Ontwikkeltafel Begeleiding en Dagbesteding. 12 juni 2018

Transcriptie

1 Ontwikkeltafel Begeleiding en Dagbesteding 12 juni 2018

2 2 Inhoud presentatie Gebruik en ervaringen nieuwe intensiteiten Begeleiding Individueel Uitkomsten kostprijselementenanalyse Innovatieprojecten BG/BW

3 Gebruik en ervaringen nieuwe intensiteiten Begeleiding Individueel

4 BGI basis normaal tm 2017 BGI basis intensief tm 2017 BGI basis urenopgave tm 2017 BGI speciaal normaal tm 2017 BGI speciaal intensief tm 2017 BGI speciaal uren opgave tm 2017 subtotaal BGI basis - regulier BGI basis - middel BGI basis - zwaar BGI basis - urenopgave BGI basis - waakvlam BGI speciaal - regulier BGI speciaal - middel BGI speciaal - zwaar BGI speciaal -urenopgave BGI speciaal - waakvlam ZG: Vroegdoven gespecialiseerde begeleiding ZG Visueel gespecialiseerde begeleiding Begeleiding Individueel Peildatum: 1 mei Gebruik nieuwe intensiteiten Begeleiding Individueel Cijfers 1 mei '18 Aantal uitgezette voorzieningen Wmo - BGI - Zorg in Natura 4 Totaal Punt Gemeente Leiden Leiderdorp nb nb nb nb nb nb Oegstgeest nb nb nb nb nb nb Zoeterwoude nb nb nb nb nb nb Totaal Leidse Regio Arcering: oude producten BGI Nieuwe producten BGI bevatten zowel herindicaties als nieuwe instroom. Per 1 juli uitsplitsing herindicatie en nieuwe instroom, nu nog te kleine aantallen

5 5 1. Ervaringen aanbieders en gemeenten nieuwe intensiteiten Begeleiding Individueel Meer intensiteiten levert meer nuances op (maatwerk) Waakvlam is een positieve toevoeging Aandacht voor open afschalen Afspraken met cliënt vastleggen Informeren wijkteams

6 Analyse Kostprijselementen Dagbesteding

7 Inhoud presentatie kostprijselementenanalyse 7 1. Doorlopen proces 2. Bijgesteld beeld uitvraag onder aanbieders op verschillende kostprijselementen Loonschaal, inschaling, werkgeverslasten, overhead, productiviteit, duur van dagdeel en groepsgrootte. Wat valt cijfermatig en inhoudelijk op? 3. Loonkosten medewerker, tarief per medewerker per uur en dagdeeltarieven van aanbieders 4. Conclusie ten aanzien van bestaande rekendagdeeltarieven. 5. Losse eindjes: Vervoer; Gemiddeld aantal dagdelen; Producten samenvoegen/ opknippen Transformatie

8 8 1. Doorlopen proces April: 11 aanbieders (samen >85% van de cliënten met dagbesteding) input via format; Twee generieke verhelderende vragen per mail; Presentatie 24 april: voorlopig beeld Mei t/m 7 juni: 11x bilaterale verduidelijkende gesprekken. Bijgesteld beeld gemaakt plus vertaling naar kosten per medewerker en per dagdeel. Dank voor al uw medewerking en tijd!

9 9 2. Inleiding op bijgesteld beeld Definitief beeld op de belangrijkste kostprijselementen: gaat op veel vlakken slechts om lichte bijstelling van het voorlopige beeld; Door gesprekken vooral ook meer helder gekregen inzet van de medewerkers op de groep, de duur van dagdeel en rato medewerker / aantal cliënten.

10 2. Definitief beeld: loonschalen 10

11 11 2. Definitief beeld: % inschaling % hoogte van schaal 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

12 2. Definitief beeld: % werkgeverslasten 12

13 2. Definitief beeld: % overhead 13

14 2. definitief beeld: productiviteit 14

15 2. Definitief beeld: duur van dagdeel 15

16 2. Definitief beeld: maximale groepsgrootte 16

17 2. Definitief beeld: feitelijke groepsgrootte 17

18 2. Definitief beeld: feitelijke groepsgrootte 18

19 2. Wat valt cijfermatig op in door u opgegeven waarden tov parameters gemeenten? de toepasselijke schalen grotendeels in lijn; de inschalingspercentage ligt hoger; de werkgeverslasten grotendeels in lijn; de productiviteit ligt grotendeels in lijn / vaak hoger; de overhead VVT grotendeels lager / overhead van Welzijn, GZ en GGZ grotendeels hoger; de duur van een dagdeel is overwegend lager (3 of 3,5 uur tov 4 uur) de ratio medewerker/ aantal cliënten is (ook binnen zelfde product) zeer divers, zowel maximale als feitelijke groepsgrootte. 19

20 20 2. Wat valt inhoudelijk op? Sommige aanbieders mixen cliënten met indicatie basis en speciaal in één groep. Krijgt de speciaal cliënt dan wel speciaal? Termen A en B en basis en speciaal lijken Bij niet éénduidig gehanteerd te worden / verwarrend te zijn. Groepsgrootte (bij het zelfde product) afhankelijk van cliënten of wijze van organiseren? Kunnen aanbieders hier van elkaar leren? Soms korte dagdelen of korte activiteit van 1 of 1,5 uur ipv dagbesteding

21 3. Beeld gemid. loonkosten medewerker 21

22 3. Beeld gemid. loonkosten medewerker 22

23 3. Beeld gemid. kosten medewerker per uur 23

24 3. Beeld gemid. kosten medewerker per uur 24

25 3. Dagdeeltarieven aanbieders tov gemeente (groen) 25

27 27 3. Dagdeeltarieven basis B Afwijking tov gemeente komt vooral door hoge overhead (> 45%) en/of kleine groepsgrootte ( 6).

30 4. Conclusie dagdeeltarieven De bestaande rekendagdeeltarieven van Leidse regio gemeenten liggen in lijn met in deze analyse gemiddeld door aanbieders opgegeven dagdeeltarieven (hoge overhead of kleine groepen daargelaten). 30

31 31 5. Losse eindjes (Reken)dagdeeltarieven zijn één factor in de tarieven voor dagbesteding. Daarnaast ook: Kosten van vervoer Gemiddeld aantal dagdelen En! Naar een transformatie van de dagbesteding

32 5. Vervoer Slechts globale inventarisatie gedaan Organisatie van vervoer divers: inhuur taxibedrijf; eigen bus met vrijwilligers; eigen bus met eigen chauffeur; Etc. Opgegeven kosten per cliënt per dag ook behoorlijk divers: 5 t/m

33 33 5. Dagdelen Dagdelen per product per intensiteit nu op basis van historisch gemiddelde deelname. Behoeft deze bijstelling?; Net als bij individuele begeleiding stoppen met historisch gemiddelde? Willen we dezelfde intensiteiten? Past het werken in dagdelen wel bij elke doelgroep (zie korte deelname/ dagdelen)? Willen/ kunnen we de slag maken van gemiddelde deelname naar resultaat? Willen we producten samenvoegen of splitsen.

34 34 5. Transformatie Eerder al discussie over Kip en Ei; Hoe gaan we stappen zetten in de transformatie van de dagbesteding Verbinden met welzijn / inloop; Meer in de nabijheid van cliënten; Verbinden van doelgroepen; Verbinden met vrijwilligers; Verbinden van dagbesteding met opgave in de wijk. Etc.

35 Vragen 35

36 Innovatieprojecten BG en BW

37 3. Innovatieprojecten BG/BW Welkom Ronde 1 pitches: Odensehuis, DemenTalent, Train de Vrijwilliger en Sport op Maat Korte vragenronde Ronde 2 pitches: LVB zorgcarrière, Indicatievrije toeleiding GGZ-cliënten, Spoedzorg en BW Light Korte vragenronde Duurzame verankering: hoe doen we dat? Afsluiting

38 Pitch bestuurlijke contracteren innovatieprojecten - 12 juni 2018 Paula Gerring - [email protected]

39 Wat is Odensehuis Leo? Loslaten, Ervaren en Ontmoeten Leiden en omgeving

40 Wat zijn de belangrijkste opbrengsten/inzichten tot nu toe? We zijn gestart! Betrokkenheid participanten en vrijwilligers Groep genereert ideeën en voert uit Voldoet aan behoefte Open karakter Wisselwerking met andere voorzieningen

41 Wat zijn de actiepunten? Borging financiën Blijven werken vanuit sociale benadering Expertise opbouwen en delen Rol en positie in de dementieketen

42 DemenTalent 42

43 Train de vrijwilliger Een samenwerking tussen Prodeba en de Gemiva SVG Groep.

44 Train de vrijwilliger Een cursus waarbij de basisvaardigheden van cliënten worden vergroot. Denk hierbij aan het ontwikkelen van de sociale vaardigheden, sociale conventies, er zullen casussen besproken worden en rollenspellen worden gespeeld. Naast de basiscursus zullen er nog een aantal verdiepingscursussen gegeven worden waarbij de accenten op een thema liggen, mogelijke verdiepingscursussen zijn: Hulp in huis en tuin Gastvrouw/-heer of koffiedame/-heer zijn en activiteiten als spelletjesmomenten of hobbyclubs organiseren in een buurthuis, verzorgingstehuis of een verpleeghuis. Voeding, boodschappen doen en koken met ouderen.

45 Doelstelling Het te realiseren resultaat van dit project is dat cliënten duurzaam en waar mogelijk zelfstandig vrijwilligerswerk kunnen doen. Voor sommige cliënten zal dit de grootste mate van participatie zijn, voor andere cliënten kan dit een opstap zijn naar verdere participatie in de maatschappij door middel van werk en/of studie. Dit wordt gedaan door cliënten in hun kracht te zetten door middel van het aanpassen van de sociale omgeving en door op een gestructureerde manier de vaardigheden aan te leren die ze nodig hebben om vrijwilligerswerk uit te voeren. Op deze manier krijgen ze de gelegenheid zich te ontwikkelen naar een voor hen gewenste en passende rol in de maatschappij.

46 Waarom dit project? Er is een grote vraag naar vrijwilligers. Voor cliënten zijn er weinig mogelijkheden tot zinvolle, indicatiearme dagbesteding, wat ervoor zorgt dat cliënten naar dure intensieve dagbesteding gaan of veel thuis zitten en niet gestimuleerd worden deel te nemen aan de maatschappij.

47 Cliënten aanmelden Het aanmelden van cliënten kan bij Bertine van Duin of Lois Kreber! Voor meer informatie kunt u naar

48 Sport op maat Begeleid sporten en voedingsadvies

49 Opzet Fitness In januari gestart Twee groepen Twee locaties Voedingsmodule

50 Werving deelnemers Eigen organisaties Partnerorganisaties Autisme netwerk Internet Social media

51 Voortgang Twee groepen, in totaal 18 deelnemers Meeste deelnemers van eigen organisaties Voedingsmodule bijna afgerond Verzuim redelijk hoog

52 Deelnemerservaring Meeste deelnemers sportten niet voor deelname Voelen zich nu fitter Redenen voor deelname uiteenlopend: Wil graag gezonder leven Voordelig geprijsd Aanwezigheid begeleiding Aantal cliënten hebben een abonnement sportschool aangeschaft

53 Inzichten Verzuim ondanks begeleiding en persoonlijke aanpak relatief hoog Lastig cliënten van andere organisaties werven Enthousiasme van persoonlijk begeleider lijkt essentieel voor deelname

55 55 LVB zorgcarrière Indicatievrije toeleiding GGZ-cliënten Spoedzorg BW Light

57 Vragen 57