Aan: Leden van de Medezeggenschapsraad VERSLAG MR-VERGADERING DE ARK & DE ARK VAN NOACH Datum: 20 april 2015 Locatie: De Ark van Noach Aanwezig: Paul Swart(voorzitter), Ingrid Meijers(notulen), Benthe van den Bergh, Vincent Blankespoor, Marina Duijts, Suzanne van Dijk, Paul Geeraets, Jolanda Heusschen, Schalkwijk, Brenda Speek, Manja van Willigenburg, Pascale Lucassen(deels) Afwezig met afmelding: Jolanda Goedhart Vergadering nr.: 78 1. Opening Paul opent de vergadering om 20:05 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen notulen vorige vergadering Geen opmerkingen, de notulen zijn vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen stukken binnengekomen. 4. Actielijst Het punt 75.4 op de actielijst, het contact met het zwembad wordt gesloten. Het punt 76.1 over de terugkoppeling van het VGO wordt besproken. Het advies van de leerkracht is bindend, niet meer de cito. Er is wel een terugkoppeling; deze wordt bekeken. Het punt 76.2 is afgerond; deze wordt gesloten. 5. GMR Paul S is bij de GMR-vergadering geweest. Op deze vergadering was er een discussie over pauze bij 5 gelijke dagen model. Bij ons op school zijn er ook wat discussies over het pauze model. Hier wordt straks verder over gesproken met de directie. Er komen nieuwe investeringen wat voor de stichting positief is. Het belangrijkste hiervan is dat er extra geld beschikbaar komt. Er is een nieuw intranet. De GMR-documenten staan hierop. Ook de MR-documenten kunnen evt hierop geplaatst worden. Er is gesproken over het vergroten van het marktaandeel van onze school. De directeur bovenschools van de stichting wil niet actief werven. Hij wil niet concurreren met andere scholen. Wel mogen we ons imago versterken door betere communicatie waar de school voor staat. Volgende GMR-vergadering 11 juni. 6. MR-bezetting oudergeleding volgend jaar Na inventarisatieronde is het duidelijk dat alle ouders uit de oudergeleding volgend jaar nog actief blijven in de MR. 7. Verkeerscommissie Gerda Hinken van de verkeerscommissie heeft aangegeven dat er problemen zijn bij aanmeldingen van mensen als verkeersregelaar. Binnen de MR wordt aangegeven dat het voor veel mensen onduidelijk is wat de taken zijn en er dus van hen verwacht wordt. Paul S geeft aan dit terug te koppelen met haar.
Paul S geeft aan dat de tijd van ophalen vuil en papier tegelijkertijd is met begin van de school. Dit geeft met de grote auto een onveilige situatie. Bij slecht weer is het goed wat kritischer te kijken naar de auto's die zich rond de school begeven. De auto's worden ook niet altijd op een juiste wijze geparkeerd. De leerkrachten geven aan dat de actie in vorm van de speurtocht aan het begin van dit schooljaar beter aansloeg dan de actie met de groene kaarten die de andere jaren was. Zij geven aan dat dit voor komend schooljaar ook een goed idee is. Vanuit de directie Koffieochtend De koffieochtend is voorbereid met Paul S, Jolanda, Pascale en Martijn. De opzet zal hetzelfde zijn als vorig jaar. Er wordt begonnen met een plenair gedeelte en daarna wordt er in kleinere groepjes verder gedacht. Onderwerpen en stelling zijn duidelijk. Brief en stukje voor Arktueel worden deze week gestuurd. Het doel is het verschil duidelijk maken tussen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. De uitkomsten worden meegenomen naar het team en daar besproken. Schoolplan Martijn is bezig het schoolplan up to date te maken en neemt hierin de uitstroom mee. Er is op de studiedag door de leerkrachten gewerkt aan kernwaarden en deze worden ook uitgewerkt in het schoolplan. Verder moet er nog input komen van het bestuur. Als leidraad wordt het formaat van de stichting gebruikt. Formatie Wat eerder is besproken in de vorige vergadering wordt bevestigd er komt een samenvoeging van de groepen 4 op de Ark van Noach. Ouders zullen hier snel over geïnformeerd worden. Dit wordt niet als een probleem ervaren, omdat de ouders hier al op voorbereid zijn. Op de Ark van Noach wordt ook een kleutergroep opgeheven door minder instroom nieuwe kleuters. Verder is er vanuit het bestuur een akkoord gegeven om 1.0 reserve te gebruiken. Naschoolse activiteiten Het is nog een beetje 50/50 wat aanslaat. Er komen nog geen berichten van ouders of het wel of niet aanslaat. Mad science loopt bijvoorbeeld heel goed. Er nemen veel kinderen aan deel. En de workshop voor de IJsselsteinloop is niet doorgegaan ivm te weinig aanmeldingen. Verkeersveiligheid Vanuit de directie geen punten hierover. We benoemen kort wat wij eerder besproken hebben. Nieuwe organisatiestructuur school Oudergeleding geeft aan dat we geen goede taakverdeling hebben van de functies die beschreven staan, hierdoor is het moeilijk er iets over te kunnen zeggen. Leerkrachten geven aan dit ook te vinden. Pascale geeft aan dat de locatieleider beter in positie gezet wordt en meer verantwoording krijgt. Op dit moment is het is niet duidelijk voor wat je bij wie moet zijn. Omdat er geen locatieleider elke dag was ging directie locatieleiderstaken op zich nemen. Daarnaast vragen ouders specifiek naar directie. In de nieuwe organisatiestructuur moet het duidelijker worden waar ouders naar toe moeten met welke vragen. De bovenschoolse directeur wordt strategisch voor ontwikkeling en onderwijs. Locatiedirecteuren worden aanspreekpunten voor ouders en krijgen verzwaring van de functie.
Het is niet vanzelfsprekend dat een op een overgegaan wordt van locatieleider naar locatiedirecteur. Advies: zorg voor een duidelijke taakverdeling. Verder is het voor ons als oudergeleiding moeilijk advies te geven. Meer aanwezigheid van locatiedirecteuren is positief en dat moet goed duidelijk neergezet worden, ook aan ouders waar ze moeten zijn voor welke zaken. Het staat of valt met de kwaliteit van de mensen die de taken uit gaan voeren. 9. Wvttk Er is veel discussie over de eetpauze van de kleuters op de Ark van Noach. Als pilot is daar gevraagd of ouders tijdens de lunchpauze op vrijwillige basis in de klas aanwezig willen zijn. Dit is ontstaan uit het feit dat de leerkrachten niet aan hun pauze komen wat cao technisch gevraagd wordt. De mening hierover is dat dit tegen juist het voordeel van het 5 gelijke dagen model in gaat. Hier was gezegd dat het juist zo goed was dat de kinderen met de leerkracht in de klas eet, zodat dit rust geeft. Pascale geeft aan hier te weinig van op de hoogte te zijn en dit wordt verder uitgezocht. 10. Rondvraag Pascale geeft aan dat in de meivakantie gestart wordt met de opfrissing van de Ark, bij volgende vergadering volgt een presentatie over de opfrissing van de ark. Paul: Over de Cao is een presentatie geweest van hoofd p en o. Hij heeft uitleg gegeven over de veranderingen binnen de Cao. Er wordt gekozen voor het basisimodel of overlegmodel. Binnen de stichting wordt gekozen voor het basismodel en daarna wordt verder gekeken in de toekomst wordt er verwacht dat het overlegmodel ingevoerd gaat worden. De minimale tijdsaanstelling moet 2 dagen zijn. Er wordt samenopgetrokken met de stichting uit nieuwegein hiervoor wordt instemming gevraagd van de personeelsmr en de personeelsgmr Manja geeft aan dat zij de ark van Noach gaat verlaten. Brenda: de Arbo en RIE wordt overgeheveld naar na de vakantie Jolanda vraagt of op de volgende agenda de punten communicatie en rol MR komt. Dit wordt beaamd. Paul geeft aan dat de wc er erg smerig uit ziet. Er wordt 2x schoongemaakt. Misschien extra aandacht voor toilet gebruik. 11. Sluiting Paul sluit om 21:55 uur de vergadering.
ACTIELIJST MR-VERGADERING nr 78 DE ARK & DE ARK VAN NOACH Nr Actie Wie Plan/ Voortgang Afgerond 67.2 MR-jaarverslag 2012-2013 maken Paul S. 69.3 Vinger aan de pols houden bij Ouder- Loopt schoolzwemmen geleding 75.1 Opgeven voor gevorderdencursus MR bij Paul G. Allen Niet voldoende animo 75.6 Smoelenboek 76.1 Terugkoppeling vragen middelbaar onderwijs over schooladvies directie Terugkoppeling bespreken in team en analyse maken 76.5 MR-etentje organiseren Manja heeft Manja gevraagd nieuwe data te mailen 77.1 Toevoegen aan planning: dec 15/jan 16 nieuwe eindtoets evalueren 77.3 Sparren over de rol van de MR op de agenda zetten 77.4 Vergroten marktaandeel agenderen. Vooraf SWOT-analyse mailen Pascale 77.5 Aandacht bij formatie voor juiste bezetting in MR vanuit team (beide locaties voldoende vertegenwoordigd) 78.1 Terugkoppeling geven aan verkeerscommissie: onduidelijkheid taken, speurtocht goed initiatief, aandacht voor vuilophaal en parkeergedrag ouders Directie Paul S. 78.2 Koffieochtend promoten in Arktueel Directie 78.3 Navragen: ouderinzet tijdens lunch Pascale
bij kleuters Ark van Noach 78.4 Extra aandacht voor toiletgebruik door kinderen Team