notulen naam overleg datum overleg 18-12-2014 aanwezig niet aanwezig Klankbordgroep (KBG) Dhr. F. Erkens (voorzitter), dhr. P. Klassen, Dhr. B. Jansen, Mevr. K. Hop, dhr. M. Dupuits, mevr. Jacobs, dhr. D. Michaud, mevr. L. Geraerds, dhr. P. Koevoets, dhr. M. Coolen, dhr. F. Mentink, dhr. M. Bartholomeus (notulist), mevr. M. Ruyters Dhr./mevr. Alberts, Wijnen, Kreuzen, Hoes, Azizi, Candel De vergadering van d.d. 18-12-2014 wordt geopend door dhr. F. Erkens, locatiemanager asielzoekerscentrum Maastricht, en heet de aanwezigen van harte welkom. Aansluitend volgt er een voorstelronde van de aanwezigen: - dhr. F. Erkens (locatiemanager COA), - dhr. P. Klassen (buurtbewoner plein), - dhr. B. Jansen (buurtbewoner plein), - mevr. K. Hop (Stichting Trajekt), - dhr. M. Dupuits (bewoner wijk Nazareth en lid buurtvereniging), - mevr. Jacobs (locatiemanager Hotelschool), - dhr. D. Michaud (senior Lecturer & Research Fellow/Hotelschool), - mevr. L. Geraerds ( stadsdeelmanager Maastricht West), - dhr. V. Koevoets, voorzitter voetbalclub RKVCL, - dhr. M. Coolen (RKVCL en CV de Braniemeekers), - dhr. F. Mentink (chateau Jeruzalem/Mise en Place. - dhr. M. Bartholomeus (programmabegeleider COA), - mevr. M. Ruyters (buurtraad Limmel.) Goedkeuring vorige notulen: d.d. 27-11-2014. - notulen worden ongewijzigd goedgekeurd. De rol van de bijeenkomst van het KBG-overleg is om aandacht voor elkaar te krijgen. Aandacht krijgen ontstaat door met elkaar verbindingen te leggen. Verbindingen legt men door met elkaar samen te werken, te signaleren en elkaar te informeren. Op dit moment maakt men verbindingen met de bewoners van azc Maastricht, de omwonenden, de omliggende bedrijven, instellingen en instanties en de buurt. Om de verbindingen te verbeteren en deze uit te wisselen wordt het voorstel gedaan, en aangenomen, om de notulen te plaatsen op de website van gemeente Maastricht zodat deze voor iedereen inzichtelijk zijn (actie mevrouw Geraerds).
Locatie AZC Maastricht geeft momenteel aan ruim 400 bewoners huisvesting en niet aan 600 bewoners, het aantal dat recentelijk benoemd werden in een regionaal blad. Omstreeks januari 2015 verwacht de locatie op een bewonersaantal van 500 bewoners uit te komen en omstreeks februari 2015 op een bewonersaantal van maximaal 600 bewoners. Om van 400 bewoners te stijgen naar maximaal 600 bewoners is van belang dat de verbouwing in zijn geheel is afgerond. De verbouwing zal dan ook omstreeks februari beëindigd zijn. * VERBINDINGEN MAKEN TUSSEN BEWONERS, OMWONENDEN, BEDRIJVEN, INSTELLINGEN EN INSTANTIES UIT DE REGIO EN HET COA. De laatste weken is er veel gebeurd in/rondom de locatie om verbindingen met elkaar te leggen. Veel gebruiksartikelen, kleding, spelmateriaal en goederen worden aangeboden aan het COA en aangenomen. Mevr. Trudy Beckers, COA medewerkster, coördineert de ontvangst en draagt zorg, dat de artikelen/goederen op de juiste plek komt binnen het AZC. Ondanks dat het COA het een geweldig initiatief vindt om spullen/goederen aan te nemen t.b.v. de bewoners dient de organisatie soms terughoudend zijn of zelfs spullen/goederen te weigeren. Het COA krijgt bv. computers aangeboden maar kan onmogelijk controleren of de bestanden van de computers leeg zijn of welke bestanden er nog op staan die er niet op mogen staan. Ook heeft een locatie elders fruit aangenomen waar achteraf kwik ingespoten was. Vanwege bovenstaande redenen wil de locatie eerst verbindingen leggen, niet gecontroleerd maar wel gestuurd, om aansluitend de spullen/goederen in ontvangst te kunnen nemen. Tevens is er altijd behoefte aan kleding, vooral voor nieuwe bewoners, en ook hiervoor kan men contact opnemen met mevr. Trudy Beckers. Bewoners die al langer in Nederland of op de locatie Maastricht gehuisvest zijn zijn meestal al in alle behoeften voorzien. Uiteindelijk zijn bewoners zelf verantwoordelijk voor de eigen aanschaf van goederen. Een free shop voor bewoners? Die is er niet. Het COA heeft dit signaal ontvangen en alle nieuwe bewoners worden geïnformeerd dat men in alle winkels dient te betalen. Ook bij de groenteboer in de nabije omgeving. De bewoners hebben al de weg naar de groenteboer gevonden waar ze tegen betaling kunnen kopen. Wel is er natuurlijk een WegGeefWinkel in Maastricht. Het COA zal nog een aparte meeting beleggen met verschillende bedrijven die gevestigd 2 van 5
zijn op het industrieterrein de Beatrixhaven. Via de directeur van een van de bedrijven op het industrieterrein zal er een verbinding worden gelegd met het AZC. Er zal dan gekeken worden op welke wijze iedereen gebruik kan maken van elkaars diensten, bijv. om bewoners tijdens een brand in het AZC tijdelijk in een bedrijf/bedrijfshal te kunnen laten plaats nemen. Verbindingen maken met elkaar is een belangrijk thema. Ter zijner tijd zal in samenwerking met de casemanagers van het COA gekeken worden naar beroepen en functies die de bewoners in land van herkomst hebben uitgevoerd om te beoordelen of hier activiteiten uit kunnen voortvloeien. Een uiteindelijk contact zal t.z.t. plaats vinden met behulp van COA medewerker dhr. Ayham Mardini. Hij zal, op uitnodiging, voorlichting geven over het verhaal over de vluchteling aangezien hij een voormalige bewoner is. Momenteel is het te vroeg om e.e.a. op te starten. Recentelijk hebben al een aantal organisaties bij elkaar gezeten om met elkaar verbindingen te maken. In januari 2015 zullen deze verbindingen nog meer vorm krijgen krijgen door de rondleidingen die gegeven gaan worden met, door en voor elkaar (HHS, COA en Mise en Place). Dhr. Math Dupuits zal toetreden als contactpersoon. Er zijn ook verbindingen gelegd o.a. met de basisschool waar de kinderen van het AZC op 05-01-2015 zijn gestart in de wijk Scharn. In december 2014 zijn er lessen aangeboden in het AZC. De kinderen van AZC Gulpen, welke gekoppeld is aan AZC Maastricht, zullen naar de basisschool in Slenaken gaan. Aansluitend zullen ISK klassen (internationale schakelklas) gevormd worden. Stichting kom Leren, de Basisschool uit Berg & Terblijt, heeft een donatie gedaan aan het AZC van 150,00. Per klas worden er eveneens 2 verhuisdozen worden gevuld t.b.v. de kinderen van het AZC die in week 52, uitgereikt zijn. * SAMENWERKEN. In januari 2015 wil de voetbalclub RKVCL, uit Limmel, sport en spel aanbieden aan de bewoners van het AZC. RKVCL zal 1 jeugdgroep en 1 volwassenengroep van het AZC gaan begeleiden. Zoals het oud papier aan voetbalclub RKVCL aangeboden zal worden zo wordt er ook een aanbod gedaan aan scouting Limmel en scouting Nazareth of zij interesse hebben in oude pallets indien deze voorradig zijn op het AZC. Mevr. Ruyters, buurtraad Limmel, geeft aan ook eventueel een bestemming te weten voor oude pallets. Kortom: verbindingen worden er gelegd via het coa. * SIGNALEREN VAN KANSEN EN MOGELIJKE KNELPUNTEN. Er zijn goede contacten met de buren van het plein. Zij hebben bijvoorbeeld 3 van 5
regelmatig vragen over het toegangsbord van het AZC dat hinderlijks geplaatst is waardoor het zicht belemmerd wordt op het moment dat men de locatie wil verlaten, of over bewoners die in tegengestelde richting op het fietspad fietsen of lopen. Het COA personeel, de huismeesters, hebben een poging ondernomen om het nieuwe toegangsbord zelf te verplaatsen maar dit was niet mogelijk aangezien de poten van het toegangsbord in de beton staan. Besloten is het toegangsbord te verplaatsen door een extern bedrijf. Het AZC heeft een stagiaire ingezet om de bewoners te informeren op welke wijze men het beste vanaf de Korvet bv. naar het centrum van de stad kan lopen. Nu staan er regelmatig 2 bewoners van het AZC, in geel reflecterende hesjes, op de hoek van de Korvetweg/Willem Alexanderweg om bewoners erop te wijzen welke weg zij moeten nemen en om vooral niet op het fietspad in tegenoverstelde richting te lopen of fietsen. Er wordt de opmerking gemaakt dat de nieuwe route niet de meest optimale route is omdat dit niet de kortste route is. Een zebrapad/oversteek op de Willem Alexanderweg om de bewoners sneller te geleiden naar het voetpad richting het centrum is vanwege de hoge kosten die voor rekening komen van de gemeente niet mogelijk. Er zijn ook contacten gelegd met de wijkagent om s ochtends ook eens toe te zien in de nabijheid van station Maastricht Noord omdat er signalen zijn dat er buitenlandse personen rondlopen met tassen en/of zakken. Het personeel en/of beveiliging van het AZC heeft ook aandacht voor de omliggende bedrijven. Om bewoners zelf te laten ontdekken waar kansen zijn en liggen zal er eerst een volwassenenraad worden opgericht op het AZC en naderhand een jeugdraad, om te kijken naar de behoeftes van bewoners. Ook wordt de vraag gesteld of er een goede bewegwijzering is gemaakt op het moment dat de bewoners de locatie verlaten? * INFORMATIEVERSTREKKING OVER LOPENDE ZAKEN & COMMUNICATIE (vanuit het coa naar buiten.) Er zijn 3 artikelen in de maak, die door verschillende medewerkers van het AZC geschreven zullen worden, waarna deze verzonden worden naar het buurtblad en geplaatst worden op de website www.coa.nl. De buurtraad van Nazareth zullen de geschreven artikelen distribueren en aansluitend de bladen die over zijn aandragen aan de wijk Limmel. Redactionele stukken zoals o.a. de geboorte van het eerste baby tje op de locatie, of de Sinterklaasviering, kunnen gepubliceerd worden op de website van de wijk Limmel. * INTEGRATIE BEVORDEREN. Het is van belang dat het AZC niet gaat invullen op welke wijze zij de bewoners bij de 4 van 5
integratie gaan bevorderen. De bewoners zullen hierin eigen initiatief moeten nemen, aangezien de diversiteit aan nationaliteiten, persoonlijkheden en wensen binnen het AZC zeer groot en divers zijn. In samenwerking met de buurtbewoners en voetbalclub, en met behulp van dans, muziek en bv. een braderie kan men iedereen samen brengen. Met deze reden zal er ook door de locatie een open dag worden georganiseerd. Verder is goede communicatie en uitwisseling van informatie van groot belang bij te dragen aan integratie. Er dient een reeel beeld geschetst te worden, ook al is het beeld negatief. Dit kan oa gerealiseerd worden door het plaatsen van notulen op diverse sites. * KANSEN BENUTTEN/EN LEEFBAARHEID. Wees eerlijk en open naar elkaar ook al is er bv. sprake van overlast. Waarbij nu al aangeven mag worden dat er geen sprake is van overlast. Wel wordt de nieuwe looproute als een probleem gezien. Veel bewoners lopen vanaf de doorgang in de muur richting het fietspad op de Willem Alexanderweg. De bewoners steken de Willem Alexanderweg niet over, naar het aan de overzijde gelegen voetpad, aangezien de weg te druk en te gevaarlijk is om over te steken. Het voorstel is om met meerdere partijen bij elkaar te gaan zitten te kijken naar de huidige route. Vanuit het overleg worden complimenten gemaakt hoe het overleg zich ontwikkeld heeft en waarvoor de complimenten worden gegeven. Als opmerking wordt wel kenbaar gemaakt dat men bij het volgend overleg graag een wethouder erbij zou willen hebben. Deze was vanwege omstandigheden niet aanwezig. De deelnemers worden bedankt voor hun aanwezigheid en uitgenodigd voor de bijeenkomst over 4 weken, donderdag 15 januari 2015. 5 van 5