Notulen MR-vergadering (77) te Rotterdam op 16 november 2015 Aanwezig namens ouders: Aanwezig namens personeel: Aanwezig namens bestuur: Kim Vlot, Suzanne Goudriaan, Stephanie Verschuren, Magda van Gent Drea Severins, Anneke van IJken en Rieke Voorstad Vanaf punt 5, mevr. Van Laren 1. Opening MR vergadering De voorzitter, Anneke van IJken, opent de vergadering door ons welkom te heten. Adri Romijn is deze vergadering afwezig. 2. Definitief vaststellen notulen 14 september 2015 De notulen worden definitief vastgesteld en goedgekeurd. De voorzitter en secretaris ondertekenen de notulen. 3. Definitief vaststellen agenda 16 november 2015 We voegen punt 5h toe diversen we willen o.a. vragen wat de stand van zaken van de ouderbijdrage is. 4. Overleg MR. A. Bespreken actielijst 14 september 2015 De Actielijst wordt doorgenomen. Afgeronde actiepunten zijn: 458, 459,461, 462, 463, 464, 465, 466, 467, 468, 469, 470, 474, 475, 476, 479. De punten: 455, 460, 471, 472, 473 en 478 blijven staan. B. Voortgang reorganisatie (informatief) Voor dit punt sluit de directeur zich kort aan bij de vergadering. Zij deelt een aantal leesstukken uit met de vraag of wij dit goed willen doornemen voor de bespreking vanmiddag. Na een korte toelichting op de stukken vertrekt de directeur weer. 1
Het eerste stuk dat we te lezen krijgen is een persoonlijke email van een personeelslid. Zij geeft aan als tweede gebruik te willen maken van het sociaal plan om zo de jongere collegae ruimte te bieden binnen de organisatie. Zij vertrekt per 1 mei 2016 bij de LOVK. Het tweede stuk wat wij ontvangen hebben is een document voor de vakbonden. Met dit stuk kunnen de bonden bepalen of het sociaal plan gesloten mag worden of niet. Hierin staat de situatie beschreven van de LOVK voordat het sociaal plan in werking is getreden en de situatie na de bezuinigingen en het vrijwillige vertrek van twee personeelsleden. Aangezien de daling van het leerlingaantal de helft minder is dan verwacht, hoeft er ook minder bezuinigd te worden. De directeur vraagt ons om nog eens goed te kijken naar de geplande bezuinigingen bij het personeel. Wil de MR de verhouding van bezuiniging in de diverse personeelsgeledingen hetzelfde houden of misschien aanpassen? We hebben hier als MR uitgebreid over nagedacht en gediscussieerd. We zijn tot de conclusie gekomen dat we nu te weinig informatie hebben over hoe andere, dan op het personeel, bezuinigingen gaan verlopen de komende tijd. We kunnen hier nog geen beslissing over nemen. In januari komen we hier weer op terug. C. Werven OMR leden per september 2016/inwerktraject (besluitvorming) Er zijn 2 reacties gekomen op onze oproep voor nieuwe ouder MR-leden. Een aanmelding en een afmelding. We zijn erg blij met mevrouw W. de Vries, die mee wil gaan draaien in de MR. Zij kan in januari aan het inwerktraject gaan deelnemen. Kim gaat haar bellen. We zijn nog steeds dringend op zoek naar nieuwe ouder-mr leden. We zullen hier de komende tijd actief naar op zoek gaan! Mevrouw A. Romijn heeft er aan het eind van dit schooljaar twee termijnen opzitten. In principe stopt dan het MR lidmaatschap. Maar zij heeft dan nog wel gedurende een jaar een kind bij de LOVK ingeschreven staan. Misschien is het mogelijk dat zij nog een jaar extra in de MR blijft. Later in de vergadering leggen we dit voor aan de directeur. D. Kerstgeschenk personeel (beeldvorming) We zullen later in de vergadering de directeur bekend maken wat ons voorstel als kerstgeschenk voor het personeel is. E. Uitnodigen Bestuur voor vergadering 11 januari 2016 (besluitvorming) We zullen het bestuur uitnodigen om een gedeelte van onze vergadering van 11 januari bij te komen wonen. F. Uitkiezen te lezen/evalueren beleidsstuk voor MR vergadering januari (beeldvorming) Er is geen beleidsstuk aan vervanging toe. We schuiven dit punt door naar een later tijdstip. Er is een overzicht waarin staat welk stuk wanneer vervangen moet worden. We gaan dit nakijken zodat we goed weten welk stuk we op de komende agenda kunnen zetten. G. Mr Visie: uitwerken jaar 1 nieuw 3 jaren plan (beeldvorming) We besluiten om ons dit jaar te richten op de professionalisering van onze correspondentie. We zullen voortaan al onze uitingen als pdf- bestand versturen. 2
Ook willen we zoveel mogelijk alles versturen vanuit ons MR email adres. Het werken met de MR email werkt nog niet optimaal, we gaan de ict-er van de LOVK om advies vragen. Volgend schooljaar nemen we als speerpunt : het personeel betrekken bij het beoordelen van enkele beleidsstukken. En het derde jaar zullen we kijken of we de notulen nog meer kunnen professionaliseren. H. Aanpassen takenlijst MR Dit punt schuiven we door naar de volgende vergadering. I. Langszij MR: aanleveren voor eind maart 2015/nieuw item i.p.v. de Pen/Bij ons op School/artikel Effe Peilen (beeldvorming) Anneke zal ervoor zorgen dat er een stukje voor Bij ons op school komt uit Terneuzen. Rieke zal een stukje schrijven over een geboortegeschenk voor een varend gezin waar een eerste kind is geboren. Kim zal een oproep maken voor te werven nieuwe ouder leden. We besluiten het stukje ff peilen te schrappen. Er kwam geen respons op en het is een onderdeel van onze vorige missie. J. Evaluatie/Aanpassen Huishoudelijk Reglement MR/ nieuwe ingangsdatum 13-01-2016 (beeldvorming) We lopen met elkaar het document door en hebben met name wat kleine tekstuele aanpassingen. Zoals bijvoorbeeld de datum op de voorzijde en in het gehele document werknotulen vervangen door notulen met bijlage. We hoeven geen goedkeuring voor dit document. Het moet wel naar het bevoegd gezag gestuurd worden. K. Gedragscode medewerkers (besluitvorming) (bijlage gedragsregels in het onderwijs ) In verband met de tijd schuiven we dit punt door naar de vergadering van januari. L. Procedure Presentje bij geboorte (beeldvorming) Er moet een duidelijke procedure op papier komen te staan over de uitreiking van geboortepresentjes. Deze taak moet helder en inzichtelijk zijn en gemakkelijk overgedragen kunnen worden. M. Zwarte Piet (zie ingekomen stuk) (informatief) Naar aanleiding van een ingezonden brief van het Sint en Pietengilde zijn wij het erover eens geworden dat het sinterklaasfeest mag blijven zoals het is. N. Bespreken lees post september 2014 & mails Landelijke Ouderraad Er is geen leespost om te bespreken. 5. Overleg MR met directie namens bestuur. a. SvZ reorganisatie 3
De bonden zijn akkoord met openstelling van de vrijwillige fase van het sociaal plan tot één mei 2016. In februari/maart is er opnieuw een overleg tussen de LOVK en de bonden. De organisatie is blij dat er mensen gebruik maken van de vrijwillige fase. We komen terug op de stukken die we eerder deze dag hebben ontvangen van de directeur en geven aan dat we de verhouding in de voorgenomen bezuiniging op het personeel nog niet willen veranderen. We stellen een vraag over de Herziene meer-jaren begroting 2015. Deze begroting klopt inderdaad niet helemaal met de huidige stand van zaken omdat hij nog gebaseerd is op oude informatie. We ontvangen binnenkort een aangepaste versie. b. Halfjaarlijkse rapportage financieel/organisatie We bekijken een jaaroverzicht van de gastscholen en de verrekening van de scholen van schooljaar 2014-2015. Dat is de vergoeding die zij krijgen voor de opvang van de LOVK kinderen. Dit schooljaar zijn er minder kinderen bij de LOVK dus dat zullen de gastscholen ook gaan merken. We stellen een vraag over de balans van de LOVK. We zien een groot verschil tussen inkomsten 2014 en 2015. De directeur vertelt ons dat dat komt door het moment waarop de balans opgemaakt is. Of de gelden van het ministerie al ontvangen zijn of niet. c. SvZ PiOn - VisActiva De Overeenkomsten met PiOn en Vis-activa zijn rond. Ze liggen nu bij de jurist om te checken of er geen zaken instaan die elkaar tegenspreken. d. SvZ VoortVarend/referentiegroep Het laatste deel van VoortVarend is opgeleverd. Het gaat aan het einde van de week naar de vormgever. De verwachting is dat het in januari klaar is. De Referentiegroep is nu klaar. e. opvolging bestuur Meneer van Pelt gaat stoppen, hij heeft een vervanger gevonden uit dezelfde regio (Zwolle). h. Diversen Naar aanleiding van het strategisch beleid is een stappenplan gemaakt. We ontvangen dit document van de directeur. Het is een duidelijk overzicht met Speerpunten. Het document is voor de medewerkers terug te vinden op Own Cloud onder het kopje Strategisch Beleid. We vragen de directeur naar de stand van zaken rondom de ouderbijdrage. Er wordt in november en januari een herinnering naar de ouders gestuurd. 4
We vragen of een ouder eventueel na twee termijnen nog verlenging mag krijgen om in de MR deel te blijven nemen. De directeur geeft aan dat dat een eigen beslissing van de MR is en dat we daar geen toestemming voor nodig hebben van het bevoegd gezag. De directeur zal voor de vergadering in januari dhr. Karst, financieel adviseur van de LOVK uitnodigen om de begroting toe te komen lichten. De vergadering van maart 2016 wordt verschoven naar de uitwijkdatum en vindt dan op 14 maart plaats. 6. Mededeling, binnengekomen post MR magazine nr 6 Magda en Drea Info MR nr 3 Anneke Mr Magazine nr 5 Suzanne en Stephanie Aob scholings en CNV folder Kaartje van collegae Rotterdam bedankje voor presentje dag van de leraar Mail namens Zwanejong bedankje voor dag van de leraar Mail personeelslid met een reactie op ons jaarverslag. 7. Rondvraag Er zijn geen vragen. 8. Sluiting. Anneke sluit de vergadering en bedankt een ieder voor haar aanwezigheid. Ondertekening voor goedkeuring Datum: voorzitter secretaris (Anneke van IJken): (Kim Vlot): 5