De NSA i.s.m. de KNSB Vrijwilligersbeleid
Programma Opening Vrijwilligerswerk Ervaringen uit de praktijk Motieven voor vrijwilligerswerk Werven Behouden Vragen
Vrijwilligers Vrijwilliger Iemand die zich uit vrije wil, onbetaald en in georganiseerd verband voor anderen inzet Vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk is werken als vrijetijdsbesteding
Kenmerken van vrijwilligerswerk Vrijwillig, onverplicht, er is geen dienstverband, maar het is niet vrijblijvend Onbetaald, onkostenvergoeding is wel mogelijk In georganiseerd verband, afspraken zijn nodig Werk voor anderen of de samenleving Vrijwilligerswerk is voor de sportvereniging onmisbaar en van levensbelang Vrijwilligerswerk vereist specifieke vaardigheden Schatting J. Heinsius, schrijver van diverse uitgaven over vrijwilligerswerk: 10 miljoen uur per week
Ervaringen uit de praktijk Opdracht: Wat zijn de grootste knelpunten op het gebied van vrijwilligersbeleid bij uw vereniging?
Knelpunten Top 10 Te weinig inzetbare vrijwilligers Overbelasting van de actieve vrijwilligers Ad hoc wervingsactiviteiten Groot verloop onder de vrijwilligers Weinig doorstroming Te weinig deskundigheid
Knelpunten Top 10 Toename complexiteit van randvoorwaarden (accommodatie, privatisering, horecawet, etc.) Alleen korte termijn denken en geen tijd voor beleid (visie en lange termijn denken) Niet genoeg vrijwilligers voor zwaardere functies Er blijft veel werk liggen 78% van de sportverenigingen ervaart vrijwilligersbeleid als groot knelpunt
Motieven voor vrijwilligerswerk Opdracht: Noem een aantal motieven voor het verrichten van vrijwilligerswerk Wie van u doet vrijwilligerswerk? Wat zijn uw motieven?
Motieven voor vrijwilligerswerk Management van motivatie: aandacht besteden aan vrijwilligers en interesse hebben voor hun werkzaamheden Zoveel mensen, zoveel motieven! En motieven kunnen veranderen.
Motieven voor vrijwilligerswerk Resultaten van motivatie-management: Gemotiveerde vrijwilligers Grotere betrokkenheid bij de vereniging Minder verloop De vrijwilligers kunnen hun werkzaamheden beter uitvoeren Geen zin betekent: niet leuk genoeg Geen tijd betekent: geen prioriteit
Werven van Vrijwilligers Diversiteit: Vissen in meerdere vijvers Flexibiliteit: Creatief omgaan met vraag en aanbod
Werven van vrijwilligers Drie succesvolle ontwikkelingen: Bronmethodiek: M.b.v. persoonlijke gesprekken inventariseren van kennis/kunde en dit matchen met een vacature Methode Berkum: Leden bellen leden met als resultaat 300 vrijwilligers op een ledenbestand van 700 Maatschappelijke stages: Inzet van scholieren, die (verplicht) kennis maken met vrijwilligerswerk
Werven van vrijwilligers Voorwaarden voor succesvol werven: Werven moet een onderdeel zijn van een totaalplan Vrijwilligersbeleid Werven is zoeken in het aanbod De vereniging moet de vrijwilliger iets te bieden hebben dat aansluit bij zijn of haar behoeften Vrijwilligerswerk is leuk als de vereniging leuk is Kies voor een structurele en planmatige aanpak
Stappenplan (1) Voor het werven van vrijwilligers: Formeer een werkgroep voor de wervingscampagne Bepaal het doel van de wervingscampagne - Inventariseer welke functies er zijn - Inventariseer het aantal vacatures Bepaal de startdatum én de einddatum Maak taak- en functieomschrijvingen Inventariseer de tijd die de taken c.q. de functie in beslag nemen (per week, per maand, piekbelasting)
Stappenplan (2) Voor het werven van vrijwilligers: Bepaal hoelang de nieuwe vrijwilliger geacht wordt te blijven Bepaal de doelgroepen waarvoor je gaat werven Stel een profielschets op: - Welke kennis moet de vrijwilliger bezitten? - Vraagt de functie speciale vaardigheden? Inventariseer wat u de nieuwe vrijwilliger kunt bieden op het persoonlijke en materiële vlak
Stappenplan (3) Voor het werven van vrijwilligers: Inventariseer de te gebruiken wervingsmethoden en middelen en bepaal de strategie van de campagne Overleg wie de wervingsactie financiert en stel een begroting op Schep duidelijkheid rondom: - introductie, inwerken en begeleiding - deskundigheidsbevordering en/of scholing
Wervingsmethoden (1) Persoonlijke benadering Via-via werven Schriftelijk, via de kabelkrant of door stageplaatsen aan te bieden Laat commissieleden elk een vrijwilliger benaderen Vraag na afloop van thema- of ouderavonden wie er bereid is vrijwilligerstaken te verrichten Maak een databank van de leden en hun kwaliteiten en gebruik die om gericht mensen te vragen
Wervingsmethoden (2) Nodig een aspirant vrijwilliger uit voor een leuke vrijwilligersavond Organiseer een vrijwilligers kaart- of spelavond, waarbij elke vrijwilliger gevraagd wordt een lid te introduceren
Behouden van vrijwilligers Behouden bestaat uit: Plaatsen en verplaatsen Begeleiden Deskundigheidsbevordering Waarderen & Belonen Ook hier geldt: Pas op voor het draaideureffect, anders blijf je werven!
Vrijwilligerscoördinator Opdracht: Waar denkt u aan als u deze functie hoort?
Vrijwilligerscoördinator Taken van deze personeelsfunctionaris : Huidige vrijwilligers motiveren en stimuleren Opzetten en invoeren van het vrijwilligersbeleid Coördineren en uitvoeren van het wervingsplan Coördineren en uitvoeren van activiteiten t.b.v. het behouden van vrijwilligers Zitting nemen in het bestuur? Eén persoon, duo of commissie? Vrijwilligersbeleid + een coördinator = ideale combinatie!
Ondersteuning Voor meer ondersteuning op het gebied van vrijwilligersbeleid of andere thema s kunt u terecht bij: KNSB Breedtesport - 033-4892000 - breedtesport@knsb.nl
Vragen Als u nog vragen hebt, stel ze dan nu!
Hartelijk dank voor uw belangstelling!