Notulen MR- VERGADERING 2018-2019 KBS Noorderpoort 0162 370 237 Otterdonk 5 info@kbsnoorderpoort.nl 5103 GN Dongen www.kbsnoorderpoort.nl MR KBS NOORDERPOORT : NOTULEN. 04.02.2019. MEEPRATEN MEEDENKEN MEEBESLISSEN 19.30 21.00 UUR. Leden MR: H. Peeters (voorzitter), L. Mutsaers-Trommelen, R. van de Put, D. Deleij, E. Jacobs, T. Janssen Steenberg (secretaris). Uitgenodigd: Gijs van den Brink(Schoolleiding), Charlotte Boon (leerkracht). 0. OPENING: Notuleren: Lieke: notulen mailen naar: tonnyjanssensteenberg@kbsnoorderpoort.nl 1.VASTSTELLEN AGENDA/OP TE VOEREN PUNTEN: Geen toevoegingen op de agenda. 2. GOEDKEUREN NOTULEN: - D.D.11-12-2018 (Tonny): verstuurd op 12-12-2018. Resultaten schoolverlaters enquête (Charlotte) bekend: de resultaten zijn bekend en meegenomen in de Daltonraad. Er zal nagevraagd worden of dit nog met de MR gedeeld gaat worden. GMR notulen delen met MR: doorschuiven naar de agenda van de MR vergadering van 12 maart 2019. Publiceren MR notulen: geen bezwaar om deze te delen met de Daltonraad en de Ouderraad, en om deze te publiceren op de website. De vergaderingen van de MR zijn in beginsel openbaar en ouders kunnen de vergaderingen bijwonen. Tonny zal in dit kader Jacqueline vragen om een berichtje in de nieuwsbrief te plaatsen. De notulen zijn alsdan goedgekeurd.
3. BINNENGEKOMEN EN UITGAANDE POST: - Uitgaande post: Brief naar alle ouders i.v.m. directiewisseling. - Uitgaande post: Brief naar Max Verhoeven i.v.m. directiewisseling. - Binnengekomen post: reactie van Max Verhoeven(is al doorgestuurd). Naar aanleiding van de vorige MR vergadering is er namens de MR een brief naar de ouders en een brief naar Max Verhoeven verstuurd in verband met de directiewisseling. De reactie van Max Verhoeven op deze brief hoeft geen verdere toelichting. Op verzoek van de MR zal Tonny een mail sturen naar Max (cc naar de oudergeleding van de MR) met de vraag of de ouders kunnen worden geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de sollicitatieprocedure (mede ook naar aanleiding van de e-mail dat de eerste kandidate te kennen heeft gegeven zich terug te trekken). 4. ONDERWIJS: - Mededelingen van de directeur (Gijs): eerste ervaringen en de informatieavond/open dag. Gijs is nu een maand interim directeur en licht kort zijn eerste ervaringen toe. Gijs heeft ondermeer kennismakingsgesprekken gevoerd met vrijwel alle team leden. Hij heeft ook reeds de eerste teamvergadering achter de rug met de collega s, welke goed is verlopen. Gijs heeft bij iedereen ook de klas bezocht en een nagesprek gehad met de leraren. Gijs ervaart het onderwijs binnen de KBS Noorderpoort als positief. Er zijn voldoende goede bouwstenen om een goede Dalton school te worden en mogelijkheden om er meer van te maken. Het team wil hier gezamenlijk een impuls aan geven en aan het einde van de maand, woensdag 27 februari, zou Hanneke Drost de KBS Noorderpoort bezoeken. Tijdens de informatieavond op 17 januari hebben 10 tot 12 ouderparen van kinderen de school bezocht. Op de kijkochtend zijn er naar inschatting van Gijs 10 tot 14 ouderparen geweest. Er was geen overlap in de ouders die zowel de informatieavond als kijkochtend bezochten. De informatieavond is goed gegaan Gijs, de teamleden, de kinderraad hebben goede gesprekken gevoerd en informatie gegeven over de school. De school is maximaal gepositioneerd in de visie van Gijs. Afgelopen week heeft hij nog een telefoontje gehad van een geïnteresseerde ouder, welke vanochtend is langs geweest. Er zou ook al een ouder zijn geweest die zijn kind heeft aangemeld. Er is nog geen zicht op het precieze aantal aanmeldingen dit moet Gijs met Dianne oppakken. Gedurende de informatieavond is een enquête door ouders ingevuld. Gijs heeft een samenvatting hiervan met het team gedeeld. Er is geen antwoord gegeven op de vragen die zijn gesteld met betrekking tot bijv. de vraag of de keuze voor een Dalton school relevant voor ouders is. Meerdere ouders hebben hun e-mailadres achtergelaten en hier is reeds een nieuwsbrief naar toe gestuurd. 1 ouder heeft hierop aangegeven niet langer geïnteresseerd te zijn omdat deze de keuze voor een andere school heeft gemaakt. Een andere reactie van ouders op de enquête was dat de open avonden en kijkochtenden van verschillende scholen op dezelfde dagen zouden worden georganiseerd waardoor het voor ouders niet mogelijk was om alle scholen te bezoeken van hun keuze. Dit is teruggekoppeld met de stichting en zal worden opgepakt voor volgend jaar.
Het team van KBS Noorderpoort is oplossingsgericht bezig. Het team staat voor elkaar klaar en er is een sterk samenhorigheidsgevoel. Het team staat open voor verbeteringen en pakt dit als het nodig is ook vlot op vergelijk het voorbeeld met het ophalen van de kinderen uit groep 1 en 2 op door hun ouders. Er waren signalen dat dit niet in alle gevallen goed verliep en dit heeft het team vlot opgepakt door 2 cirkels te maken op het schoolplein aan de hand waarvan vanaf vandaag de kinderen door hun (groot)ouders / verzorgers worden opgehaald. Verwezen wordt tevens naar de nieuwsbrief van 24 januari 2019. Deze houding ziet Gijs tevens terug in de aanpak van Dalton. Iedereen is positief en gedreven om extra stappen te zetten. Kort wordt nog even aangestipt de communicatie omtrent de vervanging van juf Femke. Dit is niet als prettig ervaren. Gijs heeft de communicatie op dit punt ook met de Stichting opgenomen. Het is vervelend voor de lerares geweest dat ze geen afscheid kon nemen van de leerlingen, maar ook voor de ouders omdat ze pas laat konden worden geïnformeerd. Naar de toekomst toe zou dit zoveel als mogelijk worden voorkomen. - Dalton onderwijs op Noorderpoort: plannen voor de toekomst. Zie opmerkingen hierboven. - Resultaten Schoolverlaters enquête: nog niet alle formulieren zijn terug. De gegevens worden verwerkt. Jacqueline heeft een herinnering gestuurd. De resultaten zijn bekend en gedeeld met de Daltonraad. Zie opmerkingen onder item 2. 5. FINANCIËN: De status van de begroting is onbekend deze is nog niet officieel gepresenteerd. 6. HUISVESTING: - Nieuwbouw. Geen verdere ontwikkelingen met betrekking tot de nieuwbouw bekend. 7. PERSONEEL: De vergadering stipt kort de, hierboven al besproken, wisseling in groep 3 / 4 aan. Onder verwijzing naar de notulen van 11 december 2018 wordt bevestigd dat de opstelling voor groep 6 tot aan de zomer vast staat: Marius en Kelly. De laatste weken is er berichtgeving in de media verschenen dat klassen in uitzonderlijke gevallen naar huis worden gestuurd bij ziekte of afwezigheid van een leraar omdat er niet voldoende leraren zijn om bijv. een leraar die ziek is te vervangen. Dit zou op landelijk niveau om ongeveer 700 scholen gaan waar dit speelt. Gijs geeft aan dat KBS Noorderpoort bij ziekte en afwezigheid van een leraar actief naar vervanging zoekt binnen de school, of indien dit onverhoopt niet lukt buiten de school. Tot op heden heeft KBS Noorderpoort nog geen groep naar huis hoeven sturen.
In het geval dit op enig moment toch mocht spelen dan gelden er wettelijke regels omtrent de opvang van kinderen door de school indien de ouders voor geen opvang kunnen zorgen. Op de agenda van de MR vergadering van 12 maart zal dit onderwerp verder worden besproken in het kader van de vraag of het wenselijk is om de wettelijke verplichtingen en de aanpak van KBS Noorderpoort in dit kader uit te werken in de Schoolgids. 8. MEDEDELINGEN VANUIT DE GELEDINGEN: - GMR: In januari 2019 heeft een gezamenlijk vergadering plaatsgevonden waarbij de Raad van Toezicht aanwezig was, alsmede alle directeuren. Het strategisch beleidsplan voor de Stichting is besproken en goedkeuring aan verleend. Er zouden mogelijk tekstueel nog enkele wijzigingen plaatsvinden als het beleidsplan definitief is, dan zal Daniëlle dit delen met de MR. Belangrijkste punt uit het beleidsplan is dat het welbevinden van de leerling voorop zal worden gezet. Voorheen gold er een sterke focus op resultaten, en de resultaten blijven belangrijk, maar de focus zal nu worden verlegd naar het welbevinden van de leerling. - Oudervereniging: nagevraagd over notulen op 13-12-2018; nog geen notulen ontvangen. Tot op heden geen reactie ontvangen. Tonny zal Marius er nog een keer aan herinneren, en navragen of er bezwaren zijn vanuit de Oudervereniging om deze te publiceren (na review op wenselijkheid van het publiceren van alle onderdelen van de notulen). - Daltonraad: Notulen 11-09-2018 (zie bijlage). Tonny heeft notulen ontvangen van de meeting van 18 december en zal deze delen met de MR. Tonny zal navraag doen of er bezwaren zijn vanuit de Daltonraad om de notulen van de vergaderingen te publiceren (na review op wenselijkheid van het publiceren van alle onderdelen van de notulen). De vraag wordt opgeworpen of ouderparticipatie bij de Daltonraad gewenst is. Dit zal worden opgenomen met het team dat onderdeel is van de Daltonraad. De studiemiddag Dalton is alleen voor leerkrachten. - Team: Geen opmerkingen. 9. RONDVRAAG: Daniëlle volgende week maandagavond vindt er een, door de GMR geïnitieerde, workshop plaats over het werkverdelingsplan voor alle leerkrachten. Wat zijn de rechten en plichten in het kader van werkverdeling. Tijdens de volgende MR vergadering zal Daniëlle hier kort op terugkomen. Lieke werpt de vraag op of het interessant is om de ouders, die op de informatieavond hun e- mailadres hebben achtergelaten, te benaderen om te informeren of ze wellicht nog vragen hebben naar aanleiding van de informatieavond. Doel hiervan is om de belangstelling voor de school warm te houden en proactief richting de ouders te zijn. Dit zouden we bijv. kunnen doen als er een
nieuwe nieuwsbrief naar deze ouders wordt toegestuurd. Lieke zal een voorzet hiervoor doen en delen met de MR. PLANNING SCHOOLJAAR 2018-2019: Maandag 01-10-2018, Esther Dinsdag 13-11-2018, Daniëlle Dinsdag 11-12-2018, Rolf Maandag 04-02-2019, Lieke Dinsdag 12-03-2019, Esther Woensdag 03-04-2019, Daniëlle (Social Media). Maandag 27-05-2019, Rolf Reservedatum: Dinsdag 18-06-2019, Lieke ETENTJE: 21-06-2019. ROOSTER VAN AFTREDEN: - Rolf: september 2014/2017: Rolf zal aan het einde van het schooljaar afscheid nemen van de MR. - Hein: september 2014/2017/2020. - Tonny: heeeeel lang geleden. - Esther: 2012/2015/2018. - Danielle: 2010/2013/2016/2019. - Lieke: 2018/2021.