Beleidsplan A.S.V.Gay 2015-2016 6 e bestuur der A.S.V.Gay 22 september 2015
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Beleidspunten... 4 Bekendheid en zichtbaarheid... 4 Ledenbinding... 5 Vrouwenparticipatie... 5 Inclusie en toegankelijkheid... 5 EuroPride... 7 Sponsoring... 7 Gevarieerde activiteiten... 8 Almanak... 8 Functieomschrijvingen... 9 Voorzitter... 9 Vicevoorzitter... 10 Secretaris... 11 Penningmeester... 12 Commissaris Extern... 13 Commissaris Intern... 14 Slot... 15 Bijlage I: Commissies 2015-2016 Bijlage II: Begroting 2015-2016 2
Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van het zesde bestuur der A.S.V.Gay (2015-2016). In dit beleidsplan presenteren wij onze beleidspunten en functieomschrijvingen voor het aankomend jaar. In de beleidspunten staan onze plannen. Hierbij bouwen we voort op het werk van voorgaande besturen, maar spelen we ook in op actuele ontwikkelingen binnen de vereniging en de LHBTQ-wereld (lesbisch, homoseksueel, biseksueel, transgender en queer). In de functieomschrijvingen is te lezen hoe wij onze functies willen invullen en welk takenpakket we daarbij op ons nemen. A.S.V.Gay is een fantastische vereniging die steeds meer mensen de ruimte biedt om zichzelf te zijn, zich te ontwikkelen en plezier te maken. Om deze kracht door te zetten en uit te breiden, willen wij vooral werken aan groei en bekendheid enerzijds, en het vasthouden en uitbreiden van toegankelijkheid anderzijds. Verder willen we aandacht besteden aan interessante activiteiten en evenementen, zoals de EuroPride die komend jaar in Amsterdam zal worden gehouden. Met dit alles zorgen we er niet alleen voor dat A.S.V.Gay een vereniging is waar iedereen welkom is, maar ook dat we samen weer een onvergetelijk jaar zullen beleven! Samen vieren we onze diversiteit, en daarom is het motto van dit jaar: verenigd in diversiteit. Niels van Kampen Voorzitter Leonie Gijsen Vicevoorzitter Tom Hendriks Secretaris Gokie Wiegers Penningmeester Elmar Follong Commissaris Extern Lotte Veerman Commissaris Intern 3
Beleidspunten De gezamenlijke visie van dit bestuur vertaalt zich naar de volgende beleidspunten: bekendheid en zichtbaarheid, ledenbinding, vrouwenparticipatie, inclusie en toegankelijkheid, EuroPride, sponsoring, gevarieerde activiteiten en almanak. In dit hoofdstuk worden deze beleidspunten gemotiveerd en toegelicht. Bekendheid en zichtbaarheid Wij willen de bekendheid en zichtbaarheid van de vereniging vergroten, zowel onder studenten als onder niet-studenten. Hierdoor kunnen we nieuwe samenwerkingen aangaan en worden er meer potentiële leden bereikt. Bovendien draagt een zichtbare LHBTQ-vereniging bij aan LHBTQemancipatie in het algemeen. Wij willen dit doen door veel aandacht te geven aan promotie. We willen A.S.V.Gay-activiteiten die interessant zijn voor externen, zoals het symposium, meer en tijdig bij hen onder de aandacht brengen om onze zichtbaarheid te vergroten. We hebben in de begroting meer middelen vrijgemaakt voor promotie om de naamsbekendheid van A.S.V. Gay te vergroten. We gaan investeren in promotiemiddelen zodat A.S.V.Gay meer naamsbekendheid kan opbouwen. Tevens willen we graag op meer plekken in Amsterdam zichtbaar zijn, zoals MBO- en HBOinstellingen naast de HvA, en we willen een nieuwe rol geven aan de promotiecommissie. Naast de standaard promotietaken tijdens de introductieweken voor de HvA, UvA en VU, organiseert de commissie om de twee maanden een activiteit op voor A.S.V.Gay relevante evenementen. Voorbeelden hiervan zijn meedoen aan de International LGBT Student Day, Pride Walk of de DAS (Dag van de Amsterdamse Student). Ten slotte willen we een fotocommissie opstellen om activiteiten en evenementen vast te leggen op beeld. Het doel hiervan is het vastleggen van leuke herinneringen van leden, maar ook voor de verantwoording van sponsorgeld tegenover sponsoren en het interesseren van potentiële nieuwe leden of partners. Wij investeren dit jaar in een fotocamera voor deze commissie. Bij publicatie van foto s wordt de privacy van leden te allen tijde gewaarborgd. Sociale media A.S.V.Gay is actief op verschillende socialemediakanalen, waaronder Facebook en Twitter. In de ledengroep op Facebook worden alle evenementen en belangrijke informatie voor leden geplaatst. Verder kunnen leden zelf relevante informatie plaatsen op deze pagina. Daarnaast is er op Facebook een openbare like-pagina. Deze pagina is een plek waar A.S.V.Gay haarzelf presenteert. Hierop worden minstens eens in de twee weken updates geplaatst die relevant zijn voor zowel leden als externen. Hieronder valt bijvoorbeeld het plaatsen van foto s van evenementen, maar ook nieuws uit de LHBTQ-wereld. De Twitterpagina is bedoeld voor iedereen die geïnteresseerd is in informatie van en over A.S.V.Gay. Op deze pagina worden A.S.V.Gay zelf en haar evenementen gepromoot. 4
Ledenbinding Wij willen dit jaar aandacht besteden aan het aantal actieve leden. Hieronder vallen commissieleden, leden die regelmatig aanwezig zijn op borrels en/of activiteiten en leden die zich op een andere manier inzetten voor A.S.V.Gay. Momenteel is één derde van de leden actief lid. We zijn hartstikke trots dat leden in groten getale naar de borrels komen, maar we vinden het belangrijk om de groep minder actieve leden aan ons te blijven binden en te motiveren tot deelname aan A.S.V.Gayactiviteiten. Dit willen we bereiken door middel van het aanbieden van gevarieerde activiteiten en door ons te focussen op inclusie. Wij zullen dit toelichten in de beleidspunten gevarieerde activiteiten en inclusie en toegankelijkheid. Daarnaast zal een door de ALV ingestelde werkgroep onderzoek doen naar ledenbinding en mogelijke herstructurering, waarmee we wensen de ledenbinding te verhogen voor de lange termijn. Vrouwenparticipatie In februari 2014 bestond bijna 55% van de leden van A.S.V.Gay uit mensen die zich als vrouw identificeren, bijna 45% uit mensen die zich als man identificeren en bijna 1% die zich als anders identificeert. Uit gegevens van afgelopen jaren blijkt een snelle toename van het aantal leden dat zich als man identificeert. Op dit moment is ongeveer 50% van de leden vrouw. Om te waarborgen dat vrouwen zich thuis blijven voelen bij A.S.V.Gay, vinden we het belangrijk dat dit aantal niet doorslaat. Daarom willen we dit jaar onderzoeken wat de redenen zijn voor vrouwen om lid of geen lid te worden bij A.S.V.Gay. We willen deze redenen ook onderzoeken voor mensen die zich niet identificeren als vrouw. Verder willen we onderzoeken wat we kunnen doen zodat vrouwen blijven komen. We willen zichtbaarheid creëren voor A.S.V.Gay op evenementen waar vooral vrouwen op af komen, zoals vrouw-georiënteerde feesten. Hiernaast willen we ervoor zorgen dat we vrouwelijke borrelbuddy s hebben die de vrouwelijke leden verwelkomen. Voor aanvullende suggesties willen we een beroep doen op de huidige en de volgende ledenenquête. Dit beleidspunt gaat over de binaire man-vrouw verdeling. Uiteraard verwelkomt A.S.V.Gay graag mensen die zich niet thuis voelen bij het label man of vrouw. Meer informatie over dit onderwerp is te vinden in het beleidspunt inclusie en toegankelijkheid. Inclusie en toegankelijkheid Wij vinden het essentieel dat A.S.V.Gay een omgeving creëert waarin iedereen zich op alle vlakken thuis kan voelen. We willen, om dit doel te bereiken, dit jaar extra aandacht genereren voor inclusie en toegankelijkheid op de volgende punten: volledige spectrum, internationale studenten, een veilige plek voor iedereen en inspraak. Volledige spectrum We vinden het belangrijk dat A.S.V.Gay gericht is op het volledige spectrum van gender- en seksuele diversiteit. Hieronder vallen alle vormen van seksuele oriëntatie, genderidentiteit en genderexpressie. Daarom willen wij dit jaar meer betekenen voor mensen die zich niet zonder meer identificeren met de labels lesbische vrouw of homoseksuele man. Een eerste belangrijke groep wordt gevormd door mensen die transgender zijn (hiermee bedoelen we alle mensen die transgender, transseksueel of non-binair zijn, of bij wie op een andere manier de genderidentiteit of -expressie verschilt van eigenschappen die vaak worden geassocieerd bij het 5
geslacht dat hen bij geboorte is toegewezen). Op dit moment zijn er weinig mensen binnen A.S.V.Gay die openlijk transgender zijn. Daarom gaan we onderzoeken of we als LHBTQ-studentenvereniging betekenis kunnen hebben voor deze groep. In het kader van dit onderzoek benaderen we het komende jaar verschillende organisaties die opkomen voor mensen die transgender zijn, bij voorkeur met de nadruk op personen die zich verbonden voelen met de studentencultuur. Een ander thema dat we belangrijk vinden is seksuele diversiteit: de zichtbaarheid, acceptatie en emancipatie van mensen die zich niet zonder meer identificeren als lesbisch of homo. Om meer aandacht te geven aan belangrijke thema s rondom seksuele diversiteit, waarover veel misvattingen en vooroordelen bestaan, willen we in het komende jaar een themabijeenkomst organiseren over biseksualiteit, panseksualiteit, en het concept van fluïde seksuele oriëntatie. Het creëren van een omgeving die volledig inclusief is voor alle gender- en seksuele identiteiten is een proces dat zich moet voltrekken over meerdere jaren. Een belangrijke eerste stap hierin is het verspreiden en vergroten van kennis, bijvoorbeeld over belangrijke definities betreffende gender- of seksuele identiteit. Wij willen er het komende jaar op toezien dat een begin wordt gemaakt aan een dergelijke inclusieve omgeving. We willen dat A.S.V.Gay zich ook naar buiten toe profileert als inclusieve LHBTQstudentenvereniging. Wij willen bijvoorbeeld de term queer in het logo van de vereniging opnemen naast de andere uitgeschreven termen LHBT. Met queer doelen wij op mensen die zich niet of niet uitsluitend in de bestaande categorieën betreffende seksuele of genderidentiteit vinden passen. Door het toevoegen van queer in het logo van A.S.V.Gay willen we aangeven dat A.S.V.Gay voor iedereen is. Internationale studenten Door de jaren heen zijn steeds meer internationale studenten lid geworden bij A.S.V.Gay. De afgelopen tijd hebben deze studenten steeds meer de mogelijkheid gekregen om actief te zijn binnen de vereniging, omdat steeds meer informatie over en op activiteiten vertaald en zowel de website als alle inschrijvingsformulieren een Engelstalige versie hebben. Deze ontwikkeling willen we doorzetten. De belangrijkste uitbreiding is op het gebied van inspraak. Omdat de ALV de uitgewezen plek is voor leden om inspraak te krijgen in de vereniging, worden de documenten die voorafgaand aan de ALV worden verzonden, naar het Engels vertaald. Ook worden de slides Engelstalig, zodat het voor internationale studenten gemakkelijker wordt om hier vragen over te stellen. Verder verschijnt er een Engelstalige samenvatting van de notulen van de ALV. Een veilige plek voor iedereen Wij vinden het belangrijk dat er binnen A.S.V.Gay een open sfeer is waar mensen zichzelf mogen zijn en zich thuis voelen ondanks hun onderlinge verschillen. Hieronder vallen niet alleen verschillen in seksuele en genderidentiteit, maar ook verschillen met betrekking tot seksueel gedrag. We vinden het belangrijk dat geen enkele vorm van seksualiteit of het ontbreken daarvan wordt veroordeeld. Inspraak Omdat een kleine groep mensen niet altijd overzicht heeft over de belangen en meningen van alle individuele personen in de vereniging, willen we leden een extra mogelijkheid geven om aan te geven wat er speelt. Naast de nieuwsbrief als plek voor ingezonden brieven, willen we graag de 6
website gebruiken als platform waar leden die daar geïnteresseerd in zijn, kunnen discussiëren over maatschappelijke thema s. De discussies worden gemonitord door de websitecommissie. Verder introduceren we het komende jaar de bestuursbus, een digitaal formulier waarin mensen een bericht kunnen sturen aan het bestuur. We hopen hiermee de drempel te verlagen die nu bestaat bij het sturen van een e-mail naar het bestuur, door via de bestuursbus de mogelijkheid te geven om het bericht anoniem te verzenden. Daarnaast willen we met behulp van de volgende ledenenquête toetsen of mensen zich binnen A.S.V.Gay vrij voelen in hun identiteit en waarin we vragen om tips en ideeën om bijvoorbeeld specifieke minderheidsgroepen meer aandacht te geven. EuroPride Aankomend verenigingsjaar hebben wij het geluk dat de EuroPride terugkeert naar Amsterdam. Deze heeft hier in 1994 voor de eerste en laatste keer plaatsgevonden. De EuroPride is eigenlijk, zoals haar naam het al doet vermoeden: de welbekende Gay Pride, maar dan met een Europees karakter. De EuroPride duurt twee weken, en hoewel de precieze invulling nog grotendeels onbekend is, zal deze afgesloten worden met de Canal Parade zoals wij die kennen, alleen dan nóg groter. De EuroPride is een geweldige kans voor A.S.V. Gay om een onderdeel uit te maken van een internationaal evenement. Om het optimale uit deze gelegenheid te halen, wordt een specifieke commissie opgericht: de EuroPridecommissie. Deze commissie focust zich alleen op de EuroPride en er komt dus ook een aparte Canal Paradecommissie. De EuroPridecommissie zal rond maart worden samengesteld. Deze commissie zal inventariseren wat mogelijk is voor A.S.V. Gay, dit op zich nemen en organiseren, contact zoeken en onderhouden met betrokken instanties en er zodoende een EuroPride van maken die onze leden nooit zullen vergeten. Het doel van de EuroPridecommissie is meerdere activiteiten organiseren die hand in hand gaan met het karakter van de EuroPride. De commissie zal deze activiteiten organiseren in samenwerking met andere commissies. Verder zal er ook worden gekeken naar de mogelijkheid dit samen te doen met (studenten)verenigingen uit andere landen. Tijdens de EuroPride zal er ook een A.S.V.Gay feest met een internationaal karakter georganiseerd worden door de feestcommissie. De inschrijving voor de Canal Parade, alsmede het volgen van de lotingsprocedure en de uitslag, wordt uitgevoerd worden door het bestuur. Sponsoring Ieder jaar stelt A.S.V.Gay een doel voor het te behalen sponsorbedrag. De sponsoring wordt gebruikt voor materiële ondersteuning, naamsbekendheid of specifieke activiteiten. Voor dit jaar staat dit bedrag op 4500 euro. We willen dit bedragen binnenhalen in geld op de bankrekening of in materiële ondersteuning. De commissaris extern is samen met de sponsor- en acquisitiecommissie verantwoordelijk voor het behalen van dit doel. Door tijdig te beginnen met het vormen van de sponsor- en acquisitiecommissie en ook tijdig te starten met zoeken naar sponsoren achten wij dit bedrag haalbaar. De sponsoring wordt onder 7
andere gezocht binnen de LHBTQ-community in Amsterdam en omstreken, zoals bars, kledingwinkels, tijdschriften en websites. Gevarieerde activiteiten Komend jaar willen wij onze leden weer een gevarieerd aanbod aan activiteiten bieden. Op die manier worden de verschillende interesses van leden aangesproken, waardoor er voor iedereen iets te doen is. Ook blijven de activiteiten hierdoor interessant. Daarnaast willen een goede mix creëren van gezellige activiteiten en maatschappelijke activiteiten. Om een gevarieerd en goedbezocht aanbod aan activiteiten te kunnen waarborgen, stellen we een aantal wijzigingen voor in vaste activiteiten en commissies. We willen aan het voetbalteam een officiële commissie verbinden die in de begroting wordt opgenomen. Vanwege het lage animo voor hardloopwedstrijden zoals de Batavierenrace en de Lauwersloop, hebben we besloten om dit jaar niet met een A.S.V.Gay-team aan een hardloopwedstrijd deel te nemen. We bieden hiervoor een passend en leuk alternatief, zoals een deelname aan Mud Masters of een sportdag. Verder willen we komend jaar samen met de reiscommissie gaan kijken naar de mogelijkheid om een reis te kunnen organiseren buiten de buurlanden. Voor de veiligheid tijdens langdurige activiteiten wordt dit jaar een noodprotocol geschreven dat bij calamiteiten kan worden nagevolgd. Almanak Een verenigingsalmanak is een unieke manier om leden de mogelijkheid te geven terug te kijken op de voorgaande jaren. Wij achten het reëel dit tweejaarlijks uit te geven. Dit betekent dat er dit jaar een reservering gemaakt is voor de almanak van bestuur 7. Dit verenigingsjaar wordt foto- en tekstmateriaal verzameld om de realisatie van deze almanak te bespoedigen. Hiervoor zal de fotocommissie foto s selecteren en beheren die geschikt zijn voor de almanak. Daarnaast wordt elke commissie dit verenigingsjaar gevraagd een klein stuk tekst te schrijven over de door hun georganiseerde activiteiten. Ook krijgen leden de mogelijkheid om alvast een bijdrage te leveren in deze almanak. 8
Functieomschrijvingen Voorzitter Niels van Kampen Representatie vereniging De functie van voorzitter omvat het representeren van de vereniging en al haar ontwikkelingen naar de eigen leden en derden. Daarom houdt de voorzitter minimaal twee keer per maand een praatje op de wekelijkse borrel over de huidige ontwikkelingen en aangeboden activiteiten binnen de vereniging. Ook is de voorzitter gedeeld aanspreekpunt voor externe organisaties samen met de commissaris extern. De voorzitter komt zichtbaar, betrokken en aanspreekbaar over naar de leden. Verder neemt de voorzitter de leiding bij mogelijke presentaties en zit hij de algemene ledenvergadering (ALV) voor. De voorzitter is, in samenwerking met de vicevoorzitter, verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en controleren van publicaties over A.S.V.Gay. Waarborgen missie, visie en kwaliteit De voorzitter heeft overzicht over wat er gaande is in de vereniging en haar bestuur. Hij ziet erop toe dat het bestuur productief en efficiënt te werk gaat. Dit doet hij door te controleren alle bestuursleden hun verplichtingen nakomen en hun taken volbrengen. De voorzitter heeft ook als taak te zorgen dat het bestuur het beleidsplan zo goed mogelijk volgt en de missie en visie van A.S.V.Gay waarborgt. De voorzitter leidt de wekelijkse bestuursvergadering, waarin hij het overzicht weet te behouden en bestuursleden indien nodig kan motiveren en steunen. Verbinden De voorzitter heeft een positieve houding, in voor én tegenslag, en is in staat de leden zo nodig te motiveren. De voorzitter mengt zich zoveel mogelijk onder de leden en tracht zoveel mogelijk nieuwe contacten te leggen. Hierbij straalt de voorzitter een toegankelijke houding uit. Technisch voorzitter De voorzitter stelt voorafgaand aan de vergadering de agenda op en stuurt deze rond. Hij zit de vergaderingen voor en zorgt dat deze soepel en geordend verlopen. Dit geldt zowel voor de bestuursvergaderingen als voor de ALV s. 9
Vicevoorzitter Leonie Gijsen Plaatsvervangend voorzitter De vicevoorzitter ondersteunt de voorzitter waar nodig. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vicevoorzitter de taken van de voorzitter over. Informatie over A.S.V.Gay voor derden De vicevoorzitter zorgt ervoor dat informatie over de vereniging toegankelijk en actueel is, zoals in de ASVA verenigingengids en websites met informatie over studentenverenigingen in Amsterdam. De vicevoorzitter zoekt tevens nieuwe mogelijkheden om informatie over A.S.V.Gay te verspreiden. Daarnaast is de vicevoorzitter, in samenwerking met de voorzitter, verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en controleren van publicaties over A.S.V.Gay. Werkgroep Dit jaar zal er een werkgroep samengesteld worden die onderzoek gaat doen naar mogelijke herstructurering van A.S.V.Gay. De vicevoorzitter neemt plaats in deze werkgroep en is de contactpersoon tussen het bestuur en de werkgroep. Op de ALV van februari 2016 worden de resultaten van het onderzoek gepresenteerd en wordt er een voorstel gedaan tot mogelijke structuurherziening gedaan. Contactpersoon zusterverenigingen In dit bestuur is de vicevoorzitter de contactpersoon voor de zusterverenigingen, en zodoende dus ook betrokken bij het organiseren van gezamenlijke evenementen. De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het accuraat doorgeven van relevante ontwikkelingen en informatie vanuit de zusterverenigingen naar diens medebestuursleden en leden. Sociale media De vicevoorzitter heeft dit jaar de verantwoordelijkheid over de like-pagina van Facebook en Twitter. 10
Secretaris Tom Hendriks Ledenadministratie De secretaris houdt de administratie van alle bestaande leden, nieuwe leden en reünisten bij. Hierdoor is hij goed op de hoogte van hoeveel en welke leden de vereniging binnenkomen en verlaten. De ledenadministratie is vertrouwelijk en privacy moet worden gewaarborgd. Hier ziet de secretaris op toe. Verslaglegging De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van officiële vergaderingen en bijeenkomsten. Hier valt in ieder geval het notuleren van de bestuursvergaderingen en ALV s onder, evenals het verdere communiceren van de besluiten gemaakt door de ALV aan de leden. Post Het beheren van het algemene e-mailaccount (info@asvgay.nl) en het behandelen van inkomende en uitgaande post is ook de verantwoordelijkheid van de secretaris. Hiermee is de secretaris het eerste aanspreekpunt via mail en post. Interne nieuwsbrief De secretaris verzendt in samenwerking met de nieuwsbriefcommissie de maandelijkse interne nieuwsbrief. Website De secretaris houdt zich in samenwerking met de websitecommissie bezig met het bijhouden en onderhouden van de (mobiele) website. Dit houdt in dat de website te allen tijde up-to-date is en dat deze ook op technisch en esthetisch vlak wordt bijgehouden. 11
Penningmeester Gokie Wiegers Financiële administratie De hoofdtaak van de penningmeester is het tijdig en nauwkeurig beheren en op orde houden van de financiële administratie van de vereniging. Dit houdt onder andere in: het beheren van de bankrekening; het afhandelen en controleren van declaraties en voorschotten; het beheren van betalingen voor activiteiten; het beheren van contant geld; het innen van contributie en donateursgelden; het beheren en verwerken van commissiebegrotingen; het opstellen van een financieel jaarverslag; boekhouding openstellen voor KasCo-controle; het bestuur op de hoogte houden van de financiële toestand van de vereniging. Uiteraard vallen ook alle andere zaken die betrekking hebben op de financiële administratie en hierboven niet genoemd zijn onder de functie van penningmeester. Begroting opstellen en waarborgen De penningmeester stelt de jaarlijkse begroting op in overleg met de andere bestuursleden. Deze begroting weerspiegelt de plannen genoemd in dit beleidsplan. De uiteindelijke begroting wordt daarna vastgesteld door de ALV. Gedurende het jaar waarborgt de penningmeester deze begroting. Sponsoring en acquisitie Net als de commissaris extern is de penningmeester lid van de sponsor- en acquisitiecommissie. Samen met de leden van deze commissie zijn zij verantwoordelijk voor het bijhouden van het acquisitieplan en het werven van sponsoren en samenwerkingspartners voor de vereniging. Commissiepenningmeesters Iedere commissie kiest een vaste penningmeester. Deze penningmeesters worden op een gezamenlijke avond geïnstrueerd over het opstellen van een begroting en het werken met de format voor begrotingen in Excel. De penningmeester onderhoudt door het jaar heen het contact met de commissiepenningmeesters. 12
Commissaris Extern Elmar Follong Contact met externen De commissaris extern onderhoudt het contact met organisaties die verbonden zijn met A.S.V.Gay. Hij doet dit via mailcontact, maar ook door het bezoeken van evenementen waar deze organisaties bij betrokken zijn. Daarnaast legt de commissaris extern nieuwe contacten om mogelijke samenwerkingen aan te gaan en de zichtbaarheid en naamsbekendheid van A.S.V.Gay te vergroten. Al deze contacten worden door de commissaris extern bijgehouden in het contactenbestand van A.S.V.Gay. Sponsoring en acquisitie De commissaris extern is de hoofdverantwoordelijke voor de sponsorinkomsten van A.S.V.Gay. Samen met de penningmeester en de leden van de sponsor- en acquisitiecommissie zal de commissaris extern nieuwe contacten leggen en al bestaande contacten voortzetten of verbeteren. De commissaris extern is het contactpersoon voor potentiële sponsoren en samenwerkingspartners. Externe nieuwsbrief Vorig jaar is er een externe nieuwsbrief opgestart. Deze nieuwsbrief wordt verstuurd naar alle samenwerkingscontacten, sponsoren en reünisten van A.S.V.Gay om deze contacten betrokken te houden met de vereniging. De commissaris extern stelt de externe nieuwsbrief op. 13
Commissaris Intern Lotte Veerman Schakel tussen bestuur en commissies De commissaris intern fungeert als schakel tussen het bestuur en de commissies. A.S.V.Gay draait om haar actieve leden. Dit uit zich in een veelheid aan commissies die zich op verschillende onderwerpen en manieren inzetten en zo hun bijdrage leveren aan de vereniging. De commissaris intern zal het bestuur van updates voorzien en de door de commissies gemaakte plannen waar nodig bespreken met het bestuur. Het bestuur is via de commissaris intern beschikbaar voor advies over de commissies en kan, in overleg met de commissie, een eindbeslissing nemen. Meer informatie over de invulling van de commissies is te vinden in Bijlage I: Commissies 2015-2016. Commissievoorzittersoverleg (CVO) en contactpersoon commissies De commissaris intern is contactpersoon voor alle commissievoorzitters die worden aangesteld door het bestuur. Zij is verantwoordelijk voor het coördineren van de commissievoorzitters en helpt hen waar nodig. Ook organiseert zij drie keer per jaar een commissievoorzittersoverleg, waarin de activiteiten en het commissiewerk worden geëvalueerd. Planning en activiteiten De commissaris intern is er verantwoordelijk voor dat de leden goed op de hoogte zijn van geplande activiteiten. Zij maakt hiervoor Facebookevents aan en beheert de ledenpagina op Facebook. Hiernaast houdt ze de kalender op de website bij. Ook houdt de commissaris intern een jaaroverzicht bij, zodat activiteiten elkaar niet zullen overlappen. 14
Slot Het zesde bestuur der A.S.V.Gay hoopt met dit beleidsplan inzicht te hebben gegeven in de plannen die we willen uitvoeren en de functies die we het komend jaar vervullen. Met deze plannen hopen we alle leden, ongeacht hoe lang zij al lid zijn, enthousiast te hebben gemaakt voor opnieuw een prachtig jaar waarin we verenigd zijn in onze diversiteit. 15