BiziMan Werkt voor u!

Transcriptie

1 Werkt voor u! WebsiteKing.be

2 Een totaaloplossing voor elke ondernemer BiziMan is een facturatieprogramma, ook wel ERP Software (Enterprise Resource Planning) genoemd, dat beschikt over een aantal basismodules waar klantgericht nieuwe modules aan worden toegevoegd om naadloos de verschillende aspecten van het bedrijf te beheren. De ontwikkeling van nieuwe modules is voordeliger dan op maat gemaakte software en deze mogelijkheden maken van BiziMan een heel flexibel programma. BiziMan Modules Klantenbeheer Offertes/facturatie Werkbonnen Kalender Productenbeheer (stock) Integratie met webshop Wagenpark per klant (garages) Werkbonnen per wagen (garages)... Mobiliteit en veiligheid Als softwarebedrijf zijn wij gespecialiseerd in webgebaseerde applicaties. Dat wil zeggen dat u via een webbrowser zoals bv. Internet Explorer of Firefox, de software bedient die op onze servers staat en zo kan u uw gegevens van waar ook ter wereld raadplegen. Of u nu op kantoor, thuis of op zakenreis bent, u hebt steeds toegang tot uw administratie. Wij beschikken ook over zeer effectieve back-up systemen die uw bedrijfsgegevens veilig stellen. De back-up gebeurt op verschillende locaties en bij een panne van een server neemt een back-up server meteen over. Als er gegevens per ongeluk verwijderd worden, kunnen we steeds rekenen op verschillende back-up systemen tot een maand terug om alsnog de gegevens te recupereren.

3 Klantenbeheer Met deze module kan u een gedetailleerde fiche van uw klanten aanmaken en de volledige historiek bewaren. In enkele seconden heeft u een overzicht van alle betaalde en openstaande facturen, opgemaakte offertes en bestelbonnen, orders en andere belangrijke informatie. Op vraag kunnen er steeds velden worden toegevoegd die voor u belangrijk zijn. Offertes Het aanmaken van offertes is soms een tijdrovende bezigheid, maar met BiziMan maakt u ze in enkele minuten en kan u de offerte uitprinten of Offerte exporteren naar Excel of PDF. De layout van de offerte zit ook in BiziMan zodat u er op kan rekenen dat alles steeds uniform is. In combinatie met de module Klantenbeheer en Productenbeheer kan u offertes nog sneller aanmaken. Facturatie Behoudt een duidelijk overzicht van al uw facturen met deze module. U kan zo opvragen welke facturen nog niet werden betaald en welke wel. Factuur Stuur wanbetalers een herinnering, maak kredietnota s en facturen aan de hand van werkbonnen en offertes. BiziMan maakt het allemaal overzichtelijk. Werkbonnen Overzichtelijke werkbonnen waar u de gepresteerde uren en de gebruikte producten kan ingeven en raadplegen wie de uitvoerder is en wat de status is. In combinatie met de module Productenbeheer kan deze module zeker een meerwaarde zijn voor uw bedrijf. Kalender Nooit een afspraak missen met BiziMan. Beheer uw agenda en die van uw werknemers en maak zonder moeite repetitieve afspraken zoals maandelijkse meetings of taken en link deze moeiteloos aan werknemers en klanten.

4 Productenbeheer BiziMan geeft u volledige controle over uw stock. Het programma verwittigd u tijdig als producten bijna uitverkocht zijn en houdt de historiek van elk product overzichtelijk bij. Heeft u ook een webshop bij Websiteking, dan kan u door eenvoudig een vinkje te zetten een product op uw webshop plaatsen. Integratie Webshop Indien u ook gekozen heeft om een webshop te nemen bij Websiteking, kan u met BiziMan de administratie van uw website beheren. Kies in productenbeheer een product en vink het aan om op de webshop te plaatsen. Bekijk de bestellingen en beheer uw online klanten zonder enige moeite. De webshop kan ook automatisch de verzendkosten berekenen zodat u enkel nog het product moet opsturen. Statistieken U kan ook rapporten halen uit BiziMan om de bedrijfsactiviteiten in kaart te brengen. Deze rapporten kan u zelf samenstellen en worden steeds op maat gemaakt voor u. BiziMan werkt voor u! Communicatie met andere software Spaar nog meer tijd en moeite door coöperatie van BiziMan met uw bestaande softwarepakketten. Dit kan door rechtstreekse data integratie of door automatische synchronisatie.

5 Printscreens BiziMan