsregistratie is compatibel met vele andere modules. Optimaliseer je business. - Tijdsregistratie met koppeling naar loonadministratie - real-time digitale leverbonnen voor je klanten - Vloot tracking en meer!
Suivo klanten die Check in@work voor stortklaar beton gebruiken
Efficiënter werken? Contacteer ons! Klinkt de Check in@work voor stortbeton als een mogelijke oplossing om je aanwezigheidsregistratie en business te optimaliseren? Heb je nog bijkomende vragen? Laat het ons graag weten! Ben je overtuigd door de voordelen van deze oplossing? We komen graag bij je langs om jouw specifieke businesscase te bespreken. info@suivo.com +32 (0)3 451 36 40 Is een standaardoplossing net niet voldoende? Suivo biedt verschillende oplossingen aan die modulair te combineren zijn. Laat ons weten wat jij nodig hebt en wij zoeken de juiste oplossing.
Referenties
www.suivo.com info@suivo.com Suivo 2019, all rights reserved