1 Bijeenkomst werkgroep Huishoudelijke hulp (en plan voor HHT) Leidse regio 27 oktober 2014 (inclusief aanpassingen in blauw op basis van dit overleg)
2 Inhoud presentatie Wijzigingen Huishoudelijke Hulp algemeen en praktisch. Bijstelling van Plan voor Huishoudelijke Hulp toelage van Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude. Nieuwe CAO VVT verwerkt in tarieven voor maatwerk- en algemene voorziening HO (= herhaling van Overlegtafel 16/10). Wijze van facturatie van de Algemene voorziening. Maaltijdvoorziening Kindverzorging Vervolgtraject
3 Wijziging Huishoudelijke hulp algemeen Gemeenten voeren per 1/1/2015 voor huishoudelijke hulp voor alleen het resultaat schoon huis, een algemene voorziening met een lichte toets in; Indien er bij cliënten meer nodig is dan schoon huis, dan blijft er maatwerkvoorziening mogelijk. Voor nieuwe cliënten gaat beleid per 1/1/2015 in; Voor bestaande cliënten geldt dat hun situatie in 1 ste kwartaal van 2015 opnieuw wordt beoordeeld en per 1 juli 2015 overgaan naar de nieuwe werkwijze. Schatting is dat circa 50% van cliënten met HH A in de algemene voorziening zullen vallen.
4 Wijziging Huishoudelijke hulp bestaande cliënten praktisch De individuele overeenkomsten die lopen tot 31/12/2014, zullen, indien de indicatie van cliënt het toelaat, worden verlengd tot 1 juli 2015; De individuele overeenkomsten die aflopen in eerste helft 2015, zullen, indien de indicatie van cliënt het toelaat, worden verlengd tot 1 juli 2015; De individuele overeenkomsten die doorlopen na 1 juli 2015, zullen worden ingekort tot 1 juli 2015; Stipter blijft waar mogelijk tot 1 juli 2015 in de lucht; Gemeenten zullen kosten van verlengingen voor hun rekening nemen (hetzij door geen kosten op te leggen, hetzij door geld te retourneren). Verlengingen zullen voor 31/12/2014 worden uitgevoerd. Gebruikelijke indexatie zal op de toepasselijke datum worden doorgevoerd.
5 Plannen HHT ingediend bij VWS Door gemeenten Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude is een gezamenlijk "spoed"plan op 26-9 ingediend (met hierin zowel voorstel A (out of the box) als B (binnen de criteria opgenomen). Door aangescherpte criteria is zowel plan A als B niet mogelijk. Gemeenten moeten uiterlijk 24 oktober (er is een paar dagen uitstel gevraagd) met aangepast plan komen. Medio november zal officieel bericht van VWS worden ontvangen Gemeente Oegstgeest heeft via de reguliere deadline en route bij ministerie VWS ingediend.
6 Aanpassing in Plan B van Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude Uurtarief 21,50 nieuwe cao (ipv 20,00 obv oude cao) Iedereen moet dezelfde HHT krijgen ongeacht inkomen. De inkomensgrens van 225% is eruit gehaald; HHT 2015 op 11,50 en 2016 op 9,50. Kosten voor cliënt in 2015 dus 10 en 2016 12. Ingeschatte klantbewegingen aangepast. Nu namelijk bij groep boven circa 190% van sociaal minimum aanzienlijke aanzuigende werking verwacht. In deze hernieuwde aanvraag is overigens, ondanks ambtelijke afwijzing vanuit VWS, het verzoek opgenomen dat Oegstgeest mag aansluiten bij het spoedplan van Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude.
7 Nieuwste versie van plannen HHT vergeleken Oegstgeest Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude Tarief per uur 21,50 21,50 Definitie doelgroep minima 110% van bijstandsnorm 120% (L, Ld) en Z ntb 110% of 120% Hoogte HHT 7,50 11,50 (2015) 9,50 (2016) Prijs voor cliënt 14 10 (2015) 12 (2016) Extra tegemoetkoming van gemeente aan minima bovenop HHT 14 10 (2015) 12 (2016)
8 Nieuwe cao VVT en tarieven voor HO Bij tarieven is uitgegaan van middelste trede van de huidige schaal (FWG 10 voor algemene voorziening en de maatwerkvoorziening HO basis, FWG 20 voor HO speciaal). We gaan uit van circa 25% werkgeverslasten, maximaal 20% overhead en maximaal 20% non-productiviteit en een marge. Voor de algemene voorziening en de maatwerkvoorziening HO basis is rekening gehouden met samenvoeging van de schalen FWG 10 en 15 tot een nieuwe schaal en dat medewerkers horizontaal over gaan met per 1 maart 2015 een structurele verhoging van 1,5%. Bij lang niet alle cliënten met categorie B is een combinatie met AWBZ-begeleiding aan de orde. Hoe gaan de gemeenten hiermee om? Antwoord: Door in HO speciaal een onderscheid te maken tussen met en zonder lichte vorm van Begeleiding Basis.
9 Nieuwe cao VVT en tarieven voor HO Bij HO basis en HO speciaal is gekeken naar huidig gemiddeld aantal geleverde uren. Bij HO speciaal is naar alle uren gekeken (indien meer dan 6 uur, voor maximaal 6 uur meegeteld), bij HO basis is naar alle uren gekeken waarbij meer is geleverd dan 3 uur (indien meer dan 6 uur, voor maximaal 6 uur meegeteld). Van deze gemiddeld uren is 75% genomen (efficiency vanwege niet meer indiceren in uren). Dit leidt tot: o 14 uur per 4 weken (3,5 uur per week) bij HO Basis o 12 uur per 4 weken (3 uur per week) bij HO speciaal o 16 uur per 4 weken (4 uur per week) bij HO speciaal plus inclusief lichte begeleiding (hierbij zijn 75% van gemiddeld aantal uur voor Huishoudelijke hulp B plus 80% van het gemiddeld aantal uren bij laagste intensiteit van Begeleiding Basis genomen).
10 Tarieven maatwerkvoorziening HO nieuw product oude codes intensiteit per 4 weken 4 wekentarief HO basis* HHA voor meer resultaten dan alleen het resultaat schoon huis** nieuwe schaal ipv FWG10 gemiddeld 14 uur 300,00 HO speciaal HHB** FWG 20 gemiddeld 12 uur 300,00 HHB inclusief lichte HO speciaal plus begeleiding** FWG 20 gemiddeld 16 uur 410,00 * bestaande cliënten gaan per 1 juli over van oude regime naar nieuw e systematiek. Tijdens de herbeoordeling in eerste kw artaal 2015 zal gehele situatie van cliënt w orden bekeken om te bezien of algemene voorziening passend is ** Exclusief maaltijdvoorbereiding en kindverzorging. Hiervoor zal een aparte nieuw e voorziening moeten komen
11 Algemene voorziening: tarief nieuw product oude codes intensiteit per jaar maximaal uurtarief HHA voor resultaat schoon HH AV* huis (alleen zwaar en licht huishoudelijk werk) nieuwe schaal ipv FWG10 maximaal 125 uur per jaar 21,50 * bestaande cliënten gaan per 1 juli over van oude regime naar nieuw e systematiek. Tijdens de herbeoordeling in eerste kw artaal 2015 zal gehele situatie van cliënt w orden bekeken om te bezien of algemene voorziening passend is
12 Algemene voorziening: facturatie Gemeenten meldt bij aanmelding van de cliënt voor de algemene voorziening of cliënt minima is of een inkomen heeft boven de minima-grens. Aanbieders kunnen de kosten voor minima-cliënten per 4 weken volledig declareren bij gemeenten. Cliënten met inkomen boven de minimabeleidsnorm betalen gedeelte zelf en krijgen voor gedeelte tegemoetkoming vanuit de gemeenten.
13 Algemene voorziening: facturatie (2) Hoe maken we dit laatste praktisch uitvoerbaar met zo min mogelijk administratieve lasten? o cliënt betaalt aan de aanbieder via een automatische incasso maandelijks/ per 4 weken een voorschotnota (bijv. ingeval van cliënt uit Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude bijv. 100 (10 uur x 10). Aan het einde van het jaar volgt er een eindafrekening (zie energienota); o Aanbieder declareert voor alle bestaande cliënten in juli 2015 (en begin 2016) via een voorschotfactuur aantal cliënten x maximaal 125 uur per cliënt per jaar x ½ jaar (2015) x hoogte van HHT van dat jaar (2015: 11,50, Oegstgeest 7,50). Aan het einde van het jaar volgt een eindafrekening op basis van werkelijk geleverde uren. o Voor nieuwe cliënten met inkomen boven de minima-grens die gedurende het jaar instromen kan de HHT per periode van 4 weken bij gemeenten worden gedeclareerd.
14 Appendix Concept appendix zal bevatten: o De verplichting tot leveren van de algemene voorziening o Het uurtarief o De hoogte van de HHT en extra tegemoetkoming aan minima vanuit de gemeente o De wijze van facturatie.
15 Maaltijdvoorziening Al besloten is dat per 1 januari 2015 (nieuwe cliënten en 1 juli bestaande cliënten) 2015 we de maaltijdvoorziening uit de Huishoudelijke hulp halen. Hoe geven we dat nader handen en voeten? Schatting: 75 gevallen. Kritische check op voorliggende voorzieningen, zoals gebruik maken van diverse van koelvriesmaaltijden-initiatieven, die ook aanbieden de warme maaltijd per dag op tafel te willen/kunnen zetten. Kansrijke opties om de resterende groep te bedienen zijn o.a.: o 1 aanbieder per gebied o Verzorgingshuis om de hoek; o Verbinding met hulpverlener die al komt (verpleegkundige/ verzorgende);
16 Maaltijdvoorziening (2) Conclusie: Op basis van de gesprekken met bestaande cliënten in eerste kwartaal 2015 kan beste bepaald worden wat er na 1 juli 2015 nog nodig is qua maaltijdvoorziening (o.a. door kritische check op voorliggende voorzieningen en oplossingen in eigen netwerk). Maaltijdvoorziening voor bestaande cliënten loopt (via uitdienen van bestaande afspraken) door t/m 1 juli 2015; Alleen voor nieuwe instroom cliënten (naar verwachting beperkt, gezien 75 bestaande gevallen) moet per 1/1/2015 wat geregeld zijn. Regel iets tijdelijks tussen 1/1 en 1/7/2015 voor nieuwe cliënten. Laat de nieuwe vorm van de maaltijdvoorziening (op basis van de gesprekken 1 ste kwartaal 2015) per 1 juli 2015 ingaan.
17 Kindverzorging Al besloten is dat per 1 januari 2015 (nieuwe cliënten en 1 juli bestaande cliënten) 2015 we de kindverzorging uit de Huishoudelijke hulp halen. Hoe geven we dat nader handen en voeten? Schatting: 10 à 15 gevallen, meestal tijdelijk, wel intensief. Eenvoudige offertetraject van gemeenten kan hierdoor volstaan Kansrijke opties zijn o.a.: o 1 aanbieder per gebied; o Verbinding met hulpverlener die al komt;
18 Kindverzorging (2) Conclusie: Op basis van de gesprekken met bestaande cliënten in eerste kwartaal 2015 kan beste bepaald worden wat er na 1 juli 2015 nog nodig is qua kindverzorging. Kindverzorging voor bestaande cliënten loopt (via uitdienen van bestaande afspraken) door t/m 1 juli 2015; Alleen voor nieuwe instroom cliënten (naar verwachting zeer beperkt, gezien 10 bestaande gevallen) moet per 1/1/2015 wat geregeld zijn. Regel iets tijdelijks tussen 1/1 en 1/7/2015 voor nieuwe cliënten. Laat de nieuwe vorm van de kindverzorging (op basis van de gesprekken 1 ste kwartaal 2015) per 1 juli 2015 ingaan.
19 Vervolgtraject Dinsdag 4 november 2014 wordt de resultaatsovereenkomst Huishoudelijke Ondersteuning op de site geplaatst. Indien u vanwege de inhoud van dan wel de tariefstelling in de resultaatsovereenkomst als organisatie voornemens bent de resultaatsovereenkomst niet te gaan ondertekenen, dan vernemen wij graag bilateraal via website d.m.v een korte tekstuele inhoudelijke onderbouwing van uw reactie uiterlijk vrijdag 7 november. Na plaatsing kunnen partijen zeven dagen bezwaar maken via de site. Deadline: uiterlijk woensdag 12 november uw reactie insturen.
20 Vervolgtraject (2) Uiterlijk maandag 17 november 2014 wordt de definitieve Resultaatsovereenkomst Huishoudelijke Ondersteuning op de site geplaatst. Opgave voor ondertekening en voor welke producten u zich meldt, kan uiterlijk t/m donderdag 20 november voor 18.00 uur. In week 48/49 vindt er een bijeenkomstplaats (datum, locatie en tijdstip worden nog bekend gemaakt) om de overeenkomst te ondertekenen.
21 Volgende overlegtafel Nieuwe datum overlegtafel donderdag 20 november 10.00 uur tot 11.30 uur in Oegstgeest.