Jaarplan Leidschendam-Voorburg

Transcriptie

1 Leidschendam-Voorburg Jaarplan 2016 Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg, Postbus 566, 2270 AD Voorburg. Tel:

2 Doelstelling Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg De Stichting Leergeld heeft als doel om kinderen in onze gemeente de mogelijkheid te geven op een volwaardige wijze aan de maatschappij deel te nemen. De hulp richt zich op schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar in gezinnen met een minimum inkomen. Onder het motto alle kinderen mogen meedoen (want nu meedoen is straks meetellen!) stelt de Stichting Leergeld deze kinderen in staat deel te nemen aan zwemlessen en muzieklessen, lid te worden van een sportclub, van scouting, enz. Ook het verstrekken van een goede 2 e hands fiets en een computer behoort tot de activiteiten van de Stichting. De Stichting Leergeld is het vangnet als er geen andere voorzieningen zijn. Deze hulp kan gegeven worden dankzij giften en donaties van serviceclubs, particulieren, instellingen en bedrijven. Ook de gemeente Leidschendam- Voorburg draagt hier ruimhartig aan bij. De Stichting is in 2005 opgericht en heeft in de loop der jaren steeds meer kinderen kunnen helpen. De Stichting is aangesloten bij de Vereniging Leergeld Nederland, een overkoepelende landelijke vereniging van Stichtingen Leergeld. Werkwijze Bij het uitvoeren van de activiteiten volgt de Stichting Leergeld een werkwijze, die binnen de Vereniging Leergeld Nederland omschreven wordt als de leergeld formule. Als een aanvraag bij ons wordt ingediend, brengt een vrijwillige medewerkster (intermediair genoemd) een bezoek aan het betreffende gezin om de aanvraag verder in te vullen. Zij brengt van dit bezoek verslag en een advies uit, waarna een beoordelingscommissie, bestaande uit twee bestuursleden, de aanvraag beoordeelt en deze al dan niet goedkeurt. Daarna ontvangt het gezin een schriftelijke mededeling van het besluit. Indíen een aanvraag wordt toegekend, ontvangt het gezin geen geld, maar kan de rekening van contributie enz. bij ons ingediend worden. In veel gevallen rekenen we rechtstreeks af met de sportvereniging of zwembad. Fietsen en computers, die wij bij het leerwerkbedrijf Ecoware in Zoetermeer betrekken, worden op een centrale plaats in Voorburg uitgedeeld. Activiteiten 2016 Algemeen Het spreekt vanzelf dat de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg het van groot belang acht dat in 2016 de in de afgelopen jaren ontwikkelde reguliere hulpverleningsactiviteiten voor de kinderen uit de doelgroep worden voort gezet. De werkzaamheden zullen hier dan ook in de eerste plaats op gericht 2

3 zijn. Op deze wijze wordt heel concreet invulling gegeven aan het realiseren van de doelstelling van de Stichting. Daarnaast heeft (het bestuur van) de Stichting de ambitie in 2016 ook in te spelen op een aantal in haar omgeving optredende ontwikkelingen en omstandigheden, zoals de te verwachten toename van instroom van vluchtelingen in onze gemeente. Deze ambitie wordt hieronder nader uitgewerkt in concrete activiteiten. Hier past echter een kanttekening bij. Zolang het bestuur van de Stichting niet compleet is en de uitwerking van deze ambitie een te groot beslag legt op de uitvoerende werkzaamheden, zal de ambitie getemperd moeten worden. Dit kan met zich meebrengen dat de planning van dergelijke activiteiten in de tijd bezien naar achteren worden geschoven. Gelet op deze ambitie wil de Stichting in 2016 de aandacht -naast de reguliere activiteiten- daarom ook richten op de volgende onderwerpen. Bereik doelgroep vergroten De doelgroep binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg is ongeveer 1700 kinderen en wij bereiken daarvan een klein deel (185 kinderen in 2014 en 264 kinderen in 2015). Daarom willen we graag meer kinderen kunnen helpen en zetten ons daarvoor in 2016 ook in. Als doelstelling stellen we ons voor in 2016 het aantal kinderen dat we kunnen helpen te verhogen naar een aantal van 300, dus met circa 15%. Om dit te bereiken zullen we de bekendheid van de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg en haar werkzaamheden via gerichte PR-activiteiten onder de doelgroep moeten vergroten. Hiertoe zal een PR-plan worden opgesteld. Fondsenwerving De stichting is voor de financiering van haar activiteiten in grote mate afhankelijk van giften en donaties van serviceclubs, particulieren, instellingen en bedrijven, alsmede de jaarlijkse bijdrage van de gemeente Leidschendam- Voorburg. Hoewel een reserve aanwezig is om de activiteiten een jaar voort te zetten zonder financiële bijdragen van derden, blijft de fondsenwerving elk jaar van levensbelang. Er bestaat een inventarisatie van organisaties, die mogelijk financieel kunnen bijdragen aan het verwezenlijken van de doelstelling van de Stichting. Met een aantal van deze organisaties is regelmatig contact. Bij een aantal wordt op gezette tijden een verzoek ingediend voor een financiële bijdrage. Vastgesteld moet echter worden dat deze verzoeken soms worden afgewezen, omdat men wel genegen is financieel bij te dragen aan een specifieke project, maar niet aan het sluitend maken van de exploitatierekening van de reguliere activiteiten. 3

4 Om inkomsten te blijven genereren voor de Stichting (extra van belang als we er in slagen het bereik van de doelgroep te vergroten) zal in het eerste kwartaal van 2016 nader worden bezien of er een specifieke activiteit voor 2016 of 2017 valt te onderscheiden (bijvoorbeeld hulp aan kinderen van vluchtelingen of hulp aan kinderen van ouders in de schuldhulpverlening of onder bewindvoering) en in een projectplan kan worden opgenomen. Op basis van de hiervoor bedoelde inventarisatie zou vervolgens vastgesteld kunnen worden welke organisatie in dit opzicht wordt aangeschreven. Netwerkontwikkeling Uit de in 2015 opgestelde Sociale Kaart voor de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg blijkt dat er nog andere voor onze doelgroep gelijkgezinde Stichtingen in/voor de gemeente Leidschendam-Voorburg actief zijn. In 2016 zal worden bezien of het zin heeft deze zusterorganisaties één of twee keer per jaar bijeen te brengen in een vorm van samenwerkingsplatform. Met als doel versnippering tegen te gaan in het kader van de hulpverlening aan onze doelgroep. Bovendien is het goed vast te stellen waar deze zusterorganisaties elkaar aanvullend kunnen ondersteunen (uiteraard zonder de eigen identiteit uit het oog te verliezen). Op basis van de bijlage van Sociale Kaart zal eerst geïnventariseerd worden welke zusterorganisaties voor dit platform in aanmerking komen (denk bijvoorbeeld aan de Stichting Kinderarmoede te Leidschendam). Overigens leeft binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg het voornemen om in 2016 een netwerkbijeenkomst te organiseren met soortgelijke stichtingen als de onze. Binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg bestaat voorts de Participatieraad. De Stichting Leergeld wordt telkenmale uitgenodigd voor de bijeenkomsten in het kader van de Innovatie-agenda. De Participatieraad is echter in de eerste plaats adviesorgaan van de gemeente Leidschendam- Voorburg in het sociaal domein en is derhalve sterk beleidsmatig gericht. Het beoogde samenwerkingsplatform van zusterorganisaties zou zich meer op de uitvoerende aspecten kunnen richten. Wel zou in 2016 nagegaan kunnen worden welke bijdrage de Stichting Leergeld naast de Innovatie-agenda nog meer zou kunnen leveren aan de Participatieraad. In 2016 zal vanuit de Stichting contact worden gezocht met de Stichting Jarige Job te Rotterdam en de in Leidschendam-Voorburg actieve voedselbank over de vraag hoe het verstrekken van de verjaardag box van de Stichting Jarige Job zonder administratieve belasting en zonder aantasting van de privacy ook in Leidschendam-Voorburg voor onze doelgroep kan worden georganiseerd. 4

5 Overigens wordt de plezierige samenwerking met de gemeente Leidschendam- Voorburg ook in 2016 voortgezet. De wijze van samenwerking leidt er toe dat de Stichting haar onafhankelijkheid ten opzichte van de gemeente kan bewaren en dat door de Stichting geen activiteiten van de gemeente worden overgenomen. De Stichting hoopt dat zij kan blijven rekenen op de jaarlijkse bijdrage van de kant van de gemeente. Gevolgen toename instroom van vluchtelingen Hoewel de ontwikkelingen nog niet geheel uitgekristalliseerd zijn, valt het te verwachten dat de vestiging van het aantal vluchtelingen (en hun kinderen) in Leidschendam-Voorburg vanaf 2016 zal toenemen. Deze kinderen zullen veelal binnen de doelgroep van de Stichting Leergeld vallen. Het is een groep die binnen de werkzaamheden van de Stichting ongetwijfeld specifieke aandacht zal vragen. Om meer zicht te krijgen op deze ontwikkeling zal in eerste instantie in de eerste twee maanden van 2016 op bestuurlijk niveau contact opgenomen worden met de lokale afdeling van de Stichting Vluchtelingenwerk (en eventueel Woej) en met de gemeente Leidschendam-Voorburg. Indien de uitkomsten van dit overleg (of de ontwikkelingen) daartoe aanleiding geven zal een afzonderlijk projectplan voor deze specifieke doelgroep worden opgesteld (in dit verband wordt ook gewezen op het gestelde in de eerste alinea van pagina 4 van dit jaarplan). Uitbreiding van de activiteiten naar Wassenaar en Voorschoten Voor het domein van Werk en Inkomen bestaat een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar. De gemeenten Voorschoten en Wassenaar hebben de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg in 2015 verzocht haar activiteiten voor de gemeente Leidschendam-Voorburg uit te breiden naar Voorschoten, respectievelijk Wassenaar. Aanvankelijk is in 2015 voor de gemeente Wassenaar onder auspiciën van de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg een afzonderlijk onderdeel ingericht. In november 2015 werd duidelijk dat de coördinator voor Wassenaar als zelfstandige afdeling verder wilde. Daartoe is door de coördinator op 6 november 2015 bij notariële akte de Stichting Leergeld Wassenaar opgericht. De activiteiten voor de gemeente Wassenaar zijn door onze Stichting inmiddels beëindigd. Aangezien in 2015 al toekenningen door onze Stichting zijn gedaan aan bewoners van Wassenaar en hiervoor ook een bijdrage van de gemeente Wassenaar is ontvangen zal in 2016 een financiële eindafrekening worden opgesteld voor de gemeente Wassenaar. Door inspanningen van de wethouder van de gemeente Voorschoten is gezocht 5

6 naar een coördinator om de Leergeldactiviteiten onder auspiciën van de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg binnen de gemeente te starten. Deze inspanningen zijn tot op heden zonder resultaat gebleven. Wel is parallel hieraan door een derde een advies uitgebracht aan de gemeente Voorschoten met vier opties om deze activiteiten binnen de gemeente te organiseren. Op dit advies is nog niet besloten. De Stichting zal zich inspannen om in het eerste kwartaal van 2016 duidelijkheid van de gemeente Voorschoten te verkrijgen over de vragen op welke wijze de gemeente de Leergeldactiviteiten binnen Voorschoten wil organiseren en of de Stichting Leergeld Leidschendam-Voorburg daar nog een rol in zal spelen. De eventuele activiteiten van onze Stichting in 2016 zullen afhangen van deze uitkomst. Uitbreiding bestuur Om alle activiteiten in 2016 te verwezenlijken, met name op het terrein van de PR-activiteiten, de fondsenwerving en het onderhouden van externe contacten is het noodzakelijk het aantal bestuursleden uit te breiden. Minimaal met één, maar bij voorkeur met twee bestuursleden. De huidige bestuursleden zullen binnen hun bestaande netwerk actief op zoek gaan om deze uitbreiding in het eerste kwartaal van 2016 te realiseren. Intern In nauw overleg met de coördinator van de uitvoerende werkzaamheden zal begin 2016 nader bezien worden op welke wijze zij ontlast kan worden. Daarbij gaan de eerste gedachten uit naar het aantrekken van een extra kantoormedewerk(st)er. De werving daarvoor is in 2015 al in gang gezet, maar tot op heden zonder resultaat gebleven. Voorts zal in dit kader worden bezien in hoeverre het administratieve systeem LISY de coördinatielasten nog verder kan terug dringen en de afbakening van de taken tussen de coördinator en de overige bestuursleden nog eens onder de loep worden genomen. Overigens kan LISY zonder veel administratieve handelingen (eenmalig inhoud van rapportages definiëren) veel kwantitatieve gegevens over de activiteiten van de Stichting laten zien. Vanaf een nog nader te bepalen tijdstip in 2016 zullen dergelijke rapportages per kwartaal aan het bestuur worden aangeboden. Jaarverslag 2015 Mede uit het oogpunt van goede public relations voor de Stichting Leergeld zal in het jaarverslag over 2015 een afzonderlijke paragraaf opgenomen worden met specifieke kwantitatieve gegevens over de activiteiten van de Stichting in