Jaarverslag 2014 Algemeen De op 21 juni 2006 opgerichte Stichting Voedselbank Nederland Zuid Steunpunt Boxtel, verder te noemen Voedselbank Boxtel e.o. heeft als doel het bestrijden van (verborgen) armoede en verspilling van voedsel in de gemeenten Boxtel, Sint-Oedenrode en Haaren. Verder zal de voedselbank zich waar mogelijk inspannen om regelingen die de zelfredzaamheid van de cliënt bevorderen, bekend te maken en hierin zonodig te bemiddelen. Cliënten kunnen wekelijks een gratis beschikbaar voedselpakket ophalen mits men voldoet aan de landelijk vastgestelde criteria. Met de gezinssituatie en geloofsovertuiging wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden. Er zijn drie uitdeelpunten: In Boxtel,Sint-Oedenrode en in de gemeente Haaren.Een autonoom team van intakers stelt samen met de cliënt het netto besteedbaar inkomen vast. Diverse parameters zijn hiervoor vastgelegd in een rekenprogramma. Per 6 maanden wordt deze toets herhaald. Cliënten kunnen in principe maximaal 3 jaar gebruik maken van deze vorm van noodhulpverlening. De voedselbank Boxtel is aangesloten bij Voedselbank Nederland en is ingeschreven bij de KvK onder nummer 17192785. De voedselbank Boxtel maakt deel uit van de regio Noord Brabant-Zeeland en daarbinnen van het cluster Oost-Brabant. In 2011 heeft de voedselbank de ANBI status verkregen. Sponsoren kunnen voortaan onder voorwaarden hun donatie met de fiscus verrekenen. Organisatie Voor alle functies zijn profielschetsen vastgesteld als hulpmiddel voor de werving van nieuwe medewerkers en voor het functioneren van bestaande medewerkers. Deze functiebeschrijvingen zijn gebruikt bij de zogenoemde jaargesprekken onder leiding van één bestuurslid die personeelszaken in zijn portefeuille heeftgesprekken. De uitkomsten van de gesprekken zijn gebruikt door bestuur en coördinatoren om de interne samenwerking te verbeteren. Op het landpark Assisië in Biezenmortel is ruimte beschikbaar gesteld en is een ploeg vrijwilligers voor het uitdelen van voedsel gevormd. Een deel van de cliënten van de gemeente Haaren komt daar wekelijks hun pakket ophalen. De cliënten uit Esch komen naar het uitdeelpunt in Boxtel dat dichterbij is. In samenwerking met Prisma en vrijwilligers van LNMH wordt op het park vanaf maart 2014 ook groente en fruit gekweekt voor het hele verzorgingsgebied van onze voedselbank. Waar mogelijk worden cliënten gestimuleerd in de tuin een handje mee te helpen. Met medewerking van de woningcorporatie Wovesto en de gemeente Sint Oedenrode is in deze gemeente een ander, beter uitdeelpunt gevonden. De uitbreiding van het aantal uitdeelpunten plus het stijgende aantal cliënten maakte het noodzakelijk het vrijwilligersbestand te vergroten. Mede als gevolg van het positieve 1
imago van onze voedslbank konden wij eind 2014 rekenen op de inzet van 49 vrijwilligers. Voedselveiligheid speelde ook in 2014 een dominante rol in onze organisatie. In korte tijd zijn wij erin geslaagd aan de eisen van de Nederlands Voedsel en Warenautoriteit te voldoen. Op 18 februari 2014 ontvingen wij als eerste voedselbank in Brabant het certificaat in aanwezigheid van de burgemeesters van de gemeente Boxtel en Haaren. Om zover te komen is hard gewerkt door onze vrijwilligers en het bestuur. Ook voor de toekomst heeft dit certificaat en alles wat daarmee samenhangt verstrekkende gevolgen. Op alle drie de uitdeelpunten ( Boxtel, Biezenmortel en Sint-Oedenrode) worden interne audits uitgevoerd en er is een schoonmaakploeg gevormd. Werken volgens de richtlijnen van het voedselveiligheid certificaat heeft gevolgen voor het voedselaanbod. De voedselketen voor verse, gekoelde en bevroren artikelen moet gesloten zijn. En het strikt handhaven van de THT datum voor verse artikelen leidt ertoe dat op meerdere momenten in de week transporten plaatsvinden en uitdeelmomenten zijn gepland. Er wordt nu op vier dagen voedsel uitgedeeld: o Dinsdag en vrijdag Boxtel o Woensdag Biezenmortel o Donderdag Sint Oedenrode Net als in voorgaande jaren is weer veel tijd en energie geïnvesteerd in communicatie en pr. Met onze website die steeds actueel wordt gehouden maar vooral door het geven van presentaties en uitnodigen van belangstellenden voor een bezoek aan onze voedselbank. Deze communicatie heeft ongetwijfeld bijgedragen aan de bereidheid van sponsors en subsidieverstrekkers om ons te helpen. Minstens zo belangrijk is dat alle positieve publiciteit ook drempelverlagend werkt voor arme mensen die onze ondersteuning verdienen en in aanmerking komen voor voedselhulp. Voorzitter Eind 2014 hebben we helaas afscheid moeten nemen van onze zeer energieke voorzitter Alphons van der Heijden. Onder zijn leiding is de afgelopen vier jaar zeer veel gepresteerd en kan gerust gesteld worden dat onze voedselbank tot één van de beste van Noord Brabant behoort. Niet overbrugbare meningsverschillen over de interne werkwijze en taakverdeling heeft ertoe geleid dat Alphons de oplevering van de nieuwe transporter heeft aangegrepen om het voorzitterschap vanaf dat moment neer te leggen. Mede als gevolg van het positieve imago van onze voedselbank zijn we er in geslaagd in relatief korte tijd een geschikte opvolger van Alphons te vinden. In de bestuursvergadering van 6 januari 2015 is Arjen Witteveen unaniem benoemd tot voorzitter van onze voedselbank. Cliënten Uit onderstaand overzicht blijkt dat we het afgelopen jaar zeer snel zijn gegroeid met een toename van 50%. Dat is beduidend meer dan het gemiddelde van Brabant ( 10%). Boxtel Haaren Sint Oedenrode Totaal Eind 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 Aantal huishoudens 69 102 17 20 19 30 105 152 2
Deze op zichzelf al hoge aantallen vormen nog maar het topje van de ijsberg. Uit cijfermateriaal van de gemeente Boxtel ( Armoedenota 2014) blijkt dat het aantal huishoudens onder de armoedegrens met circa 600 nog eens 5x zo groot is. Bij de voorbereiding van ons meerjarenplan 2015 2018 vormt beheersing van het aantal cliënten een speerpunt. En dan niet door noodgedwongen nieuwe aanmeldingen af te wijzen of op de wachtlijst te plaatsen ( zoals bij sommige voedselbanken gebeurt) maar door in samenwerking met gemeentelijke diensten en organisaties zoals ContourdeTwern, Juvans en Lumens eraan bij te dragen dat cliënten zo snel mogelijk weer op eigen benen kunnen staan en de voedselbank niet meer nodig hebben. Samenwerking Gemeenten De gemeenten Boxtel en Sint-Oedenrode leverden met 10000 (incl. geraamde energiekosten) resp. 5000 wederom een substantiële bijdrage aan de exploitatie van de voedselbank. De gemeente Haaren heeft een structurele subsidie van 220,- per cliënt toegekend. Gedurende 2014 hebben de burgemeesters van Boxtel ( Marc Buijs) en Haaren ( Jeannette Zwijnenburg) een dag meegeholpen op de voedselbank om te ervaren hoe wij werken en een indruk te krijgen van het cliëntenbestand. Ook de wethouders Peter van de Wiel en Eric van de Broek ( Boxtel) en..johan van den Brand hebben wij mogen ontvangen. Op ambtelijk niveau is ook samenwerking met de gemeente Sint Oedenrode prima. Lidmaatschap VVN Met Vereniging Voedselbanken Nederland (VVN) is een samenwerkingsovereenkomst gesloten waardoor wij kunnen aansluiten bij het landelijk beleid, met name op het gebied van voedselverwerving. Cluster Oost- Brabant In het cluster Oost- Brabant wordt samengewerkt met voedselbanken uit de regio (Oss, Veghel, Uden, Cuijk, Boxmeer) voor een efficiënte verdeling van aanbod en verstrekking van voedsel in de regio. Door het voorzitterschap van de cluster zijn wij ook vertegenwoordigd in het bestuur van de regio. Dat is belangrijk want ongeveer 60 % van het voedsel wordt via het distributiecentrum van de regio in Tilburg verstrekt. Leveranciers Dankzij een uitgebreid netwerk van leveranciers lokaal, regio Oost Brabant en via het Distributiecentrum in Tilburg hebben wij wekelijks een waardevol pakket van gemiddeld 50 kunnen samenstellen. De pakketgrootte wordt afgestemd op de gezinsgrootte en religie. Met acties zoals inzameling in kader Nederland Doet, voedselinzameling door Lions in Sint- Oedenrode, de Kerstmarkt op Landgoed Assisisië en de actieweek van Omroep Brabant zijn vooral veel lang houdbare producten verzameld zodat onze cliënten gedurende het hele jaar voldoende te eten krijgen. 3
Organisaties Samenwerkingsverbanden met andere organisaties, zoals de Vincentiusvereniging, stichting Leergeld, Contour/de Twern, Prisma werden voortgezet. We participeren in het platform armoedebestrijding in Boxtel. Voedselveiligheid Zoals eerder gemeld zijn wij er trots op als eerste Brabantse voedselbank het certificaat voor voedselveiligheid te hebben behaald. Om het certificaat te kunnen behouden is er het afgelopen jaar veel gebeurd. Zo is er een schoonmaakploeg in Boxtel gevormd, is koelapparatuur vervangen, werkprocedures zijn uitgewerkt en met betrokkenen besproken. Geblekn is dat de THT datum de meeste gevolgen heeft. Terwijl het product er ogenschijnlijk nog goed uitziet en dat waarschijnlijk ook is moet het toch bij overschrijding van de houdbaarheidsdatum weggegooid worden. Dat staat haaks op onze doelstelling om het milieu te sparen en vraagt veel aan medewerking van onze vrijwilligers. Door nu op 4 momenten in de week uit te gaan delen proberen we zoveel aan de THT datum te voldoen. Ook heeft dit tot gevolg dat we een systeem voor voorraadbeheersing gaan invoeren. Meer dan de helft van ons voedsel wordt via het Distributiecentrum Tilburg aangeleverd. Ook zij zullen zich aan de eisen van voedselveiligheid moeten gaan houden. Transporter Met dank aan een groot aantal sponsors zoals het Oranjefonds, SKAN, Vincentius Boxtel, Stichting Boel, Baanderheren College, Jacob Roelants Lyceum, Boekenbeurs Helvoirt,, Lions club Dommel en Aa, basisschool De Spelelier en vele andere gulle gevers zijn wij er in geslaagd 55.000,- bij elkaar te krijgen om een nieuwe transporter te kunnen aanschaffen. De ingebouwde koelinstallatie voldoet aan de eisen voor voedselveiligheid. En met een laadklep wordt het voor onze chauffeurs gemakkelijker om pallets in en uit te laden. Communicatie Onze website www.voedselbankboxtel.nl plus het e-mail adres secretaris@voedselbankboxtel.nl zijn de meest gebruikte communicatiemiddelen. Echter ook de goede relatie met de plaatselijke en regionale pers zijn voor ons van grote waarde. Tot nu 4
toe ontbraken sociale media zoals Facebook en Twitter in onze communicatiemiddelen. Daar zijn we nu echter mee gestart. De website moet afgestemd worden op die van Voedselbanken Nederland en gemoderniseerd. In 2015 worden deze plannen tot uitvoer gebracht. Financiën Voor de exploitatie zijn wij afhankelijk van gemeentelijk subsidies en giften. In totaal hebben wij in 2014 ruim 60.000,- ontvangen waarvan 15.500,- subsidie van de gemeentes Boxtel, Haaren en Sint Oedenrode. Van deze 60.000,- is 22.000,- toegevoegd aan de reserve voor de aanschaf van de transporter. De normale exploitatiekosten inclusief afschrijvingen bedroegen circa 28.000,- Het restant hebben we toegevoegd aan het eigen vermogen. Deze bedraagt per ultimo 2014 bijna 38.000,-. Hiermee is een gezonde financiële positie verworven. Om het ongeveer op dit niveau te handhaven is ook in 2015 actie nodig. Daartoe is een sponsorplan ontwikkeld dat in 2015 tot uitvoering wordt gebracht. Voor een gedetailleerd overzicht van de financiën zie het betreffende financiële overzicht 2014-2015 op onze website www.voedselbankboxtel.nl.. Boxtel, 27 januari 2015 5