Aanvraagformulier Stimuleringsfonds leefbaarheid 2018 Voor 2018 is er bij de gemeente Coevorden een bedrag van 150.000 euro beschikbaar voor kleinschalige, op de lokale gemeenschap gerichte initiatieven. Projecten die te maken hebben met de leefbaarheid in de omgeving en het initiatief zijn van inwoners van de gemeente Coevorden. Tot 1 september 2018 kunt u een aanvraag voor deze subsidie indienen! In de bijlage vindt u een uitleg bij deze aanvraag. Wilt u de gehele subsidieverordening (VUB Coevorden) lezen, dan kunt u deze inzien op de website van de gemeente Coevorden. Stuur het ingevulde formulier met eventueel bijlagen per mail naar info@coevorden.nl onder vermelding van aanvraag stimuleringsfonds leefbaarheid. Per post kan ook: Gemeente Coevorden Afd. Leefomgeving Postbus 2 7740 AA Coevorden 1. Aanvrager Naam organisatie Naam contactpersoon Functie binnen de organisatie Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Emailadres IBAN organisatie 2. Bestuurssamenstelling Naam voorzitter Naam secretaris Naam penningmeester
3. Geef een korte omschrijving van uw initiatief Naam initiatief en omschrijving in 1 zin. 4. Uitvoerende organisaties Wie voert het initiatief uit. Ook graag eventuele samenwerkingspartners, vrijwilligersgroepen e.d. vermelden. 5. Hoeveel mensen hebben (direct of indirect) profijt van het initiatief als het wordt gerealiseerd? 6. Hoe ziet het tijdpad van uw initiatief er uit? Verwachte startdatum, planning activiteiten, mijlpalen, verwachte afronding of einde van het initiatief. 7. Begroting Vul de begroting van uitgaven en inkomsten in in onderstaand schema. U kunt ook een begroting als bijlage bijvoegen. Let op: Uw eigen bijdrage moet minimaal 25% van de geraamde totale kosten zijn. Als uw organisatie zelf veel werkzaamheden gaat uitvoeren, dan kunt u zelfwerkzaamheid opnemen in de begroting. Voor elk uur zelfwerkzaamheid kunt u 25 euro meenemen in de dekking. In onderstaand voorbeeld ziet u hoe u dit omschrijft: kosten dekking Investering 5.000 Eigen middelen 500 Arbeid 1.500 Sponsoring 125 Zelfwerkzaamheid (40 * 25/uur) 1.000 _ Tekort (aanvraag subsidie) 4.875 Totaal 6.500 6.500
Uitgaven eigen middelen fondsen geraamd tekort Inkomsten Totaal Totaal Ruimte voor toelichting op de begroting 8. Heeft u bijdragen bij andere organisaties/fondsen aangevraagd? Zo ja, bij welke en wat is de stand van zaken? 9. Subsidiebedrag Aangevraagd subsidiebedrag: Ondertekening aanvrager Naam Datum Plaats Handtekening
Toelichting bij de aanvraag Stimuleringsfonds leefbaarheid 2018 Graag leggen we in deze bijlage uit op welke manier u een aanvraag in kunt dienen om in aanmerking te komen voor een bijdrage uit het Stimuleringsfonds. Daarna leggen we uit op welke manier gekozen wordt uit alle ingediende voorstellen en wat uw rol daarbij is. Indienen voorstel het aanvraagformulier Uw aanvraag bestaat uit twee onderdelen: een aanvraagformulier en een video. Het indienen van het voorstel hebben we eenvoudiger gemaakt. In plaats van een uitgebreid voorstel, vragen we van u alleen nog maar om op het aanvraagformulier een aantal feiten over de organisatie, de planning en de begroting in te vullen. Het aanvraagformulier bevat daarmee de basisgegevens voor de subsidie aanvraag. Denkt u bij de begroting nog aan het volgende: * De ondergrens voor een subsidieverstrekking is 500 euro. Dat betekent, dat de door u gevraagde bijdrage minstens 500 euro moet zijn. * De subsidie van de gemeente is minimaal 500 euro en maximaal 10.000 euro. * Uw eigen bijdrage is minimaal 25% van de totaal geraamde kosten. Alle inhoudelijke informatie over het initiatief, kunt u vertellen via de video. Indienen voorstel de video De video is het tweede onderdeel van de aanvraag. In de video kunt u iets laten zien van de omgeving waar het initiatief plaatsvindt of wordt gerealiseerd. U kunt de initiatiefnemers aan het woord laten. Of (ook) inwoners die baat bij het initiatief hebben omdat hun leefbaarheid wordt vergroot of hun leefomgeving wordt verbeterd. U geeft in deze video aan: * wat het initiatief is, wat het inhoud * hoe het initiatief bijdraagt aan de toekomst en de leefbaarheid van uw dorp of wijk * hoe het initiatief bijdraagt aan de zelfredzaamheid en zelforganisatie in uw wijk of dorp * in welke mate u het initiatief zelf uitvoert * wat de kans op succes van het initiatief is is het haalbaar en realistisch? De video mag maximaal 3 minuten duren. Om u te ondersteunen, zal een medewerker van de gemeente Coevorden van de afdeling Communicatie langs komen voor de opname. Via een email bericht geven we u de dagen door waarop hij beschikbaar is en kunt u via het projectsecretariaat een afspraak maken. De video s worden na 1 september geplaatst op een youtube kanaal. Ze zijn dan eerst beschikbaar voor de vakjury. Zij gebruiken de video om de initiatieven te beoordelen. Op twee avonden, waarvoor u een aparte uitnodiging ontvangt, kunt u net als in 2017 uw initiatief nog toelichten. Vanaf begin oktober worden de video s ook beschikbaar voor u en de andere wijken en dorpen in Coevorden. Op die manier kunt u zich informeren over de initiatieven uit de andere plaatsen. Graag nodigen wij u uit voor een avondje video s kijken! Hoeveel leuker is dat dan dikke pakken met papieren aanvragen doornemen. En waarom het zo belangrijk is dat u alle filmpjes vooraf goed bekijkt, dan leest u onder de opzet van de initiatievenavond. Opzet Initiatievenavond Vóór de initiatievenavond beoordeelt de vakjury de initiatieven op basis van een aantal criteria. Deze kunt u teruglezen in de subsidieverordening. Tijdens de initiatievenavond doet u met de andere dorpen en wijken hetzelfde. De initiatievenavond vindt plaats op 8 november 2018. U ontvangt nog een uitnodiging. Anders dan andere jaren, vindt er geen stemming over de initiatieven plaats maar gaat u in groepen de initiatieven beoordelen. U kunt met maximaal 2 deelnemers per organisatie van wijkvereniging of dorpsbelangen deelnemen aan de beoordeling. Andere leden van uw bestuur of inwoners die betrokken zijn bij het initiatief, zijn tijdens het tweede deel van de avond van harte welkom. De informatie hierover vindt u later in de uitnodiging. Alle aanwezige dorp en wijkvertegenwoordigers worden verdeeld over een aantal tafels. U en uw collegabestuurslid zitten in ieder geval aan twee verschillende tafels. Zo bevat elke tafel nooit meer dan 1 lid van een wijk of dorpenorganisatie.
Per tafel krijgt u vier of vijf initiatieven (dit hangt af van het aantal ingediende initiatieven). Elk initiatief beoordeelt u gezamenlijk op vier criteria. Deze criteria zijn: a. Hoe draagt het initiatief bij aan de toekomst en de leefbaarheid van het dorp of de wijk; b. Is het initiatief haalbaar en realistisch met andere woorden wat is de kans op succes; c. In welke mate wordt het initiatief zelf uitgevoerd en bevordert zelfredzaamheid en zelforganisatie in het dorp of de wijk; d. De mate waarin de kosten van de aanvraag in verhouding staan tot de te verrichten activiteiten en de daaruit te verwachten resultaten. Dit betekent dat u met uw groepsgenoten in gesprek gaat en gezamenlijk beslist hoeveel punten elk initiatief op elk van deze criteria krijgt. U zult de argumenten hiervoor uit de filmpjes kunnen halen. U kunt per criterium 1, 4 of 7 punten geven. a. 1 punt staat voor er wordt nagenoeg niet voldaan aan het criterium; b. 4 punten staat voor er wordt in voldoende mate aan het criterium voldaan; c. 7 punten staat voor er wordt volledig aan het criterium voldaan. Zo krijgen alle initiatieven op al deze vier criteria punten en die tellen we bij elkaar op. Na een korte pauze doen we nog zo n ronde. U wordt opnieuw over groepen verdeeld en u krijgt vier of vijf nieuwe initiatieven voorgelegd. De totaalscore delen we uiteindelijk door 2 en we maken dan een lijst. Het initiatief met de meeste punten staat bovenaan. Deze ranking koppelen we aan de ranking van de vakjury. En dat leidt dan uiteindelijk weer tot de definitieve uitslag. Welke initiatieven ontvangen een bijdrage? Net als andere jaren geldt, dat op basis van de volgorde van de uitslag en de omvang van de subsidieaanvraag, we tot een bedrag van 150.000 euro subsidie kunnen verstrekken. Tot de pot leeg is zeg maar! Denkt u bij het indienen van het voorstel nog wel even aan: * Alleen dorpsbelangenorganisaties en wijkverenigingen kunnen een aanvraag indienen. Zij kunnen wel namens andere verenigingen een aanvraag indienen. In de subsidieverordening (VUB Coevorden) op onze website staat een lijst opgenomen welke dorpsbelangenorganisaties en wijkverenigingen een aanvraag kunnen indienen. * Per wijk of dorpsorganisatie kunt u maximaal 2 aanvragen voor initiatieven insturen. * Als u voor een subsidie in aanmerking wilt komen, stuurt u ons een aanvraagformulier en een video opname. Als het formulier niet compleet is of er is geen video bijgevoegd, dan nemen we de aanvraag niet in behandeling. * Als u een aanvraag indient, moet het gaan om een project dat nog niet gestart is. Is het project gestart, dan komt het niet meer voor een bijdrage in aanmerking. * U kunt tot uiterlijk 1 september 2018 uw aanvraag indienen. * De beoordeling van de initiatieven door de wijken en dorpen vindt plaats op 8 november 2018. U ontvangt hiervoor nog een uitnodiging.