Graag vragen we uw aandacht voor de bijlage met daarin het jaarverslag 2016 van de Voedselbank Boxtel, Sint-Michielsgestel, Haaren en Sint-Oedenrode.

Transcriptie

1 Petra Rooijackers Van: Hetty&Arjen Witteveen Verzonden: woensdag 8 februari :28 Aan: Arjen Witteveen Onderwerp: Jaarverslag 2016 Bijlagen: jaarverslag voedselbank boxtel eo def.pdf Beste Dames en Heren, 2016 is achterliggend is komende. Graag vragen we uw aandacht voor de bijlage met daarin het jaarverslag 2016 van de Voedselbank Boxtel, Sint-Michielsgestel, Haaren en Sint-Oedenrode. We zullen dit jaar nog zeker van ons laten horen mede vanwege de verhuizing van de lokatie in Boxtel. Dank voor uw bijdragen in welke vorm en aandacht dan ook en met hartelijke groet tekent, Arjen Witteveen. 1

2 f BoxteEl Sint-MEicLhielsgestel, EHaaren I- en Sint-Oedenrode Jaarverslag 2016 Algemeen De op 21 juni 2006 opgerichte Stichting Voedselbank Nederland Zuid Steunpunt Boxtel, verder te noemen Voedselbank Boxtel e.o. heeft als doel het bestrijden van (verborgen) armoede en verspilling van voedsel in de gemeenten Boxtel, Sint-Oedenrode, Haaren en Sint-Michielsgestel. Verder zal de voedselbank zich waar mogelijk inspannen om regelingen die de zelfredzaamheid van de cliënt bevorderen, bekend te maken en hierin zonodig te bemiddelen. Cliënten kunnen wekelijks een gratis beschikbaar voedselpakket ophalen mits men voldoet aan de landelijk vastgestelde criteria. Met de gezinssituatie en geloofsovertuiging wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden. Er waren in 2016 vier uitdeelpunten: In Boxtel,Sint- Oedenrode, Biezenmortel ( voor de gemeente Haaren) en Den Dungen (voor de gemeente Sint-Michielsgestel). Een autonoom team van intakers stelt samen met de cliënt het netto besteedbaar inkomen vast. Diverse parameters zijn hiervoor vastgelegd in een rekenprogramma. Per 6 maanden wordt deze toets herhaald. Cliënten kunnen in principe maximaal 3 jaar gebruik maken van deze vorm van noodhulpverlening. De voedselbank Boxtel is aangesloten bij Voedselbank Nederland en is ingeschreven bij de KvK onder nummer De voedselbank Boxtel maakt deel uit van de regio Noord Brabant-Zeeland en daarbinnen van het cluster Oost-Brabant. In 2011 heeft de voedselbank de ANBI status verkregen. Sponsoren kunnen voortaan onder voorwaarden hun donatie met de fiscus verrekenen. Organisatie Begin januari is het distributiepunt in Sint-Michielsgestel (Litserborg in Den Dungen) gestart. Met de Vincentiusvereniging Den Dungen zijn goede afspraken gemaakt over de inzet van vrijwilligers. Bestuurslid Albert Swinkels van Vincentius is tevens toegetreden tot het bestuur van de voedselbank Boxtel eo, waardoor organisatorisch beide organisaties goed aan elkaar zijn verbonden. Met de gemeente Sint-Michielsgestel zijn de noodzakelijke financiële voorwaarden geregeld. Voedselveiligheid was weer een belangrijk aandachtspunt. De organisatie is daarop afgestemd met de vorming van een schoonmaakploeg en een intern kwaliteitsteam. Dit team voert periodieke controles uit op het volgen van de kwaliteitsprocedures. Hun rapportage leidt er vervolgens toe dat betrokken vrijwilligers zich nauwgezet aan spelregels voor voedselveiligheid houden. Een extern bureau heeft controles uitgevoerd en het groencertificaat verlengd. Huisvesting is wederom een belangrijk aandachtspunt geweest. Voor Sint-Michielsgestel hebben we met ondersteuning door de gemeente ruimte kunnen huren in de Litserborg in Den Dungen. Het uitdeelpunt voor de gemeente Haaren is op het landpark Assisië. Met medewerking van Prisma kunnen we daar nu over een mooie locatie beschikken. Voor Sint-Oedenrode is het uitdeelpunt op de Eerschotseweg ongewijzigd gebleven.

3 Voor Boxtel staat een grote verhuizing in 2017 op stapel met ingrijpende gevolgen. De verwarmingsketel is aan het einde van de levensduur gekomen. Vervanging is te duur omdat het pand op termijn gesloopt zal worden. We zijn op zoek gegaan om een andere geschikte locatie te vinden. Zorggroep Elde heeft ons de mogelijkheid geboden een vrijkomend gebouw te huren vanaf 12 juni Met gratis medewerking van architectenbureau SKIN is een investeringsplan opgesteld. De kosten bedragen circa ,- en ook de jaarlijkse exploitatiekosten zullen door de huurprijzen drastisch toenemen. Er is een sponsorplan opgesteld dat in 2017 snel ten uitvoer zal worden gebracht. De gemeente Boxtel heeft toegezegd de subsidie te verhogen ter compensatie van de gestegen huur. Voor de aansturing van de voedselbank activiteiten in de gemeente Haaren en in het bijzonder de coördinatie van het uitdeelpunt op landpark Assisië, was in ons bestuur mevr. Elly Bens belast. Eind 2015 heeft zij haar taak neergelegd om zich nog meer voor het vluchtelingen werk in Griekenland te kunnen inzetten. De eerder genoemde Albert Swinkels heeft erin toegestemd, dat zolang er nog geen opvolger van mevr. Bens is gevonden, hij als coördinator de zaken voor de gemeente Haaren verzorgt. De samenvoeging van de gemeenten Sint-Oedenrode, Schijndel en Veghel tot Meijerijstad heeft mogelijk ook gevolgen voor ons distributiepunt in Sint-Oedenrode. Dat functioneert met hun vrijwilligersbestand prima. Omdat er echter in Veghel ook een voedselbank is zou Sint-Oedenrode in principe ook vanuit Veghel bediend kunnen worden. Het bestuur van voedselbank Boxtel eo incl. de vertegenwoordiger van Sint- Oedenrode is daar geen voorstander van en heeft dat ook kenbaar gemaakt. Onze voedselbank is aangesloten bij de Vereniging Voedselbanken Nederland (VBN). Een vereniging die net als de onze geheel door vrijwilligers wordt bestuurd. VBN neemt veel initiatieven op het gebied van fondsenwerving, regelgeving, voedselwerving en veiligheid e.d. waar wij als plaatselijke voedselbank profijt van hebben. Vrijwilligers De uitbreiding van het aantal uitdeelpunten en de samenwerking met de supermarkten ( zie hierna onder leveranciers) maakte het wederom noodzakelijk het vrijwilligersbestand te vergroten. Met medewerking van ContourdeTwern en publiciteit in de betreffende weekbladen lukt het nog steeds (met moeite) om het vrijwilligersbestand op peil te houden. Er is echter nog steeds een tekort aan chauffeurs en bijrijders. Tezamen met de vrijwilligers van Sint Michielsgestel komen we nu in totaal op 65 vrijwilligers. Zonder een enthousiast team van vrijwilligers valt alles stil. We mogen ons gelukkig prijzen dat in alle vier de plaatsen waar we werken zo'n team bestaat. Zij hebben allen een vrijwilligersovereenkomst getekend zodat ook procedureel de zaken goed geregeld zijn Voor de ontspanning zijn er drie activiteiten geweest met een hoge opkomst: nieuwjaarsbijeenkomst, barbecue in het voorjaar en een uitstapje in september. Voor werkoverleg met alle betrokken vrijwilligers worden er jaarlijks een aantal bijeenkomsten per vestiging gehouden.

4 Cliënten Uit onderstaand overzicht blijkt dat het afgelopen jaar het aantal cliënten (ex. Sint- Michielsgestel) in navolging van de trend in Brabant licht is gedaald. Boxtel Haaren Sint Oedenrode Sint Michielsgestel Totaal eind Huishoudens Er wordt nu op vier dagen voedsel uitgedeeld: o Dinsdag en vrijdag Boxtel o Woensdag Biezenmortel o Donderdag Sint Oedenrode en Den Dungen De toename van het voedselaanbod maakt het mogelijk meer gezinnen te helpen. Daartoe is ondermeer landelijk besloten de criteria te verruimen. Naar verwachting zal dit ertoe leiden dat in 2017 het aantal cliënten zal stijgen terwijl de tegelijkertijd de aantrekkende economie meer mogelijkheden biedt voor onze doelgroep om inkomen te verwerven. Met de intakegroep en maatschappelijke organisaties zijn plannen in ontwikkeling om beter te communiceren naar onze doelgroep over de mogelijkheden die de voedselbank kan bieden aan degenen die het echt hard nodig hebben. Onder het motto "geen pakket zonder traject" is de samenwerking met maatschappelijke organisaties zoals Bureau Wegwijs, ContourdeTwern, Juvans, Lumens gecontinueerd met een tweeledig doel: voorkomen van misbruik door een zorgvuldige intakeprocedure en ondersteuning door professionals om onze cliënten zo snel mogelijk weer op eigen benen zonder voedselhulp te laten staan. Voor cliënten uit de gemeente Sint- Michielsgestel werd deze functie door het bureau Optimisd verzorgd. Als gevolg van de fusie Meijerijstad is Optimisd echter per 1 januari 2017 opgeheven. Afspraken zijn gemaakt om een deel van de taken van Optimisd voor onze cliënten uit de gemeente Sint-Michielsgestel over te dragen aan het loket Wegwijs en afdeling Mijngemeentedichtbij. Leveranciers We zijn er ook in 2016 in geslaagd een hoogwaardig pakket voedingsmiddelen samen te stellen. Gemiddeld ontvangen onze cliënten 20 tot 25 producten per week met een winkelwaarde van 50,-. Er wordt door ons niets gekocht, alle producten worden geschonken door onze leveranciers. Wij zijn hen daarvoor zeer erkentelijk. Op de website van onze voedselbank kunt u hen vinden met bedrijfslogo. Een belangrijk deel van het voedsel komt uit de directe omgeving: van producent tot supermarkt of bakker. Een tweede belangrijke vorm is die van uitwisseling tussen de voedselbanken in het cluster Oost Brabant of via het Distributiecentrum Brabant Zeeland voor de gehele regio.

5 De in 2016 gestarte samenwerking met Jumbo is zodanig succesvol dat steeds meer supermarkten hieraan meedoen. Niet alleen Jumbo maar ook Aldi, Plus, Coop,AH en Emté. Op werkdagen wordt voedsel dat tegen de houdbaarheidsdatum aanzit opgehaald en zo snel mogelijk weer aan onze cliënten verstrekt. Alles bij elkaar een hele organisatie maar het is de moeite waard, ook omdat wordt vermeden dat goed voedsel wordt weggegooid. Op dit moment bezoeken onze chauffeurs dagelijks 5 tot 8 supermarkten! Met acties zoals inzameling in kader van Nederland Doet, voedselinzameling door Serviceclub Rooi in Sint- Oedenrode, de Kerstmarkt op Landgoed Assisië en de actieweek van Omroep Brabant zijn vooral veel lang houdbare producten verzameld zodat onze cliënten gedurende het hele jaar voldoende te eten krijgen. In navolging van een soortgelijk project in Den Bosch is in Boxtel een stichting opgericht om een voedseltuin voor cliënten van de voedselbank te creëren. Na een energieke start is er begin 2016 vertraging ontstaan omdat het beoogde terrein door een lichte bodemverontreiniging niet geschikt bleek voor tuinbouw. Het is nu echter duidelijk dat vanaf voorjaar 2017 op een andere locatie ( Kleine Aarde) groente kan worden geteeld. Dat is zeer welkom omdat onze vaste leverancier ( de familie Doedee uit Schijndel) om gezondheidsredenen is gestopt. Met grote waardering voor hun inzet de afgelopen jaren zijn zij tijdens de vrijwilligersavond bedankt. Sponsors De gemeenten Boxtel en Sint-Oedenrode leverden met (plus energiekosten) resp wederom een substantiële bijdrage aan de exploitatie van de voedselbank. De gemeenten Haaren en Sint-Michielsgestel hebben een structurele subsidie van 220,- per cliënt toegekend. Giften van particulieren vormen een tweede belangrijke inkomstenbron voor ons. Met bijdragen van 100,- tot 5000,-. In totaal mochten wij in 2016 op deze wijze ruim ,- ontvangen. Veel bedrijven in Boxtel en omstreken hebben ons ook op andere wijze ondersteund door dienstverlening tegen gereduceerd tarief of geheel gratis. Wij zijn hen daarvoor zeer erkentelijk. De bedrijfsnamen zijn vermeld op de website onder de kop "onze sponsors". Voor een overzicht van inkomsten en uitgaven zie het betreffende financiële overzicht. Communicatie De website plus het adres secretarisavoedselbankboxtel.n1 zijn de meest gebruikte communicatiemiddelen. Echter ook de goede relatie met de plaatselijke en regionale pers zijn voor ons van grote waarde. Begin 2016 is de nieuwe website die door eigen vrijwilligers is ontworpen, van start gegaan. Cliënten die zich willen aanmelden kunnen dat via een aantal intake adressen rechtstreeks doen. Wij zijn ook op facebook te zien om actuele nieuwtjes snel te verspreiden. Tot slot In 2016 bestonden wij 10 jaar. In de pers is daar enige aandacht aan besteed, maar verder zullen wij de nieuwe huisvesting in oktober dit jaar aangrijpen om dit jubileum alsnog te vieren en van de nodige publiciteit te voorzien Boxtel, 3 februari 2017